征服危機:前美國特戰司令37年海豹部隊生涯的管理金律,在混亂中掌握情勢的領導智慧
活動訊息
內容簡介
《紐約時報》暢銷冠軍,Amazon編輯精選年度最佳書籍
真正的領導者,不只是順風時的管理者,
而是遇上困境與風浪時,依舊沉著指揮的決策者。
從基層到上將,在海豹部隊服役37年的「牛蛙」(現役最資深蛙人);
刺殺賓拉登「海神之矛」行動、「沙漠之盾」、「沙漠風暴」行動核心決策者;
首任北約特戰協調中心主任,歐洲特戰司令部、美國特戰司令部前司令
——威廉.麥克雷文最新力作!
⚡帶領三角洲部隊演練,麥克雷文自信回報「我確定部隊已掌握資訊」,卻遭到質問與怒斥,為什麼?
⚡爆破演習中,上百公斤炸藥在海灘引爆。正以為一切圓滿,警察卻回報:衝擊波波及上百戶民宅......
⚡在阿富汗追擊恐怖分子的行動,竟被當地記者曲解、抹黑成「美軍屠殺平民」,你該怎麼辦?
⚡一場出錯任務,麥克雷文手下小隊意外擊殺伊拉克總理表親......若處理不當,恐釀成國際危機!
當危機襲來,首當其衝的就是領導者。
在高壓、混亂、毫無預兆的緊急時刻,怎麼做出「夠好」的選擇?
麥克雷文上將的10則領導智慧,就是你的保命指南!
10則領導智慧,帶你化解所有危機!
★第一份報告總會出錯★
★你肯定需要更多意見★
★壞消息不是老酒,越陳只會越糟★
★主動拿出真相,就能驅散流言★
★永遠要有B計畫★
★時間成本,不容浪費★
★不夠審慎的出擊,等同愚蠢犧牲★
★把雙眼放在第一現場★
★逆轉危機的重點:節奏★
★萬事俱備後,得有信心★
最重要的是,你得努力正確、審慎地評估情勢。
承平時期的決策,只能稱為管理;面對危機時刻,才是真正的領導。
你我皆為凡人,永遠都會犯錯。計畫再周延,意外也會發生。
然而,從第一線戰場、角落辦公室,到各種規模的組織,
所有危機的化解方式都有跡可循。
【本書特色】
服役37年資深海豹部隊上將,從一線戰場到幕後決策的管理智慧
面對逆境決策的10則領導故事,大小組織的管理者皆必備
真正的領導者,不只是順風時的管理者,
而是遇上困境與風浪時,依舊沉著指揮的決策者。
從基層到上將,在海豹部隊服役37年的「牛蛙」(現役最資深蛙人);
刺殺賓拉登「海神之矛」行動、「沙漠之盾」、「沙漠風暴」行動核心決策者;
首任北約特戰協調中心主任,歐洲特戰司令部、美國特戰司令部前司令
——威廉.麥克雷文最新力作!
⚡帶領三角洲部隊演練,麥克雷文自信回報「我確定部隊已掌握資訊」,卻遭到質問與怒斥,為什麼?
⚡爆破演習中,上百公斤炸藥在海灘引爆。正以為一切圓滿,警察卻回報:衝擊波波及上百戶民宅......
⚡在阿富汗追擊恐怖分子的行動,竟被當地記者曲解、抹黑成「美軍屠殺平民」,你該怎麼辦?
⚡一場出錯任務,麥克雷文手下小隊意外擊殺伊拉克總理表親......若處理不當,恐釀成國際危機!
當危機襲來,首當其衝的就是領導者。
在高壓、混亂、毫無預兆的緊急時刻,怎麼做出「夠好」的選擇?
麥克雷文上將的10則領導智慧,就是你的保命指南!
10則領導智慧,帶你化解所有危機!
★第一份報告總會出錯★
★你肯定需要更多意見★
★壞消息不是老酒,越陳只會越糟★
★主動拿出真相,就能驅散流言★
★永遠要有B計畫★
★時間成本,不容浪費★
★不夠審慎的出擊,等同愚蠢犧牲★
★把雙眼放在第一現場★
★逆轉危機的重點:節奏★
★萬事俱備後,得有信心★
最重要的是,你得努力正確、審慎地評估情勢。
承平時期的決策,只能稱為管理;面對危機時刻,才是真正的領導。
你我皆為凡人,永遠都會犯錯。計畫再周延,意外也會發生。
然而,從第一線戰場、角落辦公室,到各種規模的組織,
所有危機的化解方式都有跡可循。
【本書特色】
服役37年資深海豹部隊上將,從一線戰場到幕後決策的管理智慧
面對逆境決策的10則領導故事,大小組織的管理者皆必備
名人推薦
【國內推薦】
【國際推薦】
【審訂】
【國際推薦】
【審訂】
目錄
前言:休士頓,我們有麻煩了
第一章:第一份報告總會出錯
第二章:你肯定需要更多意見
第三章:壞消息不是老酒,越陳只會越糟
第四章:主動拿出真相,就能驅散流言
第五章:永遠要有B計畫
第六章:危機不會隨時間改善
第七章:不夠審慎的出擊,等同愚蠢犧牲
第八章:把雙眼放在第一現場
第九章:掌控危機的重點:節奏
第十章:萬事俱備後,你得有信心
結語:從地表到火星,危機並無不同
第一章:第一份報告總會出錯
第二章:你肯定需要更多意見
第三章:壞消息不是老酒,越陳只會越糟
第四章:主動拿出真相,就能驅散流言
第五章:永遠要有B計畫
第六章:危機不會隨時間改善
第七章:不夠審慎的出擊,等同愚蠢犧牲
第八章:把雙眼放在第一現場
第九章:掌控危機的重點:節奏
第十章:萬事俱備後,你得有信心
結語:從地表到火星,危機並無不同
序/導讀
前言:休士頓,我們有麻煩了
(前略)
危機時期的領導力,和組織日常營運時有著根本上的不同。我看過許多出色的領導者,都曾受不了危機的壓力而崩潰。這並不是說,緊急狀況時基本的領導就不重要──情況剛好相反。
