【摘錄1.前言】做得更少,成長更大的源起
二○一五年是我攻讀組織心理學博士學程的第一年,我在這一年設立了部落格,寫一些如何在商業中運用心理學的文章,沒想到才短短幾個月,每個月都有數百萬人次的閱讀量。到了二○一九年博士學位畢業時,我已經成為全世界最受歡迎的部落客之一,同時也是一位擁有億萬營收企業的專業作家。
我沒有選擇繼續專精學術之道,而是直接投入競爭激烈的商業教練與顧問領域。
除了在自己的課程中培訓數千位領導者之外,也直接與全球最優秀的商業教練和領導者合作。在此過程中,我和丹.蘇利文(Dan Sullivan,他在過去五十年中輔導超過兩萬
名企業家)共同撰寫一系列創業策略三部曲,銷售量突破一百萬冊。此外,我還出版了一本關於「未來自我」的新興科學書籍,這本書成為亞洲許多地區(包括南韓和日本)銷售速度最快的著作之一。
《做得更少,成長更大》融合了心理學與策略學,是一個經過驗證且有效的嶄新模式。雖然概念簡單清楚,但在策略上的洞察與應用必須極為精準嚴謹,需要你重新建構自己的思考模式與預期心態,企業與團隊也要跟著做改變。
過往的模式流於複雜且效力不彰,而《做得更少,成長更大》既明確又具備目標性:幫助你以超乎想像的速度與規模來進行擴展。
本書及文中所指引的概念,開啟了一個重要的里程碑,奠基了一場將規模化簡化並常態化的趨勢。
這裡的「簡化」,和「容易」這兩個字毫無關聯。為了規模化,你必須做出痛苦、甚至令人心痛的決定,這些正是你一直在迴避的。然而除非你簡化運作系統並專注方向,否則就無法實現規模化的目標。本書將教你如何做到。
而所謂「常態化」,指的是本書與其中的概念將使數百萬企業的規模化成為普遍現象。規模化這個議題至今都被學者過度複雜化,也被宣傳與線上行銷業者曲解。因此「做得更少,成長更大」的模式與本書,將為這個極為重要的核心議題提供迫需的科學性、精確性與真知的見地。
這本書的承諾簡單明瞭,那就是「只要運用『得更少,成長更大』,你的公司將以超乎想像的速度與規模進行擴展。」現在就開始吧!
誰適合本書
我寫這本書,是為了準備在未來三年內將公司規模擴大十倍或以上的領導者。這些人正是我們在Scaling.com所合作的領導者類型。
事實上,大部分公司並未做好進行規模化的準備。即便是極具潛力與發展,多數公司仍保持低標準,僅達到應有成果的一小部分,導致公司的成長停滯不前。
本書將幫助你實現倍數成長。若以我們的角度來看,如果一家公司無法做到指數型擴展,那就代表它仍低於應有的基準線。規模化需要勇氣與信念,但你可以做得到。
你能夠在三年內實現十倍(甚至更多)的規模化擴展。
你準備好了嗎?
有兩類型企業不適合閱讀這本書。
第一類是不希望積極規模化的企業。這沒什麼不對,許多人只是想過特定的生活或簡單擁有一個提供被動收入的事業。這些人永遠不會設立規模化目標,更別說計畫在未來幾年內將公司營收提高到九或十位數。
第二類是那些自我欺騙的人,他們自認為正在規模化,實際上卻停滯不前。最常見的例子是領導者將公司建立在自己身上。他們是「城堡的國王或女皇」,並顯現出詹姆.柯林斯(Jim Collins)所描述的「擁有一千個幫手的領導者」。雖然這些人本身非常聰明且才華洋溢,但除非他們能做出必要的改變,否則也無法超越能力所及的規模化。
倘若你屬於上述的任何一類(你不想規模化,或把公司的焦點放在自己身上),那麼這本書或許可以改變你的思維模式並提升公司願景,不然就是不適合你。
若想要以最有效且最快速的方式進行規模化,你需要設定一個非常不可能達到的目標,迫使你跳脫當下的狀況,進入更簡單、更專注的狀態。你需要一個更具開創性也更簡化的經營模式;需要和比現在更優秀十倍的人才共事;這些,你都能做到。
總而言之,如果你已經做好規模化的準備,並願意重塑自己對企業的預期以及企業本身的結構,這本書將會告訴你該怎麼做。它會為你簡化規模化的過程,幫助你達成目前看似不可能的目標。如果你還沒準備好或對此不感興趣,也沒關係。那麼《做得更少,成長更大》並不適合你。
【摘錄2.第二章】從時間觀點,重新檢視「登月計畫」
我們回到前言中,甘迺迪總統「我們選擇登上月球」的演說。但這一次從不同的角度切入。
這個故事可視為領導者「運用時間作為工具」來理解不可能目標的最知名例子。
我對甘迺迪總統、NASA以及他們所達成的成就感到無比敬重,也將以這樣的心態檢視NASA的登月過程。儘管他們完成了不可能的任務並因此改變了世界,但事實上NASA的登月過程就只是按部就班,並未達到最佳效率。
NASA是否可能比甘迺迪所下令的七年時間更快登陸月球?
