為什麼你的時間管理總是沒效率?史丹佛、哈佛、麻省理工學院……世界頂尖研究,36個破解拖延、焦慮與瞎忙的時間活用術
活動訊息
內容簡介
事情很多,總覺得時間不夠用?
其實,不是你不自律,
而是你的時間管理,忽略了人性!
★ 集結史丹佛、哈佛、麻省理工學院等世界頂尖研究成果
★ 36個讓你擺脫拖延、焦慮與瞎忙的高效習慣
★ 以○╳對照的形式,快速破解迷思,學會正確活用時間
如果你有以下狀況,必讀本書──
.行事曆排滿滿,計畫總是趕不上變化
.下定決心要早起工作,隔天卻又賴床
.就算分配好時間,進度依然落後
.一天結束後,覺得自己在瞎忙
日本百萬暢銷作家、行動心理學家望月俊孝認為,
「無法好好運用時間」是現代人最大的課題。
他歷經30年研究與實踐,將行動科學、心理學與腦科學的方法,
結合史丹佛、哈佛、麻省理工學院等世界頂尖的實證成果,
提煉出一套人人都能實踐的「時間活用術」──
◎時間篇──學會與時間合作,而非對抗
.最容易奪走你時間的是……
╳ 突如其來的邀約
◯ 內心的不安情緒
◎計畫篇──創造有意義的時間
.考慮要繼續,還是放棄時……
╳ 從花費的「金錢」價格來考慮
◯ 從投入的「時間」價值來考慮
◎行動篇──讓行動效率最大化
.若想提升自己的行動力……
╳ 改變自己的心態
◯ 改變環境
◎習慣篇──成為時間的主人
.如何規劃「待辦清單」……
╳ 把想到的事情通通寫下來
◯ 精簡至最多4項
◎成長篇──讓時間變成資產
.一年過了一半,對「又一事無成」感到焦慮……
╳ 馬上擬定目標,下半年加倍努力
◯ 先整理思緒,明年初再重新設定目標
本書從「時間、計畫、行動、習慣與成長」五大面向,
結合全球研究與心理學實證,提出36個可立即實踐的高效時間習慣,
幫你擺脫拖延與瞎忙,重新掌握時間主導權。
只要挑選適合自己的方法開始行動,
讓時間順應人性,打造高效又從容的人生節奏!
其實,不是你不自律,
而是你的時間管理,忽略了人性!
★ 集結史丹佛、哈佛、麻省理工學院等世界頂尖研究成果
★ 36個讓你擺脫拖延、焦慮與瞎忙的高效習慣
★ 以○╳對照的形式,快速破解迷思,學會正確活用時間
如果你有以下狀況,必讀本書──
.行事曆排滿滿,計畫總是趕不上變化
.下定決心要早起工作,隔天卻又賴床
.就算分配好時間,進度依然落後
.一天結束後,覺得自己在瞎忙
日本百萬暢銷作家、行動心理學家望月俊孝認為,
「無法好好運用時間」是現代人最大的課題。
他歷經30年研究與實踐,將行動科學、心理學與腦科學的方法,
結合史丹佛、哈佛、麻省理工學院等世界頂尖的實證成果,
提煉出一套人人都能實踐的「時間活用術」──
◎時間篇──學會與時間合作,而非對抗
.最容易奪走你時間的是……
╳ 突如其來的邀約
◯ 內心的不安情緒
◎計畫篇──創造有意義的時間
.考慮要繼續,還是放棄時……
╳ 從花費的「金錢」價格來考慮
◯ 從投入的「時間」價值來考慮
◎行動篇──讓行動效率最大化
.若想提升自己的行動力……
╳ 改變自己的心態
◯ 改變環境
◎習慣篇──成為時間的主人
.如何規劃「待辦清單」……
╳ 把想到的事情通通寫下來
◯ 精簡至最多4項
◎成長篇──讓時間變成資產
.一年過了一半,對「又一事無成」感到焦慮……
╳ 馬上擬定目標,下半年加倍努力
◯ 先整理思緒,明年初再重新設定目標
本書從「時間、計畫、行動、習慣與成長」五大面向,
結合全球研究與心理學實證,提出36個可立即實踐的高效時間習慣,
幫你擺脫拖延與瞎忙,重新掌握時間主導權。
只要挑選適合自己的方法開始行動,
讓時間順應人性,打造高效又從容的人生節奏!