身為強悍的領導者,你在危機時必須堅守道德原則、努力工作、保持信心、和團隊持續溝通,並訂定問題的應對計畫。然而,危機會讓這一切的難度更提升一個層次。危機會考驗你經驗的極限、挑戰你的信心、打擊團隊士氣,並大量消耗組織的資源。你可能會一時衝動,在尚未準備充足的情況下就草率決策。你會被迫冒險,你個人人格與組織文化的缺點也會一一暴露。為了有效領導團隊度過危機,你會需要額外的工具。
在我四十年領導大大小小組織的經驗中,曾經遭遇過你所能想像的各種危機:例如被海豹部隊開除的個人危機、在海上損失一艘船的信心危機、拯救人質失敗的經驗、特種作戰突襲行動出錯、擊中錯誤目標的空襲、差點被逐出阿富汗,以及因為自己支持的重大計畫失敗,受到國會議員的威脅,更在德州遭受公然的羞辱。但我撐過每一次的危機,繼續以領導者的身分前進下去。這是因為我很早就瞭解到,該採取怎樣的行動快速化解危機,保護自己專業和個人的名聲。
處理危機五階段,從評估問題開始
根據我的經驗,危機可以分為五個階段。在不同情境中,每個階段的長度和強度也都不同。
第一步總是評估:到底發生了什麼事?情況有多嚴重?我的組織會受到怎樣的影響?正確的評估情勢對後續的發展至關緊要。
下一階段是回報,身為領導者,你得向上司、客戶、下屬和大眾報告情況。回報的精確性很重要,千萬不要刻意誤導事實。
然後是控制,這個階段最為複雜,你必須在速度和謹慎之間取得平衡。很少有領導者在此階段能處理得不偏不倚。然而,我們必須謹記平衡的重要性。控制的階段也是在預防危機惡化,你通常會需要策略性地配置最大量的資源。必須阻斷危機的勢頭,才能重新掌控局面。
一旦控制後,你必須把結果形塑得對你有利,讓風向轉到你這一方。最終,你必須管理危機。這可能是長期性的提案,必須慎重安排人力和資源的配置,直到危機解除。
就像我的另一本書《唯一輕鬆的一天,是昨天》(The Wisdom of the Bullfrog)一樣,這本書也是我職涯和人生故事的積累。這些故事伴隨著人生的教訓,我希望能幫助你在陷入危機時,有具體的步驟指引。你將了解到初步報告的危險性,學習把真相轉化為武器,應對時間的限制,更有效地溝通,維持組織的士氣和團隊精神,尋求最好的建議,分辨選項的優先順位,以及最重要的,如何化解危機。
《征服危機》的重點不只是如何在逆境中生存,更是化危機為轉機,讓個人與組織都變得更加堅強。本書將提供許多必要的工具,幫助你在意外發生時成為成功的領導者。無論是被困在月球彼端,或是陷入公關災難,每個領導者遲早都會面臨危機,所以一起做好準備,防患未然吧!
(前略)
危機時期的領導力,和組織日常營運時有著根本上的不同。我看過許多出色的領導者,都曾受不了危機的壓力而崩潰。這並不是說,緊急狀況時基本的領導就不重要──情況剛好相反。
身為強悍的領導者,你在危機時必須堅守道德原則、努力工作、保持信心、和團隊持續溝通,並訂定問題的應對計畫。然而,危機會讓這一切的難度更提升一個層次。危機會考驗你經驗的極限、挑戰你的信心、打擊團隊士氣,並大量消耗組織的資源。你可能會一時衝動,在尚未準備充足的情況下就草率決策。你會被迫冒險,你個人人格與組織文化的缺點也會一一暴露。為了有效領導團隊度過危機,你會需要額外的工具。
在我四十年領導大大小小組織的經驗中,曾經遭遇過你所能想像的各種危機:例如被海豹部隊開除的個人危機、在海上損失一艘船的信心危機、拯救人質失敗的經驗、特種作戰突襲行動出錯、擊中錯誤目標的空襲、差點被逐出阿富汗,以及因為自己支持的重大計畫失敗,受到國會議員的威脅,更在德州遭受公然的羞辱。但我撐過每一次的危機,繼續以領導者的身分前進下去。這是因為我很早就瞭解到,該採取怎樣的行動快速化解危機,保護自己專業和個人的名聲。
處理危機五階段,從評估問題開始
根據我的經驗,危機可以分為五個階段。在不同情境中,每個階段的長度和強度也都不同。
第一步總是評估:到底發生了什麼事?情況有多嚴重?我的組織會受到怎樣的影響?正確的評估情勢對後續的發展至關緊要。
下一階段是回報,身為領導者,你得向上司、客戶、下屬和大眾報告情況。回報的精確性很重要,千萬不要刻意誤導事實。
然後是控制,這個階段最為複雜,你必須在速度和謹慎之間取得平衡。很少有領導者在此階段能處理得不偏不倚。然而,我們必須謹記平衡的重要性。控制的階段也是在預防危機惡化,你通常會需要策略性地配置最大量的資源。必須阻斷危機的勢頭,才能重新掌控局面。
一旦控制後,你必須把結果形塑得對你有利,讓風向轉到你這一方。最終,你必須管理危機。這可能是長期性的提案,必須慎重安排人力和資源的配置,直到危機解除。
就像我的另一本書《唯一輕鬆的一天,是昨天》(The Wisdom of the Bullfrog)一樣,這本書也是我職涯和人生故事的積累。這些故事伴隨著人生的教訓,我希望能幫助你在陷入危機時,有具體的步驟指引。你將了解到初步報告的危險性,學習把真相轉化為武器,應對時間的限制,更有效地溝通,維持組織的士氣和團隊精神,尋求最好的建議,分辨選項的優先順位,以及最重要的,如何化解危機。
《征服危機》的重點不只是如何在逆境中生存,更是化危機為轉機,讓個人與組織都變得更加堅強。本書將提供許多必要的工具,幫助你在意外發生時成為成功的領導者。無論是被困在月球彼端,或是陷入公關災難,每個領導者遲早都會面臨危機,所以一起做好準備,防患未然吧!
