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【金石堂選書】本月推薦您這些好書👉 快來看看
內容簡介
＼專為害怕厚重工具書的讀者設計／
★上班族、菜鳥、學生、懶人的簡報救星★
為什麼同樣用PowerPoint製作簡報，
有人做得引人入勝，有人卻怎麼做都醜？
看漫畫，無痛學會做出打動人心的簡報，
只要7天，一次掌握內容、設計、呈現的技巧，
讓你做得快又有質感，給人留下好印象，
工作表現馬上升級！
★ 業務、行銷、經理、老師、工程師、設計師……各行各業和學生族都適用！
★ 解決無數上班族困擾！暢銷書《【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術》系列作品
◎ 開口之前，簡報就是你的無聲影響力
簡報，是傳達自我、影響聽眾的重要工具，
無論你從事什麼性質的工作，
面對的人是主管、老闆、客戶或學生，
都有機會提案企劃、銷售產品、發表理念，
有時光看簡報，還沒開口說明，就已經定了生死。
◎ 終結報告失敗的心魔，人人可以成為簡報高手
PPT是多數人都會使用的簡報製作軟體，
但還是有許多人認為做PPT很難，像是：
．手邊資料好多，感覺都是重點，頁數多到講不完
．設計出來的簡報連自己都覺得難看
．在報告前一天壓死線完成簡報，卻沒時間練習
．聽眾沒反應，站在台上也尷尬，只好草草收尾……
在不熟悉簡報技巧的情況下進行簡報，當然會失敗。
就連蘋果公司創辦人賈伯斯，上台前也會花數十個小時練習，
但只要掌握必備的簡報技巧，就能成為簡報高手！
◎ 7主題、20種常見情境，幫你加速達成簡報目標
本書以7天的課堂形式，透過PPT的實際操作過程，
涵蓋「內容製作」、「圖表設計」、「表達溝通」的原則和技巧，
一次學會關於簡報必須知道的重點，能大大提升工作和生活表現──
．第1天：打破迷思，做簡報的目標在於讓他人採取行動
．第2天：了解簡報的本質、如何為聽者提供價值
．第3天：聚焦簡報目標、建立內容、邏輯和格式
．第4天：用視覺表現豐富想法、編排4步驟
．第5天：文字、圖案、圖表、圖片的設計規則
．第6天：2種印象、5個詞彙、3個PPT表達技巧
．第7天：如何在上台前練習簡報、應對Q&A時間
◎ 圖解漫畫的形式，輕鬆掌握關鍵
本書以一位上班族和簡報專家髙橋老師間的對話，
表現職場人經常會遇到的痛點，充滿共感。
透過輕鬆易懂的插圖，讓PPT的製作方法變得更加具體，
馬上就能實際運用，成為簡報達人！
★上班族、菜鳥、學生、懶人的簡報救星★
為什麼同樣用PowerPoint製作簡報，
有人做得引人入勝，有人卻怎麼做都醜？
看漫畫，無痛學會做出打動人心的簡報，
只要7天，一次掌握內容、設計、呈現的技巧，
讓你做得快又有質感，給人留下好印象，
工作表現馬上升級！
★ 業務、行銷、經理、老師、工程師、設計師……各行各業和學生族都適用！
★ 解決無數上班族困擾！暢銷書《【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術》系列作品
◎ 開口之前，簡報就是你的無聲影響力
簡報，是傳達自我、影響聽眾的重要工具，
無論你從事什麼性質的工作，
面對的人是主管、老闆、客戶或學生，
都有機會提案企劃、銷售產品、發表理念，
有時光看簡報，還沒開口說明，就已經定了生死。
◎ 終結報告失敗的心魔，人人可以成為簡報高手
PPT是多數人都會使用的簡報製作軟體，
但還是有許多人認為做PPT很難，像是：
．手邊資料好多，感覺都是重點，頁數多到講不完
．設計出來的簡報連自己都覺得難看
．在報告前一天壓死線完成簡報，卻沒時間練習
．聽眾沒反應，站在台上也尷尬，只好草草收尾……
在不熟悉簡報技巧的情況下進行簡報，當然會失敗。
