街頭商學院:企管顧問的江湖筆記
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■ 第四章 轉型
▎第一回
第二成長曲線
台灣尖端研究院案子結束後,在如梅推薦下,Q緊接著加入廖英文、蘇山兩位資深顧問的專案,總共約6個月。在這種跟專案團隊相處時間遠多於主管的企管顧問業,他又跟資深顧問多學了幾招企管顧問的手法及心法。大約在進越志滿1年之際,他就被安排到另一個專案。
這專案,棘手。棘手的不是案子本身,而是本案的主持顧問,是黃豔文,也就是難以溝通的老闆。之前跟著如梅執行案子,她的有問必答,加上好奇心,Q自己都可以感覺到在「企業醫生」這個角色上的明顯成長。但以豔文的溝通模式,這個案子能學到多少,他自己是打了一個問號。
現在被安排到這專案也有點尷尬。
9個月前,在跟理查、李俊凱、瑪莉聊過後,跟自己說如果與老闆的溝通沒有改善,就離開。但這段時間,都是跟資深顧問們埋首在專案中,與老闆相處時間反而少了很多。現在提離職,好像怪怪的。一來也沒有那麼痛苦了,二來也還沒仔細思考過創業題目。「那就先隨遇而安吧!」Q跟自己說。
還好,這個案子還有另一位顧問呂成寶。他是豔文以前在慧普的部屬,是業務高手,招牌就是笑臉迎人。有他在專案團隊中,至少可以減少與豔文獨處的時間。他最怕跟老闆尬聊了!
企管顧問分很多類,有些專精在人力資源、有些則以ISO認證作為專業,大家各司其職。客戶若提出非自己專業的需求,則會轉介給信任的顧問公司,本案就是由另一家管顧公司轉介。客戶需求是「轉型」(Transformation),該公司評估並非其專業,但也囑咐:「這是我們長久合作的客戶,請你們務必好好協助。」
身為客戶經理的Q當然允諾。
由於本案比較複雜,加上這是該公司第一次進行轉型的專案,因此除了越志,業主還找了3家公司洽談。美商I、美商B,以及法商C。美商I比較知名的是軟、硬體,這是Q第一次知道原來他們也有顧問服務。美商B很有名,讀MBA時就有討論過其管理工具。法商C,是聽如梅說才知道是歐洲代表性管顧。換句話說,本案競爭者都是超級大的企管顧問公司。
這倒是讓戰鬥力滿百的Q燃起鬥志。心想:「一定要拿下這個案子!如果可以打敗在管理教科書中教授提及的顧問公司,那我不也是傳奇人物了嗎?哈哈哈哈!」週末在中和租屋處準備著隔天要開會內容的他,越想越興奮,整個人都嗨起來了!雖然無法跟瑪莉約會,他也不以為苦。
隔天,豔文、成寶及Q三人,前往位於台南、專精於高端觸控面板的「高強公司」,向該公司瞭解需求。
「黃董事長好,久仰大名,我是金大偉。不好意思,麻煩您下來台南一趟。這位是曹可欣副總,是經營企劃部門的主管,當初就是她的顧問朋友推薦貴公司的。」穿著白襯衫、藍西裝外套的金董事長肚子不小。「公司很賺錢,平常吃很好喔!」Q心裡偷笑著。
曹副總,有著瓜子臉跟鳳眼,第一眼看起來有像是中國古畫裡走出來的女子。長髮紮起,外表亮麗,搭配西裝外套及褲子,看起來很幹練。「身高應該有168公分吧!」Q心裡想。
雙方都介紹過彼此、秘書也準備好咖啡後,就開始針對需求進行討論。
「謝謝你們的邀請。在我們來之前,團隊做過研究。觀察到貴公司在過去這5年經營績效非常好,不只營收逐年成長,年複合成長率達18%,就連淨利率也是逐年升高。去年配發的股息還創下歷史新高,股東肯定也很滿意。你們的表現,在許多經營指標上也明顯優於業界的其他公司。這樣的資優生,」豔文帶著笑容:「請問有什麼是越志可以幫上忙的?」這句話似乎是越志跟客戶第一次討論時的標準句型。
豔文說到一個Q在過去這一週,讓瑪莉不爽、連週末都沒空陪她的忙碌工作:研究高強的「公司輪廓」(company prole)。越志為了與對方有相同的語言,促成深度討論,在拜訪公司前都會透過公開網站、新聞、政府資料庫等公開資訊,以及越志自己的公司資料庫等管道先研究該公司發展歷史、重大新聞、財報、策略發展、市場等重要資訊,建立起公司概要輪廓。
