搞懂這些，老闆搶著要：老闆不說的40個職場潛規則

龜兔不賽跑，合開快遞公司

2012/06/25 記得在一次研討會中，聽到台科大的盧希鵬教授說一個故事：龜兔賽跑。這個故事的開始，相信大家一定都耳熟能詳，反正就是驕傲的兔子遇到努力不懈的烏龜，結果因為兔子偷懶睡大覺，讓烏龜贏了這段不可能的任務。接下來，兔子因為不服輸，又去找烏龜比賽，結果這次兔子因為態度認真，而且不偷懶睡覺，所以贏得很輕鬆，但是為了等烏龜一起頒獎，結果還是等了好久。經過這兩次下來，烏龜和兔子也成了好朋友，於是合開了快遞公司。某次，受到客戶委託要送信到大湖旁的小鎮，但是兔子不諳水性，因此和烏龜相互合作，兔子先跑前半段，等到大湖的時候，再由烏龜背著兔子過去，以便順利完成任務。 這個故事說明了一隻堅持不懈的烏龜固然值得鼓勵，但遇到有能力且態度良好的兔子時，也只好望塵莫及，而一群懂得合作的兔子和烏龜，一定又比單打獨鬥來得強。這是一個簡單的道理，但是該怎樣合作，用淺顯易懂的方式表達，便是《工作不是變魔術》作者佛格斯．歐康納想傳達的觀念。而這些觀念也和許多專業管理的方法，不論是從事前的評估與規劃、過程的追蹤與執行，以至於結果的呈現，都是完全吻合的。 好的方法可以透過好的工具更快完成專案，好的工具也可以讓人更快了解如何正確使用方法，兩者實有相輔相成的功效。如同書中提到，很多人都做過專案經理，但是該怎麼做，卻有多種不同類型。然而，真正的方法應該是一體適用的，不論今天的專案是月球登陸計劃，或是婚禮策劃。同樣地，工具的本身從設計到完成，就包含了常用或是有需要的功能，只是使用的人會不會用而已。所以一個成功的專案，不論是對方法的了解，或對工具的熟悉都是不可或缺的。 好的專案管理，就是如何做到如實、如質、如期，也再次呼應書中的主題：零浪費。畢竟專案執行中，對資源無法有效利用，對品質無法持續保持，對時間無法仔細掌控，對個人或企業而言都是一種浪費。從許多案例中發現，做好專案管理的企業，往往是獲利良多的。舉例來說，某公司原本只是因應國外客戶要求而實行專案管理，幾個月下來，不僅員工工作效率提升，也因為每次都能精確掌握工作流程中的人力、物力、工時，也讓業主可以在每次接訂單時，提出有競爭力的報價。希望透過本書所建議的規劃與方向，逐步實踐在各項專案當中時，都可以領略到順利完成的快感，讓老闆多點Fabulous去取代另一個 「F」開頭的字！