就連蘋果公司創辦人賈伯斯，上台前也會花數十個小時練習，
但只要掌握必備的簡報技巧，就能成為簡報高手！
◎ 7主題、20種常見情境，幫你加速達成簡報目標
本書以7天的課堂形式，透過PPT的實際操作過程，
涵蓋「內容製作」、「圖表設計」、「表達溝通」的原則和技巧，
一次學會關於簡報必須知道的重點，能大大提升工作和生活表現──
．第1天：打破迷思，做簡報的目標在於讓他人採取行動
．第2天：了解簡報的本質、如何為聽者提供價值
．第3天：聚焦簡報目標、建立內容、邏輯和格式
．第4天：用視覺表現豐富想法、編排4步驟
．第5天：文字、圖案、圖表、圖片的設計規則
．第6天：2種印象、5個詞彙、3個PPT表達技巧
．第7天：如何在上台前練習簡報、應對Q&A時間
◎ 圖解漫畫的形式，輕鬆掌握關鍵
本書以一位上班族和簡報專家髙橋老師間的對話，
表現職場人經常會遇到的痛點，充滿共感。
透過輕鬆易懂的插圖，讓PPT的製作方法變得更加具體，
馬上就能實際運用，成為簡報達人！
目錄
好評推薦
前言 任何人都能成為簡報高手
PowerPoint常用快捷鍵
本書特色與使用方法
登場人物
DAY 1 打破做簡報的迷思
01. 簡報總是做不好的原因
02. 簡報的目的在於讓人採取行動
DAY 2 簡報的本質，是「提供價值」
03. 讓受眾聽到需要的價值
04. 讓簡報順利進行的必要元素
05. 簡報的正確準備方法
DAY 3 規劃簡報的內容架構
06. 第一步，設定簡報的目標與流程
07. 超級整體局部法與前言
08. 透過要點展示價值
09. 細節的基本是邏輯與故事
10. 重複重點，用具體方案收尾
DAY 4 善用編排，展現你的豐富想法
11. 簡報資料的編排思維
12. 簡報工具扮演的角色
13. 編排投影片4步驟
DAY 5 簡報設計的大規則和小細節
14. 文字和圖案的設計規則
15. 圖表、圖片、排版的規則
DAY 6 清楚傳達資訊的簡報技巧
16. 打造成功簡報的印象
17. 線上簡報的注意事項與器材
18. 傳遞訊息的5個詞彙
DAY 7 練習簡報和應對Q&A時間
19. 練習簡報的方法與心態
結語 做出感動人心的簡報
前言 任何人都能成為簡報高手
PowerPoint常用快捷鍵
本書特色與使用方法
登場人物
DAY 1 打破做簡報的迷思
01. 簡報總是做不好的原因
02. 簡報的目的在於讓人採取行動
DAY 2 簡報的本質，是「提供價值」
03. 讓受眾聽到需要的價值
04. 讓簡報順利進行的必要元素
05. 簡報的正確準備方法
DAY 3 規劃簡報的內容架構
06. 第一步，設定簡報的目標與流程
07. 超級整體局部法與前言
08. 透過要點展示價值
09. 細節的基本是邏輯與故事
10. 重複重點，用具體方案收尾
DAY 4 善用編排，展現你的豐富想法
11. 簡報資料的編排思維
12. 簡報工具扮演的角色
13. 編排投影片4步驟
DAY 5 簡報設計的大規則和小細節
14. 文字和圖案的設計規則
15. 圖表、圖片、排版的規則
DAY 6 清楚傳達資訊的簡報技巧
16. 打造成功簡報的印象
17. 線上簡報的注意事項與器材
18. 傳遞訊息的5個詞彙
DAY 7 練習簡報和應對Q&A時間
19. 練習簡報的方法與心態
結語 做出感動人心的簡報
試閱
本書特色與使用方法
▍透過漫畫「掌握概要」
本書會以「漫畫＋說明」的架構介紹每章主題，請先透過漫畫想像實際應用的情況。本書的重點在於讓大家「輕鬆讀完內容」，也只介紹「能立刻應用於工作上」的內容。
▍在說明頁面進一步「了解細節」
透過漫畫學會簡報的重點之後，在說明頁面進一步了解相關的內容。就算只先看漫畫也沒問題。說明頁面也解說了PowerPoint 的詳細操作方法。
