幫你的時間記帳:把浪費的時間找回來,用在會增值的地方
活動訊息
內容簡介
用神奇的「時間帳本」,記錄時間開銷,
形成你專屬的時間系統!
學會時間記帳術,替人生加值!
律師X母親X講師X作家
斜槓多重身分的祕密,就在於「時間帳單」!
把每天被忽略的時間流向記錄下來,
重新配置成改變人生的長期力量!
三大系統,讓你成為時間富翁!
認知系統:重建時間觀
建構管理時間的底層邏輯,掌握自己的內在節奏。
帳單系統:記錄時間流向
透過日、週、月、年度帳單,時間變得可隨時檢視、調整。
行動系統:排除阻礙,持續累積
處理注意力、拖延、壞習慣與精力管理,讓時間管理落實到生活中。
【關於本書】
作者用「金錢記帳」的概念理解「時間管理」,將抽象的時間轉化為可量化、可檢視的資產。運用「時間記帳法」,看見時間如何被花掉,就能重新掌握生活節奏,讓人生持續朝目標前進!
形成你專屬的時間系統!
學會時間記帳術,替人生加值!
律師X母親X講師X作家
斜槓多重身分的祕密,就在於「時間帳單」!
把每天被忽略的時間流向記錄下來,
重新配置成改變人生的長期力量!
三大系統,讓你成為時間富翁!
認知系統:重建時間觀
建構管理時間的底層邏輯,掌握自己的內在節奏。
帳單系統:記錄時間流向
透過日、週、月、年度帳單,時間變得可隨時檢視、調整。
行動系統:排除阻礙,持續累積
處理注意力、拖延、壞習慣與精力管理,讓時間管理落實到生活中。
【關於本書】
作者用「金錢記帳」的概念理解「時間管理」,將抽象的時間轉化為可量化、可檢視的資產。運用「時間記帳法」,看見時間如何被花掉,就能重新掌握生活節奏,讓人生持續朝目標前進!
目錄
序:科學管理時間,成為「時間的富人」
第一章 認知重塑
1. 一個人的時間觀,決定了對待時間的態度
2. 掌握內在節奏,啟動科學管理時間的第一步
第二章 發現時間
1. 設定過濾機制,主動「看見」零散時間
2. 減少隱形損耗,你的時間其實並不少
3. 關注「暗時間」,讓你的時間比別人多十倍
4. 創造餘裕,做時間的掌控者
第三章 核心工具
1. 製作每日帳單,快速進入深度工作狀態
2. 製作每週帳單,提升統籌安排能力
3. 製作月帳單,輕輕鬆鬆養成好習慣
4. 製作年度帳單,徹底改變你的生命體驗
5. 形成帳單系統,做自己人生的設計師
第四章 障礙清除
1. 掌控注意力的關鍵,是先清空你的大腦
2. 所謂拖延,可能只是方法問題
3. 別讓壞習慣毀掉你的時間規劃
第五章 科學行動
1. 打造巔峰體驗,重塑你的行動力
2. 制定具體有效的執行計畫,提升行動力
3. 塑造持續力,讓你真正做成一件事
第六章 長期蓄力
1. 提升「睡商」,讓精力「取之不盡」
2. 學會科學休息,保持巔峰
3. 主動創造積極體驗,累積內在能量
後記
作者簡介
第一章 認知重塑
1. 一個人的時間觀,決定了對待時間的態度
2. 掌握內在節奏,啟動科學管理時間的第一步
第二章 發現時間
1. 設定過濾機制,主動「看見」零散時間
2. 減少隱形損耗,你的時間其實並不少
3. 關注「暗時間」,讓你的時間比別人多十倍
4. 創造餘裕,做時間的掌控者
第三章 核心工具
1. 製作每日帳單,快速進入深度工作狀態
2. 製作每週帳單,提升統籌安排能力
3. 製作月帳單,輕輕鬆鬆養成好習慣
4. 製作年度帳單,徹底改變你的生命體驗
5. 形成帳單系統,做自己人生的設計師
第四章 障礙清除