NASA幾乎剛好在截止日期完成任務,這一點似乎有些耐人尋味?不過這並不
奇怪。因為根據帕金森定律,及時達到目標幾乎是意料中的事。
那麼,如果當初甘迺迪說:「我們將在五年內,也就是一九六八年前登陸月球。」
然後呢?
或者,如果他說:「我們將在三年內,也就是一九六六年登陸月球」呢?如果把時間表壓縮得更緊,NASA的流程規劃又會有何不同?會帶來幫助,還是造成傷害?
我們都知道,當個人或組織擁有過於寬鬆或沒有沒有特定期限去完成某件事時,大多數時間他們反而無法心無旁鶩,而且常常分心—無論是被無關緊要的問題,或其他事情所干擾。
只有當期限逼近、後果迫在眉睫時,人們的注意力才會聚焦在真正需要解決的關鍵要素上。
一九六○年代的NASA登月任務,也不例外。
儘管完成不可能的任務,但那長達七年多的時間,加上過於僵化與保守的流程,使得NASA優化許多對「登陸月球」的非必要環節。如果時間再緊縮一點,他們或許就能避開雜訊,更快、更直接聚焦在關鍵訊息或是阻撓達成目標的限制上。
策略專家魯梅特博士將特定目標中的核心限制或瓶頸稱為「關鍵點」。
這個詞源自於攀岩,指的是整段路線中最困難、也最考驗技術的「岩點」。
如果沒辦法通過這個困難岩點的考驗,就無法抵達巔峰—無論你在其他部分表現得多麼出色,也無論你投入了多少時間。
只有掌握並克服這個「關鍵點」,才能真正解決問題。
倘若當初登月任務設定的時限比較短,NASA就會被迫更快找出的「關鍵點」,以此作為流程優化的考量。
例如,NASA在進行「水星計畫」(Mercury)與「雙子星計畫」(Gemini)時,安排過多的飛行測試。這兩項計畫是「阿波羅計畫」(Apollo)的前置準備,目的是為了提供基礎經驗與技術創新,以確保阿波羅計畫能夠成功。
自一九六一到一九六三年施行的「水星計畫」,主要聚焦在基本的太空飛行與軌道繞行測試;而一九六五到一九六六年的「雙子星計畫」,則是測試太空對接與長
間飛行等技術。
儘管這些前期任務確實提供寶貴經驗,但也同時耗費龐大資金,行事過於保守,且非常地官僚作風。
如果時程更為緊迫,就能夠得以大幅簡化其中的步驟。他們會直接聚焦於解決並優化「阿波羅」計畫真正的關鍵點,也就是在月球上安全降落登月小艇,然後再讓登月小艇從月球升空,與指揮艙成功完成對接。
若是從一開始就知道並優化「關鍵點」,而不是等到最後才處理,那麼NASA原本可以更有效率地同時解決軌道運行與適時調動等中繼問題,甚至完全跳過「雙子星計畫」,也不必研發那些與實際目標不符的火箭原型,例如土星一號(Saturn I)。
此外,由於時間「過於充裕」,太空人們也參與許多無關緊要的訓練活動。包括在沙漠與叢林中的生存訓練、公關行銷活動、與登陸月球無關的詳細模擬訓練,以及一些無關也極不可能發生的模擬情境。
