圖解版早上十點以前搞定工作

掌握職場工作術 遠離加班苦日子

2012/10/15 日前，美國有線電視新聞網（CNN）報導，專題揭露台灣勞工工時全世界最長，過勞情形嚴重。台灣人每年平均工作兩千兩百小時，比起日本、美國多出20％，和德國相比更高出35％。看到這則新聞，相信許多人都跟小編一樣心有戚戚焉，畢竟如果因為工作而失去健康，那麼再多金錢也無法彌補。 有鑑於此，小編這次想介紹讀者幾本關於「職場工作術」的書籍，希望能幫助大家有效利用時間，完成手上的工作，遠離加班的苦日子。 你有以下這些習慣嗎？花了一大堆時間，處理非常無意義的作；有些事務甚至是過了期限後才動手……如果你也這樣，那該來看看《2011770897545》（大是文化）一書了。因為有時候工作做不完，是因為我們改不掉拖延的毛病。本書分為六個章節，各章會介紹十種技巧，並且只要一分鍾就能輕鬆吸收，這六十種秘技，隨便用上一個都能讓你化身效率達人。像是運用「麻煩糟糕法」、只要堅持四分鐘等等，其中小編覺得把時鐘藏起來這招很妙，因為一般員工上班時會不斷注意時間，被時鐘制約而分心。所以開始做一件事，例如填寫表格，若你的視線裡看得到時鐘，便容易讓你覺得枯燥。要是能把時鐘藏起來，埋首處理表格，做完以後再回到有鐘錶的世界，可能會訝異於花掉的時間居然那麼少。 改掉拖延的惡習，再加上有效率的工作技巧，相信做任何事都能事半功倍。在日本逐漸流行起來的「便利貼工作術」，這股風潮近日內也開始吹進了台灣。利用便利貼可以重複多次撕貼的特性，將工作項目、代辦事項、想做的事甚至是長期的企劃案，逐一寫在便利貼上，就能夠在記事本或紙張上排列組合並歸類，將資訊群組化或排列成樹狀，資訊將立刻完全的視覺化，非常易於營造和釐清多項資訊之間的關聯性。比方說，以一份截止日為6/23的會議資料為例，請將一張「6/23 會議資料」的便利貼，貼在記事本上6/23的這一欄。接下來，請衡量自己在準備會議資料時所需要的時間，假設是3天，那麼就在記事本6/20的欄位上，貼上一張「製作資料」的便利貼。這張便利貼就自動扮演了截止日期三天前的提醒角色，之後就只要依照便利貼的指示執行就可以了。想進一步瞭解的讀者，可以看看《2014941189982》（平安文化）一書。 此外，日本時間管大師松本幸夫更推翻過去每天列工作清單的舊方法，告訴讀者工作以週為單位，《2014941177231》（三采），光看書名就很吸引人。在書中他教讀者如何「在星期三火力全開」，完成一週的工作；而《2014941182358》（心經典）則傳授時間管理的黃金三角術，都是不容錯過的「職場工作術」書籍。 現今，一個上班族在一天的時間裡，經手大量的工作，早已是現代職場的家常便飯；過了下班時間後仍埋首公務，因加班犧牲個人休閒時間及假日，更是比比皆是。然而人並非機械，過勞的結果將危及身體健康。所以，小編希望透過這些「職場工作術」書籍，能讓讀者有效減少加班的時間，拾回平衡的工作和生活。