【電子書】不空轉．工作省時術

推薦序一

工作省時術，讓你從社畜到人生勝利組

時間管理講師／張永錫

一說到時間管理，很多人都以為關鍵在於提高效率，但《不空轉‧工作省時術》這本書卻告訴你，你該做的是抓出哪些事讓你做白工，然後不去做。例如：利用ECRS分析法，將工作排除、組合、交換、簡化，就能省下大量時間。

被工作占據大部分時間的社畜上班族，到底該怎麼做，才能變成傑出的員工？無效的會議，該如何改善？其實，你只需要解決以下的問題：

•做好內部溝通。

•找到幫助你提案通過的三位關鍵人物。

•說服情緒化或固執己見的人。

•搞懂主管的判斷標準：他想看到什麼？

•準備會議資料。

針對上述問題，作者伊庭正康介紹了許多工作省時術，堪稱上班族的葵花寶典。首先，做任何報告，不能只用「起承轉合」，而是用PREP架構，讓文書作業簡明易懂。

其次，每一份報告，都要能夠解決3個「不」，分別是不安、不滿、不便，並藉由傾聽第一線的意見，找出最有力的解決方法。

那麼，怎樣的提案最容易過關？據說，日本軟銀（SoftBank）集團創辦人孫正義，他在看報告的時候，只要是10秒內無法決定，或拿不出數據佐證的資料，他就不簽字、通通駁回。

因此，接著還要給主管最關心的3個數字：過去、現在、未來，並以充足的舉證（最好加上圖示解說），列出該報告對未來的正面影響。

最後，魔鬼就在細節裡，上班族一定要做好以下4件事──寫報告、電話、訊息、郵件。比方說：

‧在會議前，先做好溝通，讓團隊對議題產生共識。

‧緊急狀況時，直接用電話聯繫。

‧電話沒有接通，可發訊息提醒對方。

‧得不到即時回覆，就寫郵件。也就是說，當你遇到上述緊急狀況時，必須以「對方能否盡快回覆」為優先考量。

文書處理更是作者的強項。例如：用雲端文件取代附件檔案。這個做法不僅比Excel或PowerPoint更有力於雙方協同合作， 也能減少電子郵件的聯絡、節省時間。

以我自己來說，平時我也經常透過Figma（按：線上介面設計工具，允許和團隊進行多人協同合作）及Keynote（蘋果電腦簡報軟體），和協作夥伴一起設計線上課程、演講的視覺素材。

視覺化及雲端協同作業已然是未來趨勢，不管是紙本報告、電腦、手機的App，還是未來的雲端協作軟體，請各位務必學起來，如此才能成為一流國際人才。

除此之外，作者也提到教導別人的重要性。他說，比起只有做筆記，教會別人是最好的自學方法。這是因為我們在溝通的時候，為了將大量的知識，快速轉化成別人可以理解的語言，所以往往也能加深學習的記憶。

最後，作者也分享了不少自己從YouTube斜槓成為講師的職場經驗，並強調時間管理的重要性──只有掌控自己的時間，你才能擁有足夠的時間建立深層人際關係，或者是多和家人、父母相處。

從天天加班的社畜變成人生勝利組，相信各位讀者一定能受益良多！

推薦序二

不上班、只工作，就從不空轉開始！

聲音表達講師、作家／林依柔

創業這些年以來，我深感越忙碌，其實能做的事反而越多，而其中最大的原因，是我更懂得運用時間，而非被時間追著跑。

就拿我自己來說，我平時是及聲顧問有限公司、小大人表達學院的創辦人，從策略規畫到業務接洽等，許多事情我都要一手掌控；此外，我本身也是一位講師、作家，在到處環島教學的同時，必須規律安排寫作時間，才有辦法產出文章內容；最後，我還是一名自媒體經營者，會固定拍攝影片，將我的教學觀察分享到YouTube頻道。然而，即便工作滿檔，我依然會抽出時間固定進修，以及每兩個月規畫一次放空小旅行，讓自己充電、釋放壓力。

