來日本工作吧:完整呈現在日本生活與工作的全方位實用指南
活動訊息
內容簡介
完整呈現在日本生活與工作的
全方位實用指南
有人帶著夢想出發,也有人只是想換種方式生活。
這本書則記錄一位台灣女生
帶著20萬日幣和2個月工作合約,隻身飛往日本工作的真實經驗。
從投遞履歷、參加面試、辦理簽證、租屋安家
到第一次進公司、第一次下班聚餐喝酒、第一次體驗日本新年
甚至經歷過公司倒閉、重新尋找機會、嘗試創業
最後在異國戀愛結婚、養育孩子、買下房子……
那些文化差異所帶來的不習慣、尷尬、感動與成長
都是踏上異國職場的必經歷程
如果你正考慮來日本闖一闖
這裡有最實際的指引
陪你一起,把未知的不安變成前進的勇氣!
本書是一位旅居日本十多年的台灣人,親身經歷整理出的實用筆記與生活紀錄,帶你一步步看見真實的日本職場,從文化衝擊到生活安頓,從初到異鄉的緊繃,到能自在說出「這裡也是家」的那一刻。內容共分三個部分:
PartI 工作:從進入職場開始
從「新卒文化」、「前後輩關係」、「據理力爭錯了嗎?」到「為什麼開會總是這麼嚴肅?」這些看似細節的小事,開始形塑日本職場的樣貌,也是決定外國人能否長久留下來的重要因素。書中說明各種不同工作契約之間的差異,例如:派遣、正社員、打工度假等等,以及簽約條件、薪資結構與升遷制度上的實際落差。對多數外國人而言,能不能在入職前問對問題、看懂合約內容,往往比會不會說日文,更能影響你在日本工作的穩定性與未來性。
PartII 生活:讓日常安頓下來
真正的挑戰,往往在踏進日本的那一刻才開始。定居之後要面對的大小事看似瑣碎,卻樣樣關乎生活──在日本職場需要培養什麼語言能力?要怎麼尋找安身之處?要不要自己買車?休假要去哪裡?怎麼拓展交友圈、認識新朋友?怎麼快速適應日本的生活環境、飲食文化、季節活動?對有家庭的人來說,從托嬰育兒、相關補助、每月開銷到學校制度、職場福利,喬伊斯都一一分享自己的具體經驗與提醒。
PartIII 文化差異:日本人為什麼這樣做?
看完這部分將能理解為什麼日本社會能夠長久維持運作,以及外國人想在日本長久生活下去,需要學會的除了語言,還有一種「理解別人節奏」的能力,例如:為什麼日本人總是在意細節、隱私,講究團體行動的默契以及事前告知的禮貌等等。甚至在稅制、保險、貸款、置產、投資股票的規則中,也能看見這個社會的穩定哲學。
在異國生活的挑戰中,資訊與準備就是最大的安全感。
這本書會告訴你:要去哪找資料、怎麼辦手續、可以提防什麼陷阱,又該如何與日本人長久合作。
出發前或出發後閱讀,都能幫助你釐清自己該問什麼、該帶什麼、該怎麼走。
當你一步步把書裡的建議化成自己的經驗就會發現——那些看似繁瑣的準備,正是讓你在異鄉活得更安穩的理由。
本書特色
◎以親身經驗說明外國人在日本生活的真實處境
◎輕鬆看懂日本職場文化與人際互動的潛規則
◎實務導向,完整梳理到日本工作與生活的準備流程
◎包含簽證、租屋、教育、買房、補助與稅制等重點
◎出發前閱讀預作準備,落地後日常生活隨時查詢
全方位實用指南
有人帶著夢想出發,也有人只是想換種方式生活。
這本書則記錄一位台灣女生
帶著20萬日幣和2個月工作合約,隻身飛往日本工作的真實經驗。
從投遞履歷、參加面試、辦理簽證、租屋安家
到第一次進公司、第一次下班聚餐喝酒、第一次體驗日本新年
甚至經歷過公司倒閉、重新尋找機會、嘗試創業
最後在異國戀愛結婚、養育孩子、買下房子……
那些文化差異所帶來的不習慣、尷尬、感動與成長
都是踏上異國職場的必經歷程
如果你正考慮來日本闖一闖
這裡有最實際的指引
陪你一起,把未知的不安變成前進的勇氣!
本書是一位旅居日本十多年的台灣人,親身經歷整理出的實用筆記與生活紀錄,帶你一步步看見真實的日本職場,從文化衝擊到生活安頓,從初到異鄉的緊繃,到能自在說出「這裡也是家」的那一刻。內容共分三個部分:
PartI 工作:從進入職場開始
從「新卒文化」、「前後輩關係」、「據理力爭錯了嗎?」到「為什麼開會總是這麼嚴肅?」這些看似細節的小事,開始形塑日本職場的樣貌,也是決定外國人能否長久留下來的重要因素。書中說明各種不同工作契約之間的差異,例如:派遣、正社員、打工度假等等,以及簽約條件、薪資結構與升遷制度上的實際落差。對多數外國人而言,能不能在入職前問對問題、看懂合約內容,往往比會不會說日文,更能影響你在日本工作的穩定性與未來性。
PartII 生活:讓日常安頓下來
真正的挑戰,往往在踏進日本的那一刻才開始。定居之後要面對的大小事看似瑣碎,卻樣樣關乎生活──在日本職場需要培養什麼語言能力?要怎麼尋找安身之處?要不要自己買車?休假要去哪裡?怎麼拓展交友圈、認識新朋友?怎麼快速適應日本的生活環境、飲食文化、季節活動?對有家庭的人來說,從托嬰育兒、相關補助、每月開銷到學校制度、職場福利,喬伊斯都一一分享自己的具體經驗與提醒。
PartIII 文化差異:日本人為什麼這樣做?
