【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術:七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表,工作效率倍增,無形提升競爭力
日本亞馬遜「試算表書籍」暢銷榜No.1活動訊息
內容簡介
\專為害怕厚重工具書的讀者設計/
★日本亞馬遜「試算表書籍」暢銷榜No.1★
看漫畫,無痛學會活用Excel,
搭配常見窘境,加快學習速度和深度,
短短七天,只要按圖索驥,
讓你從菜雞變達人,
令主管和同事刮目相看,無形提升職場價值!
★ Excel,是處理表格、數據、視覺化圖表的商用語言
★ 行政、業務、行銷、會計、助理、老師……各行各業都適用
★ 「熟不熟」的程度,讓一個人的工作能力和效率,高下立見
★ 本書附有範例檔,練習驗證自己的學習成效
◎ 終結土法煉鋼,讓文書處理效率翻倍
無論是報價單、請款單、業績報表、通訊錄、資料圖表分析……
Excel是各類表格文件的通用軟體,每個人都有機會接觸到相關檔案。
雖然對Excel不熟、似懂非懂,可以用土法煉鋼的方式操作:
.輸入資料後,格式無法統一,要每個表格逐一設定
.每次數據更新,都得重頭手動計算一遍
.重複剪貼資料,為了製作不同數據的圖表
.列印出來的資料,跟螢幕上看到的不同,常常浪費很多紙
只要學會必備的文書處理技巧,就能解決這些困擾,
讓你省下許多跟軟體消磨的時間!
◎ 漫畫圖解的形式,降低閱讀和學習門檻
市面上,有不少Excel的工具書,但通常很厚重,
就算初學者有心想學,也容易打退堂鼓或半途而廢。
因此,日本Excel培訓師羽毛田睦土和日本知名職場漫畫家Akiba Sayaka攜手合作,
以漫畫的形式,搭配情境和步驟式的圖解,讓技巧淺顯易懂,
降低閱讀和學習門檻,任何人都能輕鬆學會!
◎ 七天25大主題、40種常見情境,循序漸進成為Excel達人
透過各種使用Excel常見的情境漫畫,只要按圖索驥,
拆解學習,從基礎到進階的功能,只要短短七天的時間,讓你從菜雞變達人──
DAY 1:Excel的四大功能,是工作上的超強幫手
DAY 2:五大基本操作、讓效率多3倍的快速鍵
DAY 3:處理各種類別的資料、設定篩選資料的條件、製作資料庫
DAY 4:了解公式的基本用法、處理四則運算、避免公式出現錯誤、七大必學函數
DAY 5:做出易讀、有美感、有溝通力的表格和圖表,需要掌握哪些訣竅?
DAY 6:怎麼設定格式,才能避免列印失敗?
DAY 7:利用範例檔案,不斷複習,讓技巧內化成實力
本書利用全彩圖解,帶你輕鬆學會Excel文書處理術,
讓你現學現用、不再求助同事幫忙,
令主管和同事刮目相看,無形提升職場競爭力和效率!
名人推薦
高效推薦
白慧蘭|工作生活家主理人
周勝輝|Excel書籍作者、講師與FB社團管理員
資工心理人|「資工心理人的理財探吉筆記」版主
蔡明志|輔仁大學資管系副教授
鄭緯筌|「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家
贊贊小屋(李員興)|「會計人的Excel小教室」版主
蘇書平|先行智庫執行長
「Excel是職場中常用的軟體,本書運用漫畫的方式,帶領大家手把手的學習運用Excel完成工作所需的各式方法,內容簡單易懂,讓沒有經驗的人也能夠輕鬆上手。」──資工心理人,「資工心理人的理財探吉筆記」版主
「你是否覺得Excel雖然重要,卻因為太過複雜,以至於提不起勁來學習?現在我想跟你說個好消息,這本書就是你的福音!」──鄭緯筌,「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》專欄作家
「贊贊小屋教學過程中,遇到滿多學員擔心自己Excel基礎不好,推薦這本書,看漫畫輕鬆學Excel!」──贊贊小屋(李員興),「會計人的Excel小教室」版主
目錄
好評推薦
前言 從土法煉鋼變身效率高手
Excel常用的按鍵
本書的特色與使用方法
登場人物
DAY 1 Excel是工作上的超強幫手
01.擁有強大的計算功能
02.會議資料也能手到擒來
03.做好範本就能縮短作業時間
04.建立資料庫,快速分析資料
DAY 2 熟悉基礎操作,讓效率多三倍
05.養成隨時存檔的習慣
06.高效率滑鼠游標操作術
07.一定要學會的快速鍵
08.解決問題的Esc鍵
09.保護檔案,預防變更
DAY 3 輕鬆彙整、篩選、修正資料
10.依資料種類調整顯示格式
11.設定篩選資料的條件
12.用資料驗證找出不統一的格式
13.暗藏在排序功能裡的陷阱
14.一筆一筆修正很浪費時間?
15. Excel也能貼便條紙?
DAY 4 現學現用的七大必學函數
16.公式的基本使用方法
17.複製公式卻出現一堆錯誤?
18.能立刻派上用場的七大函數
19.查找用的VLOOKUP函數
DAY 5 做出易讀、有美感的圖表
20.製作方便瀏覽的表格
21.透過圖表提升「溝通力」
DAY 6 零失敗列印法
22.利用預覽功能,杜絕失誤
23.提高專業度的列印技巧
24.不想被發現的資料就「隱藏」
DAY 7 不斷複習,把技巧內化成實力
25.確認是否真的學會了
結語 讓工作效率翻倍的文書處理術
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