目錄
前言 科學實證真正有效的時間活用術
第1章 時間篇:真正高效的時間管理
01. 學習時間管理的真正目的在於⋯⋯
╳ 在短時間內「高效率」完成更多事情
○ 「有效率」完成真正重要的事
02. 找到最適合自己的時間管理法⋯⋯
╳ 不在乎他人如何使用時間
○ 徹底觀察他人如何使用時間
03. 接到高層主管指派的工作⋯⋯
╳ 二話不說就答應,拓展機會
○ 如果無法發揮自己的才能,就果斷拒絕
04. 最容易奪走你時間的是⋯⋯
╳ 突如其來的邀約
○ 內心的焦慮情緒
05. 最不希望你這樣浪費時間的方式是⋯⋯
╳ 在沒有自信的挑戰前,尋求他人的協助
○ 在沒有自信的挑戰前,先找好失敗的藉口
06. 想中途放棄某件事是⋯⋯
╳ 最後的決定
○ 可以重複執行的策略
07. 想要過得比現在更自由⋯⋯
╳ 避免責任與角色
○ 主動承擔責任與角色
第2章 計畫篇:創造有價值的時間
08. 人生中想做的事,一件都不放⋯⋯
╳ 不要刻意擬定計畫,順勢而為
○ 為每件事情擬定「計畫」
09. 完成某件事情的最佳方法是⋯⋯
╳ 等有「好心情」再開始
○ 先決定「期限」
10. 正在猶豫應該繼續,還是放棄時⋯⋯
╳ 從花費的「金錢」價格來考慮
○ 從投入的「時間」價值來考慮
11. 決定期限時⋯⋯
╳ 追求「最短的時間」
○ 追求「最適合的時間」
12. 制定計畫目標時,要一起寫下的事情是⋯⋯
╳ 具體的行動該如何進行?
○ 進度向誰報告?
13. 對時間流逝感到焦慮,想逃離現在的環境⋯⋯
╳ 聽從當下的心情立刻逃走
○ 先確認自己的年齡尾數是否接近「9」
第3章 行動篇:讓效率最大化的祕訣
14. 想在最短時間內獲得幸福⋯⋯
╳ 從外在動機出發
○ 從內在動機開始
15. 不想浪費人生,必要的努力是⋯⋯
╳ 嚴選取得的資格
○ 嚴選進入視野裡的資訊
16. 會進一步促使你行動的是⋯⋯
╳ 想像目標達成後的報酬
○ 每天確認累積的成績
17. 能成功把握機會的人,有什麼特徵?⋯⋯
╳ 靈光乍現的點子多
○ 能快速抓住機會
18. 想要快速地完成大量任務時⋯⋯
╳ 同時處理多項任務
○ 每次專注處理一件任務
19. 若想大幅提升自己的行動力⋯⋯
╳ 改變自己的心態
○ 改變環境
20. 成為成功人士的祕訣是⋯⋯
╳ 提前退休
○ 在現有的人生基礎上,再向前踏出一步
第4章 習慣篇:成為時間的主人
21. 讓時間成為助力的關鍵在於⋯⋯
╳ 在一定天數內強迫自己重複
○ 找出自己成功養成習慣的做法並複製
22. 執行每日的習慣最重要的是⋯⋯
╳ 根據狀況有彈性地應對
○ 遵守開始與結束的時間
23. 掌握一天的重要關鍵是⋯⋯
╳ 那天遇到的人的性格
○ 一天開始的心情
24. 「待辦清單」上應該要寫下的項目是⋯⋯
╳ 把想到的事情通通寫下來
○ 精簡至最多四項
25. 為了發揮最佳表現,一天的習慣是⋯⋯
╳ 不休息,不斷「工作」
○ 將休息也視為「工作」
26. 想避免因手機而浪費時間⋯⋯
╳ 不想使用手機時,只設定鬧鐘
○ 不想使用手機時,把手機放在其他房間
27. 晚上應該養成的習慣是⋯⋯
╳ 留出反省白天的時間
○ 留出品味幸福的時間
第5章 成長篇:讓時間變成資產
28. 想改掉拖延症,最先該做的事是⋯⋯
╳ 寫下應該做這件事的理由
○ 擁有一個整潔有序的空間
29. 覺得時間過很快、內心卻感到空虛⋯⋯
╳ 向別人索取時間
○ 為他人付出時間
30. 感到無聊時,會覺得時間特別長⋯⋯
╳ 不想忍耐無聊
○ 享受無聊時光
31. 想從此刻開始擁有幸福⋯⋯
╳ 給自己一個獎勵
○ 施比受更有福
32. 想減輕工作或學業帶來的憂鬱⋯⋯
╳ 追求休息後的放鬆
○ 保有「下一次休假」的期待
33. 最適合回顧考試或評量結果的時機是⋯⋯
╳ 開始準備下一次讀書時
○ 考試剛結束之後