以上這些，我都會分享在Instagram的限時動態中。但也因為這樣的「精實」行程，會引來諸多人的好奇，因此經常收到粉絲私訊問：「老師，妳這樣還有時間看書嗎？平時都是怎麼規畫時間的？」所以，當我收到《不空轉˙工作省時術》的推薦序邀稿時，真心覺得太適合我不過了！

一天只有二十四小時，想做的事情卻很多，該怎麼分配且完全自主掌握？我最常先思考的策略，就是作者伊庭正康在第三章所提到的：「策略的本質是選擇不做什麼事情。」但我也發現，很多時間管理不當，或是做事沒效率的人，之所以很容易會被臨時狀況、急件給打亂節奏，很大的原因就在於，不懂得做取捨與拒絕他人的請求。

尤其是當我們看待事情的格局不夠高時，往往會因為忘記盤點自己目前的狀態，甚至太過貪心，反而導致最後什麼都做不到（如同書中提到的──「什麼都想贏，你就會輸」）。

那麼，到底該怎麼分配時間，以及有技巧的重新排列既定的工作？作者在這本書就列出了許多實際的應用技巧，例如：我自己也很常用的番茄工作法；周圍稍微吵雜，精神更集中；找一把符合人體工學的椅子等，透過這些外力的輔助，更能創造工作的高效率。

除此之外，PREP架構，商業寫作不卡關；3步驟，我把質疑變信賴；先確認底線，什麼事都好談，這些技巧也都能讓你學會拉高格局；或是從結果倒推目標及策略，幫助自己擺脫窮忙與空轉的耗時狀態。

想要輕鬆達成目標，並獲得更多成就感，其實並非難事，只要你先把《不空轉˙工作省時術》這本書看完一遍，再將自己的每個選擇和時間分配記錄下來，相信我們都能越有效率，活出自己想要的理想人生。

前言

不加班前提下，我拿過4次全國業務冠軍

你是否也有過這樣的茫然？

那就是工作永遠做不完、時間永遠不夠用，每天都忙到懷疑人生。

在文章一開頭，我就提出這種問題，或許不太妥當，然而這卻是我過去職涯最真實的寫照。

因此，我由衷的希望能透過這本書，告訴大家：「只有拿回時間的主導權，你才能成為人生、工作的贏家。」

當然，提升工作效率非常重要，但我認為所謂的效率，有時反而導致工作量增加。

例如，當同事或主管臨時安插任務，說：「客戶很急，你先處理這個case！」很多人為了趕交期，便會立刻停下手邊的工作。可是，一有空檔，又會有其他急件找上門來。

於是，為了應付這些額外的工作，你只能不斷的加快處理速度。但如此一來，工作便接踵而至，一件接著一件，讓你永遠做不完。

我曾是加班狂，現在每天準時下班

不好意思，還沒向大家自我介紹。

我是伊庭正康，目前是RASISA LAB培訓公司的代表董事、企業培訓講師。曾在人力資源公司瑞可利（Recruit），擔任過許多職務，包括業務主管、經理等，之後透過企業的內部創業，自立門戶。在不加班的前提下，曾拿過4次全國業務冠軍，累計接受表揚超過40次。因此，在離開瑞可利以後，我才能透過演講、研討會或出書，分享我的省時工作祕訣。

儘管如此，我以前其實也是每天加班，把自己搞到身心俱疲。

雖然我自認身體還撐得住，但健康終究出現了警訊。一開始是氣色差，常被客戶提醒黑眼圈太重，接著是三不五時會頭痛、反胃。

即使有時站都站不穩了，也只能硬著頭皮，咬牙撐下去。為了衝業績，好幾次甚至還得靠止痛藥，才能繼續跑業務。

直到我向上呈報工作狀況時，主管狠狠的教訓我：

「一直加班的人，怎麼有辦法把工作做好？」

老實說，主管的這句話真是當頭棒喝，因為我對時間管理一點概念都沒有。

最後，主管只說：「這樣吧，你先看一看該怎麼規畫行程表吧！」

沒想到，主管的這番指點，竟