1. 掌控注意力的關鍵,是先清空你的大腦
2. 所謂拖延,可能只是方法問題
3. 別讓壞習慣毀掉你的時間規劃
第五章 科學行動
1. 打造巔峰體驗,重塑你的行動力
2. 制定具體有效的執行計畫,提升行動力
3. 塑造持續力,讓你真正做成一件事
第六章 長期蓄力
1. 提升「睡商」,讓精力「取之不盡」
2. 學會科學休息,保持巔峰
3. 主動創造積極體驗,累積內在能量
後記
作者簡介
試閱
Chapter3 核心工具
3-1 製作每日帳單,快速進入深度工作狀態
很多人為了學會管理時間,盲目地學習各種繁瑣的方法,還不斷更換看似厲害的工具,但最終的結果往往是「半途而廢」。新鮮期過後,不論方法還是工具,統統被拋諸腦後。一段時間後,再次開始上述輪迴。為什麼總是失敗?大家可能沒想過,其實根本不是自己執行力的問題,而是這些方法和工具存在統一的致命缺點:複雜、繁瑣。
李松蔚在《只要改變5%,生活就有全新的可能》中寫道,「請當事人嘗試的變化一定要小之又小,近乎不變」,因為「變化如果大刀闊斧,甚至於指向『 你從前的活法要不得』,就會變成用不上的大道理」。複雜的方法、繁瑣的工具,即為「大刀闊斧的改變」,致使我們邁出的步伐過大,很少有人能持續執行下去。不論方法多精妙、工具多優雅,都有極大可能被束之高閣。
所以,從一開始,我就在不斷探索最簡潔的時間管理方法和工具。我開始使用幕布文檔App,最初只是簡單記錄備忘事項和所做事項。之後,我的記錄範本隨著需求不斷反覆調整,並指導了數千名讀者和學員。到目前,已形成了一套科學有效且易執行的時間管理體系,即時間帳單。
時間帳單,是指每天清楚記錄時間開銷的「帳簿」。時間帳單可以分為日帳單、週帳單、月帳單和年帳單。對應我們的一天、一週、一個月和一整年。
我確信,時間帳單是非常容易上手和堅持執行下去的方法。
因為,它只需要我們先向前邁出「小之又小的那一步」。新的行動會產生新的經驗,並催生出更多的行動,至此,我們將走上正向回饋之路。
先從管理好每一天的「每日帳單」開始。當大家能使用時間帳單管理好最小尺度的「天」後,接下來就可以管理好中尺度的「週」、「月」,以及大尺度的「年」。最終,是整個一生。
每日帳單之「今日計畫」
「今日計畫」主要是前一天臨睡前寫,以便清空大腦,提升睡眠品質。第二天早上醒來後再補充整理,完善今日計畫,並進一步瞭解計畫。
在制定今日計畫之前,我們先把要做的事情進行分類,我將其分為三類:固定項、必做項和備選項。固定項,是每天的固定日程;必做項,是必須完成的事項;備選項,可以選擇完成與否,主要取決於當天的具體情況。
接下來,制定今日計畫時,需要遵循三個原則。
原則一:把可能要做的全部事情都記錄下來
固定項是每天的固定日程,記錄下來即可。比如,每天閱讀十五分鐘,每天運動二十分鐘,這些固定日程可以使用範本提前記錄。接下來,把所有可能要做的其他事項全部記錄下來。在記錄之後,再區分必做項和備選項,事項後標記清楚「必做」和「備選」。之所以要全部記錄,是為了釋放我們的大腦空間,不會因為惦記這些事項而不停地分心。接下來,再刪減。
必做項一般不要超過四件,備選項一般保持在三件以內,如果有多出來的時間,可選擇完成這些備選項的全部或部分。
固定項、必做項和備選項合起來使用的時間預估,最好限定在五個小時以內。否則,當天的時間會缺乏餘裕,難以應對突發情況。缺乏餘裕的後果有很大機率會陷入「救火模式」。