試閱
第八章:把雙眼放在第一現場
面臨危機時,你必須確保每個負責管理結果的人,都十分清楚你對他們的期待。
維吉尼亞州,維吉尼亞海灘,一九八五年
低垂的雲層,擋住了地平線上剛升起的滿月。二月的寒風吹過切薩皮克灣(Chesapeake Bay),海浪的白沫掩蓋了從美國海軍史普魯恩斯號驅逐艦(USS Spruance)下方十五英呎游過的兩名蛙人。
我站在史普魯恩斯號的船尾,海灣上夜晚潮濕的空氣滲入我的骨髓。我拉上海軍大衣的拉鍊,用防寒帽蓋住耳朵,靠在欄杆上密切注意水面下的氣泡或其他動靜。不過兩個星期前,我離開海豹突襲隊第四隊,來到海豹輸送艇第二隊,擔任該指揮部的新作戰官。我的責任,是確保輸送艇隊的成員都得到充分的訓練,準備好面對海外派駐的任務。
海豹輸送艇是長度十八呎的全浸式潛水艇,最多可乘載八名海豹突擊隊員。其設計是由潛水艇或水面艦艇發射,可以進入敵方水域,擊沉對方船隻,或是將海豹隊員送上沙灘。這種運輸艇的設計和功能獨特,歷史可以追溯到二戰期間的義大利蛙人和載人魚雷。
前一天晚上的簡報告訴我,海豹輸送艇已經下潛至史普魯恩斯號底部,有兩名海豹部隊從艇側帶著大型演習用吸附雷入海。兩人會從運輸艇游泳接近史普魯恩斯號船身,將吸附雷固定於戰艦的龍骨,然後回到運輸艇。接著,運輸艇駕駛員會啟動電動引擎,過程中謹慎控制旋鈕的速度,以免製造出氣泡,讓史普魯恩斯號上的「敵人」看見。駕駛員會緩慢地通過史普魯恩斯號底部,回到港口,然後規劃返航路線。
我在船尾從右舷走到左舷,然後回到右舷,在諾福克港(Norfolk)漆黑的海水中什麼也看不見。這是個適合蛙人行動的晚上。一個小時後,我收到救生艇的回報,運輸艇已經離開港口,準備返航。我拿起我的小型行李袋,感謝史普魯恩斯號船員對演習的支持,然後向諾福克海軍基地出發。明天又是熬夜的一天,三角洲部隊正在為地中海的部署做準備。經過九個月的訓練,他們只剩下最後一項演練,來判斷是否已能擔起重任。我的新上司是海豹輸送艇第二隊指揮官,而最後一次的演習也是我向他簡報備戰狀況的機會。閉眼休息幾個小時,又喝下幾杯咖啡後,我再次出發。
★
我切到下一張投影片,快速向上司報告了演習的概念。
「長官,運輸艇會從基地出發,通過一號浮標,轉向〇八五度航行一萬碼,而目標船隻則會在距離史托利堡(Fort Story)約兩英哩處下錨。運輸艇必須在目標船艦的龍骨下方漂浮,卸下火藥,然後在未受偵測的情況下返航。」
我的上司是指揮官鮑伯.馬布利(Bob Mabry),他慢慢走到螢幕前,戴上眼鏡,認真檢視海圖。馬布利在大學期間曾經是美式足球隊的線衛,也短暫加入明尼蘇達維京人隊(Minnesota Vikings),如今仍保持驚人的體格。他身高超過六英呎,肩膀很寬,腿部和頸部都相當強壯,隨時展現出強烈的競爭意識。
馬布利在各方面都致力求勝,假如你在他的隊伍,那麼勝利就是唯一能接受的結果。我曾與馬布利共事過幾次,對他的強悍印象深刻,但他的專業和經驗同樣令人敬佩。不幸的是,職業比賽造成的膝蓋傷害未能完全復原,讓四十二歲的他已經微微跛行。
「所以說,目標已經下錨?」馬布利提問時,沒有特別針對誰。
「是的,長官。」我回答。
馬布利知道,對運輸艇來說最困難的目標,就是在深水處下錨的船艦。船艦下錨後會隨著海流移動,讓運輸艇團隊很難在水中接近。目標艦艇在深水區,也代表運輸艇的駕駛員無法觸底貼著海床,讓隊員游到船底安裝吸附雷。這個演習的每一步都充滿挑戰性,重點也就在此。假如三角洲軍團可以成功攻擊下錨在深水區的船艦,就代表已經準備好前往駐地,而冷戰期間的派駐,則意味著很可能得偷偷潛入蘇聯港口,炸沉敵人的船艦。
當我繼續簡報時,馬布利突然打斷我。
「今天晚上海灣的潮汐如何?」他問我,同時透過眼鏡盯著我。
「長官,這個......」
「月亮幾點升起?」他繼續問,一邊離開螢幕,走到我面前。
「嗯,我認為......」
「那日出時間呢?這次的下潛時間會很長。他們能在日出前完成嗎?」
我看著螢幕上的表格,希望上頭有列出日出和日落的時間,可惜沒有。
「假如運輸艇沉默了,有什麼備案嗎?任務說必須在凌晨四點前擊沉敵人船艦。有備用的運輸艇嗎?預備的支援團隊呢?」
一連串的問題讓我難以招架。
「你是否檢查過他們的逃脫或迴避計畫?是否符合現實?」
終於,馬布利停下來呼吸,我開口回應。
「是的,長官。我很確定軍團已經掌握這些資訊,也有充分的備案,但如同您知道的,我是新任作戰官,所以並未微觀管理他們的任務規劃。」
我覺得自己真是太聰明了。
當時「微觀管理」才剛成為商業術語,並被視為一種陋習,因為這意味著組織的領導人控制欲過度強烈,對所有枝微末節都極為關注。假如你微觀管理,顯然代表你不信任下屬能把工作做好。我知道馬布利飽覽群書,喜歡談論商業經營,所以我相信,他會對我的論點和精準用詞刮目相看。
