這樣表達,讓人秒懂你:融合非語言、心理學與行為經濟學,職場必備的精準溝通法
活動訊息
內容簡介
「想說的話無法確實傳達給上司……」
「部屬沒有按照我的意思行動……」
「為了鍛鍊聲音去上發聲課,明明那麼努力,卻還是不見成效……」
因為決定溝通成敗的,往往是話語之外的「其他部分」!
從初次見面到簡報、電子郵件、SNS經營,讓你不用舌燦蓮花也能說到人的心坎裡!
關鍵不是你「怎麼說」,而是對方「怎麼接收」
熱門講師教你用一句話就能讓對方聽懂並主動照著做!
明明說了,為什麼對方還是沒聽懂?
努力練習說話技巧、學習高情商對話、閱讀無數溝通書,卻仍然無法讓對方真正理解你的想法?
因為,影響溝通成敗的關鍵,從來不只有「說什麼」。
多說不見得有益,真正有效的表達,是語言、非語言、心理學與行為經濟學共同作用的結果。
本書作者長年研究溝通技巧,並累積指導超過一萬三千人的實務經驗,將職場、簡報、商務談判、人際互動、電子郵件、社群媒體、線上會議等各種情境中最有效的溝通方法,整理成一本立即就能運用的實戰指南。
從如何拒絕、道歉、邀約,到說服、談判、簡報、帶領團隊、管理部屬,再到寫好E-mail、經營SNS,每一個章節都結合心理學、社會心理學、非語言溝通與行為經濟學的經典理論,搭配淺顯易懂的解說,讓你知道「為什麼這樣說更有效」,更知道「該怎麼做」。
例如:
★巧妙的拒絕是先接受:那個講座看起來很有趣呢。但那天我已經有約,所以很抱歉無法參加。
★藉著傳達缺點來增加說服力:要不要一起去嚐嚐完全預約不到卻十分美味的義大利菜?
★提出大的要求讓對方拒絕後,再提出小的要求:(其實只要一百萬元,不過……)請借我一千萬。
★座位對盡快打破隔閡也很重要:想跟那個人熟識,就坐到對方旁邊吧!
★對部屬多稱讚讓其適性發展才有效:雖然競標最終沒有得標,但你不斷開會討論的努力模樣我都看在眼裡。你真的盡力了。
從本書中你將學到:
• 如何讓對方願意接受你的意見而不是心生抗拒。
• 如何運用非語言訊息提升說服力與信任感。
• 如何活用框架效應、從眾效應、權威法則等心理學技巧提高溝通效果。
• 如何依照不同對象調整說話方式,建立良好的人際關係。
• 如何讓他人更容易理解、接受你的簡報、提案、E-mail、SNS貼文。
• 如何能高效地與上司、部屬、客戶溝通。
書中收錄超過90則以上實用法則與技巧,包括:
• 麥拉賓定律
• 框架效應
• 錨定效應
• 從眾效應
• 缺稀性法則
• 鏡像效應
• 雞尾酒會效應
• PREP法
• DESC溝通法
• GROW教練模型
• 心理安全感
• VAK溝通法……等,皆能立即應用於工作與生活。
真正重要的,不是「會說話」,而是「讓對方有聽懂」。
善用非語言、心理學與行為經濟學,不用費盡唇舌就能讓人更容易理解你想說什麼,也更能打動人心。
不論你是:
• 基層上班族: 提案常被拒、想拒絕同事卻不知如何開口、想跟上司建立好關係。
• 管理職與主管: 部屬講不聽、交辦工作總是出錯、希望能激發團隊潛能。
• 業務與行銷人員: 須要在短時間內說服客戶、打動人心、提高成交率。
• 遠距工作者: 頻繁使用視訊會議、Email,希望用文字與螢幕也能展現專業影響力。
都能在本書中找到實際可用的方法,幫助你將表達溝通最佳化!
「部屬沒有按照我的意思行動……」
「為了鍛鍊聲音去上發聲課,明明那麼努力,卻還是不見成效……」
因為決定溝通成敗的,往往是話語之外的「其他部分」!
