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共創型管理,Follett的協作新哲學:看清權力、責任與合作之間的關係,讓工作從交辦到執行都能清楚承接、穩定運作!

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吉伊卡哇Supercard悠遊卡-靠在一起

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內容簡介

從經典智慧出發,重新思考現代管理難題

一個成熟的團隊,不能每遇到變化就等著主管給答案!
權責清楚、判斷有據、合作順暢,才能自然向前走

【權力如何變成真正的行動】
本書先從主管最常遇到的問題談起:指令已經下達,事情卻仍然卡住;工作分配看似清楚,真正遇到例外時,大家還是回頭等主管決定。傅麗特提醒我們,權力若只剩命令與服從,很難支撐長期合作。主管需要進一步處理責任、權限、資源與回報方式,讓下屬知道哪些事情可以自行判斷、做到什麼程度,又在什麼情況下必須回報。授權也不是把工作交出去就算完成,而是同時給出判斷範圍與必要支援。當責任與權限彼此對得上,團隊才不會一遇到變化就停下來,也能逐漸建立承擔結果的能力。

【從會議共識走到共同決策】
會議上沒有人反對,不代表所有人真的同意;大家都有發言,也不代表意見真正影響了決策。本書進一步討論主管如何辨認沉默、點頭與形式參與背後的問題。有人不說話,可能是資訊不足,也可能是不確定自己能不能提出不同意見;有人表示贊成,執行時卻未必知道自己要負什麼責任。真正有用的共識,需要把風險、分工與後續修正一起談清楚。參與也要從會議延伸到執行,透過追蹤、驗證與回報,確認原先的判斷是否成立。主管的工作,是讓意見有機會被整理、比較與回應,讓參與真正影響決策,而不是只增加會議中的聲音。

【把現場問題整理成可用的制度】
主管除了管理工作,也常夾在上層決策與第一線需求之間。本書因此談到「轉譯」的重要性:面對抱怨與零散意見,不能只原封不動往上傳,而要整理出實際卡住的環節、造成的影響,以及可行的處理方式;向下溝通時,也要讓團隊知道組織為什麼做出某些取捨。當相同問題一再出現,便值得進一步整理成共同原則與工作規則。好的制度不只記錄流程,也要保留判斷依據、適用範圍與例外處理方式,並隨著工作變化持續修正。跨部門合作尤其如此,責任、資料與時程如果只停在各自部門裡,合作就會需要不斷重來。

【讓團隊逐漸減少對主管的依賴】
管理成果不能只看事情有沒有完成,還要看完成之後留下了什麼。若每次趕進度都靠加班、犧牲品質或少數人補位,短期看似有效,長期卻可能累積更高的成本。因此,本書後半部把焦點放到成果品質、制度成熟與新工作型態。遠距、混合辦公、跨部門專案與非同步協作,都會暴露過去管理方式的限制;主管需要重新安排目標、工作節點、資訊共享與風險回報方式,不能只靠看見人來確認工作進度。

本書提供之管理觀點與方法僅供參考,實際應用時應依組織規模、工作性質及相關制度評估。


本書特色:本書以傅麗特《創造性經驗》的思想為基礎,結合現代職場常見的管理難題,從指令下達後無人承接、責任落空,到會議點頭卻缺乏真正共識,進一步談權力、授權、參與、溝通、制度與跨部門合作,說明主管如何釐清責任、建立判斷範圍、整理現場問題,並因應遠距與混合工作的變化,讓團隊能主動協作、判斷風險,穩定推進工作。

作者

瑪麗.帕克.傅麗特(Mary Parker Follett),美國社會工作者、管理顧問與哲學家,也是組織理論與組織行為領域的先驅之一。她重視管理中的人的因素與人際關係,提出整合、互惠關係與專業權威等觀念,並關注團體互動、權力分享及衝突處理,對後世管理思想影響深遠。

伊莉莎工作室,專注於商業、經濟與管理經典的翻譯、編寫與解讀,作品皆經全文重新整理。編譯作品包括《歐文.費雪的繁榮與蕭條(筆記版)》、《投機狂潮!查爾斯.麥凱談群眾的幻想與瘋狂》、《GDP成長肥到誰?》、《金融恐慌的白芝浩原則》、《邱吉爾自傳》、《獨裁崛起,邱吉爾揭露二戰前的致命錯誤》等。

目錄

第一章 權力讓行動接得起來
第二章 點頭不是共識,沉默不是支持
第三章 真正的參與是進入決策
第四章 主管是轉譯者
第五章 好規則,是從日常卡住成長出來的
第六章 有效不夠,還要判斷值不值得
第七章 制度成熟後,要讓合作變得更容易
第八章 工作型態改變後,管理假設也要更新
第九章 主管不在場,團隊仍能往前走

試閱

第一章 權力讓行動接得起來

第一節 權力若只留下服從,行動就不會長久

指令下去,事情卻沒有真正被接住
  許多主管剛接手團隊時,最容易誤判的一件事,就是把「有人照做」看成「事情已經被接住」。會議上,主管把任務分派清楚,時程也訂出來了,負責人點頭,協作部門沒有異議,表面看起來一切都進入軌道。可是,等到主管不再盯進度,專案就開始變慢;等到現場遇到例外,成員就回頭等主管決定;等到跨部門意見不一致,所有人又把問題推回會議桌。這種狀況不是團隊故意不配合,也不一定是成員能力不足,而是主管的權力只讓人「接受命令」,卻沒有讓人真正理解自己該如何行動。
  職位權力很容易製造一種管理假象。主管一開口,大家安靜;主管一下指令,大家記下;主管要求回報,大家準時交出資料。這些行為看起來像效率,卻可能只是職位帶來的短期秩序。服從能讓事情快速啟動,卻未必能讓人具備判斷能力。當成員只是因為主管說了才動,他們在任務背後看見的不是目標,而是命令;他們關心的不是事情如何被完成,而是自己有沒有照主管的話做。於是,團隊表面上很聽話,實際上卻缺乏自主推進的力量。
  這種管理型態在忙碌組織裡尤其常見。主管每天要處理大量會議、客戶、內部協調與突發狀況,最省力的方法就是直接下指令。指令能快速切開混亂,也能暫時壓低爭議。但是,若主管長期只用命令讓事情前進,團隊會慢慢學會一種工作習慣:凡事等主管說清楚,凡事等主管拍板,凡事先確認自己有沒有被授權。看似穩定,實際上每個人都在降低判斷負擔。主管越強勢,團隊越習慣把思考交還給主管;主管越能解決問題,成員越容易把問題帶回主管面前。
  權力若只留下服從,組織會得到一支「等待指令的隊伍」。這支隊伍在主管盯著時可以運作,在規則清楚時可以執行,在任務單純時也能交差。但只要情境出現變化,服從就會露出限制。因為服從不會自動產生理解,也不會自動產生承擔,更不會讓人學會在不完整資訊中做出合理判斷。主管若只滿足於大家聽話,便容易忽略更深層的問題:他創造的是行動能力,還是只是暫時的安靜?

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9786264085502
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 300
    • 商品規格
    • 18開17*23cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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