34. 到了下半年,對「一事無成」感到焦慮⋯⋯
╳ 馬上擬定目標,利用下半年好好努力
○ 明年初再訂定新目標,下半年用來整理思緒
35. 如果已經完成人生中所有想做的事⋯⋯
╳ 只回憶過去,不斷重溫舊夢
○ 尋找嶄新的夢想
36. 將失敗經驗連結到未來的成功⋯⋯
╳ 不要只是記住失敗時的痛
○ 能在心裡「改寫」,化為成功經驗
番外篇 時間商人
後記 學會「真正的時間管理」後,得到了什麼
附錄 科學實證的10大時間活用法
參考資料
第1章 時間篇:真正高效的時間管理
01. 學習時間管理的真正目的在於⋯⋯
╳ 在短時間內「高效率」完成更多事情
○ 「有效率」完成真正重要的事
02. 找到最適合自己的時間管理法⋯⋯
╳ 不在乎他人如何使用時間
○ 徹底觀察他人如何使用時間
03. 接到高層主管指派的工作⋯⋯
╳ 二話不說就答應,拓展機會
○ 如果無法發揮自己的才能,就果斷拒絕
04. 最容易奪走你時間的是⋯⋯
╳ 突如其來的邀約
○ 內心的焦慮情緒
05. 最不希望你這樣浪費時間的方式是⋯⋯
╳ 在沒有自信的挑戰前,尋求他人的協助
○ 在沒有自信的挑戰前,先找好失敗的藉口
06. 想中途放棄某件事是⋯⋯
╳ 最後的決定
○ 可以重複執行的策略
07. 想要過得比現在更自由⋯⋯
╳ 避免責任與角色
○ 主動承擔責任與角色
第2章 計畫篇:創造有價值的時間
08. 人生中想做的事,一件都不放⋯⋯
╳ 不要刻意擬定計畫,順勢而為
○ 為每件事情擬定「計畫」
09. 完成某件事情的最佳方法是⋯⋯
╳ 等有「好心情」再開始
○ 先決定「期限」
10. 正在猶豫應該繼續,還是放棄時⋯⋯
╳ 從花費的「金錢」價格來考慮
○ 從投入的「時間」價值來考慮
11. 決定期限時⋯⋯
╳ 追求「最短的時間」
○ 追求「最適合的時間」
12. 制定計畫目標時,要一起寫下的事情是⋯⋯
╳ 具體的行動該如何進行?
○ 進度向誰報告?
13. 對時間流逝感到焦慮,想逃離現在的環境⋯⋯
╳ 聽從當下的心情立刻逃走
○ 先確認自己的年齡尾數是否接近「9」
第3章 行動篇:讓效率最大化的祕訣
14. 想在最短時間內獲得幸福⋯⋯
╳ 從外在動機出發
○ 從內在動機開始
15. 不想浪費人生,必要的努力是⋯⋯
╳ 嚴選取得的資格
○ 嚴選進入視野裡的資訊
16. 會進一步促使你行動的是⋯⋯
╳ 想像目標達成後的報酬
○ 每天確認累積的成績
17. 能成功把握機會的人,有什麼特徵?⋯⋯
╳ 靈光乍現的點子多
○ 能快速抓住機會
18. 想要快速地完成大量任務時⋯⋯
╳ 同時處理多項任務
○ 每次專注處理一件任務
19. 若想大幅提升自己的行動力⋯⋯
╳ 改變自己的心態
○ 改變環境
20. 成為成功人士的祕訣是⋯⋯
╳ 提前退休
○ 在現有的人生基礎上,再向前踏出一步
第4章 習慣篇:成為時間的主人
21. 讓時間成為助力的關鍵在於⋯⋯
╳ 在一定天數內強迫自己重複
○ 找出自己成功養成習慣的做法並複製
22. 執行每日的習慣最重要的是⋯⋯
╳ 根據狀況有彈性地應對
○ 遵守開始與結束的時間
23. 掌握一天的重要關鍵是⋯⋯
╳ 那天遇到的人的性格
○ 一天開始的心情
24. 「待辦清單」上應該要寫下的項目是⋯⋯
╳ 把想到的事情通通寫下來
○ 精簡至最多四項
25. 為了發揮最佳表現,一天的習慣是⋯⋯
╳ 不休息,不斷「工作」
○ 將休息也視為「工作」
26. 想避免因手機而浪費時間⋯⋯
╳ 不想使用手機時,只設定鬧鐘
○ 不想使用手機時,把手機放在其他房間
27. 晚上應該養成的習慣是⋯⋯
╳ 留出反省白天的時間
○ 留出品味幸福的時間
第5章 成長篇:讓時間變成資產
28. 想改掉拖延症,最先該做的事是⋯⋯
╳ 寫下應該做這件事的理由
○ 擁有一個整潔有序的空間
29. 覺得時間過很快、內心卻感到空虛⋯⋯