「不好意思,你說什麼?」馬布利停頓片刻,表情有些僵硬。
或許我誤判了情勢。
「長官,身為作戰官,我不希望微觀管理部隊。我相信他們能把工作做好,也知道我對他們的期待。」
「他們知道你的期待?」他搖著頭說,接著有些尖銳地問:「他們要怎麼知道?你有清楚表明自己的期待嗎?」
現在,我開始後悔去讀《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)了。
「我把話說清楚了。我希望你微觀管理部隊,希望你檢視任務的每個細節,希望你質疑他們計畫的每個面向。我希望你檢核他們的導航、溝通、進入和撤出、引爆,以及撤離的計畫。假如你認為有改善的空間,就應該清楚告訴他們如何修正。」
馬布利的語氣稍微軟化。我們已經彼此認識很久,雖然他比我資深許多,但我們是好朋友。在接下來的數十年裡,鮑伯.馬布利會幫助我一路往上爬。這就是我學習的時刻。
「聽著,威廉,這和是否信任軍團無關。三角洲是我方最頂尖的軍團。但重點在於,要讓他們清楚理解你的期待。我發現,你必須微觀管理,直到所有人都清楚你的要求為止。唯有如此,你才能慢慢放鬆管理力道。然而,假如你對期待的表達不夠清楚,就不該因為下屬不理想的表現而失望。」
他又停頓片刻,露出笑容:「這只是一次任務演練。但假如危機不幸發生,你的指令就必須明確具體。你必須微觀管理,才能得到想要的結果。」
就像訓斥明星選手的教練那樣,馬布利用力一拍我的背,要我兩個小時後帶著答案回來。不出意外地,當我和手下軍官們核對時,他們對我的指引和晚上的任務確實有些困惑不解的地方。我們澄清了誤解,回顧任務規劃,檢視所有細節,然後回報馬布利。當天晚上的任務非常順利,軍團也在同一個月前往地中海。
然而,馬布利教導我的微觀管理概念,在往後的職涯都跟著我。每個領導者都必須確保自己的指示很清楚,沒有含糊的空間。在危機中,這更加重要,因為情勢通常瞬息萬變,任何溝通和理解上的錯誤,都足以造成災難性的後果。
★
德州奧斯汀,二〇二一年
歐文中心(Frank Erwin Center)歡聲雷動。五個學生赤裸著上半身,胸膛上寫著「德州」字樣,放聲吶喊著。啦啦隊呈現耀眼的橘色和白色,在地面上後空翻。樂隊演奏德州大學的戰歌。在球場邊線聚集的,則是努力爭取美國國家大學體育協會(National Collegiate Athletic Association,簡稱NCAA)錦標賽門票的兩支球隊。
目前德州大學長角牛隊(Texas Longhorns)落後一分,比賽只剩下幾秒鐘。超大螢幕上是長角牛隊的吉祥物貝福(Bevo)鼻孔噴著氣、用力撕扯對手球衣的畫面。分貝計測量到一百一十分貝的噪音,我本覺得現場不可能再更吵了,但我錯了。一張熟悉的臉孔出現在大螢幕上,讓全場群眾為之瘋狂。籃球傳奇比爾.華頓(Bill Walton)穿著他招牌的紮染上衣,伸展完後換上了寫著「讓奧斯汀繼續怪下去」(Keep Austin Weird)的T恤。
場邊的教練說明戰術。不久之後,五位穿著德州制服的球員回到場上,用軍人般的精準態度執行了戰術,贏得比賽。華頓露出燦爛的笑容,重新出現在螢幕上。我似乎能猜到他在想什麼:他的前教練一定對長角牛的表現感到驕傲。假如要討論在艱困情境下精準執行計畫的每個細節,最了解箇中精髓的,莫過於贏得過十座國家冠軍杯的約翰.伍登教練(John Wooden)。
二〇二一年,演員兼前加州大學洛杉磯分校四分衛的馬克.哈蒙(Mark Harmon)送了我一本約翰.伍登教練親筆簽名的著作《成功金字塔》(Pyramid of Success,暫譯)。儘管哈蒙和我是透過國家美式足球聯會(National Football League,簡稱NFL)認識的,但他知道我是超級籃球迷。《成功金字塔》是伍登教練打造冠軍隊伍的心法,其中的成功哲學除了球場外,似乎也能應用於人生。
年少時期,我就熱切追蹤加州大學洛杉磯分校籃球隊的表現,我活著似乎就是為了看賈霸(Kareem Abdul-Jabbar,原名路易.阿爾辛多[Lew Alcindor])和華頓制霸球場。我知道這支球隊的球員都出類拔萃,但我也曾見過由優秀球員組成的隊伍表現奇差。這支球隊的成功,似乎要歸因於伍登。所以,年輕的我便開始研究伍登執教的方式。
約翰.伍登出生於印第安那州的霍爾(Hall),從年輕時就開始打籃球。他在一九二八年進入普渡大學(Purdue University),成為鍋爐工隊(Purdue Boilermaker)的控球後衛。身高五呎十吋的他以救球聞名,總是拚命爭搶掉球。但讓他得到全國性的認可的,是他的傳球和投籃。他有三次被評選為全美最優秀球員,在一九六〇年時更入選奈史密斯籃球名人堂(Naismith Basketball Hall of Fame)。