從初次見面到簡報、電子郵件、SNS經營,讓你不用舌燦蓮花也能說到人的心坎裡!
關鍵不是你「怎麼說」,而是對方「怎麼接收」
熱門講師教你用一句話就能讓對方聽懂並主動照著做!
明明說了,為什麼對方還是沒聽懂?
努力練習說話技巧、學習高情商對話、閱讀無數溝通書,卻仍然無法讓對方真正理解你的想法?
因為,影響溝通成敗的關鍵,從來不只有「說什麼」。
多說不見得有益,真正有效的表達,是語言、非語言、心理學與行為經濟學共同作用的結果。
本書作者長年研究溝通技巧,並累積指導超過一萬三千人的實務經驗,將職場、簡報、商務談判、人際互動、電子郵件、社群媒體、線上會議等各種情境中最有效的溝通方法,整理成一本立即就能運用的實戰指南。
從如何拒絕、道歉、邀約,到說服、談判、簡報、帶領團隊、管理部屬,再到寫好E-mail、經營SNS,每一個章節都結合心理學、社會心理學、非語言溝通與行為經濟學的經典理論,搭配淺顯易懂的解說,讓你知道「為什麼這樣說更有效」,更知道「該怎麼做」。
例如:
★巧妙的拒絕是先接受:那個講座看起來很有趣呢。但那天我已經有約,所以很抱歉無法參加。
★藉著傳達缺點來增加說服力:要不要一起去嚐嚐完全預約不到卻十分美味的義大利菜?
★提出大的要求讓對方拒絕後,再提出小的要求:(其實只要一百萬元,不過……)請借我一千萬。
★座位對盡快打破隔閡也很重要:想跟那個人熟識,就坐到對方旁邊吧!
★對部屬多稱讚讓其適性發展才有效:雖然競標最終沒有得標,但你不斷開會討論的努力模樣我都看在眼裡。你真的盡力了。
從本書中你將學到:
• 如何讓對方願意接受你的意見而不是心生抗拒。
• 如何運用非語言訊息提升說服力與信任感。
• 如何活用框架效應、從眾效應、權威法則等心理學技巧提高溝通效果。
• 如何依照不同對象調整說話方式,建立良好的人際關係。
• 如何讓他人更容易理解、接受你的簡報、提案、E-mail、SNS貼文。
• 如何能高效地與上司、部屬、客戶溝通。
書中收錄超過90則以上實用法則與技巧,包括:
• 麥拉賓定律
• 框架效應
• 錨定效應
• 從眾效應
• 缺稀性法則
• 鏡像效應
• 雞尾酒會效應
• PREP法
• DESC溝通法
• GROW教練模型
• 心理安全感
• VAK溝通法……等,皆能立即應用於工作與生活。
真正重要的,不是「會說話」,而是「讓對方有聽懂」。
善用非語言、心理學與行為經濟學,不用費盡唇舌就能讓人更容易理解你想說什麼,也更能打動人心。
不論你是:
• 基層上班族: 提案常被拒、想拒絕同事卻不知如何開口、想跟上司建立好關係。
• 管理職與主管: 部屬講不聽、交辦工作總是出錯、希望能激發團隊潛能。
• 業務與行銷人員: 須要在短時間內說服客戶、打動人心、提高成交率。
• 遠距工作者: 頻繁使用視訊會議、Email,希望用文字與螢幕也能展現專業影響力。
都能在本書中找到實際可用的方法,幫助你將表達溝通最佳化!
