靈活的職場應用實例,不論是進行資料統計、收支分析、銷售數據計算、工時統計、資料表查詢、…,都能立即派上用場。 大多數人都會用 Excel 建立資料、做簡單的計算與資料排序,但是當資料量一多,往往不知道該如何找出指定的資料,只能費時費力地慢慢搜尋再將資料複製出來。但這樣的人工作業往往會看錯、貼錯資料,其實只要善用函數就能縮短這些作業時間,讓你擺脫工作做不完的冏境! .如何從不同門市工作表中,加總所有四月份的女裝業績? .能夠一次就算出某員工的出差次數及出差費用嗎? .想從「新商品價格」問卷中取得前五個不重複的高價價格,該怎麼計算? .資料篩選後,怎麼做加總計算 ? .輸入公式後,若因無資料而出現錯誤,要怎麼隱藏錯誤值? .想判斷兩筆輸入的資料是否相同,要用什麼函數? .想計算工作時數及支付薪資,且要扣除休息時間,該怎麼計算? .不想複製、貼上!如何快速將不同工作表的名單整合到同一工作表裡! .想搜尋指定編號的會員資料,但不想每次都重新建立公式,該怎麼做? 本書特色 ★ 最簡單的函數書籍,一看就懂,一學就會! ★ 除了說明每個函數的用法,還會列舉二~三個【職場應用實例】,不僅讓你舉一反三,更能【立即派上用場】! ★ 高效率的函數組合,省去【多次計算】的時間! ★ 資料再多也不怕,只要【用對函數】就能立即整理成有用的數據!
【詳實的操作步驟 + 實務範例,帶您打穩 Word 的基本功!】 我們都知道 Word 的功能多又豐富,但常用的總是那幾招,其實只要花點時間完整學習,就會發現有很多便捷的方法。例如學會建立與更新目錄,就能省去自己校對頁碼的時間;學會日、韓文的輸入方法、簡繁體轉換,就能製作多國語言文件;將 Word 文件上傳到 OneDrive 就能隨時用平板、手機來修改、檢視文件內容,現在就跟著本書一起學通 Word 的各種技巧吧! 【讓文件更專業】 □ 善用表格、條列、示意圖、統計圖表、多欄式編排來呈現,文件條理分明、清晰易懂。 □ 插入超連結、方程式、特殊符號,不用搭配其它軟體就能輕鬆完成。 □ 建立、瀏覽文件大綱,長篇文件也能快速建立架構、掌握重點。 □ 為文件編輯書籤、目錄、索引、圖表編號,提供讀者最佳的瀏覽界面。 【外語文件的必備工具】 □ 啟動「迷你翻譯工具」,滑鼠指標就是你的即時翻譯機。 □ 會輸入、翻譯外文還不夠,從「參考資料」窗格找出同義字,迅速提升用字遣詞能力。 □ 想要輸入日文、韓文,或是簡體中文,不用拜託前輩也能完成任務。 【媲美影像編修軟體的圖片功能】 □ 提供大量圖片樣式,可輕鬆為圖片套用陰影、反射、立體、邊框的效果。 □ 相片太暗、太亮、對比不足等問題,全都可以靠 Word 幫你搞定。 □ 想為圖片去背,卻不會用影像處理軟體操作。不用麻煩了!Word 就能達到去背效果。 □ 只要將文字、條列、流程,用 SmartArt 圖形呈現,就能讓內容豐富、有深度。 □ 要把數據轉為圖表,不用開啟 Excel 就能建立,而且還能變更顏色、套用樣式。 本書特色 ◎ 一本就能學會文件的編排及美化技巧,充份掌握最關鍵的 Word 功能,提升效率、展現專業。 ◎ 特闢「實用的知識」專欄,補充豐富的實務應用技巧,幫您快速累積經驗。 ◎ 特別說明 Word 與 PDF 文件的轉換,即使沒有安裝 PDF 編輯軟體也能輕鬆用 Word 來編輯 PDF 文件。 ◎ 文件老是多出一頁刪不掉的空白頁,該怎麼做才能刪掉呢,我們有好方法要告訴您。 ◎ 為了讓您能充份理解,本書的範例皆經過精心設計,以最貼近實務的內容,說明功能的使用方法,幫助您立即應用在自己的文件,達到學習效果。