如果NASA當初只有一半的時間將人類送上月球,他們會更快找到關鍵點。他們不得不這麼做,但會以一種截然不同(且更好)的方式達成。而NASA在那將近七年多的任務過程中所做的許多事情,可能根本不會發生,因為那些都會被視為無關緊要的雜訊。
【摘錄3.第四章】你需要的不是同時優化許多事務
史蒂夫.賈伯斯在一九九七年重返蘋果陣營,當時蘋果正面臨極大困境,每年虧損超過十億美元。賈伯斯回歸的那一年,蘋果旗下大約有三百五十種產品,而他的第一步便是將產品減到只剩下相關的十多種,並重組整個公司。他還從微軟引進一.五億美元的投資,恢復整體的信心。
到了一九九八年,也就是他回歸的一年後,蘋果公布當年的獲利為三.○九億美元。隨著iMac G3 個人電腦的問市,不僅廣受市場歡迎和消費者喜愛,更進一步鞏固了蘋果王朝的再次興起。
賈伯斯說:「人們以為,『專注』指的是把注意力放在你需要專注的事情上。但實際上完全不是這麼回事。『專注』代表你必須對其他一百個好點子視而不見……創新,就是對一千件事情視若無睹。」
簡單是規模化的核心。大多數的系統都不夠簡單,無法進行規模化擴展。企業中連動的事物太多,像是不同層級的產品線,或是多種競爭商品等等。
規模化擴展需要專注。
專注需要簡單化。
你可能不像賈伯斯重回蘋果公司時那樣,必須精簡三百五十個產品才足以讓公司簡化。但你的系統很可能也複雜到無法進行擴展。
你可能正同時做太多事情,其中絕大部分都是阻礙。你或許不認為這些事情是個阻礙。
你可能覺得自己做的每件事都合乎邏輯,彼此有關聯性,而且一切都在協同運作。相信我,我也曾這麼想,直到我的摯友和導師查德.威勒德森(Chad Willardson)直接指出我的問題。
他說:「班,我認為你可能是世界上最棒的作者之一。我知道你也做很多其他的事,拍YouTube 影片、擔任諮詢教練、在研討會中負責主題演講,還有顧問工作。你能夠勝任所有事,但都沒有寫作出色。如果你能放棄做其他事情,真正全心專注在寫作上、寫更好的書,你覺得自己能有什麼成就?」
這段毫無修飾的坦誠對話發生在二○二三年即將結束之時。威勒德森引導我以更寬廣的角度思考自己的未來—如果真正地專注在一件事情上,我能完成什麼樣的成就?我是否能相信自己,勇於捨棄正在做的大部分事情?我是否能坦誠面對自己,為什麼要分散專注力?我為什麼要做這麼多事?
真正讓我感到震驚的,是「我一直以為自己很專注」!但在重新審視,以及威勒德森的直言提醒之後,顯然並非如此。我試圖同時優化太多事情。
缺乏專注正暴露了我的信念與決心不足,也顯示出我的格局和底線,因為我一直從事那些不錯、但永遠不會變得很棒的事情,甚至屈從最後是個死胡同的道路,像是經營YouTube 頻道,因為即使它真的成長到十倍或百倍的規模,也無法幫助我達到真正想要的成果。
你可以列出目前正專注投入和追求的所有目標和途徑,然後在腦海中將每一項都發揮放到極致。之後仔細思索當中的每一項是否都能帶來你想要的成果?