大學畢業後,伍登加入現在已解散的國家籃球聯盟(National Basketball League)。他是「罰球線大師」,在四十六場比賽中連續投進驚人的一百三十四次罰球。第二次世界大戰爆發後,伍登加入海軍,服役至一九四六年。但在大多數美國人的印象中,他都是人稱「威斯伍德的巫師」(Wizard of Westwood),以及加州大學洛杉磯分校棕熊隊(UCLA Bruins)的教練。
一九四八年,伍登受僱成為總教練。任職第一年,棕熊隊就有了神奇的谷底反彈,以二十二勝七敗的戰績贏得太平洋岸聯盟南區錦標賽冠軍。除此之外,這也是洛杉磯分校歷史中勝場最多的球季。接下來幾年間,伍登又帶領棕熊隊數次進入大學世界大賽四強,不過始終未能拿下冠軍。
然而,一九六五年有個名叫路易.阿爾辛多的年輕新生加入球隊。儘管他在剛入學那年都無法下場比賽,但在大二那年,阿爾辛多就成了大學籃球界所向披靡的角色。接著三年間,伍登和棕熊隊連續拿下三座全國冠軍。阿爾辛多在一九六七年畢業時,美國大學籃壇的其他隊伍都大大鬆了一口氣。少了阿爾辛多的棕熊隊,應該不可能再傲視群雄了吧?但剛好相反。一九七一年,另一位高中籃球神童比爾.華頓被延攬到球隊。他們以華頓為中心,創下八十八場連勝的驚人紀錄,過程中又拿下兩座全國冠軍。
身為狂熱籃球迷,兼海豹部隊三十七年來的籃球隊長,我一直想破解伍登成功的祕密。我讀了他大部分的著作,發現他注重的是打造團隊文化,而不是獎勵表現出色的球員。他相信在成為好的籃球員之前,必須先當個好人。這個做法從當今的觀點來看可能有點過時,但直到有人打破伍登的紀錄之前,我都相信他的智慧。
在《成功金字塔》裡,伍登帶領球隊成功的方式,是打造球員的人格。人格的基石包含友誼、忠誠和合作等價值。第二層次則是主動、警醒和自制。到了第三層,伍德開始關注冠軍球隊成員所需要的個人責任。我在這裡所學到的智慧,或許也就是讓伍登的團隊和我後續打造的團隊成功的祕訣。
金字塔中心的基石,也就是讓所有結構穩定的基石,稱為「技術」。伍登認為,技術是「妥善貫徹所有基礎的知識和能力。必須充分準備,注重每個細節」。注重每個細節聽起來很簡單,但有太多時候,我發現領導者把細節都交給其他人。在不希望過度控制或微觀管理的情況下,他們沒能讓下屬了解自己的期待,而這樣的問題在危機中格外明顯。細節處的溝通不良,會讓人無法了解你具體的期待,因此導致下屬的困惑,進而產生不甚理想的結果。
當然,伍登教練對球員的要求很嚴格。他的練習出了名的困難,球員必須一再反覆演練陣型,直到伍登認為他們都了解在任何情況下,具體該如何應對表現為止。當比賽情勢千鈞一髮,只剩下幾秒的反擊時間時,能夠左右最終勝敗的,就必須是這種程度的精確和戰術執行。
伍登在一九七五年退休時,一共獲得十座全國冠軍,贏得七次年度最佳教練獎,球隊的勝率是八〇.四%。美國大學籃球的歷史中,從未有其他教練在紀錄上能望其項背。
二〇一一年,我奉命負責監督「海神之矛」(Operation Neptune Spear)作戰行動的計劃和執行,任務的內容是逮捕賓拉登。為此,我「網羅」了最優秀的海豹部隊成員和直升機飛行員。他們都是戰鬥經驗豐富的老鳥,在能力上絕對沒有問題。然而,在規劃階段,我想起自己在海豹運輸艇第二隊的日子,和指揮官鮑伯.馬布利的教導。因此,我仔細地檢視任務從規劃到演練的每個面向,最終在二〇一一年五月一日啟動。我把每個細節都顧及了,也確保自己對海豹部隊和飛行員的指令都沒有半點模糊之處。
當第一架直升機在賓拉登所處的庭院墜毀時,看起來大事不妙。然而,前線和我的指揮中心都沒有太大的恐慌,因為每個人都知道自己該做什麼。過去三個星期來,我們針對這種可能性有詳盡的規劃。我親自和所有直升機組員談過,確保他們知道我的指示。我們在準備階段演練過直升機墜毀的狀況。附近還有數架直升機待命中,假如墜毀的直升機不只一架,就能隨時支援。除此之外,身為任務的指揮官,我必須直接將指令傳達給前線人員,如此才能快速應對瞬息萬變的戰況。
微觀管理在商業界或許仍被視為陋習,但是在應變計畫和危機發生時,請確保你能進行一定程度的監控,並精確傳達你的指令。如此一來,才能在困境中努力型塑你想要的成功結果。
征服危機金句指引
現在就確保你組織的應變計畫是最新版本。準備充分是成功的關鍵。
危機初始時,請力求溝通的精確性。對於你的指令和想要的結果,都不要有模糊空間。
密切監控危機。當情勢改變,你或許必須因應第一線的情況,而調整自己的指示。
面臨危機時,你必須確保每個負責管理結果的人,都十分清楚你對他們的期待。
維吉尼亞州,維吉尼亞海灘,一九八五年