▍利用範例「實踐」
一邊參考第5 天的範例檔，一邊試著操作PowerPoint。
人人都需要「簡報技巧」的時代
簡報技巧在接下來的時代將越來越重要，也不再只是少數人才需要的技巧。
在這個科技提升了效率，AI 進展神速的現代社會，只完成例行公事是無法在職場得到好評的。現代商場需要的是「活用創意的工作方式」，而不是「照本宣科的工作方式」。
所以，若無法讓別人知道你的創意，就毫無意義可言。不管是哪種工作都需要說明想法，而此時需要的正是簡報技巧。在需要發揮創意的現代社會，簡報可說是必備的技巧。
本書所說的簡報不只是站在群眾面前，透過投影片推銷企劃的簡報，也包含在開會時說明創意的簡報。
不管是在工作上還是生活上，簡報技巧都非常重要。比方說，如果能清楚告訴朋友，接下來要去的旅行地點，除了能說服朋友，也能達成自己的目的。用於說明想法的簡報技巧不僅能應用在商界，也能應用在各種場景。
告訴受眾能夠得到什麼好處
「價值」這個詞很抽象模糊，但是在製作簡報時，「傳遞價值」卻非常重要。因此，讓我們一起思考何謂「價值」吧。
▍「功能」與「價值」的差異
簡報的重點在於「讓受眾聽到價值」，不過很多人都只說明了功能，沒有說明價值。
比方說，在進行新商品簡報時，簡報者通常很了解這項商品，所以一不小心就會一直說明「功能」，但是受眾無法想像有這些功能的商品，能為自己帶來哪些好處。要讓受眾聽到價值，就必須清楚說明受眾能夠得到哪些好處。
只說明功能的簡報是將焦點放在「簡報者手上的東西」，屬於簡報1.0；讓受眾聽到價值的簡報，則是將焦點放在「受眾有興趣的價值」，所以是以受眾為主體的簡報3.0。換言之，要讓受眾採取行動（購買商品），不能只是說明功能，而是得做出傳遞價值的簡報。
▍「外顯價值」與「潛在價值」的不同
價值可繼續細分成兩種，分別是「外顯價值」與「潛在價值」。
外顯價值：受眾能自行察覺的價值
潛在價值：受眾聽到說明才恍然大悟的價值
若只說明外顯價值，受眾只會得到「我就知道是這樣」的滿足感，但如果能夠連同潛在價值一併說明，受眾就會因為聽到預期之外的價值，而得到超乎想像的滿足感。
比方說，如果依照下表說明包包的潛在價值，會得到什麼結果？當受眾得到自己沒察覺的價值，說不定就會變得更想購買，而這就是潛在價值的威力。
如果你遇到只能說明外顯價值的業務員，以及能夠傳遞潛在價值的業務員，應該會比較想跟後者買東西吧？簡報的重點，在於連同潛在價值一併說明。
受眾產生心理變化的過程
前面將簡報定義為傳遞想法，讓受眾產生變化的行為。讓我們站在受眾的立場，思考這種「變化」的過程吧。
▍受眾的心路歷程
在透過簡報讓受眾採取行動的過程中，受眾的心中會產生一些變化，那就是「信任→理解→認同→共鳴→決定→行動」這6 個步驟。
信任：相信簡報者說的內容
理解：了解簡報者說的內容
認同：將簡報者說的內容視為一般的事情
共鳴：將簡報者說的內容當成自己的事情
決定：決定採取行動
行動：實際採取行動
第一個心理變化是「信任」，我們根本不會接受怪人講的話。如果受眾相信簡報者說的話，接著再看受眾能否「理解」簡報的內容，進而是能否「認同」內容與產生「共鳴」。
認同與共鳴的差異在於受眾是否當成自己的事情。就算受眾認為簡報者說的內容非常合理，只要不覺得這些內容有價值，就不會採取行動。所以有必要讓聽眾對內容產生共鳴，之後才會做出「決定」，以及實際採取「行動」。
要注意的是，前述的6 步驟缺一不可。要讓受眾採取行動，就得透過簡報，讓受眾從信任走到採取行動的步驟。
▍讓受眾採取行動的關鍵
要讓受眾走完前述6 步驟，需要具備成功簡報的3 個元素：人間力、傳達力與內容力。具體來說，「信任」屬於人間力的部分，「理解」屬於傳達力的部分，「認同」∼「行動」的步驟屬於內容力的部分。
