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攻心為上說話術

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第 1 章 有利於談判的說話術
1. 「是的」與「但是」怎麼用?
應酬話的方法之一,就是「是的╱但是」,相信大家都能了解。
例如:「如果你要這個價格,對於要全面推廣上市的話⋯⋯會相當不利的,我們公司實在無法認同。」
「你說得沒錯(是的),一開始可能會這樣。不過(但是),只要持續下去,好的產品還是會被消費者來接受的。」
「的確如此」或「我完全了解」這種肯定對方說法的方式,可以先消除對方的警戒心,使對方感覺到安心。就把握在這個時候,話鋒一轉「但是」,這就稱為逆轉法或撲空法,行銷人員入門書中常教大家:「腦海裡絕對不可以有『不、不行』這種反論以免激怒對方。如果這時用『是的╱但是』,帶給對方的印象會比立即加以否定來得柔軟,這樣要和對方應酬就平順多了,也許在不知不覺中,對方就會順著你的論調。」
但是效果如何,這就不得而知了。
首先,是將人的心理一元化的問題。你的客戶或你的談判對象,不見得看不出你這種說話方式,只要你一直說「是的」,則對方就會看出你這種機械化的反應。而且對方也猜得到,不久之後,你就會說「但是」了。而當你非常高興的說出「但是」時,對方就會顯現出不愉快的心情,認為————「我就知道你會來這一套!」
當然,也有正好會順著你的說話方式而上當的客戶,所以在這兒我們只能說:「必須視不同的對手,來找出適合的方法。」
此外,如果以「是的」的形態來接受對方的說法,則自己也很容易會落入對方的條件中,因此也會無法完美的達成使命。
再者,必須注意「但是」這句話的細緻差別,這無法以「是的╱但是」的方式來解除。「但是」是一種反論,也是一種否定,極端而言,它帶給人強烈的、對決的、批判的負面印象。
儘管一開始雖然一直說「是的,是的」,使人感覺還不錯,然而接下來的「但是」卻會使對方的感覺為之一變,甚至出現反彈,你不得不充分的考慮這一點。有的人甚至會強烈的反彈,採取對立的態度:「那你剛剛一直笑著說:是、是、是⋯⋯到底是什麼意思呢?」
當然在我們談判時,尤其是業務行銷人員,從一開始到結束都一直說「是的╱但是」,是無法推銷成功的。一般只是會在某個時段說出「但是」。
雖說「是的╱但是」不是最好的說話方式,不過不妨以此來進行應對。此外,也希望能夠正確傳達「但是」的意見。不說「是的」的方法,以及取代「但是」的表現方式,首先來看看可以取代「但是」的說話方式。
「附帶一點」、「再者」、「同時」、「更進一步」、「這些事情是可以⋯⋯」、「你這麼說的話⋯⋯」等等。
例如,和其他部門交涉時——
「我們這一組當然也應該負責,但是責任的範圍應該有個界線吧。」如果你內心的想法是這樣子,那麼你就可以這麼說:「我們這一組當然要負責,同時責任的範圍也應該要有個界線。」
這樣聽起來是不是比「但是」還要還要柔軟多了呢?如此一來,別人就很難說你是「推諉責任」。當然,這時也可以說「同時」、「再者」。
說服或談判時,要儘量使用取代「但是」的生硬字眼。
尤其是機械化的「但是」,會使得對方的態度硬化,並產生對立關係,使得彼此之間的關係產生「危險」。「是的╱但是」是陳腐的說話方法,希望大家不要再使用了。捨棄既存的機械化指南,平常就應該思考如何「說出讓對方能夠了解的話」⋯⋯
2. 也可以使用「為什麼?」
要跳脫出「是的╱但是」方式還有另外一個方法,亦即不說「是的」,而是以質問的方式來說「為什麼?」
例如,和客人談生意時,客人說————
「每一箱比別人貴了三千元。」
這時,你就不可以認同對方說「的確如此」或是「您說的沒錯啊」!
「為什麼你會覺得比別人貴呢?」
你應該請對方說出理由。
對於沒料想到的問題,對方也許會回答:「不管怎麼說,你們公司就是高出別人三千元!」、「如果是別的公司,就會便宜三千元。」
如果對方只是說「比較貴」,因為這是沒有理由的根據,所以可以對他這麼說:
「我還不太懂您說的意思,例如『貴』的標準在哪裡?」
這樣你就可以掌握到了談話的主導權,如此的回應不再去用「是的╱但是」方式是一門很大的訣竅。如果牽涉到其他公司時——
「如果不介意,可否把那一家公司的名稱,告訴我呢?」
不妨試著這麼問問看。如果對方吞吞吐吐,你反而能夠使他暢所欲言,這種應對相當容易。如果他告訴你是哪家公司了——
「同樣的產品為什麼他們公司會比較便宜呢?為什麼?」
這時你可以向他說明彼此之間的差別化。當然不必刻意批評其他公司的產品,只要不斷地說明自己產品的優點就可以了。
如果對方直接「請你說出比較貴的理由」,你就可以展開自己的主張,有時候還可以引導出對方的需求。
面對對手的意見或反論時,首先我們應該確立自己的立場之後,再敘述「為什麼」的理由。
對對方的說詞表示「是的」之後,也可以使用這個方法。
例如,上司非得要你削減出差旅費時——
「但是,不搭高鐵而搭巴士真的是很累人的。」——千萬別這麼說。
「我實在不了解,搭高鐵不是比較省時間嗎?」——應該如此應答。
當然,不要讓對方覺得你的「問題」是在「諷刺」,必須注意到,你只是在了解事情的真相。而很多年長的上司或客戶會排斥「為什麼」的問題。
這時你應該了解:「工作才是主要的,內心的態度則是其次。」不論是交涉還是談條件,最後必須注意到你說話的口氣與態度。
以認真的表情和氣氛,在心平氣和的狀況下,不要以談條件或反論這種對等的關係來提出問題,相信對方也不會有所反彈,而且這個時候你也可以看出對方是認真的、還是已經不太高興了。
如果依照這種方式還交涉失敗,那也只能說是「雙方的認知不同」,這時也可以刺激你產生「應該採取新的對應方法」。如此一來,你自己也又成長了一步。
而且別忘了談條件的必要要素之一,那就是「有自己的主張」。如果帶給對方「機械化的表現」或「與他人相同的類型」的印象,那就糟糕了。
尤其是初次見面時,對方感受最強的基準評價就是「是不是與眾不同的人」。如果對方認為你「又是一個只會說相同話的人」,則你就無法在這場競賽中獲得勝利。
3. 將對方引誘至「無法反擊」的狀況之中
別讓對方有時間去思考「滿意或不滿意」的時間,應該以滿意為前提而使話題進展。這應該說是「積極交涉談話術」的方法。
這種方法和決定買或不買之後,再決定細部的普通方法不一樣。
重點就在於不要觸及「簽契約╱訂合同」這種核心問題。不要提出讓對方回答 YES 或 NO 的問題,以促進話題的進展,藉此進一步的來談條件。
我也有一、兩次在這樣的情況下,不知不覺的就跟著對方的話題走的經驗,但不會覺得不愉快,反而會認為對手真是擁有高明的交涉術。
我舉兩個具體的例子—————