【詳實的操作步驟 + 實務範例,帶您打穩文書處理基本功!】 本書包含 Word、Excel、PowerPoint 這三大套軟體最實用的功能介紹,是學生、上班族的最佳幫手。學好這幾套軟體,不論是編排報告、試算數據、製作簡報都能無往不利! 本書精彩內容包含: ◎【展現文件的專業性】 教您善用 Word 製作表格、條列項目、示意圖、文字藝術師、多欄式編排來呈現文件,使內容條理分明、清晰好懂。 ◎【讓人一看就懂的報表】 帶您學習 Excel 各種加快資料建立的方法、替資料做排序、篩選指定條件的資料,善用公式與函數做計算。 ◎【製作牢牢抓住觀眾目光的簡報】 帶您掌握 PowerPoint 的各項功能,打造條理清晰、圖文並茂的簡報,讓觀眾全程都能專心注目,瞌睡蟲完全沒有機會來襲。此外,還會教你運用多媒體物件、文字藝術師來強化視覺,讓觀眾留下深刻印象。 ◎【雲端儲存、編輯與共用】 將 Office 文件儲存到 OneDrive 網路硬碟,出門在外只要電腦、平板、智慧型手機能連上網路,即使沒有安裝 Office 軟體,都能隨時檢視與編輯文件。 本書特色 ◎ 特闢【實用的知識】專欄,收錄讀者常遇到的問題 ◎ 本書功能說明最詳盡、清楚,範例貼近實務需求,有別於市面上的學習手冊,功能總是輕描淡寫、輕輕帶過,看完仍然一知半解,不知道怎麼應用。 ◎ 涵蓋 Word、Excel、PowerPoint 三大軟體,一本就能學到文書排版、數據試算、上台簡報的技巧,充分掌握 Office 2016 最關鍵的功能,提升效率與競爭力。
職場必備.立即派上用場! 精選14個辦公室常用表單與報表應用實例 很多人都學過Excel,但是當要製作一份完整的彙總表單或分析報表時,就完全不知所措了。這是因為沒有實務經驗的關係,所以不知道該怎麼活用Excel的各項功能,我們精選了14個範例,帶您透過完整實例學會各項表單或報表製作。 ◎提升行政事務報表力 教育訓練課程表、庫存資料管理、網購產品目錄及訂單彙整、員工升等考核計算、季考績及年度考績計算、每月出缺勤結算 ◎商業財會實戰 提列資產設備的折舊、企業年度預算編列與彙算、人事薪資系統的建立與查表、二代健保獎金計算、雇主勞退提撥計算 ◎銷售分析不求人 市場調查分析、各月各產品銷售分析、業績獎金計算 ◎Excel進階應用術 搭配Word的「合併列印」印製大量的薪資單、錄製巨集加速完成例行性操作 本書特色 .全彩圖解,閱讀不吃力。 .採StepbyStep的教學,每個步驟不遺漏,並且適時補充公式及函數的說明,讓你清楚了解每個環節。 .範例中穿插Excel各項功能【快速鍵】以及【函數﹂的應用,讓你在學習的過程中,也能學到省時的妙招。 .每章開頭會有案例情境描述與表單完成結果,讓你掌握該章的學習重點。 【銷售人員必學】 .【多重清單技巧】-輸入「產品名稱」後自動帶出「產品型號」 .【自動篩選】-查詢單季、單月的訂單記錄 .排序及小計-統計各業務員的銷售業績,找出業績Top1的業務員 .建立【樞紐分析圖】-讓銷售數據易懂易讀 【財會人員必學】 .「年數合計、倍數餘額遞減、定率遞減」的折舊提列 .用VLOOKUP函數自動查出員工應扣所得稅、勞、健保費 .計算雇主應提撥的勞退金 .二代健保制度的獎金計算 .搭配Word的「合併列印」一次印製大量薪資單 【人資、行政必學】 .用【自訂篩選】找出某月份的所有請假資料 .建立【樞紐分析表】列出當月的出缺勤資料 .善用【自動填滿】-只輸入工作天的日期 .【移除重複】-自動剔除重複輸入的產品資料 .錄製巨集,按個按鈕就能完成例行性的工時計算