活動訊息
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內容簡介
即使整理好辦公環境，隨著手頭上的案子增加，又慢慢變亂。你也有這種困擾嗎？本書利用圖解及插畫，介紹能提升工作效率的整理術。只要將整理化為習慣，就能維持下去。而一旦環境變得整潔，工作就會越來越順利！書中介紹的方法都非常簡單，不僅適用於任何場所，而且無論是不擅長整理或沒時間整理的人都能輕鬆做到，保證不會再次變亂！
目錄
- まえがき●整理ができれば、仕事で思い通りに結果を出せる！
- ＰＡＲＴ１ 「仕事が速い人」への第一歩は「整理」にある ▶整理を習慣にしてしまう！ きれいに片づく原則は？
- １ デスクを整理するだけで仕事は10倍速くなる ● ミスの繰り返し、進まない仕事の原因は、仕事環境にある
- ２ 使ったモノを、すぐに戻すを徹底する ● 小さな面倒を後回しにしない
- ３ 「分ける」「戻す」「捨てる」にルールを設定する ● モノは「分けて」置くことが基本
- ４ 「いつまでに」「どうやって」捨てるかまで決めておく ● 「捨てる」ためにはルールが欠かせない
- ５ 整理を習慣にするための秘訣とは？ ● 曖昧な目標では行動できない
- COLUMN 整理にはデザインセンスも必要！
- ＰＡＲＴ２ 仕事がはかどる機能的なデスクのつくり方 ▶机の上、引き出し……ココを整理すれば仕事が一気に効率的になる！
- １ 「サッ」と行動できる効率的なデスクをつくる ● 仕事のスピードアップのカギはデスク整理にある
- ２ デスクの整理でまっ先にすべきことは？ ● 机がスッキリすれば気持ちも前向きになる
- ３ ものの定位置を決めるための３つのルール ● パソコンは左右どちらかに寄せるのがおすすめ
- ４ 書類は立てる！ 積み重ねは禁止 ● 書類を取り出すまでの時間は15秒以内
- ５ 文具・小物がデスクで行方不明にならない方法 ● ひとつの箱に詰め込まないことが収納のコツ
- ６ 引き出しの整理はデスクの上と連動させて考える ● 簡単にモノが見つかり、ラクに取り出せることが必須
- ７ センター引き出しの効果的な使い方 ● 上段の引き出しは、いちばん開け閉めがしやすい
- ８ 自由度の高い中段の引き出しの上手な活用法 ● 中段は、工夫次第でさまざまな使い方ができる
- ９ 下段の引き出しは、上から見てファイルを一覧できるように ● 下段はＡ４ファイルを入れるのが最も効果的
- 10 パソコンのファイルは必ずフォルダをつくってまとめる ● デスクトップのアイコンは少なくが基本
- COLUMN デスクの上にあると便利なもの！
- ＰＡＲＴ３ 書類をため込まなければ、整理は９割うまくいく ▶ゴチャゴチャした環境から抜け出そう
- １ 必要のない名刺は思い切って捨てる ● 名刺は人脈の大切なデータベース
- ２ 郵便物は受け取ったその場で処理する ● 手紙は放っておくと、どんどんたまってしまう
- ３ 本や雑誌は必要な部分や目次だけ切り取って保存する ● 「本の山」に囲まれていては仕事はできない
- ４ 「あると便利」程度のものは、鞄から排除する ● あれもこれも詰め込むことが使いにくさの原因
- ５ 書類の整理には、役立つグッズが欠かせない ● 「紙モノ」は整理のいちばん難敵
- ６ ファイルにタイトルを書くだけで、探しやすさが一変する ● ファイルを並べる時の幅は90センチ以内！
- ７ 分類を細かくしすぎないことが整理のコツ ● 分類に正解はない
- ８ 書類は必ずクリアホルダーに入れる習慣をつける ● クリアホルダーとボックスファイルは最強の組み合わせ
- ９ 便利グッズの活用で整理が10倍うまくいく ● １００円ショップやホームセンターにも優れたモノが眠っている
- COLUMN １００円ショップは、整理の味方！
- ＰＡＲＴ４ ミスなし！ ロスなし！ 時間整理術 ▶スケジュールなどの無駄をなくすことで仕事がサクサク進む
- １ 「コマ切れ時間用」の仕事を常に用意しておく ● ビジネスでは無駄な時間が当たり前に発生する
- ２ 「整理のサイクル」をスケジュール化する技術 ● 整理のための時間をわざわざ捻出しない
- ３ スケジュールはゴールから逆算して考える ● 「仕事に追われない」ためには、どうするか？
- ４ スケジュール変更のコツは、書き出すこと ● 大切なことはスピード対応
- ５ ＴｏＤｏリストは前日のうちにつくっておく ● 頭の整理にＴｏＤｏリストは不可欠
- ６ １日の仕事終わりにすべき習慣とは？ ● 仕事の整理は気持ちの整理にもつながる
- COLUMN “スケジュールアイテム”を使いこなせ！
- ＰＡＲＴ５ メモで情報を自由自在に整理する方法 ▶物忘れも防げ、企画やアイデアのもとになる！
- １ メモを使えば自分の頭の中を見える化できる ● 頭の整理に必要なものは紙と鉛筆だけ
- ２ 頭の整理ではデジタル作業から離れる ● よい仕事をするにはリセット作業が必要
- ３ ノートはプロジェクトごとに分けて使う ● 仕事のできる人は会議の内容をメモで見返す
- ４ 電話・メールのときもメモを手放さない ● 話を整理することで、コミュニケーションがうまくいく
- ５ 何気ないおしゃべりや新聞、テレビからのメモ術 ● 常に“情報選択”するクセをつけよう
- ６ 名刺交換した人を絶対に忘れないテクニック ● 名刺は量よりも質！
- ７ メモは捨てない！ テーマごとにまとめてデータベースにする ● メモのファイルの利点は、いつでも見返せること
- COLUMN 「型」を気にせず、自由にメモを！
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