看完這部分將能理解為什麼日本社會能夠長久維持運作,以及外國人想在日本長久生活下去,需要學會的除了語言,還有一種「理解別人節奏」的能力,例如:為什麼日本人總是在意細節、隱私,講究團體行動的默契以及事前告知的禮貌等等。甚至在稅制、保險、貸款、置產、投資股票的規則中,也能看見這個社會的穩定哲學。
在異國生活的挑戰中,資訊與準備就是最大的安全感。
這本書會告訴你:要去哪找資料、怎麼辦手續、可以提防什麼陷阱,又該如何與日本人長久合作。
出發前或出發後閱讀,都能幫助你釐清自己該問什麼、該帶什麼、該怎麼走。
當你一步步把書裡的建議化成自己的經驗就會發現——那些看似繁瑣的準備,正是讓你在異鄉活得更安穩的理由。
本書特色
◎以親身經驗說明外國人在日本生活的真實處境
◎輕鬆看懂日本職場文化與人際互動的潛規則
◎實務導向,完整梳理到日本工作與生活的準備流程
◎包含簽證、租屋、教育、買房、補助與稅制等重點
◎出發前閱讀預作準備,落地後日常生活隨時查詢
目錄
自序
合作插畫家:Kawa Huang
PartI 工作:從進入職場開始
Chapter 1 日本職場大不同
縱覽日本職場與轉變
日本職場的特色
1.職位描述僅供參考
2.「新卒」文化
3.社會新鮮人跑社團
4.同期與前後輩
5.二次會
6.年功序列
7.「讀空氣」是必備技能
8.準時又嚴肅的會議
9.據理力爭錯了嗎?
10.薪資結構也算文化吧!
疫情後的改變
Chapter 2 在日本工作的基本樣貌
平均薪資與可期待的待遇
工作契約類型
‧派遣
‧正社員
‧打工度假
Chapter 3 工作身分與簽證
經營管理簽證
工作簽證
永住權
日本公民(歸化)
用哪種身分留在日本最好?
1.工作人派
2.真愛日本派
3.永住派
Chapter 4 終於要開始找工作了!
求職途徑
‧先當學生再求職
‧在原國家遠端應徵
‧工作夥伴引薦
‧風險稍高的「派遣」
要參加面試了
‧面試流程
‧要跟誰面試?
‧了解公司動態
‧談薪資有技巧
‧還有什麼想問的?
Chapter 5 錄取只是開始,不是結束
確認怎麼被聘用很重要
年薪看起來很不錯,真的嗎?
確認工作條件
升等與加薪機制
先確認離職規定
就職慢一點沒關係?
Chapter 6 準備定居囉!
入境日本前
‧簽約與簽證
‧機票與暫居處
‧印章莫名重要
‧西瓜卡 Suica
入境日本後
‧找住處辦戶口
‧銀行開戶
‧辦手機門號
‧添購家具家電
PartII 生活:讓日常安頓下來
Chapter 7 失業與事業
解雇不用怕
乾脆開業去
Chapter 8 以生活圈來看日本整體
北海道
東北
關東
中部
關西
中國、四國
九州・沖繩
Chapter 9 大東京居住環境
東京都
都心
副都心
東區
西區
城南(西南區)
26市5町8村
神奈川縣、埼玉縣與千葉縣
Chapter 10 找一個安身之處
租屋永遠是彈性首選
‧單人套房/家庭房
‧合租雅房(Share House)
‧喬伊斯與友人的親身經歷
‧如何選擇居住地點?
還是自己買房子好了
‧日本人想的完全不同
‧預售屋
‧中古屋
‧申辦貸款容易嗎?
‧日本買房注意事項
Chapter 11 日本的飲食文化
和食之古往今來
多元的現代和食
調味
異國料理
家庭料理
外送服務
喬伊斯家的伙食費
Chapter 12 日本的季節與活動
‧跟著季節生活的國度
春季:女兒節和賞櫻
‧女兒節(ひな祭り)
‧入學式/入社式
‧賞櫻(お花見)
‧黃金週
夏季:與煙花相伴
‧七夕
‧煙火
‧盂蘭盆會假期(お盆/ O-bon)
‧中午烤肉
秋季:一年當中最宜人的微冷
‧中秋節(お月見)
‧敬老節
‧運動會(體育祭)
‧賞楓(紅葉狩り)
‧勤勞感謝日
冬季:冬眠或到處走跳
‧耶誕節
‧年末年始
‧節分
‧情人節
‧滑雪
Chapter 13 語言:日英中交錯的職場
來日本工作需要會日文嗎?
‧不一定要會日文
‧日文是什麼樣的語言?
‧不會日文也沒關係?
不愛日本文化也能學好日文?