如果少了任何一個元素，受眾都不會採取行動，簡報也就失敗了。因此，人間力、傳達力、內容力，缺一不可。
什麼是超級整體局部法？
簡報3.0 是「讓受眾採取行動的簡報」。如果要讓受眾實際採取行動，該如何設計簡報呢？我發明的超級整體局部法就是重視這一點的簡報設計手法。
▍在要點和細節之中加入更多內容
雖然超級整體局部法是以整體局部法為基礎，卻是「最能讓受眾採取行動」的簡報內容設計手法。
整體局部法會依照「要點」→「細節」→「要點」的順序，發表簡報的內容，但是超級整體局部法會在這個流程之中加入一些內容，讓整個簡報更有效果。
具體來說， 是在第一個「要點」前面加入「前言」，並在「細節」的前後加入「細節的前提說明」與「細節的回顧」，最後再說明「具體方案」。最後的「具體方案」尤其重要，這也是為了讓受眾在接受訊息後會實際採取行動，是不可或缺的部分。
從下一頁開始，將進一步說明每個階段的目的與設計方式。
透過前言營造共鳴
不要一開始就先介紹簡報的要點，而是要透過「前言」引導受眾，讓受眾更容易吸收簡報的內容。
▍分享簡報的背景
簡報的重點之一，就是在開頭的部分放入「前言」。不要劈頭就說明要點，而是要先透過前言，跟受眾分享你做這份簡報的背景。
簡報者的自我介紹
自我介紹很能搏得受眾的信賴。把你的部門、公司、職稱，或是為什麼你能夠進行這次簡報的原因告訴受眾，就能進一步搏得受眾的信賴。
受眾有共鳴的周邊話題
建議說一些與簡報主題有關的業界動向。在說明細節之前，先從內容的框架開始說明，比較容易與受眾產生共鳴。
分享簡報的目的與理由
與受眾分享簡報的背景，是很有效的前言。
▍透過漫畫「掌握概要」
本書會以「漫畫＋說明」的架構介紹每章主題，請先透過漫畫想像實際應用的情況。本書的重點在於讓大家「輕鬆讀完內容」，也只介紹「能立刻應用於工作上」的內容。
▍在說明頁面進一步「了解細節」
透過漫畫學會簡報的重點之後，在說明頁面進一步了解相關的內容。就算只先看漫畫也沒問題。說明頁面也解說了PowerPoint 的詳細操作方法。
▍利用範例「實踐」
一邊參考第5 天的範例檔，一邊試著操作PowerPoint。
人人都需要「簡報技巧」的時代
簡報技巧在接下來的時代將越來越重要，也不再只是少數人才需要的技巧。
在這個科技提升了效率，AI 進展神速的現代社會，只完成例行公事是無法在職場得到好評的。現代商場需要的是「活用創意的工作方式」，而不是「照本宣科的工作方式」。
所以，若無法讓別人知道你的創意，就毫無意義可言。不管是哪種工作都需要說明想法，而此時需要的正是簡報技巧。在需要發揮創意的現代社會，簡報可說是必備的技巧。
本書所說的簡報不只是站在群眾面前，透過投影片推銷企劃的簡報，也包含在開會時說明創意的簡報。
不管是在工作上還是生活上，簡報技巧都非常重要。比方說，如果能清楚告訴朋友，接下來要去的旅行地點，除了能說服朋友，也能達成自己的目的。用於說明想法的簡報技巧不僅能應用在商界，也能應用在各種場景。
告訴受眾能夠得到什麼好處
「價值」這個詞很抽象模糊，但是在製作簡報時，「傳遞價值」卻非常重要。因此，讓我們一起思考何謂「價值」吧。
▍「功能」與「價值」的差異
簡報的重點在於「讓受眾聽到價值」，不過很多人都只說明了功能，沒有說明價值。
比方說，在進行新商品簡報時，簡報者通常很了解這項商品，所以一不小心就會一直說明「功能」，但是受眾無法想像有這些功能的商品，能為自己帶來哪些好處。要讓受眾聽到價值，就必須清楚說明受眾能夠得到哪些好處。
只說明功能的簡報是將焦點放在「簡報者手上的東西」，屬於簡報1.0；讓受眾聽到價值的簡報，則是將焦點放在「受眾有興趣的價值」，所以是以受眾為主體的簡報3.0。換言之，要讓受眾採取行動（購買商品），不能只是說明功能，而是得做出傳遞價值的簡報。
