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1-1【賣火柴的小女孩】組織願景與使命,是績效管理的指北針

話說,黑冷的平安夜,一個小女孩赤腳在街上兜售火柴。天冷,女孩蜷縮著發抖,她試圖用火柴取暖,一點燃火柴,頓時感到火爐般溫暖,但爐火隨火柴熄滅瞬間消失;接著,她又一次次點燃火柴,陸續看到香噴噴烤鵝、燭光聖誕樹、慈祥奶奶。第二天清晨,人們在牆角發現凍死的小女孩,以及她手上燒過的火柴梗。《安徒生童話》

人在絕境之際,需要一股力量,協助自己度過難關。這股支撐的力量,如同溺水者企望的浮木,如同寓言中的火爐、烤鵝、聖誕樹、奶奶,背後隱喻的是「夢想與希望」。

執行艱鉅任務,需有願景引領
當團隊成員執行艱鉅任務,面對不可控的變局、不順遂的進度時,如同瀕臨絕望低谷。當被極度沮喪挫折的情緒,壓得快喘不過氣時,心中,總有「放棄」與「堅持」兩種聲音不斷交織、糾結著。
此時,是什麼力量,幫助成員振奮精神、重整旗鼓,咬牙繼續「堅持」下去呢?
關鍵時刻,艱鉅任務背後所連結的「願景(Vision)」,扮演著「火柴」般重要的角色。讓團隊成員知道自己奮戰的目的與背後的價值,知道自己為何而戰。在願景導引下,即使再難,都能為「堅持」這端添些柴火,讓內心「堅持」的聲量大於「放棄」,而能持續支撐下去。

績效管理,以願景為指北針
事實上,在績效管理架構中,「願景」便是置頂的指北針。不僅,在團隊迷途徬徨時,能重新指引方向。更讓團隊以「願景」為終極目標,再透過一期期的績效管理循環,從期初目標設定、期中日常管理到期末績效考核,一步一步地向「願景」挺進。
可別小看這看似遙遠的願景,它除了能讓人在困頓時,仍保有希望外,願景亦賦予任務一個非凡的意義,讓執行任務者用截然不同的心境,看待自己的工作。
大家或許聽過「砌磚工人」的故事。
有位旅人路過建築工地,看到工人們在砌磚,好奇地一一詢問那些工人:「你在做什麼呢?」
第一位工人回答:「我正在築牆。」
第二位工人回答:「我正在建造教堂。」
第三位工人回答:「我正在建造能撫慰人心的空間。」
相同的工作任務,不同的心態,相信,做出來的成果,也有所不同。
義大利文藝復興時期的藝術之神米開朗基羅,歷經艱辛,折損健康,耗時四年半,方完成了西斯汀禮拜堂(Sistel Chapel)天頂濕壁畫《創世紀》(Genesis)。若不是懷抱願景夢想,輔以階段性施作,是難以完成這個曠世巨作的。

美好願景,需搭配務實的階段成果
願景,可以讓人們有個精神寄託,可以讓人可以為了理想、信念,戮力奮戰。然而,再美好的願景,也有「賞味期限」。
如果,團隊空有絢麗的願景,但沒有一步一步地落實,沒有讓成員看到逐漸接近長遠目標的進展。那麼,再怎麼有理想的團隊,也終將被日常的「茶米油鹽醬醋茶」磨光了心志。
久而久之,原本的「願景」,淪為遙不可及的空想或空談。就像「賣火柴的小女孩」令人悲嘆的故事結局,美好想像缺乏務實的支撐,最終,成為一個警世的「寓言故事」。

願景引導與務實接地,指北針堅定心志
願景,有助於凝聚團隊的向心力,找到志同道合的夥伴,也是績效管理的大方向與中長期目標。在願景的導引下,循績效管理的步驟,務實地落實;並設法讓團隊見到階段成果,共享勝利果實。才能讓願景持續發揮影響力,在團隊面對瓶頸與與挑戰時,還能甘之如飴,繼續前行。

1-2【下金蛋的鵝】目標設定,需兼顧結果與行為,避免偏頗文化

話說,有個農夫養了一隻母鵝,一天,母鵝神奇地下了顆金蛋,農夫喜出望外;之後,母鵝每天都會下顆金蛋,農夫也因此變得越來越富有。他心想,要是宰了這隻鵝,不就能一次拿到所有金蛋了嗎?結果,當他宰殺母鵝後,卻發現鵝肚子裡什麼也沒有。《伊索寓言》

寓言故事中,金蛋,引發農夫貪婪的人性,過度急功近利的後果,反而導致一無所有。組織中,也會出現類似狀況。

競逐名利,易誘發人性陰暗面的負向行為
為了鼓勵團隊追求更高的業績或產出目標,組織常祭出各類獎勵方案與激勵措施;並對於達成目標者,冠以「英雄」、「冠軍」等稱號,給予無上的尊榮與金錢獎酬。
在名與利的驅使下,人人奮勇爭先,短期績效的確扶搖直上。然而,績效持續倍增不易,但桂冠令人心神嚮往,在名利誘惑之下,容易開始出現偏差行為。
試想,若您轄下有位超級戰將,一人業績抵過數人;甚至,佔了團隊半數份額。而這位巨星雖業績獨佔鰲頭,卻有跨區銷售、截單搶單、不當折讓、退佣等行為時,身為主管的你,會處理嗎?如何處理?

過度結果導向,易衍生「為達目的,不擇手段」的組織文化
在完全結果導向的組織裡,講求結果論;也就是只在意成果,而不在乎也不要求過程。所以,面對上述那位戰功彪炳但行為不符規範的戰將,常採取冷處理或不處理的模式;因為,他可是扛下半邊天的大功臣啊!
但睜一隻眼、閉一隻眼的處理模式,將使得此類行為愈發頻繁與踰矩;其他人也有樣學樣,最後,形成「為達目的,不擇手段」的組織文化。
當崩壞的紀律擋不住利慾薰心的圖謀,當不正當手段跨越法律的界線時,過去成績再耀眼的團隊,經營再久的百年老店,都可能一夕崩解,慘烈結局就像故事中被開腸破肚的鵝。

重結果也講求紀律,不姑息養奸的組織文化
為避免全然結果導向,致使成員為了短期利益,採取不正常的手段,傷害攸關組織長期發展的商譽、形象;多數公司的績效管理制度,將目標設定分為結果目標與行為目標兩類,不僅要求結果目標的達成,也強調行為規範的落實。
在這類的組織裡,面對上述那個結果亮眼但行為有瑕疵的剽悍大將軍,處理方式截然不同。不僅在績效計分上,因行為目標未達標而扣分,還可能在評量結果目標時,扣除不當行為而獲致的分數。甚至,若此類行為遲未獲改善,將採取斷然措施,忍痛捨棄此類戰將。

「結果」與「行為」相輔相成,以求基業長青
在兼顧結果與行為的組織裡,主管在績效考核時,最常問的問題之一,便是:為何要設行為目標?
的確,行為目標的要求與評量,得耗費主管額外的時間。然而,當行為目標持之以恆地形成組織文化後,將成為競爭對手難以模仿與短期複製的核心競爭力。
好的組織文化,能吸引志同道合的好人才。此外,共同價值觀與行為準則,將形成強大的內部制約力量,確保團隊在正確行為軌道上,持續健康地成長與茁壯。這也是多數組織,不僅要求結果產出,也同步要求行為展現的原因。
唯有結果目標與行為目標兼顧,才能避免急功近利的行為,傷害了金鵝。而能讓組織如同寓言故事初期中的鵝一樣,定期、持續地產出高含金量的金蛋,基業長青。
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