低垂的雲層,擋住了地平線上剛升起的滿月。二月的寒風吹過切薩皮克灣(Chesapeake Bay),海浪的白沫掩蓋了從美國海軍史普魯恩斯號驅逐艦(USS Spruance)下方十五英呎游過的兩名蛙人。
我站在史普魯恩斯號的船尾,海灣上夜晚潮濕的空氣滲入我的骨髓。我拉上海軍大衣的拉鍊,用防寒帽蓋住耳朵,靠在欄杆上密切注意水面下的氣泡或其他動靜。不過兩個星期前,我離開海豹突襲隊第四隊,來到海豹輸送艇第二隊,擔任該指揮部的新作戰官。我的責任,是確保輸送艇隊的成員都得到充分的訓練,準備好面對海外派駐的任務。
海豹輸送艇是長度十八呎的全浸式潛水艇,最多可乘載八名海豹突擊隊員。其設計是由潛水艇或水面艦艇發射,可以進入敵方水域,擊沉對方船隻,或是將海豹隊員送上沙灘。這種運輸艇的設計和功能獨特,歷史可以追溯到二戰期間的義大利蛙人和載人魚雷。
前一天晚上的簡報告訴我,海豹輸送艇已經下潛至史普魯恩斯號底部,有兩名海豹部隊從艇側帶著大型演習用吸附雷入海。兩人會從運輸艇游泳接近史普魯恩斯號船身,將吸附雷固定於戰艦的龍骨,然後回到運輸艇。接著,運輸艇駕駛員會啟動電動引擎,過程中謹慎控制旋鈕的速度,以免製造出氣泡,讓史普魯恩斯號上的「敵人」看見。駕駛員會緩慢地通過史普魯恩斯號底部,回到港口,然後規劃返航路線。
我在船尾從右舷走到左舷,然後回到右舷,在諾福克港(Norfolk)漆黑的海水中什麼也看不見。這是個適合蛙人行動的晚上。一個小時後,我收到救生艇的回報,運輸艇已經離開港口,準備返航。我拿起我的小型行李袋,感謝史普魯恩斯號船員對演習的支持,然後向諾福克海軍基地出發。明天又是熬夜的一天,三角洲部隊正在為地中海的部署做準備。經過九個月的訓練,他們只剩下最後一項演練,來判斷是否已能擔起重任。我的新上司是海豹輸送艇第二隊指揮官,而最後一次的演習也是我向他簡報備戰狀況的機會。閉眼休息幾個小時,又喝下幾杯咖啡後,我再次出發。
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我切到下一張投影片,快速向上司報告了演習的概念。
「長官,運輸艇會從基地出發,通過一號浮標,轉向〇八五度航行一萬碼,而目標船隻則會在距離史托利堡(Fort Story)約兩英哩處下錨。運輸艇必須在目標船艦的龍骨下方漂浮,卸下火藥,然後在未受偵測的情況下返航。」
我的上司是指揮官鮑伯.馬布利(Bob Mabry),他慢慢走到螢幕前,戴上眼鏡,認真檢視海圖。馬布利在大學期間曾經是美式足球隊的線衛,也短暫加入明尼蘇達維京人隊(Minnesota Vikings),如今仍保持驚人的體格。他身高超過六英呎,肩膀很寬,腿部和頸部都相當強壯,隨時展現出強烈的競爭意識。
馬布利在各方面都致力求勝,假如你在他的隊伍,那麼勝利就是唯一能接受的結果。我曾與馬布利共事過幾次,對他的強悍印象深刻,但他的專業和經驗同樣令人敬佩。不幸的是,職業比賽造成的膝蓋傷害未能完全復原,讓四十二歲的他已經微微跛行。
「所以說,目標已經下錨?」馬布利提問時,沒有特別針對誰。
「是的,長官。」我回答。
馬布利知道,對運輸艇來說最困難的目標,就是在深水處下錨的船艦。船艦下錨後會隨著海流移動,讓運輸艇團隊很難在水中接近。目標艦艇在深水區,也代表運輸艇的駕駛員無法觸底貼著海床,讓隊員游到船底安裝吸附雷。這個演習的每一步都充滿挑戰性,重點也就在此。假如三角洲軍團可以成功攻擊下錨在深水區的船艦,就代表已經準備好前往駐地,而冷戰期間的派駐,則意味著很可能得偷偷潛入蘇聯港口,炸沉敵人的船艦。
當我繼續簡報時,馬布利突然打斷我。
「今天晚上海灣的潮汐如何?」他問我,同時透過眼鏡盯著我。
「長官,這個......」
「月亮幾點升起?」他繼續問,一邊離開螢幕,走到我面前。
「嗯,我認為......」
「那日出時間呢?這次的下潛時間會很長。他們能在日出前完成嗎?」
我看著螢幕上的表格,希望上頭有列出日出和日落的時間,可惜沒有。
「假如運輸艇沉默了,有什麼備案嗎?任務說必須在凌晨四點前擊沉敵人船艦。有備用的運輸艇嗎?預備的支援團隊呢?」
一連串的問題讓我難以招架。
「你是否檢查過他們的逃脫或迴避計畫?是否符合現實?」
終於,馬布利停下來呼吸,我開口回應。
「是的,長官。我很確定軍團已經掌握這些資訊,也有充分的備案,但如同您知道的,我是新任作戰官,所以並未微觀管理他們的任務規劃。」
我覺得自己真是太聰明了。
當時「微觀管理」才剛成為商業術語,並被視為一種陋習,因為這意味著組織的領導人控制欲過度強烈,對所有枝微末節都極為關注。假如你微觀管理,顯然代表你不信任下屬能把工作做好。我知道馬布利飽覽群書,喜歡談論商業經營,所以我相信,他會對我的論點和精準用詞刮目相看。
