好書試閱

為了省錢將公司登記在自家好嗎?
阿芳是一位剛剛起步的網拍創業者,正為創業的每一項細節煩惱。那天,在咖啡店裡,她一臉凝重地攤開筆記本,向我詢問:「公司一定要租辦公室嗎?如果我把公司登記在家裡,不就可以省下一大筆租金?」
阿芳的問題其實相當常見,特別是對於像她這樣剛起步的小型企業,資金有限,能省則省。然而,我卻忍不住提醒她:「登記在家雖然看似方便又省錢,但這個選擇背後,可能還有你未曾注意到的隱藏成本與風險。」她愣了一下,彷彿這些問題從未出現在她的考量範圍中。我翻開筆記本,準備與她逐一解析這項選擇的利弊。
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登記在家真的省錢?隱藏成本與風險知多少
「登記在家真能省錢嗎?」我一邊提問,一邊畫了一張簡單的圖表,列出與登記地址相關的三大主要影響:稅務負擔、未來資產規劃以及實際業務需求。
1.房屋稅與地價稅的變化
將公司登記在家,最直接的影響就是自用住宅優惠稅率。原本的自用住宅優惠稅率會轉為一般營業稅率,但幸運的是,我們可以申請按實際營業面積分別計稅。如果你只用了家裡的一小部分作為辦公室,可以向稅局申請,按照這部分面積以營業稅率課稅,其餘部分則繼續適用住家優惠稅率。然而,最低計稅面積不得低於整體面積的六分之一,即使實際使用面積更小,也必須按六分之一計稅。

2.土地增值稅的挑戰
「這還可以接受吧?」阿芳微微鬆了口氣,但我接著指出另一個容易被忽略的問題。
若未來有房地出售計劃,登記公司可能帶來不小的稅務損失。根據稅法規定,土地若作為營業用途,將無法適用一生一次或一生一屋的自住住宅用地優惠稅率。假設我們計劃在未來幾年出售房地,這筆稅務損失可能高達數十萬甚至更多。
「更麻煩的是,重購退稅也會受到影響。」我補充道。土地增值稅重購退稅的前提是土地在出售前一年未供營業使用。若登記公司,未來可能無法滿足退稅資格,甚至面臨追繳已退稅款的風險。
阿芳皺起眉頭:「那我是不是完全不該把公司登記在家?」我笑了笑,安慰她:「別急,還有其他要考量的因素。」

3.購屋借款利息扣除額減少
自用住宅的房貸利息可以在綜合所得稅申報時列舉扣除,但一旦房屋有部分面積屬於營業用途,這部分扣除額就需要按比例調整。舉例來說,若房屋的營業面積為20%,那麼可扣除的房貸利息僅限於其餘80%的比例。即使房屋是自己或家人所有,因為公司為獨立法人,仍需與自己或家人簽訂租約,並依法申報租賃所得。因此,自己或家人也會產生租賃所得,需要負擔額外的綜所稅。
不論是舊制或新制房地,所得稅重購退稅的規定都有要求「無出租或供營業使用」,若將公司登記在自家,未來出售時,恐將無法滿足重購退稅的要求。

登記在自家的判斷標準是什麼?
阿芳深吸一口氣,問道:「所以,把公司登記在家根本不划算嗎?」
「也不盡然。」我笑著說,「登記在家是否合適,還是取決於你的實際需求和未來規劃。」為了讓她更清楚,我整理了以下幾個判斷標準:
1.短期節省是否優先於長期規劃?
如果初期資金緊張,且短期內沒有房地產交易計劃,登記在家確實可以幫助省下租金。
2.業務性質是否需要實體辦公室?
若業務以網路經營為主,且對客戶拜訪需求不高,登記在家是一個可行的選擇。但若你的業務需要接待客戶或倉儲功能,家裡可能並不合適。

3.未來是否考慮轉型或擴張?
若預計在未來1至2年內業務規模會迅速成長,或需要更正式的營業場所,建議要提前準備,以免因短期節省而影響長期發展。
那除了登記在家,還有其他選項嗎?」阿芳追問。我點頭,翻開筆記本,接著為她說明了其他幾種常見的登記地址選擇。

除了登記在家,還有哪些選擇?
既然已經有人在此地登記公司,此地應該已經屬於營業用,除非有上面所提的按面積比例計算房屋稅、地價稅的狀況,不然再多設一家公司,也不會增加額外的成本。
1.親朋好友的公司地址:雖然屋主是親朋好友,還是建議與屋主簽訂租賃契約,並約定租金。實務上,通常都會以低於市場行情的租金金額來簽訂租約,且房屋租賃所得有 43% 之成本扣除,如果屋主是個人的話,其所得稅影響應該不大。
2.承租處:租用住宅或辦公空間作為登記地址是另一個常見的選擇。然而,若租用的是住宅空間,房東通常不願意允許登記公司,因為這會增加房屋稅和地價稅。此外,若租用的是商辦空間,雖然稅務問題相對單純,但租金成本相對較高。
3.商務中心:商務中心提供專業的登記服務,並附加許多便利功能,如信件收發、會議室使用等。這對小型企業來說非常便利,但每月的成本也相對較高。
在我的引導下,阿芳仔細盤算了他的需求與未來規劃,最終選擇將公司暫時登記在家,並申請按使用面積分別課徵房屋稅及地價稅。同時,她記錄下了未來可能影響的稅務問題,以免造成未來的租稅權益受損。
創業就像一場棋局,每一步都需要深思熟慮。雖然登記地址只是個起點,但正是這些細節,決定了後續道路的寬廣與穩定。

將公司登記在自家前的三個思考點
◆持有之稅務成本:了解房屋稅、地價稅的變化,確認是否影響房貸利息扣除。
◆近期出售計畫:若房地近期內有出售計畫,應避免影響土地增值稅或所得稅重購退稅資格。
◆實際需求:若登記在家不符合需求,可考慮親友地址或商務中心,雖有額外費用,但更為靈活。
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