‧拋棄從前學英文的那套模式
‧「原子習慣」學習法
‧免費日語學習資源
Chapter 14 給正在育兒的偉大家庭
日本的下一代現況
學齡前托兒
育兒開銷
Child First 的城市
喬伊斯家每月育兒開銷
職場福利
菁英教育
Chapter 15 休閒:連休與長假
日本的連休文化
‧連休最佳運用方式
東京超基本景點
‧東京迪士尼樂園+住宿
‧東京鐵塔+其他景點
‧逛大街:Lalaport、御殿場、輕井澤
‧江之島與鎌倉
‧城市綠地之旅
長假這樣玩
‧直飛日本人愛去的地方
‧如果懶得離開日本
Chapter 16 交通:自用車與大眾運輸
腳踏車與雙腳萬能
共享代步工具
我想買車
‧汽車駕照申請流程
‧交通規則與基本禮儀
Chapter 17 交友:社群、戀愛與婚姻
怎麼交朋友
‧工作職場
‧興趣團體
‧信仰團體
怎麼找戀情
‧朋友或台灣人籌辦的活動
‧交友App
‧主動出擊
Chapter 18 生活節約術
收集點數
累積哩程
股東優惠
折價時段
免費資源
以租代買
PartIII 文化差異:日本人為什麼這樣做?
Chapter 19 外國人感到困惑的事
日文有三種文字
注重隱私的民族
錢財乃身外之物
住城市卻雙腳萬能
冰水王道
口頭禪:我開動了!
團體行動
事前告知和提醒
到底是左邊還是右邊
有錢也解決不了的事
Chapter 20 萬萬稅萬萬險
日本基礎稅制
‧所得稅
‧住民稅
‧固定資產稅
‧股票所得稅
日本保險制度
‧健康保險
‧厚生年金與國民年金
‧雇用保險
‧租屋保險
Chapter 21 置產兩三事
自己的房自己買
自住與資產性的取捨
買房子收租金
Chapter 22 我所看到的日本企業
分工細密但決策集中
極度重視文字溝通
和日本團隊共事要有耐心
一旦信任,終身忠誠
結語
後記:好友的故事
‧先讀書再求職
‧從台灣直接轉職
‧透過人脈來日工作
合作插畫家:Kawa Huang
PartI 工作:從進入職場開始
Chapter 1 日本職場大不同
縱覽日本職場與轉變
日本職場的特色
1.職位描述僅供參考
2.「新卒」文化
3.社會新鮮人跑社團
4.同期與前後輩
5.二次會
6.年功序列
7.「讀空氣」是必備技能
8.準時又嚴肅的會議
9.據理力爭錯了嗎?
10.薪資結構也算文化吧!
疫情後的改變
Chapter 2 在日本工作的基本樣貌
平均薪資與可期待的待遇
工作契約類型
‧派遣
‧正社員
‧打工度假
Chapter 3 工作身分與簽證
經營管理簽證
工作簽證
永住權
日本公民(歸化)
用哪種身分留在日本最好?
1.工作人派
2.真愛日本派
3.永住派
Chapter 4 終於要開始找工作了!
求職途徑
‧先當學生再求職
‧在原國家遠端應徵
‧工作夥伴引薦
‧風險稍高的「派遣」
要參加面試了
‧面試流程
‧要跟誰面試?
‧了解公司動態
‧談薪資有技巧
‧還有什麼想問的?
Chapter 5 錄取只是開始,不是結束
確認怎麼被聘用很重要
年薪看起來很不錯,真的嗎?
確認工作條件
升等與加薪機制
先確認離職規定
就職慢一點沒關係?
Chapter 6 準備定居囉!
入境日本前
‧簽約與簽證
‧機票與暫居處
‧印章莫名重要
‧西瓜卡 Suica
入境日本後
‧找住處辦戶口
‧銀行開戶
‧辦手機門號
‧添購家具家電
PartII 生活:讓日常安頓下來
Chapter 7 失業與事業
解雇不用怕
乾脆開業去
Chapter 8 以生活圈來看日本整體
北海道
東北
關東
中部
關西
中國、四國
九州・沖繩
Chapter 9 大東京居住環境
東京都
都心
副都心
東區
西區
城南(西南區)
26市5町8村
神奈川縣、埼玉縣與千葉縣
Chapter 10 找一個安身之處
租屋永遠是彈性首選
‧單人套房/家庭房
‧合租雅房(Share House)
‧喬伊斯與友人的親身經歷
‧如何選擇居住地點?
還是自己買房子好了
‧日本人想的完全不同
‧預售屋
‧中古屋
‧申辦貸款容易嗎?
‧日本買房注意事項
Chapter 11 日本的飲食文化
和食之古往今來
多元的現代和食
調味
異國料理
家庭料理
外送服務
喬伊斯家的伙食費
Chapter 12 日本的季節與活動
‧跟著季節生活的國度
春季:女兒節和賞櫻
‧女兒節(ひな祭り)
‧入學式/入社式
‧賞櫻(お花見)
‧黃金週
夏季:與煙花相伴
‧七夕
‧煙火
‧盂蘭盆會假期(お盆/ O-bon)
‧中午烤肉
秋季:一年當中最宜人的微冷
‧中秋節(お月見)
‧敬老節
‧運動會(體育祭)
‧賞楓(紅葉狩り)
‧勤勞感謝日
冬季:冬眠或到處走跳
‧耶誕節
‧年末年始
‧節分
‧情人節
‧滑雪
Chapter 13 語言:日英中交錯的職場
來日本工作需要會日文嗎?
‧不一定要會日文
‧日文是什麼樣的語言?
‧不會日文也沒關係?
不愛日本文化也能學好日文?