╳ 向別人索取時間
○ 為他人付出時間
30. 感到無聊時,會覺得時間特別長⋯⋯
╳ 不想忍耐無聊
○ 享受無聊時光
31. 想從此刻開始擁有幸福⋯⋯
╳ 給自己一個獎勵
○ 施比受更有福
32. 想減輕工作或學業帶來的憂鬱⋯⋯
╳ 追求休息後的放鬆
○ 保有「下一次休假」的期待
33. 最適合回顧考試或評量結果的時機是⋯⋯
╳ 開始準備下一次讀書時
○ 考試剛結束之後
34. 到了下半年,對「一事無成」感到焦慮⋯⋯
╳ 馬上擬定目標,利用下半年好好努力
○ 明年初再訂定新目標,下半年用來整理思緒
35. 如果已經完成人生中所有想做的事⋯⋯
╳ 只回憶過去,不斷重溫舊夢
○ 尋找嶄新的夢想
36. 將失敗經驗連結到未來的成功⋯⋯
╳ 不要只是記住失敗時的痛
○ 能在心裡「改寫」,化為成功經驗
番外篇 時間商人
後記 學會「真正的時間管理」後,得到了什麼
附錄 科學實證的10大時間活用法
參考資料
試閱
科學實證真正有效的時間活用術
本書想傳遞的是:以最先進、可驗證的證據為基礎,歸納出「時間管理」與「時間運用」的法則,期盼讀者能更有效地使用時間,並真正受益。不過,也必須說明清楚:這不只是一本教你如何管理或運用時間的工具書,而是引導你追問「我為什麼而活」這個人生最重要問題的起點。在此,我想先和各位分享一句話:
「沒有設定目標的人生,只是在浪費時間。」
這句話出自兩千年前羅馬帝國的政治家兼哲學家塞內卡(Lucius Annaeus Seneca)。這句話提醒我們:如果沒有清楚的目的,即使再快速地前進,也只是以最快速度偏離真正的目的地;人生亦然。
大約30年前,我背負了6,000萬日圓的債務,原因是當時創業時缺乏周延評估,以及失敗的不動產投資。為了還債,我選擇回到職場當上班族,領取穩定薪水,過著早出晚歸的生活。就在那段期間,與我結婚四年的妻子懷了孩子。然而,她被診斷為先兆流產*,剛出生的兒子被送進加護病房,在保溫箱裡度過兩個月。我們每天只能探視一個小時。我非常自責,因為妻子之所以陷入這樣的身心狀態,正是源自我長期施加的壓力。
我開始反思自己究竟為了什麼而努力,並得出結論:「我不願再過那種忽略真正重要事物的生活。」於是,為了多陪伴家人,在長子出院後,我向公司申請育嬰假。那是1980年代初期,男性、尤其是管理階層申請育嬰假,可說極為罕見。但我鼓起勇氣向社長提出申請,最後核准了兩個月。在這段期間,我盡力與剛出生的兒子建立親密關係,也重新調整了人生步調與價值排序。
珍惜對自己重要的人事物
珍惜對自己重要的人事物,這恐怕是我人生的初體驗。那段時間裡,我每天都能打從心底感到快樂。然而,兩個月後我重返職場,卻發現公司裡已經沒有我的位置。休假期間代理我的下屬,完美地取代並直接接手所有工作。對我而言,這無異於一紙實質的解僱通知。
指懷孕前20週內出現的任何陰道出血,同時伴隨可存活胎兒的情況。
背負6,000萬日圓債務的我,就這樣被公司開除了。當時妻子為了照顧新生兒而無法工作,我的人生彷彿陷入絕境。然而不可思議的是,我並沒有因此沮喪。之後,我選擇再次創業,為重要的家人與顧客提供商品與服務。我下定決心以「珍惜自己真心想珍惜的事物」作為人生準則,並不斷實踐。這樣的選擇源源不絕地帶來能量與熱情,彷彿讓我重獲新生。儘管在工作上遭遇拒絕,我仍自然而然地向前邁進。回過神來時,我已在一年內償還了債務。其後三十年間,我貫徹這項選擇,事業逐年成長;早產的兒子健康長大,現在更接下了我的公司。
在你的人生當中,「真心想珍惜的人事物」是什麼?你是否也希望把更多時間投注在那上面?為了幫助你實現這個願望,我寫下了這本書,一本全新的時間管理之書,不同於市面上教你「縮短做事時間」的書籍,而是以「珍惜自己真心想珍惜的人事物」為目的。
以證據與經驗為基礎的時間術
在寫這本書時,我聚焦在兩個「E」。
第一個E是Episode(事件)。