「不好意思,你說什麼?」馬布利停頓片刻,表情有些僵硬。
或許我誤判了情勢。
「長官,身為作戰官,我不希望微觀管理部隊。我相信他們能把工作做好,也知道我對他們的期待。」
「他們知道你的期待?」他搖著頭說,接著有些尖銳地問:「他們要怎麼知道?你有清楚表明自己的期待嗎?」
現在,我開始後悔去讀《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)了。
「我把話說清楚了。我希望你微觀管理部隊,希望你檢視任務的每個細節,希望你質疑他們計畫的每個面向。我希望你檢核他們的導航、溝通、進入和撤出、引爆,以及撤離的計畫。假如你認為有改善的空間,就應該清楚告訴他們如何修正。」
馬布利的語氣稍微軟化。我們已經彼此認識很久,雖然他比我資深許多,但我們是好朋友。在接下來的數十年裡,鮑伯.馬布利會幫助我一路往上爬。這就是我學習的時刻。
「聽著,威廉,這和是否信任軍團無關。三角洲是我方最頂尖的軍團。但重點在於,要讓他們清楚理解你的期待。我發現,你必須微觀管理,直到所有人都清楚你的要求為止。唯有如此,你才能慢慢放鬆管理力道。然而,假如你對期待的表達不夠清楚,就不該因為下屬不理想的表現而失望。」
他又停頓片刻,露出笑容:「這只是一次任務演練。但假如危機不幸發生,你的指令就必須明確具體。你必須微觀管理,才能得到想要的結果。」
就像訓斥明星選手的教練那樣,馬布利用力一拍我的背,要我兩個小時後帶著答案回來。不出意外地,當我和手下軍官們核對時,他們對我的指引和晚上的任務確實有些困惑不解的地方。我們澄清了誤解,回顧任務規劃,檢視所有細節,然後回報馬布利。當天晚上的任務非常順利,軍團也在同一個月前往地中海。
然而,馬布利教導我的微觀管理概念,在往後的職涯都跟著我。每個領導者都必須確保自己的指示很清楚,沒有含糊的空間。在危機中,這更加重要,因為情勢通常瞬息萬變,任何溝通和理解上的錯誤,都足以造成災難性的後果。
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德州奧斯汀,二〇二一年
歐文中心(Frank Erwin Center)歡聲雷動。五個學生赤裸著上半身,胸膛上寫著「德州」字樣,放聲吶喊著。啦啦隊呈現耀眼的橘色和白色,在地面上後空翻。樂隊演奏德州大學的戰歌。在球場邊線聚集的,則是努力爭取美國國家大學體育協會(National Collegiate Athletic Association,簡稱NCAA)錦標賽門票的兩支球隊。
目前德州大學長角牛隊(Texas Longhorns)落後一分,比賽只剩下幾秒鐘。超大螢幕上是長角牛隊的吉祥物貝福(Bevo)鼻孔噴著氣、用力撕扯對手球衣的畫面。分貝計測量到一百一十分貝的噪音,我本覺得現場不可能再更吵了,但我錯了。一張熟悉的臉孔出現在大螢幕上,讓全場群眾為之瘋狂。籃球傳奇比爾.華頓(Bill Walton)穿著他招牌的紮染上衣,伸展完後換上了寫著「讓奧斯汀繼續怪下去」(Keep Austin Weird)的T恤。
場邊的教練說明戰術。不久之後,五位穿著德州制服的球員回到場上,用軍人般的精準態度執行了戰術,贏得比賽。華頓露出燦爛的笑容,重新出現在螢幕上。我似乎能猜到他在想什麼:他的前教練一定對長角牛的表現感到驕傲。假如要討論在艱困情境下精準執行計畫的每個細節,最了解箇中精髓的,莫過於贏得過十座國家冠軍杯的約翰.伍登教練(John Wooden)。
二〇二一年,演員兼前加州大學洛杉磯分校四分衛的馬克.哈蒙(Mark Harmon)送了我一本約翰.伍登教練親筆簽名的著作《成功金字塔》(Pyramid of Success,暫譯)。儘管哈蒙和我是透過國家美式足球聯會(National Football League,簡稱NFL)認識的,但他知道我是超級籃球迷。《成功金字塔》是伍登教練打造冠軍隊伍的心法,其中的成功哲學除了球場外,似乎也能應用於人生。
年少時期,我就熱切追蹤加州大學洛杉磯分校籃球隊的表現,我活著似乎就是為了看賈霸(Kareem Abdul-Jabbar,原名路易.阿爾辛多[Lew Alcindor])和華頓制霸球場。我知道這支球隊的球員都出類拔萃,但我也曾見過由優秀球員組成的隊伍表現奇差。這支球隊的成功,似乎要歸因於伍登。所以,年輕的我便開始研究伍登執教的方式。
約翰.伍登出生於印第安那州的霍爾(Hall),從年輕時就開始打籃球。他在一九二八年進入普渡大學(Purdue University),成為鍋爐工隊(Purdue Boilermaker)的控球後衛。身高五呎十吋的他以救球聞名,總是拚命爭搶掉球。但讓他得到全國性的認可的,是他的傳球和投籃。他有三次被評選為全美最優秀球員,在一九六〇年時更入選奈史密斯籃球名人堂(Naismith Basketball Hall of Fame)。