‧拋棄從前學英文的那套模式
‧「原子習慣」學習法
‧免費日語學習資源
Chapter 14 給正在育兒的偉大家庭
日本的下一代現況
學齡前托兒
育兒開銷
Child First 的城市
喬伊斯家每月育兒開銷
職場福利
菁英教育
Chapter 15 休閒:連休與長假
日本的連休文化
‧連休最佳運用方式
東京超基本景點
‧東京迪士尼樂園+住宿
‧東京鐵塔+其他景點
‧逛大街:Lalaport、御殿場、輕井澤
‧江之島與鎌倉
‧城市綠地之旅
長假這樣玩
‧直飛日本人愛去的地方
‧如果懶得離開日本
Chapter 16 交通:自用車與大眾運輸
腳踏車與雙腳萬能
共享代步工具
我想買車
‧汽車駕照申請流程
‧交通規則與基本禮儀
Chapter 17 交友:社群、戀愛與婚姻
怎麼交朋友
‧工作職場
‧興趣團體
‧信仰團體
怎麼找戀情
‧朋友或台灣人籌辦的活動
‧交友App
‧主動出擊
Chapter 18 生活節約術
收集點數
累積哩程
股東優惠
折價時段
免費資源
以租代買
PartIII 文化差異:日本人為什麼這樣做?
Chapter 19 外國人感到困惑的事
日文有三種文字
注重隱私的民族
錢財乃身外之物
住城市卻雙腳萬能
冰水王道
口頭禪:我開動了!
團體行動
事前告知和提醒
到底是左邊還是右邊
有錢也解決不了的事
Chapter 20 萬萬稅萬萬險
日本基礎稅制
‧所得稅
‧住民稅
‧固定資產稅
‧股票所得稅
日本保險制度
‧健康保險
‧厚生年金與國民年金
‧雇用保險
‧租屋保險
Chapter 21 置產兩三事
自己的房自己買
自住與資產性的取捨
買房子收租金
Chapter 22 我所看到的日本企業
分工細密但決策集中
極度重視文字溝通
和日本團隊共事要有耐心
一旦信任,終身忠誠
結語
後記:好友的故事
‧先讀書再求職
‧從台灣直接轉職
‧透過人脈來日工作
序/導讀
自序
小女子洋名喬伊斯。2015年耶誕節前夕,我帶著幾乎是僅有的20萬日圓,拿著只有二個月效期的居留邀請,踏上了一輩子都沒想過會長期定居的國家:日本。因為我人如其名,是個崇洋媚外人士。如果不是因為得到一份以英文溝通為主的工作,真的從沒想過我和日本之間,會有除了短期旅遊以外的其他可能。
給我這個機會的企業是樂天(Rakuten),一家從網路商城起家的電商平台巨擘──不是賣小熊餅乾那家(Lotte)。樂天創辦人兼 CEO,是一位很有野心的日本實業家三木谷浩史(Mikitani),畢業於哈佛MBA,父親則是日本知名的前榮譽經濟學教授。這位既有遠見又具影響力的企業家,把樂天打造成一個在日本前所未見的「聯合國」型公司。我 2016年入職時,公司約有30%的外籍員工。吃飯時可以聽到各國語言,在開發部門裡,日本人甚至成了相對少數。再加上三木谷先生於2010年宣布公司的官方語言為英文,因此即使是日商,不會說日文的外國人如我,也能自在地工作。
2018年,我進入第二間公司──日本連線公司(LINE),非常特別的是,前身是韓國Naver在日本成立的HNK Japan(原名 Hangame Japan),因此2011年東日本311大地震後幾個月,因應災時通訊需求所推出的第一版LINE App,主要是由來自Naver的一群韓國工程師推動開發,後來慢慢發展成在台灣與泰國即時通訊市場擁有極高市占率的軟體。
由於網路通訊不用依賴傳統基礎建設,加上操作方便、通話免費這兩大優勢,LINE在日本迅速普及。十幾年後的現在,這個由韓國工程師與日本團隊並肩打造的新創企業,已經發展成擁有全球每月活躍用戶1.8億以上的通訊平台。我也有幸在2018年加入,親身體驗了LINE的活潑文化、自主氛圍,以及在技術方面的雄心壯志。
2020年離開LINE日本之後,我陸續在日美合資的數位廣告投放平台、台灣及日本新創公司工作,期間還回到台灣生小孩休息了半年。2024年春天,我再度回到日本,落腳於本田技研(Honda)旗下的矽谷新創公司——這是本田體系中唯一收購的矽谷新創,在其中擔任產品管理教練兼產品管理,負責輔導母公司產品開發團隊,並實際參與App產品管理。
我看起來是不是像人生勝利組?