對我來說,我的YouTube 頻道顯然不是這樣,我的教練課程也是否定的,甚至在幾家有趣的大企業擔任顧問也是一樣。於是我決定全數放棄,只專注在我認為能引領自己走得最遠、也最符合人生目標的道路。
當我公開宣布停止經營YouTube 頻道,並解散協助管理的行銷團隊時,來自各界各地的電子郵件與訊息蜂擁而至,他們無不震驚地問:「你怎麼能這樣結束掉頻道經營?它的點閱率不是正開始快速成長嗎?」
可惜他們不知道我的目標非常遠大,也不清楚我做的那些看似很棒的事情,其實大多都是干擾和分心。我之所以放棄那些,只是卸下拖著我的那頭大象,同時減輕重量,好讓自己能更加專注。
二○一五年是我攻讀組織心理學博士學程的第一年,我在這一年設立了部落格,寫一些如何在商業中運用心理學的文章,沒想到才短短幾個月,每個月都有數百萬人次的閱讀量。到了二○一九年博士學位畢業時,我已經成為全世界最受歡迎的部落客之一,同時也是一位擁有億萬營收企業的專業作家。
我沒有選擇繼續專精學術之道,而是直接投入競爭激烈的商業教練與顧問領域。
除了在自己的課程中培訓數千位領導者之外,也直接與全球最優秀的商業教練和領導者合作。在此過程中,我和丹.蘇利文(Dan Sullivan,他在過去五十年中輔導超過兩萬
名企業家)共同撰寫一系列創業策略三部曲,銷售量突破一百萬冊。此外,我還出版了一本關於「未來自我」的新興科學書籍,這本書成為亞洲許多地區(包括南韓和日本)銷售速度最快的著作之一。
《做得更少,成長更大》融合了心理學與策略學,是一個經過驗證且有效的嶄新模式。雖然概念簡單清楚,但在策略上的洞察與應用必須極為精準嚴謹,需要你重新建構自己的思考模式與預期心態,企業與團隊也要跟著做改變。
過往的模式流於複雜且效力不彰,而《做得更少,成長更大》既明確又具備目標性:幫助你以超乎想像的速度與規模來進行擴展。
本書及文中所指引的概念,開啟了一個重要的里程碑,奠基了一場將規模化簡化並常態化的趨勢。
這裡的「簡化」,和「容易」這兩個字毫無關聯。為了規模化,你必須做出痛苦、甚至令人心痛的決定,這些正是你一直在迴避的。然而除非你簡化運作系統並專注方向,否則就無法實現規模化的目標。本書將教你如何做到。
而所謂「常態化」,指的是本書與其中的概念將使數百萬企業的規模化成為普遍現象。規模化這個議題至今都被學者過度複雜化,也被宣傳與線上行銷業者曲解。因此「做得更少,成長更大」的模式與本書,將為這個極為重要的核心議題提供迫需的科學性、精確性與真知的見地。
這本書的承諾簡單明瞭,那就是「只要運用『得更少,成長更大』,你的公司將以超乎想像的速度與規模進行擴展。」現在就開始吧!
誰適合本書
我寫這本書,是為了準備在未來三年內將公司規模擴大十倍或以上的領導者。這些人正是我們在Scaling.com所合作的領導者類型。
事實上,大部分公司並未做好進行規模化的準備。即便是極具潛力與發展,多數公司仍保持低標準,僅達到應有成果的一小部分,導致公司的成長停滯不前。
本書將幫助你實現倍數成長。若以我們的角度來看,如果一家公司無法做到指數型擴展,那就代表它仍低於應有的基準線。規模化需要勇氣與信念,但你可以做得到。
你能夠在三年內實現十倍(甚至更多)的規模化擴展。
你準備好了嗎?
有兩類型企業不適合閱讀這本書。
第一類是不希望積極規模化的企業。這沒什麼不對,許多人只是想過特定的生活或簡單擁有一個提供被動收入的事業。這些人永遠不會設立規模化目標,更別說計畫在未來幾年內將公司營收提高到九或十位數。
第二類是那些自我欺騙的人,他們自認為正在規模化,實際上卻停滯不前。最常見的例子是領導者將公司建立在自己身上。他們是「城堡的國王或女皇」,並顯現出詹姆.柯林斯(Jim Collins)所描述的「擁有一千個幫手的領導者」。雖然這些人本身非常聰明且才華洋溢,但除非他們能做出必要的改變,否則也無法超越能力所及的規模化。
倘若你屬於上述的任何一類(你不想規模化,或把公司的焦點放在自己身上),那麼這本書或許可以改變你的思維模式並提升公司願景,不然就是不適合你。
若想要以最有效且最快速的方式進行規模化,你需要設定一個非常不可能達到的目標,迫使你跳脫當下的狀況,進入更簡單、更專注的狀態。你需要一個更具開創性也更簡化的經營模式;需要和比現在更優秀十倍的人才共事;這些,你都能做到。
總而言之,如果你已經做好規模化的準備,並願意重塑自己對企業的預期以及企業本身的結構,這本書將會告訴你該怎麼做。它會為你簡化規模化的過程,幫助你達成目前看似不可能的目標。如果你還沒準備好或對此不感興趣,也沒關係。那麼《做得更少,成長更大》並不適合你。
【摘錄2.第二章】從時間觀點,重新檢視「登月計畫」
我們回到前言中,甘迺迪總統「我們選擇登上月球」的演說。但這一次從不同的角度切入。
這個故事可視為領導者「運用時間作為工具」來理解不可能目標的最知名例子。
我對甘迺迪總統、NASA以及他們所達成的成就感到無比敬重,也將以這樣的心態檢視NASA的登月過程。儘管他們完成了不可能的任務並因此改變了世界,但事實上NASA的登月過程就只是按部就班,並未達到最佳效率。
NASA是否可能比甘迺迪所下令的七年時間更快登陸月球?