我將自己的人生轉折、當時的思考與行動,真實呈現給讀者。第二個E是Evidence(根據)。過去三十年,我投入1億7,000萬日圓在自我投資上,並將向各領域優秀人士所習得的重要觀念無保留分享。我曾撰寫43本著作,累計銷售量達104萬本。本書是我進行大規模文獻檢索後完成的一冊,我對其可信度、穩定度與可再現性深具信心,請放心閱讀。
以下將簡要說明本書內容:
在第1章,我會談「為什麼需要學習時間術」。究竟是什麼奪走了我們的時間?又該如何避免在人生終點留下遺憾?僅透過本章,你便能理解這套獨特時間術的核心。
在第2章,我會說明「計畫的制定」、「期間的設定」、「目標進程的掌握」等時間術的基本要點。為何明明有時間,卻仍無法如期達成?為何完成目標後,卻不留下清晰的行動痕跡?最新研究指出,最容易落實的計畫制定方法是什麼?本章將帶你掌握確實達成理想的方式。
在第3章,我要談「行動」。能持續朝目標前進的人,如何保持腳步?在最短時間內取得成果的人,依循的思考方式為何?多重任務是否真的奏效?人生中值得投注努力的事是什麼?本章將協助你以不勉強、不耗損的方式持續推進目標。
在第4章,我將談「習慣與日常節奏」。要擁有有價值的時間,習慣是關鍵。在習慣養成中,最重要的原則是什麼?為了讓能力得以提升,早晨與夜晚應建立哪些基準行動?一日的節奏又應如何調整?閱讀本章後,你將能在各種情況下維持行動習慣。
在第5章,我會談「成長與調整」。如何克服拖延?如何面對意外、動搖或環境變動?如何走過漫長無光的停滯期?我將分享如何將過去的失敗轉化為前行動力。只要掌握本章的觀點,無論外在環境如何改變,你都能讓時間站在自己這一邊。
本書將對以下讀者有所助益:
不想浪費寶貴人生時間的人
對夢想與目標仍感到模糊的人
「應做之事」過多,導致犧牲「想做之事」的人
想為未來做準備卻苦無起點的人
容易沉迷手機或社群媒體而難以專注的人
重視與家人、朋友、社群的關係
步入人生後半,仍想探索自我可能的人
希望同時擁有幸福與成就的人
無論年齡與角色,只要你曾想過「不想虛度人生」、「想更善用時間」、「希望突破現況」、「不願就此畫下句點」,我相信本書能提供協助。
本書不需要依序閱讀,建議先翻閱目次。
各章中,【╳】代表常見的時間觀念誤區,【○】代表本書提出的行動方法。
請從最打動你的章節開始閱讀。若你覺得「有些章節看起來○與╳似乎顛倒了」,請務必詳細閱讀。那多半是根深柢固的錯誤觀念,一旦修正,往往能成為推動你邁向下一階段的重要契機。那麼,請以輕鬆的心情學習「真正高效的時間管理」。
01. 學習時間管理的真正目的在於⋯⋯
╳ 在短時間內「高效率」完成更多事情
○ 「有效率」完成真正重要的事
時間要怎麼運用,當然越能掌握越好。不過在那之前,我們先來理解「學習時間管理的意義」。
大腦不擅分辨「緊急」與「重要」
「半價優惠活動最後倒數10分鐘,立刻搶購!」
當購物網站出現這樣的宣傳時,許多人會不假思索立刻下單,購物車裡甚至可能出現原本並不感興趣的商品。
2018年,美國約翰霍普金斯大學(Johns Hopkins University)副教授朱曼(Meng Zhu)團隊,發表了一項相當有趣的研究。參與研究的民眾在繳交五篇商品評論後,可以從以下兩個選項中選一個作為獎勵。
【選項A】巧克力5顆
【選項B】巧克力3顆
這並不是陷阱題。
既然所付出的努力相同,獎勵自然是越多越好。
幾乎所有參與者都選擇了【選項A】。
接著,研究團隊稍微調整條件,再進行另一個實驗。
【選項C】在24小時內提交,可獲得5顆巧克力
【選項D】在10分鐘內提交,可獲得3顆巧克力
那麼,你會選哪一個呢?
從理性角度來看,時間較充裕且獎勵更多的【選項C】才是比較明智的選擇。
然而,實際上卻有30%的參與者選擇了【選項D】。
或許你會覺得不可思議,但這確實是研究結果。
為什麼會發生這種情況?