目錄
前言
第1章 拒絕‧ 邀約‧ 賠罪篇
1主張自己的意見時也要尊重對方──堅定表達(Assertive)
2 巧妙的拒絕是先接受──先肯定後否定法(Yes, But)
3 邀約人時就算是硬掰也要有個理由──自動觸發效應(Click-Run Effect)
4 根據熟悉程度改變說話的距離──人際距離(Personal Space)
5 先解決對方的不滿後再進行下一步──古德曼法則(Goodman’s Law)
6 事實的複述是有在聽對方說話的信號──回溯法(Backtracking)
7 同理心的複述是接受對方心情的信號──情感反映
第2章 強調重要性篇
1 最重要的是根據及證據──實證(Evidence)
2 藉著傳達缺點來增加說服力──兩面提示的法則
3 借用知名人士及在媒體上活躍的人的名字──社會證明
4 比較希望對方選擇的事項以凸顯優點──對比效應(Contrast Effect)
5 受到大多數人支持的事物較容易被接受──從眾效應(Bandwagon Effect)
6 人常會想要難以得手的東西──缺稀效應
7 為了讓對方選擇正中央而上下夾擊──松竹梅法則(三欄式定價法)
8 變更單位以轉換印象──夏蓬特錯覺(Charpentier Effect)
9 變更焦點以改變印象──框架效應(Framing Effect)
10 若有圖表會更容易理解──資料活用法
11 選項不要太多──果醬實驗(The Jam Experiment)
12 在做問卷前先提供加分的資訊──啟動效應(Priming Effect)
13 「是誰說的」比「說什麼」更重要──權威原則(Authority Principle)
第3章 說服‧ 交涉篇
1 利用多次見面來加深關係──重複曝光效應
2 讓對方接觸七次資訊就會有效──七次接觸法則(Seven Hits Theory)
3 從小要求逐漸擴大為大的要求──得寸進尺法(Foot-in-the-Door Technique)
4 提出大的要求讓對方拒絕後,再提出小的要求──以退為進法(Door-in-the-Face Technique)
5 對自己的發言負責──一貫性法則
6 不說只有自己能得利的話──雙贏法則
7 利用「是的」「不是」來斷其退路──封閉式提問(Closed-ended Question)
8 邊用餐邊掌握對話主導權──午餐技巧(Luncheon Technique)
9 提出兩個選項讓對方從中選擇──二選一法則
10 直接出借試用是最快的方法──稟賦效應
第4章 說明‧ 簡報篇
1 展示全體樣貌後再進行說明──整體—局部法(Whole Part Method)
2 含糊不明的字眼和專業術語是行不通的──邏輯溝通(Logical Communication)
3 舉例或佐證要兩個以上才能令人信服──邏輯思考(Logical Thinking)
4 人們只記得最初跟最後──第一印象效應與近因效應
5 針對三種優勢感官類型調整溝通方式 VAK
6 針對四種決策者的類型調整提案方式──赫曼全腦優勢評量(Herrmann Brain Dominance Instrument, HBDI)
7 用流暢的口條,讓人覺得講得很有道理、很好懂──流暢效應
第5章 初次見面篇
1 比起話語,外表更會給人留下印象──麥拉賓法則(The Rule of Mehrabian)
2 首先是拉近彼此內心距離──信任關係(Rapport)
3 和對方做相同的動作以縮短彼此的距離──鏡像效應(Mirroring)
4 和對方閒聊製造容易談話的氣氛──閒聊的法則
5 直呼對方的名字會有很大的成效──雞尾酒會效應(Cocktail Party Effect)
6 人們會向與自己相似的人敞開心扉──共通點法則
7 座位對盡快打破隔閡也很重要──斯汀澤效應(Stinzer Effect)
第6章 部屬的溝通技術篇
1 僅限口頭報告、聯絡、商量時的類型 CRF法(Conclusion、Reason、Fact)
2 放棄「應該做∼」的思考模式──憤怒管理(Anger Management)
3 尊重對方並主張自我的類型 DESC溝通法