NASA幾乎剛好在截止日期完成任務,這一點似乎有些耐人尋味?不過這並不
奇怪。因為根據帕金森定律,及時達到目標幾乎是意料中的事。
那麼,如果當初甘迺迪說:「我們將在五年內,也就是一九六八年前登陸月球。」
然後呢?
或者,如果他說:「我們將在三年內,也就是一九六六年登陸月球」呢?如果把時間表壓縮得更緊,NASA的流程規劃又會有何不同?會帶來幫助,還是造成傷害?
我們都知道,當個人或組織擁有過於寬鬆或沒有沒有特定期限去完成某件事時,大多數時間他們反而無法心無旁鶩,而且常常分心—無論是被無關緊要的問題,或其他事情所干擾。
只有當期限逼近、後果迫在眉睫時,人們的注意力才會聚焦在真正需要解決的關鍵要素上。
一九六○年代的NASA登月任務,也不例外。
儘管完成不可能的任務,但那長達七年多的時間,加上過於僵化與保守的流程,使得NASA優化許多對「登陸月球」的非必要環節。如果時間再緊縮一點,他們或許就能避開雜訊,更快、更直接聚焦在關鍵訊息或是阻撓達成目標的限制上。
策略專家魯梅特博士將特定目標中的核心限制或瓶頸稱為「關鍵點」。
這個詞源自於攀岩,指的是整段路線中最困難、也最考驗技術的「岩點」。
如果沒辦法通過這個困難岩點的考驗,就無法抵達巔峰—無論你在其他部分表現得多麼出色,也無論你投入了多少時間。
只有掌握並克服這個「關鍵點」,才能真正解決問題。
倘若當初登月任務設定的時限比較短,NASA就會被迫更快找出的「關鍵點」,以此作為流程優化的考量。
例如,NASA在進行「水星計畫」(Mercury)與「雙子星計畫」(Gemini)時,安排過多的飛行測試。這兩項計畫是「阿波羅計畫」(Apollo)的前置準備,目的是為了提供基礎經驗與技術創新,以確保阿波羅計畫能夠成功。
自一九六一到一九六三年施行的「水星計畫」,主要聚焦在基本的太空飛行與軌道繞行測試;而一九六五到一九六六年的「雙子星計畫」,則是測試太空對接與長
間飛行等技術。
儘管這些前期任務確實提供寶貴經驗,但也同時耗費龐大資金,行事過於保守,且非常地官僚作風。
如果時程更為緊迫,就能夠得以大幅簡化其中的步驟。他們會直接聚焦於解決並優化「阿波羅」計畫真正的關鍵點,也就是在月球上安全降落登月小艇,然後再讓登月小艇從月球升空,與指揮艙成功完成對接。
若是從一開始就知道並優化「關鍵點」,而不是等到最後才處理,那麼NASA原本可以更有效率地同時解決軌道運行與適時調動等中繼問題,甚至完全跳過「雙子星計畫」,也不必研發那些與實際目標不符的火箭原型,例如土星一號(Saturn I)。
此外,由於時間「過於充裕」,太空人們也參與許多無關緊要的訓練活動。包括在沙漠與叢林中的生存訓練、公關行銷活動、與登陸月球無關的詳細模擬訓練,以及一些無關也極不可能發生的模擬情境。
如果NASA當初只有一半的時間將人類送上月球,他們會更快找到關鍵點。他們不得不這麼做,但會以一種截然不同(且更好)的方式達成。而NASA在那將近七年多的任務過程中所做的許多事情,可能根本不會發生,因為那些都會被視為無關緊要的雜訊。
【摘錄3.第四章】你需要的不是同時優化許多事務