其實不然。
十二年職涯中,我陸續轉職六次(光在日本就五次了)。工作上的煩心事、生活裡的不順心,多得不勝枚舉。這些風風雨雨、歡樂哀愁,我都想好好記錄下來,也分享給正在台灣或其他國家生活、對日本有點興趣卻還在觀望的你。這本書的目的不在於娛樂你,也不是要告訴你來東京迪士尼怎麼玩會最徹底。我也沒有和任何飯店、景點或餐廳合作,你想去哪一間店消費,我都不會得到任何好處。
我寫這本書,是因為我喜歡用寫作分享生活與經驗。比起零散地發在部落格或自媒體,我更想完整地和讀者談談,實際在日本生活與工作的樣貌──特別是那些覺得來日本工作就像天邊的雲一樣遙遠,但又不自覺地想伸手抓住些什麼的你。
這本書讀起來不會太有負擔,就算沒有真的到日本工作生活,也可以像看日劇一樣翻閱的日本生活工具書。能被你買下,我真的很感動。作為回報,我希望當你越耐心往下閱讀,越能鼓起勇氣向那些可能出現的機會叩門,願意起身行動,不害怕接住像灰塵般撒落下來的各種挑戰與回絕。我也相信不久之後,那扇寬敞的門會為你打開。
即使目的地不是日本,你的未來,也會因為你持續不斷地前進,而前程似錦。
我們共勉之。
小女子洋名喬伊斯。2015年耶誕節前夕,我帶著幾乎是僅有的20萬日圓,拿著只有二個月效期的居留邀請,踏上了一輩子都沒想過會長期定居的國家:日本。因為我人如其名,是個崇洋媚外人士。如果不是因為得到一份以英文溝通為主的工作,真的從沒想過我和日本之間,會有除了短期旅遊以外的其他可能。
給我這個機會的企業是樂天(Rakuten),一家從網路商城起家的電商平台巨擘──不是賣小熊餅乾那家(Lotte)。樂天創辦人兼 CEO,是一位很有野心的日本實業家三木谷浩史(Mikitani),畢業於哈佛MBA,父親則是日本知名的前榮譽經濟學教授。這位既有遠見又具影響力的企業家,把樂天打造成一個在日本前所未見的「聯合國」型公司。我 2016年入職時,公司約有30%的外籍員工。吃飯時可以聽到各國語言,在開發部門裡,日本人甚至成了相對少數。再加上三木谷先生於2010年宣布公司的官方語言為英文,因此即使是日商,不會說日文的外國人如我,也能自在地工作。
2018年,我進入第二間公司──日本連線公司(LINE),非常特別的是,前身是韓國Naver在日本成立的HNK Japan(原名 Hangame Japan),因此2011年東日本311大地震後幾個月,因應災時通訊需求所推出的第一版LINE App,主要是由來自Naver的一群韓國工程師推動開發,後來慢慢發展成在台灣與泰國即時通訊市場擁有極高市占率的軟體。
由於網路通訊不用依賴傳統基礎建設,加上操作方便、通話免費這兩大優勢,LINE在日本迅速普及。十幾年後的現在,這個由韓國工程師與日本團隊並肩打造的新創企業,已經發展成擁有全球每月活躍用戶1.8億以上的通訊平台。我也有幸在2018年加入,親身體驗了LINE的活潑文化、自主氛圍,以及在技術方面的雄心壯志。
2020年離開LINE日本之後,我陸續在日美合資的數位廣告投放平台、台灣及日本新創公司工作,期間還回到台灣生小孩休息了半年。2024年春天,我再度回到日本,落腳於本田技研(Honda)旗下的矽谷新創公司——這是本田體系中唯一收購的矽谷新創,在其中擔任產品管理教練兼產品管理,負責輔導母公司產品開發團隊,並實際參與App產品管理。
我看起來是不是像人生勝利組?
其實不然。
十二年職涯中,我陸續轉職六次(光在日本就五次了)。工作上的煩心事、生活裡的不順心,多得不勝枚舉。這些風風雨雨、歡樂哀愁,我都想好好記錄下來,也分享給正在台灣或其他國家生活、對日本有點興趣卻還在觀望的你。這本書的目的不在於娛樂你,也不是要告訴你來東京迪士尼怎麼玩會最徹底。我也沒有和任何飯店、景點或餐廳合作,你想去哪一間店消費,我都不會得到任何好處。
我寫這本書,是因為我喜歡用寫作分享生活與經驗。比起零散地發在部落格或自媒體,我更想完整地和讀者談談,實際在日本生活與工作的樣貌──特別是那些覺得來日本工作就像天邊的雲一樣遙遠,但又不自覺地想伸手抓住些什麼的你。
這本書讀起來不會太有負擔,就算沒有真的到日本工作生活,也可以像看日劇一樣翻閱的日本生活工具書。能被你買下,我真的很感動。作為回報,我希望當你越耐心往下閱讀,越能鼓起勇氣向那些可能出現的機會叩門,願意起身行動,不害怕接住像灰塵般撒落下來的各種挑戰與回絕。我也相信不久之後,那扇寬敞的門會為你打開。
即使目的地不是日本,你的未來,也會因為你持續不斷地前進,而前程似錦。
我們共勉之。
試閱
◎縱覽日本職場與轉變
約莫五年前,我在新店一間當地小教會,分享在日本工作的苦與樂。結束後,幾位熟識的朋友立刻上前寒暄,用頗大的音量熱情地問我:「日本企業是不是很壓抑,就像電視劇裡演的那樣?」這個問題很難一概而論,就像有人問:「在你們國家工作起來感覺如何?」這真的是個大哉問。因為工作的好與壞與個人特質密切相關,而「國家」這個範圍又實在太大,即便是物理距離就在隔壁的兩家公司,也可能因為產業與管理理念的差異,而呈現出截然不同的工作環境。
不過整體而言,從2019年的COVID-19疫情之後,日本企業出現了前所未見的變化:一方面保留傳承近百年的職場潛文化,另一方面又因為勞動力不足而大開國門,熱情歡迎外國勞工如我,或其他藍領、醫療相關從業人員來日就業與定居。因此日本文化與外國文化漸漸走向融合,不像以前住在日本很久的台灣長輩說的那樣「自視甚高」。因此,只要是稍具規模、有和外國顧客接觸的企業,都開始聘用一些外籍員工來協助公司營運,特別是科技、金融、旅遊、設計產業,雖然機會不算多,但也有不少優秀的外籍員工在日企擔任管理職位。
所以,在日本工作到底是不是很壓抑?