同時,也會蒐集客戶的競爭同業、供應商、客戶等產業上下游資訊,內部先進行討論,並站在經營者角度,提出經營者可能面臨的問題。這樣的資訊,在越志內部稱為「公司輪廓」。有時候,在進行研究時會找到老闆腥羶色的八卦新聞。不過,這次倒沒發現。
「哈哈,董事長您過獎了,」金董笑起來有點可愛:「也謝謝你們團隊這麼認真研究。您說的沒錯,其實,我們公司沒什麼大問題。只是,我最近在想一件事情,有時候會想到睡不著。」
「哦,是什麼事情呢?」Q這時心裡OS:「豔文你可好了,面對客戶時會以二聲的『哦』表示疑問、繼續溝通。面對我卻只以輕聲的『喔』來停頓我倆的討論……。」
「公司的未來。我們現在的確表現還不錯,但您在顧問業,客戶各產業都有,一定觀察到現在政策法令及產業變化相當快速。我們現在最大的客戶是『鳳梨』這家公司,它佔我們營收達六成。我是一則以喜、一則以憂。」金董說話慢條斯理。
接著繼續說:「我們很感謝這個大客戶對我們的信任,讓我們業績逐年提高。但讓我睡不著的,是哪天它找了其他公司取代我們,我們就完了!上千名員工背後代表上千個家庭,我的壓力不小啊!」
聽到這,Q有點暗爽。在做「公司輪廓」時,Q從高強公司年報及分析師報告中已經看到此現象,這很明顯會有「雞蛋放在同個籃子裡」的潛在風險,他也向豔文提出這個觀察。想不到,這就是金董最關心的議題。賓果!
聽完金董說的,豔文說:「分享個晚上可能讓您睡好一點的案例。我們一個營收達10位數字的客戶,其單一大客戶佔營收超過九成。據我所知,董事長晚上睡得還不錯!」
一聽到這段話,金董大笑了出來,呂成寶也是,Q笑得更大聲,還好這次沒摔倒。其實Q並不知道是否真有這客戶存在,但,就是很好笑。
這時Q觀察到一個突兀的現象:所有人都大笑,但曹副總笑得好像沒有很自然。「不知道是不是剛做完臉部醫美手術?」他心裡在想。聽瑪莉說,剛做完的人臉部表情都比較僵硬。
一陣笑聲後,豔文:「不過話說回來,我們研究過鳳梨公司跟你們的關係。你們怕他們琵琶別抱,不給你們訂單。其實,他們更怕你們不供貨給他們,因為你們是鳳梨智慧手機最關鍵的零組件供應商之一。」
「怎麼說?」金董好奇地問。
「你們現在營收約100億,」豔文繼續說:「鳳梨給的訂單佔了你們60億。鳳梨公司的營收換算成台幣是1,500億,是你們的15倍。而你們供應給他們的零組件所做成的產品,佔了他們總營收的40%。少了你們這家關鍵供應商,對他們影響的生意達新台幣600億元。根據我們研究,第二家供應商目前也無法立刻補足這缺口。從簡單的賽局理論來分析,他們『現在』不能沒有你們,畢竟他們是美國上市公司,華爾街的投資者絕不允許這種事情發生。」
聽完這段分析,Q嘴巴張得大大的,口水差點流出來。想不到豔文會從這角度來談。畢竟,自己在做公司輪廓時,並沒有分析這一塊。「奇怪,難道豔文自己也做了鳳梨的公司輪廓分析?」他心想。
但更驚豔的似乎是金董,那表情就像是被醍醐灌頂般。倒是,曹副總居然沒什麼表情,也不知道她是在想什麼。這時的Q腦海中突然跳出了「蒸便當事件」那位天真可愛的于小姐,這兩位小姐真是南轅北轍。
金董在滿意地點頭後對著豔文說:「很謝謝您的分析,我覺得很有道理。這麼一說,讓我寬心了不少。所以根據您的經驗,我就是這樣穩穩地做,也不必多想?還是我們公司該怎麼思考現在的處境?」
「你們現在的情況,就是沒有近憂,但有遠慮。我剛剛說鳳梨公司『現在』不能沒有你們,不代表『未來』不能。我們的經驗,像鳳梨這樣的國際級大公司,都儘量採用『雙供應商政策』,甚至是『多供應商政策』。一方面好議價,一方面也是不能讓自己公司被單一供應商綁架。」說到這裡,豔文喝了一口咖啡。