大學畢業後,伍登加入現在已解散的國家籃球聯盟(National Basketball League)。他是「罰球線大師」,在四十六場比賽中連續投進驚人的一百三十四次罰球。第二次世界大戰爆發後,伍登加入海軍,服役至一九四六年。但在大多數美國人的印象中,他都是人稱「威斯伍德的巫師」(Wizard of Westwood),以及加州大學洛杉磯分校棕熊隊(UCLA Bruins)的教練。
一九四八年,伍登受僱成為總教練。任職第一年,棕熊隊就有了神奇的谷底反彈,以二十二勝七敗的戰績贏得太平洋岸聯盟南區錦標賽冠軍。除此之外,這也是洛杉磯分校歷史中勝場最多的球季。接下來幾年間,伍登又帶領棕熊隊數次進入大學世界大賽四強,不過始終未能拿下冠軍。
然而,一九六五年有個名叫路易.阿爾辛多的年輕新生加入球隊。儘管他在剛入學那年都無法下場比賽,但在大二那年,阿爾辛多就成了大學籃球界所向披靡的角色。接著三年間,伍登和棕熊隊連續拿下三座全國冠軍。阿爾辛多在一九六七年畢業時,美國大學籃壇的其他隊伍都大大鬆了一口氣。少了阿爾辛多的棕熊隊,應該不可能再傲視群雄了吧?但剛好相反。一九七一年,另一位高中籃球神童比爾.華頓被延攬到球隊。他們以華頓為中心,創下八十八場連勝的驚人紀錄,過程中又拿下兩座全國冠軍。
身為狂熱籃球迷,兼海豹部隊三十七年來的籃球隊長,我一直想破解伍登成功的祕密。我讀了他大部分的著作,發現他注重的是打造團隊文化,而不是獎勵表現出色的球員。他相信在成為好的籃球員之前,必須先當個好人。這個做法從當今的觀點來看可能有點過時,但直到有人打破伍登的紀錄之前,我都相信他的智慧。
在《成功金字塔》裡,伍登帶領球隊成功的方式,是打造球員的人格。人格的基石包含友誼、忠誠和合作等價值。第二層次則是主動、警醒和自制。到了第三層,伍德開始關注冠軍球隊成員所需要的個人責任。我在這裡所學到的智慧,或許也就是讓伍登的團隊和我後續打造的團隊成功的祕訣。
金字塔中心的基石,也就是讓所有結構穩定的基石,稱為「技術」。伍登認為,技術是「妥善貫徹所有基礎的知識和能力。必須充分準備,注重每個細節」。注重每個細節聽起來很簡單,但有太多時候,我發現領導者把細節都交給其他人。在不希望過度控制或微觀管理的情況下,他們沒能讓下屬了解自己的期待,而這樣的問題在危機中格外明顯。細節處的溝通不良,會讓人無法了解你具體的期待,因此導致下屬的困惑,進而產生不甚理想的結果。
當然,伍登教練對球員的要求很嚴格。他的練習出了名的困難,球員必須一再反覆演練陣型,直到伍登認為他們都了解在任何情況下,具體該如何應對表現為止。當比賽情勢千鈞一髮,只剩下幾秒的反擊時間時,能夠左右最終勝敗的,就必須是這種程度的精確和戰術執行。
伍登在一九七五年退休時,一共獲得十座全國冠軍,贏得七次年度最佳教練獎,球隊的勝率是八〇.四%。美國大學籃球的歷史中,從未有其他教練在紀錄上能望其項背。
二〇一一年,我奉命負責監督「海神之矛」(Operation Neptune Spear)作戰行動的計劃和執行,任務的內容是逮捕賓拉登。為此,我「網羅」了最優秀的海豹部隊成員和直升機飛行員。他們都是戰鬥經驗豐富的老鳥,在能力上絕對沒有問題。然而,在規劃階段,我想起自己在海豹運輸艇第二隊的日子,和指揮官鮑伯.馬布利的教導。因此,我仔細地檢視任務從規劃到演練的每個面向,最終在二〇一一年五月一日啟動。我把每個細節都顧及了,也確保自己對海豹部隊和飛行員的指令都沒有半點模糊之處。
當第一架直升機在賓拉登所處的庭院墜毀時,看起來大事不妙。然而,前線和我的指揮中心都沒有太大的恐慌,因為每個人都知道自己該做什麼。過去三個星期來,我們針對這種可能性有詳盡的規劃。我親自和所有直升機組員談過,確保他們知道我的指示。我們在準備階段演練過直升機墜毀的狀況。附近還有數架直升機待命中,假如墜毀的直升機不只一架,就能隨時支援。除此之外,身為任務的指揮官,我必須直接將指令傳達給前線人員,如此才能快速應對瞬息萬變的戰況。
微觀管理在商業界或許仍被視為陋習,但是在應變計畫和危機發生時,請確保你能進行一定程度的監控,並精確傳達你的指令。如此一來,才能在困境中努力型塑你想要的成功結果。
征服危機金句指引
現在就確保你組織的應變計畫是最新版本。準備充分是成功的關鍵。
危機初始時,請力求溝通的精確性。對於你的指令和想要的結果,都不要有模糊空間。
密切監控危機。當情勢改變,你或許必須因應第一線的情況,而調整自己的指示。
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