我認為在日本工作的特點是:你可以選擇進入非常傳統的企業,也可以加強自己的英文,輔以尚可的日文能力,進入國際化企業或當地外商工作。
這種多樣化的工作選擇,跟我以往在台灣的經歷實在太不一樣。在台灣,不管是台北或台中、台商或外商,公司內部99%以上都是台灣人,最多加上幾位會說外語的華裔同事。在日本則有很多選擇,工作環境也十分多元,可以像我一樣進入「20國聯軍」的軟體公司,也可以像我朋友一樣,選擇入職擁有數萬名員工、但外國人只有小貓兩三隻的傳統日企,積極爭取國外出差或外派的機會。
那些我們在日劇裡看過的戲碼,現實中並沒有那麼誇張,但一定有發生過類似情況,不然日本當地的報章雜誌上,就不會出現員工輕生或企業醜聞之類的報導。我個人的經驗是,每間日本公司的底線,都還是保有日本的傳統美德:勤勞與團結,無論在哪座城市,日本企業對待員工基本上都秉持著誠信正直原則,相較於台灣來說,也比較不容易發生壓榨勞工權益的問題。跟台灣一樣,即便是本土公司,也有十分替員工著想的實業家。但令我覺得最不可思議的是,很多時候不用說太流利的日語,也可以好好地在日本工作、生活。
總而言之,日本當地的生活與工作選擇機會,還是比台灣要多一些。
◎日本職場的特色
目前為止我在日本總共轉職五次,公司規模有大有小,有洋派的、也有傳統的。但無論外商或本土公司,只要是在日本深根經營的企業,都有以下這些「日本限定」的職場文化與特色。
1.職位描述僅供參考
Job Description(JD),也就是「職位描述」,是每位求職者衡量是否申請面試時的重要判斷標準之一。職位是我想做的事情,公司整體感覺也不錯的話,我才會想進去上班。日本公司把職缺稱為「求人票」,為了要找「能者」,他們當然也會華麗地在JD上描繪出理想人才的樣貌。不過包括我自己、身邊的朋友或同事的朋友,都發現日本企業與其說是「用人唯才」,不如說他們更喜歡可以配合業務狀況而隨機應變的員工。這裡說的「隨機」,是真的非常隨機喔!
例如有時候職稱是「工程師」,卻被要求研究市場需求──秒變Marketing?最近,同事的朋友進了某大品牌車廠的數位部門,當初談好的工作內容是公司內部網路與系統管理,結果連試用期都還沒結束,因為公司組織變更就被調去開發App的部門,因為這也是他的專長──但是等等,說好的網管呢?我的好朋友,近期得到一份頗為滿意的室內設計工作,不過剛進公司沒多久一位同事就離職了,因為公司人手不足,就請他先協助完全不在工作範疇內的採購、專案管理和廠商協調等等。
身為台灣人的我們,可能也偶爾也會被公司如此要求:「哪裡有需要就去幫忙。(又不會少你一塊肉)」不過這種話其他國家的人聽起來,則是相當不合常理。我現在的中老闆──兩個階層之上的主管──是一位在德國工作過七年的日本人。在一次閒話家常中提到,德國人從來不做職位描述文件裡沒寫的工作內容,所以在德國當主管,一不小心就會被下屬回應:「這不在我的責任範圍內,我不做。」主管也只能摸摸鼻子,不好再說些什麼。
這樣的職場文化,有好也有壞。對於沒有強烈想要成為某方面專業人才的人來說,在日商工作的好處是,可以學習到各種各樣的技能。壞處倒是很顯而易見,就是跟原本說好的不一樣,不一定能接觸到自己所想要的領域。該說是被騙,還是有彈性呢?就看你自己怎麼想。
2.「新卒」文化
日本企業的一個特有文化,是把員工分成兩類:社會新鮮人的「新卒」與有經驗的「中途採用」。從所使用的漢字,就能大概體會到日本企業對這兩類人才的基本看法:「新卒」就是新人,是一張白紙,公司可以從零開始培養的人;「中途採用」是半路加入公司、已有經驗的人才,因為帶有「混血」特質,需要一段時間才能融入公司文化。中途採用跟在台灣轉職的情況沒什麼差別,這裡我們來仔細談談「新卒文化」。
日本的大學生通常在大三就必須開始求職。求職活動日文叫「就職活動」,簡稱「就活」,通常會持續一年,從畢業前半年到一年內,大多數人就能敲定去向。跟台灣大學生沒什麼兩樣的是,大三生其實也不知道自己真正想做的是什麼,所以大部分人都想擠進可以學到各種知識的名門企業──像是起薪千萬日圓的五大商社(日本前五大貿易公司)、顧問業、科技業、金融業等等,競爭非常激烈。我有位早稻田畢業的女性朋友說,投遞100份履歷是基本操作,但如果升大四前後找到工作以後,開始上班前的那段時間,就可以盡情玩耍了!