事實上,我們的大腦不擅分辨事情的「緊迫程度」與「重要程度」。
即使冷靜思考會發現事情並不急迫、也不需要立即處理,只要有人催促你說:「沒有時間了,請立刻處理!」大腦就會不由自主地優先處理這件事。
這種傾向,我們稱為「簡單緊迫效應」。
即使能在短時間內高效率工作,但如果最終像【選項D】那樣反而造成損失,那麼再怎麼有效率也沒有意義。
不過,這個實驗也提供了希望。
當研究團隊提醒那些打算選擇【選項D】的人:「期限更短、報酬又更少,你覺得這樣可以嗎?」
有些參與者因此停下來重新思考,並改變選擇。
我認為,這正是時間管理的核心所在。
「雖然事情看起來很急,但我真的需要立刻做嗎?」
「做這件事,對我的人生目標有什麼意義?」
「而我的人生目標又是什麼?」
能夠依自身目標反思應採取的行動,才是與時間相處的正確方式。
記住這一點之後閱讀本書,便能真正善用人生的每一分鐘。
這正是「真正高效時間管理」的精髓。
時間管理法的起源:艾維李時間管理法
接下來,我想介紹一個「每天只需10分鐘,就能讓人生更有秩序感」的經典方法。透過這個方法,你能清楚知道一天中哪些事真正值得完成,並擺脫被任務壓得喘不過氣的焦慮感。它可說是時間管理領域中歷久不衰的基礎方式。許多現代的時間管理法,都可以追溯至「艾維李時間管理法」(The Ivy Lee Method)。1918年,美國鋼鐵業者查爾斯.施瓦布(Charles Schwab)向生產顧問艾維李(Ivy Ledbetter Lee)請教時,艾維李提出了以下建議:
1. 在一天結束時,寫下隔天最重要的六項工作。
2. 將這六項工作依照重要程度排列。
3. 隔天工作時,從第一項開始專心處理,未完成前不進入下一項。
4. 若當日仍有未完成的項目,則帶入隔日的清單中。
方法簡單明確。施瓦布採行後,公司明顯成長。三個月後,他支付給艾維李高達25,000美元的酬勞。「優先處理最重要之事」的價值,由此可見。
尊重自我價值的生活方式,能贏得敬重與讚賞
「把自己最重要的事放在第一位」,是一種前後一致的生活方式。
而能做到一致的人,自然會獲得他人的尊重。
過去在西班牙,有一家極受歡迎的餐廳「鬥牛犬」(El Bulli)。
餐廳僅有50個座位。照理來說,這樣的熱門程度應該會促使餐廳開設分店,但主廚費蘭.阿德里亞(Ferran Adrià i Acosta)不論遇到誰的邀請,都不願開分店。
餐廳每年只營業4月至10月,其餘時間投入料理研究與開發。
每一季都推出全新菜單,據說該餐廳從不重複提供相同的料理。
因為餐廳將「提供最精緻的料理」視為最重要的目標,所以所有安排都圍繞此核心。
因此,餐廳每年收到超過200萬筆訂位預約,並被稱為「全世界最難訂位的餐廳」。
我們卻常因手機通知與他人期待而不斷做出反應,將大量時間花在「別人的重要事項」上,而非自己真正珍惜的事物,這實在是太可惜了。
珍惜自己真正想珍惜的,本書將引導你回到這樣的生活方式。
本書想傳遞的是:以最先進、可驗證的證據為基礎,歸納出「時間管理」與「時間運用」的法則,期盼讀者能更有效地使用時間,並真正受益。不過,也必須說明清楚:這不只是一本教你如何管理或運用時間的工具書,而是引導你追問「我為什麼而活」這個人生最重要問題的起點。在此,我想先和各位分享一句話:
「沒有設定目標的人生,只是在浪費時間。」
這句話出自兩千年前羅馬帝國的政治家兼哲學家塞內卡(Lucius Annaeus Seneca)。這句話提醒我們:如果沒有清楚的目的,即使再快速地前進,也只是以最快速度偏離真正的目的地;人生亦然。
大約30年前,我背負了6,000萬日圓的債務,原因是當時創業時缺乏周延評估,以及失敗的不動產投資。為了還債,我選擇回到職場當上班族,領取穩定薪水,過著早出晚歸的生活。就在那段期間,與我結婚四年的妻子懷了孩子。然而,她被診斷為先兆流產*,剛出生的兒子被送進加護病房,在保溫箱裡度過兩個月。我們每天只能探視一個小時。我非常自責,因為妻子之所以陷入這樣的身心狀態,正是源自我長期施加的壓力。
我開始反思自己究竟為了什麼而努力,並得出結論:「我不願再過那種忽略真正重要事物的生活。」於是,為了多陪伴家人,在長子出院後,我向公司申請育嬰假。那是1980年代初期,男性、尤其是管理階層申請育嬰假,可說極為罕見。但我鼓起勇氣向社長提出申請,最後核准了兩個月。在這段期間,我盡力與剛出生的兒子建立親密關係,也重新調整了人生步調與價值排序。
珍惜對自己重要的人事物
珍惜對自己重要的人事物,這恐怕是我人生的初體驗。那段時間裡,我每天都能打從心底感到快樂。然而,兩個月後我重返職場,卻發現公司裡已經沒有我的位置。休假期間代理我的下屬,完美地取代並直接接手所有工作。對我而言,這無異於一紙實質的解僱通知。