1. 是我買車時。營業員在我還未表示任何意思時,就好像已經簽訂了購買契約似地問我:「你的車子要什麼顏色呢?」
接著他又問道:「你會選擇一次付清,還是分期付款呢?」
這之間,又是咖啡、又是點心⋯⋯使得氣氛越來越熱絡。
「如果在業務方面會用到的話,這種最新型的實在很適合,又體面、又省油,現在油價真的居高不下啊!」
就在對方這種說法當中,不知不覺地就會點頭,其實他內心是在告訴自己說:
「嗯,這傢伙好像已經非要我買不可了。」
可以思考兩個方向使這種「沉默的了解作戰」成為正式的契約。
一是中途話鋒一轉,使得沉默的了解切換為實際的了解。談細部條件時加入「交易的方式是一次付清、還是分期付款」以增加對契約的了解。另外一點是「您希望何時交車?」決定日期等。不讓對方有了下決定後「再考慮」的空隙時間,必須一口氣撐到最後——因為時間一有了空隙,往往會造成「反悔的時間」。
後者是略具強迫的方式,「那只是你單方面的決定,我還沒決定是否要買呢!」也許客戶會如此反彈。
這時你只能向對方道歉了,但光是說一句「對不起」是不夠的。
「啊!那是我一直站在您的立場來思考,所以我才覺得這輛車很適合您,真是非常對不起。」或「我認為對於您來說,這種款式十分實用,真的最合適不過了,真是非常抱歉。」一定要用肯定的話語來解釋。

2. 積極交涉談話術另一個最好的例子,是我陪妻子到百貨公司時⋯⋯
那時有來自全國的陶器展,我防衛性的對妻子說:「這都是一些一般的,我們應該直接到產地去比較好。」
結果旁邊的店員根本沒理我,卻轉向妻子說:「太太,那麼我可以帶您去八樓陶器展覽會場,那兒一定有您喜歡的商品。」
沒辦法,我們只好到八樓比較高價的陶器展示場,這時我又說:「我沒這種預算,這東西這麼貴,實在買不起!」我一副我沒有這個預算的樣子。
店員反問:「那麼您的預算是多少呢?」
當他這麼問的時候,我以不可能成交的折扣說「五折可以嗎」,結果店員竟然回答說「好」,然後就到裡面去了。
過了一會兒,他就帶著經理一起出來。
「我們最低只能夠打到六折。老實說,如果打五折,連成本都不夠。」
天啊,他一開口就說打六折,我本來只是隨便說說的呀!沒想到話仍未出口,經理又來了一記殺手鐧,很阿莎力的說:「我了解了,我可以給您特別優惠打五折,交您這個朋友。可是我們一年會舉辦兩次哦,到時請您務必再度光臨。」
好像彼此之間有個約定,於是我就在沒有預期之下,買下了高價物品。
我不知道我是贏了、還是輸了?但就在沒說「要買或不買」的情況下,瞬間就將主題引導入價位的問題,就像是在默認之中買下這個物品。店員和他的上司兩個人並肩作戰,一搭一唱實在是非常高明!
歸來的途中,心中還想著這個經理實在不簡單,即使我今天已做了這件「蠢事」,可心裡卻一點也不怪他,真是很「玄」得很!
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