4 累積達成可能的目標──自我效能感(Self-Efficacy)
5 先獲得認可,後續就容易得到高評價──寬大效應(Leniency Effect)
6 人只要經過一天就會忘掉很多事──艾賓浩斯遺忘曲線(Ebbinghaus Forgetting Curve)
7 比起工作的結果更著重呈現方式──月暈效應(Halo Effect)
8 留下文字紀錄以避免「說了」「沒說」的情況──高情境文化與低情境文化
9 忙碌時不要急著做判斷──快思與慢想
第7章 上司的溝通技術篇
1 多稱讚部屬,讓其適性發展才有效──增強效應(Enhancing Effect)
2 糾正要以「我」為主語來點醒對方──我訊息
3 當今的年輕人不為物慾所動──外在動機與內在動機
4 成長比職場環境更為重要──動機因素與保健因素
5 少量的困難能刺激鬥志──羅蜜歐與茱麗葉效應
6 對部屬的期許要確實傳達給對方──畢馬龍效應(期待效應Pygmalion Effect)
7 斥責部屬一次就要稱讚對方三次──3:1法則
8 根據四種溝通類型區別對待──社交風格理論(Social Style Theory)
9 提出讓部屬思考的問題激發其潛能──提問技巧
10 創造容易溝通互助合作的環境──心理安全感
11 愈接近目標,學習效率就會提高──目標漸進效應(Goal Gradient Effect)
12 讓部屬理解真正的目的為何──具體與抽象
13 藉由教練式領導支援部屬達成目標──教練模式(GROW Model)
第8章 電子郵件‧ 文章篇
1 一封電郵只寫一件事──一的法則
2 電子郵件的成敗取決於標題與第一行──讀者的視角
3 常用於商業報告的類型 SDS法(Summary-Details-Summary)
4 常用於商業提案的類型 PREP法
5 常用於報告‧ 小論文的五步驟──五段論文結構(Five-Paragraph Essay)
6 常用於網站‧ 部落格貼文的類型 CREMA的法則
7 本身想傳達的資訊不超過三十五%──65對35法則
第9章 線上會議篇
1 事前共享資料──前導組織
2 露臉以加深對話──語言與非語言
3 利用數字呈現較易留下深刻印象──錨定效應(Anchoring Effect)
4 利用 5W3H鉅細靡遺地收集情報──5W3H
第10章 社群平台篇
1 要得到「點讚」就從自己開始──互惠原理
2 利用個人簡介讓人了解自己──自我揭露的互惠原則
3 總之就是 PO有利於對方的貼文──互惠原理
4 一個帳號專注一個主題──焦點法則
5 貼出讓人聯想到「這就是在說我」的文章──巴納姆效應(Barnum Effect)
6 中斷貼文會讓人想看到最後──蔡加尼克效應(Zeigarnik Effect)
7 二○%的追蹤數占反應的八○%──帕雷托法則(Pareto Principle)
8 模仿做得好的人──模仿(Modeling)
後記
第1章 拒絕‧ 邀約‧ 賠罪篇
1主張自己的意見時也要尊重對方──堅定表達(Assertive)
2 巧妙的拒絕是先接受──先肯定後否定法(Yes, But)
3 邀約人時就算是硬掰也要有個理由──自動觸發效應(Click-Run Effect)
4 根據熟悉程度改變說話的距離──人際距離(Personal Space)
5 先解決對方的不滿後再進行下一步──古德曼法則(Goodman’s Law)
6 事實的複述是有在聽對方說話的信號──回溯法(Backtracking)
7 同理心的複述是接受對方心情的信號──情感反映
第2章 強調重要性篇
1 最重要的是根據及證據──實證(Evidence)
2 藉著傳達缺點來增加說服力──兩面提示的法則
3 借用知名人士及在媒體上活躍的人的名字──社會證明
4 比較希望對方選擇的事項以凸顯優點──對比效應(Contrast Effect)
5 受到大多數人支持的事物較容易被接受──從眾效應(Bandwagon Effect)
6 人常會想要難以得手的東西──缺稀效應
7 為了讓對方選擇正中央而上下夾擊──松竹梅法則(三欄式定價法)