一旦陷入「救火模式」,所有的時間管理都將是紙上談兵。
原則二:在制定今日計畫時,將最重要的事項放在清單最前面
當完成記錄後,你會發現自己每次回頭看,往往更容易注意到清單上的前幾項,後幾項容易忽略。所以,建議在記錄時,把必做項放在清單的前面,備選項放在清單的後面。
原則三:如果一件事情在兩分鐘以內就可以完成,不要記錄在今日計畫裡
比方說,臨睡前想起來明天需要從網上買一支牙刷,那直接下單買了即可,沒必要記錄下來等待第二天完成。我們需要及時清空大腦中的簡單待辦事項,騰出空間關注更重要的事情。
在制定今日計畫時,我們應根據自己的內在節奏規劃大致在哪個時段完成。比如,指定上午或者下午。有了大概的指定時間,就更有可能完成事項。否則,當天可能會不斷地拖延,下午再做吧,等到下午,又想晚上再做吧。拖來拖去就到入睡時間了。
除了指定完成時間,大家可以預估一下會耗費的總時長。同樣,這也是一個大致的時間預算,並不會特別準確。如果不提前預估耗時,可能會導致自己經常拖延。每次想到要做某件事,尤其當這件事情比較難,需要耗費大量時間時,我們可能會產生嚴重的抗拒心理。最後的結果可能是,這件事情在清單上挪了好幾天仍沒完成。
一旦大致預估一個總耗時,這件事的確定性會變強,我們的掌控感也變強了,拖延的機率大幅下降。另外,還會有一個意外收穫:預估能力越來越強,統籌安排能力也隨之增強。
記錄完事項後,大家可以根據完成情況更新清單。完成後備註「完成」,並在App裡將整個事項變更字體顏色(我會將完成事項變更為藍色)。每天看到完成的這些事項,會讓我們更清楚時間去了哪兒,也更有成就感。
每日帳單之「記錄具體的用時」
在每日帳單中,可以將整天時間切割為四個時段記錄,包括早上、上午、下午和晚上。早上的時間單獨切割出來,是為了防止大家忽視這個黃金時段,讓它溜走。當我們把早上的時間單獨拎出來,會讓自己清楚地意識到,起床後的這一段時間值得嚴肅對待。
在每個時段,做每件事情之前,我們可以記下要做什麼,此時是幾點幾分,結束後再次記錄幾點幾分,並統計耗費的總時間。要注意當天的時間統計中,你最好計算做一件事情所耗費的純時間。我通常會把中間分神、短暫休息的時間都去掉。
記錄時間能夠讓我們清楚自己實際花費的準確時間,同時也能提升對時間的預算能力。
做一件事情,花費了多長時間,一項一項都記錄在當天的帳單中。這個動作看似簡單,但當大家開始記錄後,會發現困難重重。
注意事項一:誤差與優化同在
在此前,你可能從未做過記錄,在開始記錄後,會發現自己經常忘記記錄做一件事情的開始和結束時間,只能大致估算一下耗時。而且,如果你很少觀察時間,估算耗時與實際用時之間可能會相差二十%,甚至更多。但是,經常忘記記錄起始時間不要緊,關鍵是要把動作持續執行下去。在最初,我們要容忍這些誤差,可以先用最粗糙的方式記錄一段時間,再逐步優化。
注意事項二:精確與粗糙並行
很多人在啟用時間帳單後,認為要對所有事務用時做全面性的精確記錄,一段時間後,大概會因為記錄負擔過重而棄之不用。我的建議是,對重點事務做精確記錄,對非重點事務可以粗略估計,記錄大概的時長。
每日帳單之「今日帳單統計」
做今日帳單統計之前,需要先盤點自己經常做的事務。
第一步:盤點自己經常會做的事務、活動有哪些
事務通常包括閱讀、寫作、學習、運動、與朋友家人聚會、聊天、處理各類事務性工作、參加實體活動、陪伴孩子、看電影、旅行、滑手機看短影音、購物、通勤、睡眠等。