史蒂夫.賈伯斯在一九九七年重返蘋果陣營,當時蘋果正面臨極大困境,每年虧損超過十億美元。賈伯斯回歸的那一年,蘋果旗下大約有三百五十種產品,而他的第一步便是將產品減到只剩下相關的十多種,並重組整個公司。他還從微軟引進一.五億美元的投資,恢復整體的信心。
到了一九九八年,也就是他回歸的一年後,蘋果公布當年的獲利為三.○九億美元。隨著iMac G3 個人電腦的問市,不僅廣受市場歡迎和消費者喜愛,更進一步鞏固了蘋果王朝的再次興起。
賈伯斯說:「人們以為,『專注』指的是把注意力放在你需要專注的事情上。但實際上完全不是這麼回事。『專注』代表你必須對其他一百個好點子視而不見……創新,就是對一千件事情視若無睹。」
簡單是規模化的核心。大多數的系統都不夠簡單,無法進行規模化擴展。企業中連動的事物太多,像是不同層級的產品線,或是多種競爭商品等等。
規模化擴展需要專注。
專注需要簡單化。
你可能不像賈伯斯重回蘋果公司時那樣,必須精簡三百五十個產品才足以讓公司簡化。但你的系統很可能也複雜到無法進行擴展。
你可能正同時做太多事情,其中絕大部分都是阻礙。你或許不認為這些事情是個阻礙。
你可能覺得自己做的每件事都合乎邏輯,彼此有關聯性,而且一切都在協同運作。相信我,我也曾這麼想,直到我的摯友和導師查德.威勒德森(Chad Willardson)直接指出我的問題。
他說:「班,我認為你可能是世界上最棒的作者之一。我知道你也做很多其他的事,拍YouTube 影片、擔任諮詢教練、在研討會中負責主題演講,還有顧問工作。你能夠勝任所有事,但都沒有寫作出色。如果你能放棄做其他事情,真正全心專注在寫作上、寫更好的書,你覺得自己能有什麼成就?」
這段毫無修飾的坦誠對話發生在二○二三年即將結束之時。威勒德森引導我以更寬廣的角度思考自己的未來—如果真正地專注在一件事情上,我能完成什麼樣的成就?我是否能相信自己,勇於捨棄正在做的大部分事情?我是否能坦誠面對自己,為什麼要分散專注力?我為什麼要做這麼多事?
真正讓我感到震驚的,是「我一直以為自己很專注」!但在重新審視,以及威勒德森的直言提醒之後,顯然並非如此。我試圖同時優化太多事情。
缺乏專注正暴露了我的信念與決心不足,也顯示出我的格局和底線,因為我一直從事那些不錯、但永遠不會變得很棒的事情,甚至屈從最後是個死胡同的道路,像是經營YouTube 頻道,因為即使它真的成長到十倍或百倍的規模,也無法幫助我達到真正想要的成果。
你可以列出目前正專注投入和追求的所有目標和途徑,然後在腦海中將每一項都發揮放到極致。之後仔細思索當中的每一項是否都能帶來你想要的成果?
對我來說,我的YouTube 頻道顯然不是這樣,我的教練課程也是否定的,甚至在幾家有趣的大企業擔任顧問也是一樣。於是我決定全數放棄,只專注在我認為能引領自己走得最遠、也最符合人生目標的道路。
當我公開宣布停止經營YouTube 頻道,並解散協助管理的行銷團隊時,來自各界各地的電子郵件與訊息蜂擁而至,他們無不震驚地問:「你怎麼能這樣結束掉頻道經營?它的點閱率不是正開始快速成長嗎?」
可惜他們不知道我的目標非常遠大,也不清楚我做的那些看似很棒的事情,其實大多都是干擾和分心。我之所以放棄那些,只是卸下拖著我的那頭大象,同時減輕重量,好讓自己能更加專注。