給新手的圖像簡報會議技巧

前言

將討論內容視覺化的圖像記錄

「本來是想開有關生產方面的會議，但討論遲遲沒有進展……」
「開了冗長的會議，結果不知道決定了什麼……」
「想到很好的點子，卻沒辦法順利傳達給其他人……」

各位在日常工作中，是否曾經遇到上述的煩惱呢？對於那些想克服這些煩惱，並提高工作生產力和創造力的人，我推薦「圖像記錄」。

圖像記錄是一種透過在會議等場合，將討論內容即席視覺化的技巧，能夠幫助溝通交流，例如認知共享和發現問題等。近年來，圖像記錄作為在各種工作場合都能派上用場的溝通技巧，受到大眾關注。

我在設計顧問公司擔任設計師，主要是以物品、資訊與人類的關係為重心，思索未來產品和服務的理想型態。在與各種行業和職業的人士共事的過程中，我在不同的工作場合將想法和討論內容「視覺化」，並切身感受到實踐的效果。

舉例來說，在向他人解釋自己提出的想法時，也可以透過一張圖畫，將無法用言語表示的內容視覺化，立即將想法傳達出去。毫無進展的會議也是，只要整理成圖表後就能釐清問題，促使討論往前推進。此外，在與會者的專業都不同的情況下，利用圖畫和圖表將討論內容視覺化，形成共同語言，推動多方合作。

就如上述所言，我在所有的場合利用「視覺化」，並逐步運用於工作上。本書是結合設計的視角，彙整了我在實踐中累積的圖像記錄技術。各位讀者可以透過這本書學到圖像記錄的必備知識和技巧。

習得繪製思考的技術

圖像記錄是「視覺思考」的基礎。視覺思考是指，藉由「繪製思考」的行為，將腦中複雜的想法描繪成簡易圖畫的思考法。因為這是學習圖像記錄時的重要概念，本書會先從視覺思考的基礎開始學習。

視覺思考大致可得到以下3種效果。

●提高思考力
在將繁複的想法或討論內容畫在紙上的過程中，有助於彙整資訊，並全方位審視整體情況。藉此釐清問題或是發現新的關聯性，提高思考能力。

●活化溝通
無法只靠文字或言語傳達的內容，只要繪製成圖畫或圖表，就能讓對方順利理解。以此成為跨越知識和語言壁壘的共通語言，使交流更加活躍。

●提升創造力
透過繪圖，可以輕鬆產生出許多想法。如果將想法化成圖形，就能輕鬆與他人共享，並與相關人員針對創造性進行討論。

若是能藉由本書習得繪製思考的技術，就能提高「思考力」、「溝通能力」、「創造力」這3個工作上不可或缺的能力。

描繪未來的工具

圖像記錄是一項實用的技能，無論是對個人還是團體組織來說，都可以成為開創未來的武器。將討論內容視覺化的可能性推廣到世界各地的大衛‧席貝特（David Sibbet），在其著作《Visual Meetings》中，收錄了以下的內容。

「促進人與人之間的關係，連接不同的思考迴路，讓所有的想法可以完全運轉，產生出意想不到情形。（圖像記錄）可以說是我們用『描繪未來』的工具。」

在瞬息萬變的世界中，今後愈來愈需要可以找出問題答案的思考力，以及與各種行業和不同立場的人合作，用創新的方式解決問題的能力。本書教授的圖像記錄技術，不僅能幫助各位思考，而且還會作為團隊的共通語言，成為描繪未來發展不可或缺的一部分。

不擅長畫圖也沒問題

覺得自己不擅長畫圖的人請放心，圖像記錄不需要繪畫或特別的才能。在圖像記錄中並不追求準確、精緻，重要的是快速繪製傳達用的圖畫。

只要稍微學習畫線的方法等訣竅，任何人都能畫出傳達用的圖畫。同步閱讀本書和實際練習，就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖表的製作法。各位只要準備好紙、筆與享受畫畫的心情即可。

希望透過本書掌握的圖像記錄技巧和思考方法，能作為各位解決日常工作各種問題的方法之一，以及開創未來的工具派上用場。
 

久保田麻美