第二步:每天記錄各類事務各自投入的時間總量。
這個動作的目的是將時間的支出情況形成記錄並讓自己感知。記錄一段時間後,我們將對自己的時間去向瞭若指掌。
3-1 製作每日帳單,快速進入深度工作狀態
很多人為了學會管理時間,盲目地學習各種繁瑣的方法,還不斷更換看似厲害的工具,但最終的結果往往是「半途而廢」。新鮮期過後,不論方法還是工具,統統被拋諸腦後。一段時間後,再次開始上述輪迴。為什麼總是失敗?大家可能沒想過,其實根本不是自己執行力的問題,而是這些方法和工具存在統一的致命缺點:複雜、繁瑣。
李松蔚在《只要改變5%,生活就有全新的可能》中寫道,「請當事人嘗試的變化一定要小之又小,近乎不變」,因為「變化如果大刀闊斧,甚至於指向『 你從前的活法要不得』,就會變成用不上的大道理」。複雜的方法、繁瑣的工具,即為「大刀闊斧的改變」,致使我們邁出的步伐過大,很少有人能持續執行下去。不論方法多精妙、工具多優雅,都有極大可能被束之高閣。
所以,從一開始,我就在不斷探索最簡潔的時間管理方法和工具。我開始使用幕布文檔App,最初只是簡單記錄備忘事項和所做事項。之後,我的記錄範本隨著需求不斷反覆調整,並指導了數千名讀者和學員。到目前,已形成了一套科學有效且易執行的時間管理體系,即時間帳單。
時間帳單,是指每天清楚記錄時間開銷的「帳簿」。時間帳單可以分為日帳單、週帳單、月帳單和年帳單。對應我們的一天、一週、一個月和一整年。
我確信,時間帳單是非常容易上手和堅持執行下去的方法。
因為,它只需要我們先向前邁出「小之又小的那一步」。新的行動會產生新的經驗,並催生出更多的行動,至此,我們將走上正向回饋之路。
先從管理好每一天的「每日帳單」開始。當大家能使用時間帳單管理好最小尺度的「天」後,接下來就可以管理好中尺度的「週」、「月」,以及大尺度的「年」。最終,是整個一生。
每日帳單之「今日計畫」
「今日計畫」主要是前一天臨睡前寫,以便清空大腦,提升睡眠品質。第二天早上醒來後再補充整理,完善今日計畫,並進一步瞭解計畫。
在制定今日計畫之前,我們先把要做的事情進行分類,我將其分為三類:固定項、必做項和備選項。固定項,是每天的固定日程;必做項,是必須完成的事項;備選項,可以選擇完成與否,主要取決於當天的具體情況。
接下來,制定今日計畫時,需要遵循三個原則。
原則一:把可能要做的全部事情都記錄下來
固定項是每天的固定日程,記錄下來即可。比如,每天閱讀十五分鐘,每天運動二十分鐘,這些固定日程可以使用範本提前記錄。接下來,把所有可能要做的其他事項全部記錄下來。在記錄之後,再區分必做項和備選項,事項後標記清楚「必做」和「備選」。之所以要全部記錄,是為了釋放我們的大腦空間,不會因為惦記這些事項而不停地分心。接下來,再刪減。
必做項一般不要超過四件,備選項一般保持在三件以內,如果有多出來的時間,可選擇完成這些備選項的全部或部分。
固定項、必做項和備選項合起來使用的時間預估,最好限定在五個小時以內。否則,當天的時間會缺乏餘裕,難以應對突發情況。缺乏餘裕的後果有很大機率會陷入「救火模式」。
一旦陷入「救火模式」,所有的時間管理都將是紙上談兵。
原則二:在制定今日計畫時,將最重要的事項放在清單最前面
當完成記錄後,你會發現自己每次回頭看,往往更容易注意到清單上的前幾項,後幾項容易忽略。所以,建議在記錄時,把必做項放在清單的前面,備選項放在清單的後面。
