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2012.10.15
掌握職場工作術 遠離加班苦日子
文/編輯部

有鑑於此,小編這次想介紹讀者幾本關於「職場工作術」的書籍,希望能幫助大家有效利用時間,完成手上的工作,遠離加班的苦日子。
你有以下這些習慣嗎?花了一大堆時間,處理非常無意義的作;有些事務甚至是過了期限後才動手……如果你也這樣,那該來看看《2011770897545》(大是文化)一書了。因為有時候工作做不完,是因為我們改不掉拖延的毛病。本書分為六個章節,各章會介紹十種技巧,並且只要一分鍾就能輕鬆吸收,這六十種秘技,隨便用上一個都能讓你化身效率達人。像是運用「麻煩糟糕法」、只要堅持四分鐘等等,其中小編覺得把時鐘藏起來這招很妙,因為一般員工上班時會不斷注意時間,被時鐘制約而分心。所以開始做一件事,例如填寫表格,若你的視線裡看得到時鐘,便容易讓你覺得枯燥。要是能把時鐘藏起來,埋首處理表格,做完以後再回到有鐘錶的世界,可能會訝異於花掉的時間居然那麼少。
改掉拖延的惡習,再加上有效率的工作技巧,相信做任何事都能事半功倍。在日本逐漸流行起來的「便利貼工作術」,這股風潮近日內也開始吹進了台灣。利用便利貼可以重複多次撕貼的特性,將工作項目、代辦事項、想做的事甚至是長期的企劃案,逐一寫在便利貼上,就能夠在記事本或紙張上排列組合並歸類,將資訊群組化或排列成樹狀,資訊將立刻完全的視覺化,非常易於營造和釐清多項資訊之間的關聯性。比方說,以一份截止日為6/23的會議資料為例,請將一張「6/23 會議資料」的便利貼,貼在記事本上6/23的這一欄。接下來,請衡量自己在準備會議資料時所需要的時間,假設是3天,那麼就在記事本6/20的欄位上,貼上一張「製作資料」的便利貼。這張便利貼就自動扮演了截止日期三天前的提醒角色,之後就只要依照便利貼的指示執行就可以了。想進一步瞭解的讀者,可以看看《2014941189982》(平安文化)一書。
此外,日本時間管大師松本幸夫更推翻過去每天列工作清單的舊方法,告訴讀者工作以週為單位,《2014941177231》(三采),光看書名就很吸引人。在書中他教讀者如何「在星期三火力全開」,完成一週的工作;而《一看就懂!3小時完成一天工作》(心經典)則傳授時間管理的黃金三角術,都是不容錯過的「職場工作術」書籍。
現今,一個上班族在一天的時間裡,經手大量的工作,早已是現代職場的家常便飯;過了下班時間後仍埋首公務,因加班犧牲個人休閒時間及假日,更是比比皆是。然而人並非機械,過勞的結果將危及身體健康。所以,小編希望透過這些「職場工作術」書籍,能讓讀者有效減少加班的時間,拾回平衡的工作和生活。