8 變更單位以轉換印象──夏蓬特錯覺(Charpentier Effect)
9 變更焦點以改變印象──框架效應(Framing Effect)
10 若有圖表會更容易理解──資料活用法
11 選項不要太多──果醬實驗(The Jam Experiment)
12 在做問卷前先提供加分的資訊──啟動效應(Priming Effect)
13 「是誰說的」比「說什麼」更重要──權威原則(Authority Principle)
第3章 說服‧ 交涉篇
1 利用多次見面來加深關係──重複曝光效應
2 讓對方接觸七次資訊就會有效──七次接觸法則(Seven Hits Theory)
3 從小要求逐漸擴大為大的要求──得寸進尺法(Foot-in-the-Door Technique)
4 提出大的要求讓對方拒絕後,再提出小的要求──以退為進法(Door-in-the-Face Technique)
5 對自己的發言負責──一貫性法則
6 不說只有自己能得利的話──雙贏法則
7 利用「是的」「不是」來斷其退路──封閉式提問(Closed-ended Question)
8 邊用餐邊掌握對話主導權──午餐技巧(Luncheon Technique)
9 提出兩個選項讓對方從中選擇──二選一法則
10 直接出借試用是最快的方法──稟賦效應
第4章 說明‧ 簡報篇
1 展示全體樣貌後再進行說明──整體—局部法(Whole Part Method)
2 含糊不明的字眼和專業術語是行不通的──邏輯溝通(Logical Communication)
3 舉例或佐證要兩個以上才能令人信服──邏輯思考(Logical Thinking)
4 人們只記得最初跟最後──第一印象效應與近因效應
5 針對三種優勢感官類型調整溝通方式 VAK
6 針對四種決策者的類型調整提案方式──赫曼全腦優勢評量(Herrmann Brain Dominance Instrument, HBDI)
7 用流暢的口條,讓人覺得講得很有道理、很好懂──流暢效應
第5章 初次見面篇
1 比起話語,外表更會給人留下印象──麥拉賓法則(The Rule of Mehrabian)
2 首先是拉近彼此內心距離──信任關係(Rapport)
3 和對方做相同的動作以縮短彼此的距離──鏡像效應(Mirroring)
4 和對方閒聊製造容易談話的氣氛──閒聊的法則
5 直呼對方的名字會有很大的成效──雞尾酒會效應(Cocktail Party Effect)
6 人們會向與自己相似的人敞開心扉──共通點法則
7 座位對盡快打破隔閡也很重要──斯汀澤效應(Stinzer Effect)
第6章 部屬的溝通技術篇
1 僅限口頭報告、聯絡、商量時的類型 CRF法(Conclusion、Reason、Fact)
2 放棄「應該做∼」的思考模式──憤怒管理(Anger Management)
3 尊重對方並主張自我的類型 DESC溝通法
4 累積達成可能的目標──自我效能感(Self-Efficacy)
5 先獲得認可,後續就容易得到高評價──寬大效應(Leniency Effect)
6 人只要經過一天就會忘掉很多事──艾賓浩斯遺忘曲線(Ebbinghaus Forgetting Curve)
7 比起工作的結果更著重呈現方式──月暈效應(Halo Effect)
8 留下文字紀錄以避免「說了」「沒說」的情況──高情境文化與低情境文化
9 忙碌時不要急著做判斷──快思與慢想
第7章 上司的溝通技術篇
1 多稱讚部屬,讓其適性發展才有效──增強效應(Enhancing Effect)
2 糾正要以「我」為主語來點醒對方──我訊息
3 當今的年輕人不為物慾所動──外在動機與內在動機
4 成長比職場環境更為重要──動機因素與保健因素
5 少量的困難能刺激鬥志──羅蜜歐與茱麗葉效應
6 對部屬的期許要確實傳達給對方──畢馬龍效應(期待效應Pygmalion Effect)
7 斥責部屬一次就要稱讚對方三次──3:1法則
8 根據四種溝通類型區別對待──社交風格理論(Social Style Theory)
9 提出讓部屬思考的問題激發其潛能──提問技巧
