第一章 疲勞:效率不能建立在耗盡人力之上
那個總是補班的人:效率表上看不見的耗損
阿哲是北部一間物流倉儲中心的資深組長。公司做電商出貨,尖峰時段常常從早上一路忙到深夜。每次有人臨時請假、貨量突然增加、夜間班人手不足,主管第一個想到的人都是阿哲。原因很簡單:他很少拒絕,也很少抱怨。
起初,主管把阿哲視為團隊裡最可靠的人。排班表上,只要有缺口,阿哲總能補上;出貨量吃緊時,他會主動留下來支援;新人還沒熟悉流程時,他也願意多盯幾個工作站。從數字來看,阿哲是高績效員工。主管甚至在會議上稱讚他:「這就是我們需要的責任感。」
可是幾個月後,問題開始浮現。阿哲的動作變慢,盤點錯誤變多,偶爾會把相近品項放錯區。他原本情緒穩定,很少對同事發脾氣,後來卻常在現場提高音量。新人問他問題時,他不再耐心說明,只丟下一句:「照規定做就好。」更麻煩的是,倉庫退貨率略微上升,出貨包裝也開始出現零星錯誤。
主管一開始的判斷是:阿哲是不是開始鬆懈了?是不是因為做久了,所以態度變差?於是主管加強現場巡查,要求阿哲每天回報更多細節,甚至提醒他:「你是老員工,要更有榜樣。」這句話沒有改善狀況,反而讓阿哲更沉默。
真正的轉折發生在一次班表檢查。人資發現,阿哲連續三個月幾乎每週都超時,夜間補班次數是其他組長的兩倍。他不是突然不負責,而是長期被當成「可以一直補上的人」。他的可靠讓管理者放心,也讓他的疲勞被遮住。工作還有人做,問題就像不存在;直到錯誤、情緒與品質波動一起出現,公司才看見人已經被用到極限。
後來,倉儲中心重新調整排班制度,不再讓同一批熟手長期補洞,也開始追蹤加班頻率、錯誤時段與請假頻率。主管也把「能不能撐」改成「能不能穩定維持」。阿哲的工作量下降後,錯誤率慢慢回到原本水準,帶新人時也恢復了耐性。
這個案例提醒我們,疲勞不一定會以倒下、請假或離職的形式出現。它常先藏在速度變慢、錯誤增加、情緒變硬與判斷不穩裡。梅堯談疲勞時,真正要管理者看見的正是這件事:效率不能只看產量,也要看人力是如何被消耗的。
那個總是補班的人:效率表上看不見的耗損
阿哲是北部一間物流倉儲中心的資深組長。公司做電商出貨,尖峰時段常常從早上一路忙到深夜。每次有人臨時請假、貨量突然增加、夜間班人手不足,主管第一個想到的人都是阿哲。原因很簡單:他很少拒絕,也很少抱怨。
起初,主管把阿哲視為團隊裡最可靠的人。排班表上,只要有缺口,阿哲總能補上;出貨量吃緊時,他會主動留下來支援;新人還沒熟悉流程時,他也願意多盯幾個工作站。從數字來看,阿哲是高績效員工。主管甚至在會議上稱讚他:「這就是我們需要的責任感。」
可是幾個月後,問題開始浮現。阿哲的動作變慢,盤點錯誤變多,偶爾會把相近品項放錯區。他原本情緒穩定,很少對同事發脾氣,後來卻常在現場提高音量。新人問他問題時,他不再耐心說明,只丟下一句:「照規定做就好。」更麻煩的是,倉庫退貨率略微上升,出貨包裝也開始出現零星錯誤。
主管一開始的判斷是:阿哲是不是開始鬆懈了?是不是因為做久了,所以態度變差?於是主管加強現場巡查,要求阿哲每天回報更多細節,甚至提醒他:「你是老員工,要更有榜樣。」這句話沒有改善狀況,反而讓阿哲更沉默。
真正的轉折發生在一次班表檢查。人資發現,阿哲連續三個月幾乎每週都超時,夜間補班次數是其他組長的兩倍。他不是突然不負責,而是長期被當成「可以一直補上的人」。他的可靠讓管理者放心,也讓他的疲勞被遮住。工作還有人做,問題就像不存在;直到錯誤、情緒與品質波動一起出現,公司才看見人已經被用到極限。
後來,倉儲中心重新調整排班制度,不再讓同一批熟手長期補洞,也開始追蹤加班頻率、錯誤時段與請假頻率。主管也把「能不能撐」改成「能不能穩定維持」。阿哲的工作量下降後,錯誤率慢慢回到原本水準,帶新人時也恢復了耐性。
這個案例提醒我們,疲勞不一定會以倒下、請假或離職的形式出現。它常先藏在速度變慢、錯誤增加、情緒變硬與判斷不穩裡。梅堯談疲勞時,真正要管理者看見的正是這件事:效率不能只看產量,也要看人力是如何被消耗的。