然後繼續:「如果只有一家供應商,而該供應商突然有任何狀況,自己也會有麻煩。老實說,我以前所任職的外商也是這樣。我們的國際採購部門很專業,3C產品在亞洲會有第二、第三供應商。」
說到這,Q回想起之前在硬材時期。當時台蹟電製程主管常拿硬材公司的產品跟最大競爭對手相比,即使該站製程已經是使用自己公司的設備,但還是會評估另外的設備商。原來,台蹟電也是採用雙供應商政策。
「供應商跟客戶之間的供需,就是一種恐怖平衡。」豔文繼續。「大家在比的,就是談判力、議價力。看是你比較需要我,還是我比較需要你。你們雙方現在的水乳交融,從我的角度看就是達到一種平衡狀態。但以我對國際級公司的瞭解,鳳梨公司內部未來勢必會想要改變這樣的平衡狀態,讓自己的談判力更強。」
「所以我們也要增加談判力,是嗎?」金董似乎從這段談話悟出了一個方向。
「沒錯!」
「請問可以怎麼做?」
「找出公司的第二成長曲線。這樣一來,就可以降低對單一客戶的依賴。」當豔文說到這裡,Q馬上就想起MBA教授提到的第二曲線(e Second Curve)。成功的企業,總是在公司還在健康狀態時,就積極尋找。
「要怎麼找?」金董似乎擔心自己分寸沒有拿捏好:「不好意思,不知道我會不會問太細了。如果這個是簽約以後才可以分享的話,也沒關係。」
「呵呵,」豔文笑著回答:「我不希望增加另一個晚上讓你睡不好覺的因素,今天談話完全免費。」豔文的幽默讓大家都笑了出來。曹副總也笑了出來。「看來,她只是慢熟。她笑起來還真美。」Q心裡想著。
針對「怎麼找?」,豔文回答了:「我們有一套『5步驟策略規劃』方法,可以逐步帶著你們探索出第二成長曲線可能是哪種事業。這套方法有另一個附加價值,是讓公司的高階經理人都有一套共同的策略語言,越志也已經導入過好幾家公司。我想,適合你們現階段轉型的需求。」
「太好了,有一個架構最好了。」金董很開心,即使雙方還沒合作。「之前曹副總有跟我提到一項觀察,說近幾年也有不少大公司正在投資或併購一些比較小型的公司,包含新創。我們手上資金部位不少,也有考慮。只是不知道怎麼開始。請問這部分越志可以在本專案中也給我們建議作法嗎?」
「謝謝你提出這部分。當然沒問題。的確,第二成長曲線不一定靠自己內部發展。透過外部的投資、併購也是一條路徑。尤其台灣的創業風潮很盛,這些年來有不少優質的新創公司成立。我們會納入這部分的議題,沒問題。」這時豔文面露微笑:「搞不好,曹副總研究過的大公司或新創公司,裡面就有越志的客戶。」
「今天這樣討論下來,我比較有一個輪廓了。真是感謝越志。」金董說:「後續可否就請你們提供一份專案企劃書,我很期待有機會跟你們合作。」
金董跟曹副總送3人到門口上計程車後,豔文向計程車司機說:「請送我們到『葉家小卷米粉』。」看到Q驚訝的表情,豔文:「今天談得很順利,你在公司輪廓研究中,觀察到高強公司的最大隱憂,有打中了。因此,我先請你跟成寶去吃台南道地小吃,再搭高鐵回台北!」
老闆這個小動作對Q極為重要,因為他的努力被老闆肯定。尤其是過去這段時間跟老闆溝通這麼不順的情況下,老闆這碗小吃,對他起了大大的作用。莫非,「老闆開始喜歡自己了?」他心裡腦補著。
今天這樣的需求對談,Q有個深切的體悟。工程師時代的自己,只關心產品瑕疵、良率這一類的工程問題。當時的他,常覺得捲起袖子動手做的工作,才是「真正在做事」。那些坐辦公室的主管們,都只是出一張嘴巴。但今天金董關心的永續經營、千名員工的家庭等議題,完全是不同層次。想到這兒,他深覺自慚形穢,怎麼以前的自己這麼沒有高度啊!
這個專案列強環伺,不論對Q、或是對越志而言,都非簡單一役。然而經過2週密集準備,與各家國際顧問公司提案比較後,最終越志打敗群雄,順利拿下此案。這結果,大大強化了Q身為企管顧問的信心。
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