指懷孕前20週內出現的任何陰道出血,同時伴隨可存活胎兒的情況。
背負6,000萬日圓債務的我,就這樣被公司開除了。當時妻子為了照顧新生兒而無法工作,我的人生彷彿陷入絕境。然而不可思議的是,我並沒有因此沮喪。之後,我選擇再次創業,為重要的家人與顧客提供商品與服務。我下定決心以「珍惜自己真心想珍惜的事物」作為人生準則,並不斷實踐。這樣的選擇源源不絕地帶來能量與熱情,彷彿讓我重獲新生。儘管在工作上遭遇拒絕,我仍自然而然地向前邁進。回過神來時,我已在一年內償還了債務。其後三十年間,我貫徹這項選擇,事業逐年成長;早產的兒子健康長大,現在更接下了我的公司。
在你的人生當中,「真心想珍惜的人事物」是什麼?你是否也希望把更多時間投注在那上面?為了幫助你實現這個願望,我寫下了這本書,一本全新的時間管理之書,不同於市面上教你「縮短做事時間」的書籍,而是以「珍惜自己真心想珍惜的人事物」為目的。
以證據與經驗為基礎的時間術
在寫這本書時,我聚焦在兩個「E」。
第一個E是Episode(事件)。
我將自己的人生轉折、當時的思考與行動,真實呈現給讀者。第二個E是Evidence(根據)。過去三十年,我投入1億7,000萬日圓在自我投資上,並將向各領域優秀人士所習得的重要觀念無保留分享。我曾撰寫43本著作,累計銷售量達104萬本。本書是我進行大規模文獻檢索後完成的一冊,我對其可信度、穩定度與可再現性深具信心,請放心閱讀。
以下將簡要說明本書內容:
在第1章,我會談「為什麼需要學習時間術」。究竟是什麼奪走了我們的時間?又該如何避免在人生終點留下遺憾?僅透過本章,你便能理解這套獨特時間術的核心。
在第2章,我會說明「計畫的制定」、「期間的設定」、「目標進程的掌握」等時間術的基本要點。為何明明有時間,卻仍無法如期達成?為何完成目標後,卻不留下清晰的行動痕跡?最新研究指出,最容易落實的計畫制定方法是什麼?本章將帶你掌握確實達成理想的方式。
在第3章,我要談「行動」。能持續朝目標前進的人,如何保持腳步?在最短時間內取得成果的人,依循的思考方式為何?多重任務是否真的奏效?人生中值得投注努力的事是什麼?本章將協助你以不勉強、不耗損的方式持續推進目標。
在第4章,我將談「習慣與日常節奏」。要擁有有價值的時間,習慣是關鍵。在習慣養成中,最重要的原則是什麼?為了讓能力得以提升,早晨與夜晚應建立哪些基準行動?一日的節奏又應如何調整?閱讀本章後,你將能在各種情況下維持行動習慣。
在第5章,我會談「成長與調整」。如何克服拖延?如何面對意外、動搖或環境變動?如何走過漫長無光的停滯期?我將分享如何將過去的失敗轉化為前行動力。只要掌握本章的觀點,無論外在環境如何改變,你都能讓時間站在自己這一邊。
本書將對以下讀者有所助益:
不想浪費寶貴人生時間的人
對夢想與目標仍感到模糊的人
「應做之事」過多,導致犧牲「想做之事」的人
想為未來做準備卻苦無起點的人
容易沉迷手機或社群媒體而難以專注的人
重視與家人、朋友、社群的關係
步入人生後半,仍想探索自我可能的人
希望同時擁有幸福與成就的人
無論年齡與角色,只要你曾想過「不想虛度人生」、「想更善用時間」、「希望突破現況」、「不願就此畫下句點」,我相信本書能提供協助。
本書不需要依序閱讀,建議先翻閱目次。
各章中,【╳】代表常見的時間觀念誤區,【○】代表本書提出的行動方法。
請從最打動你的章節開始閱讀。若你覺得「有些章節看起來○與╳似乎顛倒了」,請務必詳細閱讀。那多半是根深柢固的錯誤觀念,一旦修正,往往能成為推動你邁向下一階段的重要契機。那麼,請以輕鬆的心情學習「真正高效的時間管理」。
01. 學習時間管理的真正目的在於⋯⋯
╳ 在短時間內「高效率」完成更多事情
○ 「有效率」完成真正重要的事
時間要怎麼運用,當然越能掌握越好。不過在那之前,我們先來理解「學習時間管理的意義」。
大腦不擅分辨「緊急」與「重要」
「半價優惠活動最後倒數10分鐘,立刻搶購!」
當購物網站出現這樣的宣傳時,許多人會不假思索立刻下單,購物車裡甚至可能出現原本並不感興趣的商品。
2018年,美國約翰霍普金斯大學(Johns Hopkins University)副教授朱曼(Meng Zhu)團隊,發表了一項相當有趣的研究。參與研究的民眾在繳交五篇商品評論後,可以從以下兩個選項中選一個作為獎勵。
【選項A】巧克力5顆
【選項B】巧克力3顆
這並不是陷阱題。
既然所付出的努力相同,獎勵自然是越多越好。
幾乎所有參與者都選擇了【選項A】。
接著,研究團隊稍微調整條件,再進行另一個實驗。
【選項C】在24小時內提交,可獲得5顆巧克力
【選項D】在10分鐘內提交,可獲得3顆巧克力
那麼,你會選哪一個呢?
