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出版故事 /書的故事

2022.02.14

不想被人看輕,你一定要學會寫報告

文/大是文化責任編輯 李芊芊
《最強的一頁報告》,被三星、LG、樂天,指定當成訓練員工的企劃教科書;哥倫比亞大學及韓國前三學府SKY(有看天空之城就懂!),也把這當成學生必聽的寫作課。

什麼是一頁報告?就是明明是一份企劃書,卻只有一張紙的厚度。事實上,就算你得寫幾十頁報告,最關鍵的仍然是——「第一頁」。
號稱企劃女王的作者朴信榮,在書中用這句話開頭:「有句俗話說,這世上最困難的兩件事,一個是把別人的錢放進我的口袋,另一個,則是將我的想法放進別人的腦袋。」至於報告,就屬於後者。

的確,要將自己的想法有效率的傳達給別人,實在不容易,那麼,究竟該怎麼寫,才能讓主管、客戶都滿意呢?這就是一頁報告派上用場的時候了。

在編輯本書時,令我最驚豔的是這本書有多麼好應用。平常我們最常寫的企劃案、會議報告、業務改善報告、檢討報告……這8種報告,只要稍微變換,就能迅速寫完。

但是,你可能會問,那要怎麼變換?其實,書中不只提供範例(先讓你看每份報告怎麼寫),還給了超詳細的解說(從正副標題怎麼下,到每個細項要寫什麼);現在沒有上班族不用寫報告,身為編輯的我也不例外,連你現在在看的這篇推薦文都有字數限制,你能看出我套用了書中的哪些訣竅嗎?

最後,本書還提供寫報告前的三大提問法,這麼問,你不會變成主管討厭的「解釋蟲」,也就是說明的話講很多,卻無趣又缺乏重點;除此之外,報告不能只是簡潔,還要有忍不住讀下去的魅力,所以書中還提供10個畫龍點睛的寫作秘訣。

夜夜加班的悲哀我很能理解,所以,如果你也是需要打破加班魔咒的上班族,套用這本書中的實用框架,肯定能讓你早早下班、回家舒服的喝杯啤酒!或是,酒量不好的話,就享受久違的一杯手搖吧!
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