原則三:如果一件事情在兩分鐘以內就可以完成,不要記錄在今日計畫裡
比方說,臨睡前想起來明天需要從網上買一支牙刷,那直接下單買了即可,沒必要記錄下來等待第二天完成。我們需要及時清空大腦中的簡單待辦事項,騰出空間關注更重要的事情。
在制定今日計畫時,我們應根據自己的內在節奏規劃大致在哪個時段完成。比如,指定上午或者下午。有了大概的指定時間,就更有可能完成事項。否則,當天可能會不斷地拖延,下午再做吧,等到下午,又想晚上再做吧。拖來拖去就到入睡時間了。
除了指定完成時間,大家可以預估一下會耗費的總時長。同樣,這也是一個大致的時間預算,並不會特別準確。如果不提前預估耗時,可能會導致自己經常拖延。每次想到要做某件事,尤其當這件事情比較難,需要耗費大量時間時,我們可能會產生嚴重的抗拒心理。最後的結果可能是,這件事情在清單上挪了好幾天仍沒完成。
一旦大致預估一個總耗時,這件事的確定性會變強,我們的掌控感也變強了,拖延的機率大幅下降。另外,還會有一個意外收穫:預估能力越來越強,統籌安排能力也隨之增強。
記錄完事項後,大家可以根據完成情況更新清單。完成後備註「完成」,並在App裡將整個事項變更字體顏色(我會將完成事項變更為藍色)。每天看到完成的這些事項,會讓我們更清楚時間去了哪兒,也更有成就感。
每日帳單之「記錄具體的用時」
在每日帳單中,可以將整天時間切割為四個時段記錄,包括早上、上午、下午和晚上。早上的時間單獨切割出來,是為了防止大家忽視這個黃金時段,讓它溜走。當我們把早上的時間單獨拎出來,會讓自己清楚地意識到,起床後的這一段時間值得嚴肅對待。
在每個時段,做每件事情之前,我們可以記下要做什麼,此時是幾點幾分,結束後再次記錄幾點幾分,並統計耗費的總時間。要注意當天的時間統計中,你最好計算做一件事情所耗費的純時間。我通常會把中間分神、短暫休息的時間都去掉。
記錄時間能夠讓我們清楚自己實際花費的準確時間,同時也能提升對時間的預算能力。
做一件事情,花費了多長時間,一項一項都記錄在當天的帳單中。這個動作看似簡單,但當大家開始記錄後,會發現困難重重。
注意事項一:誤差與優化同在
在此前,你可能從未做過記錄,在開始記錄後,會發現自己經常忘記記錄做一件事情的開始和結束時間,只能大致估算一下耗時。而且,如果你很少觀察時間,估算耗時與實際用時之間可能會相差二十%,甚至更多。但是,經常忘記記錄起始時間不要緊,關鍵是要把動作持續執行下去。在最初,我們要容忍這些誤差,可以先用最粗糙的方式記錄一段時間,再逐步優化。
注意事項二:精確與粗糙並行
很多人在啟用時間帳單後,認為要對所有事務用時做全面性的精確記錄,一段時間後,大概會因為記錄負擔過重而棄之不用。我的建議是,對重點事務做精確記錄,對非重點事務可以粗略估計,記錄大概的時長。
每日帳單之「今日帳單統計」
做今日帳單統計之前,需要先盤點自己經常做的事務。
第一步:盤點自己經常會做的事務、活動有哪些
事務通常包括閱讀、寫作、學習、運動、與朋友家人聚會、聊天、處理各類事務性工作、參加實體活動、陪伴孩子、看電影、旅行、滑手機看短影音、購物、通勤、睡眠等。
第二步:每天記錄各類事務各自投入的時間總量。
這個動作的目的是將時間的支出情況形成記錄並讓自己感知。記錄一段時間後,我們將對自己的時間去向瞭若指掌。
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