10 創造容易溝通互助合作的環境──心理安全感
11 愈接近目標,學習效率就會提高──目標漸進效應(Goal Gradient Effect)
12 讓部屬理解真正的目的為何──具體與抽象
13 藉由教練式領導支援部屬達成目標──教練模式(GROW Model)
第8章 電子郵件‧ 文章篇
1 一封電郵只寫一件事──一的法則
2 電子郵件的成敗取決於標題與第一行──讀者的視角
3 常用於商業報告的類型 SDS法(Summary-Details-Summary)
4 常用於商業提案的類型 PREP法
5 常用於報告‧ 小論文的五步驟──五段論文結構(Five-Paragraph Essay)
6 常用於網站‧ 部落格貼文的類型 CREMA的法則
7 本身想傳達的資訊不超過三十五%──65對35法則
第9章 線上會議篇
1 事前共享資料──前導組織
2 露臉以加深對話──語言與非語言
3 利用數字呈現較易留下深刻印象──錨定效應(Anchoring Effect)
4 利用 5W3H鉅細靡遺地收集情報──5W3H
第10章 社群平台篇
1 要得到「點讚」就從自己開始──互惠原理
2 利用個人簡介讓人了解自己──自我揭露的互惠原則
3 總之就是 PO有利於對方的貼文──互惠原理
4 一個帳號專注一個主題──焦點法則
5 貼出讓人聯想到「這就是在說我」的文章──巴納姆效應(Barnum Effect)
6 中斷貼文會讓人想看到最後──蔡加尼克效應(Zeigarnik Effect)
7 二○%的追蹤數占反應的八○%──帕雷托法則(Pareto Principle)
8 模仿做得好的人──模仿(Modeling)
後記
試閱
第3章 說服‧交涉篇
講到交涉力,大家腦海中會浮現何種技巧呢?
強力說服對方聽從自己的意見、堅持到底讓情況變得對自己有利等,儘管出現了各式各樣的意見,但本質都是找到自己與對方的妥協點,雙方進行討論直到產生共識。這時,就須要從外部施加一些助力好讓自己能稍微處於有利的地位。
說服•交涉是身為業務員的必備技能,它能在向顧客銷售商品或服務時發揮作用。通常,由於顧客方立場較強勢,因此要注意別被要求強行降價或提供過度的服務。這麼做是為了能在與顧客交涉時處於有利的地位。
就算不是業務員,在門市販售商品的工作人員也需要交涉的技巧。另外,招募員工的人事負責人、微型企業的社長等都必須具備這技能。
招募員工的工作是發現期望的人才,在說明會等巧妙展現自家公司的優點,然後得到對方進公司的最終成果。這裡頭包含了諸多業務、行銷的要素。
事實上,須要交涉的場合還有非常非常多。例如工程師跟業務人員的交涉、企劃部為了補充人力而跟人事部交涉、上司說服下屬,或是下屬說服上司等公司內部的互動也常會用到交涉的技能。
講到交涉力,大家腦海中會浮現何種技巧呢?
強力說服對方聽從自己的意見、堅持到底讓情況變得對自己有利等,儘管出現了各式各樣的意見,但本質都是找到自己與對方的妥協點,雙方進行討論直到產生共識。這時,就須要從外部施加一些助力好讓自己能稍微處於有利的地位。
說服•交涉是身為業務員的必備技能,它能在向顧客銷售商品或服務時發揮作用。通常,由於顧客方立場較強勢,因此要注意別被要求強行降價或提供過度的服務。這麼做是為了能在與顧客交涉時處於有利的地位。
就算不是業務員,在門市販售商品的工作人員也需要交涉的技巧。另外,招募員工的人事負責人、微型企業的社長等都必須具備這技能。
招募員工的工作是發現期望的人才,在說明會等巧妙展現自家公司的優點,然後得到對方進公司的最終成果。這裡頭包含了諸多業務、行銷的要素。
事實上,須要交涉的場合還有非常非常多。例如工程師跟業務人員的交涉、企劃部為了補充人力而跟人事部交涉、上司說服下屬,或是下屬說服上司等公司內部的互動也常會用到交涉的技能。
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- 退回商品若無法回復原狀,將請您負擔回復原狀所需費用,嚴重時將影響您的退貨權益。


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