那如果這段時間內沒找到工作的學生怎麼辦?他們可能會選擇延畢,因為一旦畢業就不再是「新卒」,再向面試公司解釋當年為何一份工作都沒錄取,會比較困難。另一個選擇就是以「畢業生」的身分繼續找工作,日文叫「既卒」或「第二新卒」(二者雖有微妙差異,但基本上都是指沒有在大學畢業前找到工作,或是想再找一次工作的人)。有些公司如果沒有招募到足夠的新人,也會願意讓這些畢業生再試一次。當然,應屆畢業生也可以選擇繼續升學攻讀研究所,但比例很少,我自己也很少遇到碩士學歷以上的同事。
日本大學生的就職率極高,九成以上的學生一畢業就會去工作。相較之下,台灣的大學畢業生中,只有不到一半會直接進入職場,大多數會選擇先念研究所再就職。
3.社會新鮮人跑社團
新卒是公司每年培養的下一代。大學生3月畢業後一個月,櫻花盛開的4月就要入職,公司會投入很多心力在他們身上,舉辦各種研討會、團體活動,甚至安排出差觀摩。這樣做,一方面是為了培養新鮮人對公司的認同感與歸屬感,另一方面也給他們時間,慢慢適應職場生活。某種程度上,這種貼心安排可以說是反映日本特有的文化:無論要展開什麼事情,都會有事前說明會。在台灣,我很少聽說有公司會放著新進人員不工作,而由前輩帶著四處熟悉公司、參加各種訓練與營會好幾個月。
我在樂天的同事Shuta(化名)就是很標準的例子。Shuta和同期入職的大學生們,一進公司就開始了一段宛如大學夏令營般的日子。有時,他們會被安排去郊外兩天一夜的藉此培養感情(日文稱為「合宿」);有時則要飛到遙遠的沖繩或北海道一週,協助當地同事處理一些真的是雜務的雜務。即便在總部,也會被安排學習業務相關課程,一面工作、一面跟著公司安排體驗各種職務。大家基本上都是「一般職」,範圍涵蓋業務、企劃、行銷等等。
新鮮人的選拔,除了特定技能如重工業人才之外,大部分不是單純看技能,而是要看是否適合公司的文化。我先生當年之所以能進入一間傳統百年企業的半導體部門,主要是因為公司那時候在亞洲各地招募了一批「新鮮人」,以促進國際化與多元化。當時,他的技術能力有限,日文也還不算流利,但憑著基本背景(工程系畢業)和性格(感覺能在公司待上十年),還是被選中,成為幾乎是當年年紀最大的「二次新卒」──其實他都已經出社會四年了。入職後,他還真的去了某處「合宿露營」好幾天,每天早上會有人帶體操、隨後分組討論,下午聽講師授課,行程滿滿。
至於「中途」進來的專業人士,則和在自己國家轉職進一般公司差不多,一到職先認識大家、設置電腦與設備。但中途者和新卒一樣,也會有「同期」,也就是和自己同時入職的同班同學。這又是什麼職場文化呢?請繼續看下去。
約莫五年前,我在新店一間當地小教會,分享在日本工作的苦與樂。結束後,幾位熟識的朋友立刻上前寒暄,用頗大的音量熱情地問我:「日本企業是不是很壓抑,就像電視劇裡演的那樣?」這個問題很難一概而論,就像有人問:「在你們國家工作起來感覺如何?」這真的是個大哉問。因為工作的好與壞與個人特質密切相關,而「國家」這個範圍又實在太大,即便是物理距離就在隔壁的兩家公司,也可能因為產業與管理理念的差異,而呈現出截然不同的工作環境。
不過整體而言,從2019年的COVID-19疫情之後,日本企業出現了前所未見的變化:一方面保留傳承近百年的職場潛文化,另一方面又因為勞動力不足而大開國門,熱情歡迎外國勞工如我,或其他藍領、醫療相關從業人員來日就業與定居。因此日本文化與外國文化漸漸走向融合,不像以前住在日本很久的台灣長輩說的那樣「自視甚高」。因此,只要是稍具規模、有和外國顧客接觸的企業,都開始聘用一些外籍員工來協助公司營運,特別是科技、金融、旅遊、設計產業,雖然機會不算多,但也有不少優秀的外籍員工在日企擔任管理職位。
所以,在日本工作到底是不是很壓抑?
我認為在日本工作的特點是:你可以選擇進入非常傳統的企業,也可以加強自己的英文,輔以尚可的日文能力,進入國際化企業或當地外商工作。
這種多樣化的工作選擇,跟我以往在台灣的經歷實在太不一樣。在台灣,不管是台北或台中、台商或外商,公司內部99%以上都是台灣人,最多加上幾位會說外語的華裔同事。在日本則有很多選擇,工作環境也十分多元,可以像我一樣進入「20國聯軍」的軟體公司,也可以像我朋友一樣,選擇入職擁有數萬名員工、但外國人只有小貓兩三隻的傳統日企,積極爭取國外出差或外派的機會。
那些我們在日劇裡看過的戲碼,現實中並沒有那麼誇張,但一定有發生過類似情況,不然日本當地的報章雜誌上,就不會出現員工輕生或企業醜聞之類的報導。我個人的經驗是,每間日本公司的底線,都還是保有日本的傳統美德:勤勞與團結,無論在哪座城市,日本企業對待員工基本上都秉持著誠信正直原則,相較於台灣來說,也比較不容易發生壓榨勞工權益的問題。跟台灣一樣,即便是本土公司,也有十分替員工著想的實業家。但令我覺得最不可思議的是,很多時候不用說太流利的日語,也可以好好地在日本工作、生活。
總而言之,日本當地的生活與工作選擇機會,還是比台灣要多一些。
◎日本職場的特色
目前為止我在日本總共轉職五次,公司規模有大有小,有洋派的、也有傳統的。但無論外商或本土公司,只要是在日本深根經營的企業,都有以下這些「日本限定」的職場文化與特色。
1.職位描述僅供參考
Job Description(JD),也就是「職位描述」,是每位求職者衡量是否申請面試時的重要判斷標準之一。職位是我想做的事情,公司整體感覺也不錯的話,我才會想進去上班。日本公司把職缺稱為「求人票」,為了要找「能者」,他們當然也會華麗地在JD上描繪出理想人才的樣貌。不過包括我自己、身邊的朋友或同事的朋友,都發現日本企業與其說是「用人唯才」,不如說他們更喜歡可以配合業務狀況而隨機應變的員工。這裡說的「隨機」,是真的非常隨機喔!
