活動訊息
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內容簡介
你有考慮過工作的順序嗎?不考慮順序，只是順應著每天的狀況工作，並不是可以在固定時間內效率極佳地做完所有工作的好方法，最後總是變得不得不加班。目前經濟不佳，公司開始減低預算，夫妻兩人都得工作，再加上老人家的照護問題…跟以前以樣花費很多時間處理工作，已經是不可能的事情了。得要在有限的時間之內，極有效率地提出工作成果。本書教你如何安排順序，有效率地工作，減少加班，過著更豐富的人生!
目錄
- プロローグ
- 仕事の段取り、考えていますか？
- 人生の段取り、考えていますか？
- 社会も変わり始めている
- 「段取り」が会社を救う
- 第１章 「残業は仕方がない」という意識を変える
- 残業しても、思ったほど仕事は進まない
- 会社にいても、アイデアはわいてこない
- ビジネスのヒントは会社の中にはない
- 職場全体の悪循環から抜け出そう
- 長時間労働のリスクを知る
- 生活者の視点が求められている
- 土・日に仕事をしても、生産性は上がらない
- 「上司第一主義」を見直す
- クライアントは新しい提案を求めている
- 昔からの慣習や思い込みに縛られない
- ワーキングマザーの働き方をお手本にする
- 「提案力」を強化すれば残業は減らせる
- 頑張りすぎで波のある社員は評価されない
- 上司にも、ワーク・ライフバランスを理解してもらう
- 第２章 残業スパイラルから抜け出すスケジューリング術
- 朝のギリギリ出社をやめる
- １週間の過ごし方を見直す
- アポイントの前後に「 15 分」の作戦タイムをとる
- 外回りの時間を有効利用する
- ランチの時間を有効利用する
- 夕方からの予定を入れてしまう
- 昼間の「ゴールデンタイム」に集中力を上げる
- 会議の時間を短くする
- 上司との移動時間を有効利用する
- スケジュール帳を徹底活用する
- 仕事は因数分解してスピードアップ
- 第３章 残業スパイラルから抜け出すための仕組みづくり
- 職場に物を溜め込まない
- 書類を共有する
- 大事なことは紙に書かない
- 自分のためのマニュアルをつくる
- 「マニュアル利用休暇」をとる
- マニュアルで発見した問題を解決する
- 「一度ですませるフォーマット」をつくる
- 「一人一仕事」をやめる
- 人脈を広げて、ムダをなくす
- 講演会を利用して人脈を増やす
- インプットしたら、どこかでアウトプットする
- ＩＴスキルをアップさせる
- イヤな仕事とラクな仕事を同時進行で進める
- 第４章 コミュニケーション上手は残業知らず
- コミュニケーションで、急な残業を防ぐ
- 【対・上司編】
- 締め切りは時間まで確認する
- 仕事の受け取り方を工夫する
- 「課題→解決→未来」で端的に話をする
- 相手に手間をかけさせないメールを送る
- 「上司待ち」の残業をやめる
- プレゼンスキルをアップする
- ミスは一刻も早く報告する
- 上司が答えやすい相談をする
- 上司の感情を害さずに「ＮＯ」を言う
- 【対・同僚編】
- 女性社員のモチベーションを上げる
- 結果より途中のコミュニケーションを重視する
- 「仕事の付き合い」を押し付けない
- 若さや美しさをほめない
- 女性の上司との付き合い方
- 自分の欠点や対処法を伝えておく
- メンバーで、お互いに欠点をフォローしあう
- プライベートを適度に会社に持ち込む
- 残業しない理由を具体的に説明する
- 【対・後輩編】
- 人に仕事を振るための時間を惜しまない
- 同じミスをする部下には、アプローチを変えてみる
- 若い社員はほめて育てる
- 第５章 チームワークで残業スパイラルから脱出する
- 自分だけでなく、チーム全体の効率を考える
- 日々の小さいできごとを共有する
- チームでメールを共有する
- 自分の仕事をオープンにする
- 「朝メール」と「夜メール」でスケジュール管理
- 「おかげさま戦略」でチームのモチベーションを上げる
- 育児中・介護中の同僚をフォローする
- 面談でメンバーのモチベーションを上げる
- 第６章 プライベートも段取りよく過ごす
- 結婚生活を仕事にも生かす
- 妻が働きやすい環境をつくる
- 共働き生活も効率ＵＰする
- 家に自分の居場所をつくる
- 育児を経験して、リスク管理能力を鍛える
- 休日も段取りよく過ごす
- 身だしなみの時間も上手に節約する
- 職場以外で人とのつながりを持つ
- 休暇には海外旅行をする
- おわりに
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