從理性角度來看,時間較充裕且獎勵更多的【選項C】才是比較明智的選擇。
然而,實際上卻有30%的參與者選擇了【選項D】。
或許你會覺得不可思議,但這確實是研究結果。
為什麼會發生這種情況?
事實上,我們的大腦不擅分辨事情的「緊迫程度」與「重要程度」。
即使冷靜思考會發現事情並不急迫、也不需要立即處理,只要有人催促你說:「沒有時間了,請立刻處理!」大腦就會不由自主地優先處理這件事。
這種傾向,我們稱為「簡單緊迫效應」。
即使能在短時間內高效率工作,但如果最終像【選項D】那樣反而造成損失,那麼再怎麼有效率也沒有意義。
不過,這個實驗也提供了希望。
當研究團隊提醒那些打算選擇【選項D】的人:「期限更短、報酬又更少,你覺得這樣可以嗎?」
有些參與者因此停下來重新思考,並改變選擇。
我認為,這正是時間管理的核心所在。
「雖然事情看起來很急,但我真的需要立刻做嗎?」
「做這件事,對我的人生目標有什麼意義?」
「而我的人生目標又是什麼?」
能夠依自身目標反思應採取的行動,才是與時間相處的正確方式。
記住這一點之後閱讀本書,便能真正善用人生的每一分鐘。
這正是「真正高效時間管理」的精髓。
時間管理法的起源:艾維李時間管理法
接下來,我想介紹一個「每天只需10分鐘,就能讓人生更有秩序感」的經典方法。透過這個方法,你能清楚知道一天中哪些事真正值得完成,並擺脫被任務壓得喘不過氣的焦慮感。它可說是時間管理領域中歷久不衰的基礎方式。許多現代的時間管理法,都可以追溯至「艾維李時間管理法」(The Ivy Lee Method)。1918年,美國鋼鐵業者查爾斯.施瓦布(Charles Schwab)向生產顧問艾維李(Ivy Ledbetter Lee)請教時,艾維李提出了以下建議:
1. 在一天結束時,寫下隔天最重要的六項工作。
2. 將這六項工作依照重要程度排列。
3. 隔天工作時,從第一項開始專心處理,未完成前不進入下一項。
4. 若當日仍有未完成的項目,則帶入隔日的清單中。
方法簡單明確。施瓦布採行後,公司明顯成長。三個月後,他支付給艾維李高達25,000美元的酬勞。「優先處理最重要之事」的價值,由此可見。
尊重自我價值的生活方式,能贏得敬重與讚賞
「把自己最重要的事放在第一位」,是一種前後一致的生活方式。
而能做到一致的人,自然會獲得他人的尊重。
過去在西班牙,有一家極受歡迎的餐廳「鬥牛犬」(El Bulli)。
餐廳僅有50個座位。照理來說,這樣的熱門程度應該會促使餐廳開設分店,但主廚費蘭.阿德里亞(Ferran Adrià i Acosta)不論遇到誰的邀請,都不願開分店。
餐廳每年只營業4月至10月,其餘時間投入料理研究與開發。
每一季都推出全新菜單,據說該餐廳從不重複提供相同的料理。
因為餐廳將「提供最精緻的料理」視為最重要的目標,所以所有安排都圍繞此核心。
因此,餐廳每年收到超過200萬筆訂位預約,並被稱為「全世界最難訂位的餐廳」。
我們卻常因手機通知與他人期待而不斷做出反應,將大量時間花在「別人的重要事項」上,而非自己真正珍惜的事物,這實在是太可惜了。
珍惜自己真正想珍惜的,本書將引導你回到這樣的生活方式。
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