例如有時候職稱是「工程師」,卻被要求研究市場需求──秒變Marketing?最近,同事的朋友進了某大品牌車廠的數位部門,當初談好的工作內容是公司內部網路與系統管理,結果連試用期都還沒結束,因為公司組織變更就被調去開發App的部門,因為這也是他的專長──但是等等,說好的網管呢?我的好朋友,近期得到一份頗為滿意的室內設計工作,不過剛進公司沒多久一位同事就離職了,因為公司人手不足,就請他先協助完全不在工作範疇內的採購、專案管理和廠商協調等等。
身為台灣人的我們,可能也偶爾也會被公司如此要求:「哪裡有需要就去幫忙。(又不會少你一塊肉)」不過這種話其他國家的人聽起來,則是相當不合常理。我現在的中老闆──兩個階層之上的主管──是一位在德國工作過七年的日本人。在一次閒話家常中提到,德國人從來不做職位描述文件裡沒寫的工作內容,所以在德國當主管,一不小心就會被下屬回應:「這不在我的責任範圍內,我不做。」主管也只能摸摸鼻子,不好再說些什麼。
這樣的職場文化,有好也有壞。對於沒有強烈想要成為某方面專業人才的人來說,在日商工作的好處是,可以學習到各種各樣的技能。壞處倒是很顯而易見,就是跟原本說好的不一樣,不一定能接觸到自己所想要的領域。該說是被騙,還是有彈性呢?就看你自己怎麼想。
2.「新卒」文化
日本企業的一個特有文化,是把員工分成兩類:社會新鮮人的「新卒」與有經驗的「中途採用」。從所使用的漢字,就能大概體會到日本企業對這兩類人才的基本看法:「新卒」就是新人,是一張白紙,公司可以從零開始培養的人;「中途採用」是半路加入公司、已有經驗的人才,因為帶有「混血」特質,需要一段時間才能融入公司文化。中途採用跟在台灣轉職的情況沒什麼差別,這裡我們來仔細談談「新卒文化」。
日本的大學生通常在大三就必須開始求職。求職活動日文叫「就職活動」,簡稱「就活」,通常會持續一年,從畢業前半年到一年內,大多數人就能敲定去向。跟台灣大學生沒什麼兩樣的是,大三生其實也不知道自己真正想做的是什麼,所以大部分人都想擠進可以學到各種知識的名門企業──像是起薪千萬日圓的五大商社(日本前五大貿易公司)、顧問業、科技業、金融業等等,競爭非常激烈。我有位早稻田畢業的女性朋友說,投遞100份履歷是基本操作,但如果升大四前後找到工作以後,開始上班前的那段時間,就可以盡情玩耍了!
那如果這段時間內沒找到工作的學生怎麼辦?他們可能會選擇延畢,因為一旦畢業就不再是「新卒」,再向面試公司解釋當年為何一份工作都沒錄取,會比較困難。另一個選擇就是以「畢業生」的身分繼續找工作,日文叫「既卒」或「第二新卒」(二者雖有微妙差異,但基本上都是指沒有在大學畢業前找到工作,或是想再找一次工作的人)。有些公司如果沒有招募到足夠的新人,也會願意讓這些畢業生再試一次。當然,應屆畢業生也可以選擇繼續升學攻讀研究所,但比例很少,我自己也很少遇到碩士學歷以上的同事。
日本大學生的就職率極高,九成以上的學生一畢業就會去工作。相較之下,台灣的大學畢業生中,只有不到一半會直接進入職場,大多數會選擇先念研究所再就職。
3.社會新鮮人跑社團
新卒是公司每年培養的下一代。大學生3月畢業後一個月,櫻花盛開的4月就要入職,公司會投入很多心力在他們身上,舉辦各種研討會、團體活動,甚至安排出差觀摩。這樣做,一方面是為了培養新鮮人對公司的認同感與歸屬感,另一方面也給他們時間,慢慢適應職場生活。某種程度上,這種貼心安排可以說是反映日本特有的文化:無論要展開什麼事情,都會有事前說明會。在台灣,我很少聽說有公司會放著新進人員不工作,而由前輩帶著四處熟悉公司、參加各種訓練與營會好幾個月。
我在樂天的同事Shuta(化名)就是很標準的例子。Shuta和同期入職的大學生們,一進公司就開始了一段宛如大學夏令營般的日子。有時,他們會被安排去郊外兩天一夜的藉此培養感情(日文稱為「合宿」);有時則要飛到遙遠的沖繩或北海道一週,協助當地同事處理一些真的是雜務的雜務。即便在總部,也會被安排學習業務相關課程,一面工作、一面跟著公司安排體驗各種職務。大家基本上都是「一般職」,範圍涵蓋業務、企劃、行銷等等。
新鮮人的選拔,除了特定技能如重工業人才之外,大部分不是單純看技能,而是要看是否適合公司的文化。我先生當年之所以能進入一間傳統百年企業的半導體部門,主要是因為公司那時候在亞洲各地招募了一批「新鮮人」,以促進國際化與多元化。當時,他的技術能力有限,日文也還不算流利,但憑著基本背景(工程系畢業)和性格(感覺能在公司待上十年),還是被選中,成為幾乎是當年年紀最大的「二次新卒」──其實他都已經出社會四年了。入職後,他還真的去了某處「合宿露營」好幾天,每天早上會有人帶體操、隨後分組討論,下午聽講師授課,行程滿滿。
至於「中途」進來的專業人士,則和在自己國家轉職進一般公司差不多,一到職先認識大家、設置電腦與設備。但中途者和新卒一樣,也會有「同期」,也就是和自己同時入職的同班同學。這又是什麼職場文化呢?請繼續看下去。
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