▍「外顯價值」與「潛在價值」的不同
價值可繼續細分成兩種，分別是「外顯價值」與「潛在價值」。
外顯價值：受眾能自行察覺的價值
潛在價值：受眾聽到說明才恍然大悟的價值
若只說明外顯價值，受眾只會得到「我就知道是這樣」的滿足感，但如果能夠連同潛在價值一併說明，受眾就會因為聽到預期之外的價值，而得到超乎想像的滿足感。
比方說，如果依照下表說明包包的潛在價值，會得到什麼結果？當受眾得到自己沒察覺的價值，說不定就會變得更想購買，而這就是潛在價值的威力。
如果你遇到只能說明外顯價值的業務員，以及能夠傳遞潛在價值的業務員，應該會比較想跟後者買東西吧？簡報的重點，在於連同潛在價值一併說明。
受眾產生心理變化的過程
前面將簡報定義為傳遞想法，讓受眾產生變化的行為。讓我們站在受眾的立場，思考這種「變化」的過程吧。
▍受眾的心路歷程
在透過簡報讓受眾採取行動的過程中，受眾的心中會產生一些變化，那就是「信任→理解→認同→共鳴→決定→行動」這6 個步驟。
信任：相信簡報者說的內容
理解：了解簡報者說的內容
認同：將簡報者說的內容視為一般的事情
共鳴：將簡報者說的內容當成自己的事情
決定：決定採取行動
行動：實際採取行動
第一個心理變化是「信任」，我們根本不會接受怪人講的話。如果受眾相信簡報者說的話，接著再看受眾能否「理解」簡報的內容，進而是能否「認同」內容與產生「共鳴」。
認同與共鳴的差異在於受眾是否當成自己的事情。就算受眾認為簡報者說的內容非常合理，只要不覺得這些內容有價值，就不會採取行動。所以有必要讓聽眾對內容產生共鳴，之後才會做出「決定」，以及實際採取「行動」。
要注意的是，前述的6 步驟缺一不可。要讓受眾採取行動，就得透過簡報，讓受眾從信任走到採取行動的步驟。
▍讓受眾採取行動的關鍵
要讓受眾走完前述6 步驟，需要具備成功簡報的3 個元素：人間力、傳達力與內容力。具體來說，「信任」屬於人間力的部分，「理解」屬於傳達力的部分，「認同」∼「行動」的步驟屬於內容力的部分。
如果少了任何一個元素，受眾都不會採取行動，簡報也就失敗了。因此，人間力、傳達力、內容力，缺一不可。
什麼是超級整體局部法？
簡報3.0 是「讓受眾採取行動的簡報」。如果要讓受眾實際採取行動，該如何設計簡報呢？我發明的超級整體局部法就是重視這一點的簡報設計手法。
▍在要點和細節之中加入更多內容
雖然超級整體局部法是以整體局部法為基礎，卻是「最能讓受眾採取行動」的簡報內容設計手法。
整體局部法會依照「要點」→「細節」→「要點」的順序，發表簡報的內容，但是超級整體局部法會在這個流程之中加入一些內容，讓整個簡報更有效果。
具體來說， 是在第一個「要點」前面加入「前言」，並在「細節」的前後加入「細節的前提說明」與「細節的回顧」，最後再說明「具體方案」。最後的「具體方案」尤其重要，這也是為了讓受眾在接受訊息後會實際採取行動，是不可或缺的部分。
從下一頁開始，將進一步說明每個階段的目的與設計方式。
透過前言營造共鳴
不要一開始就先介紹簡報的要點，而是要透過「前言」引導受眾，讓受眾更容易吸收簡報的內容。
▍分享簡報的背景
簡報的重點之一，就是在開頭的部分放入「前言」。不要劈頭就說明要點，而是要先透過前言，跟受眾分享你做這份簡報的背景。
簡報者的自我介紹
自我介紹很能搏得受眾的信賴。把你的部門、公司、職稱，或是為什麼你能夠進行這次簡報的原因告訴受眾，就能進一步搏得受眾的信賴。
受眾有共鳴的周邊話題
建議說一些與簡報主題有關的業界動向。在說明細節之前，先從內容的框架開始說明，比較容易與受眾產生共鳴。
分享簡報的目的與理由
與受眾分享簡報的背景，是很有效的前言。
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