追根究底不是所有問題解方
作為企業領導人,你要知道什麼時候該模糊,什麼時候,你又應該清清楚楚。這個轉換調整的時間和拿捏,就是每個企業領導人必修的課題。
有一位相當優秀的同仁,負責公司的對外公關部門,他直接對我報告;同時由於其個人的卓越能力,他也同時負責公司的產品企劃,對研發主管報告。換句話說,他同時有兩個主管。在管理學上,如果一個人有兩個以上的直屬主管要報告,很容易造成管理上的盲點和死角。
就在前陣子,公司的研發主管來找我,是關於那位同仁的事。原來,公司每年都固定參加一個大型展覽,由於總部對參展預算是有限制的,所以,研發主管來詢問我,那位同仁參加的必要性。他覺得,關於這次去美國參展,他並沒有必要指派該同仁前往參加。研發主管表達的意思是,他覺得這方面可以問問我的想法和意見再決定。
我找機會回頭詢問了一下那位同仁,這位同仁給我的答案卻是研發主管希望他去參加,所以回來找我商量,然後現在只剩我的批准即可。我當下愣了一會,怎麼一個問題得到的卻是不一樣的答案,甚至相反的答案?而那位同仁在我詢問過之後,明顯感覺士氣低落,在下班後,又傳了一篇簡訊給我,說明他非常不解,為何他的說明會被質疑,有人格被質疑的強烈不愉快感,也透露出心情上的沮喪和失落。
重點不在過去,而是未來
我也相當疑惑,兩個同事,都是我相當信任的人。我當下決定,是不是應該把兩個人都叫來辦公室,當面坐下來,把事情釐清,大家講清楚到底是什麼狀況?怎麼一件事情會有兩個事實!
我靜下來想了一會,我認知到,這件事情的解決關鍵,並不在追根究柢,邏輯清楚地去找到所謂的正確答案。那這件問題解決的關鍵是什麼?
對研發主管來說,我覺得要讓他深刻感覺我對他的尊重,以及他對於這一件事情所有權和發言權的確認;而對那一位同仁來說,我要讓他感覺到,這一切的發生,並不會讓他的個人品牌受影響。當然未來類似事件也不會再次發生。
我的重點應該不是放在過去,而是未來。我應該要設立一個機制,讓這樣的事情不會再發生。目前最重要的應該是,要妥善處理現在的這個狀況,讓大家都不會受到更多傷害。
把兩個人叫來講清楚,看起來並不能達到我想要的結果。
經過思考,我在過一天後對研發主管表示,未來只要有相關的議題牽涉到我們兩位的共同決策權時,我們就先互相打個招呼,通個電話,直接溝通做決定,中間就不會存在任何的模糊地帶。
對於那位我很看重的同仁,我則是表示,在大型企業的架構中,訊息傳遞和溝通的落差是很常見的事情。對於這一次的事件,可能不過是眾多訊息傳遞落差的狀況之一,我們不需要縈掛於心,太過念茲在茲。而對於他平日的表現與用心,我則是再度給予高度的肯定。
模糊的藝術
這一件事情,就這樣算落幕了。我沒有讓兩個人針對這一個事情做更多的解釋或是溝通。而他們兩位在後來依舊有諸多的合作和溝通,而且看來相當順暢愉快。這一個過去的小誤會看來並沒有造成任何的影響。藉由這一次的機會,我明確地設立了遊戲規則,而且我也有把握,未來類似這樣的問題,如果是在同一個人身上,應該是不會有再發生的可能性了。
這個模糊的藝術,也是最近這幾年才懂得。我年輕時好惡分明,嫉惡如仇,做事情雷厲風行,錙銖必較。但如果以這一件事情來說,不論我追根究柢找到誰傳達這個錯誤訊息,或是誤會了說話者的內容,都一定會造成任何一方的傷害。或者,根本沒有人故意傳達錯誤訊息,只是在溝通的過程中,因為對語句的解讀不同或者是有會錯意的情況,而造成了訊息的誤差。
如果我很堅持所謂「黑白是非」的判斷,一定要查個水落石出方才甘休,一定要揪出那個「犯錯的人」,那我對企業所造成的傷害,可能就會是難以言喻的重。因為他們雙方,都是不可或缺的重要幹部。
很多人說,「模糊」是政治和外交的藝術,其實很多時候管理也是。不論是模糊或是清楚,其實管理與領導最重要的概念,就是在以人為本與追求效率的思維模式中找到平衡點。但這樣並不是要打模糊仗。作為企業領導人,你要知道什麼時候該模糊,什麼時候你又應該清清楚楚。這個轉換調整的時間和拿捏,就是每個企業領導人必修的重大課題。
作為企業領導人,你要知道什麼時候該模糊,什麼時候,你又應該清清楚楚。這個轉換調整的時間和拿捏,就是每個企業領導人必修的課題。
有一位相當優秀的同仁,負責公司的對外公關部門,他直接對我報告;同時由於其個人的卓越能力,他也同時負責公司的產品企劃,對研發主管報告。換句話說,他同時有兩個主管。在管理學上,如果一個人有兩個以上的直屬主管要報告,很容易造成管理上的盲點和死角。
就在前陣子,公司的研發主管來找我,是關於那位同仁的事。原來,公司每年都固定參加一個大型展覽,由於總部對參展預算是有限制的,所以,研發主管來詢問我,那位同仁參加的必要性。他覺得,關於這次去美國參展,他並沒有必要指派該同仁前往參加。研發主管表達的意思是,他覺得這方面可以問問我的想法和意見再決定。
我找機會回頭詢問了一下那位同仁,這位同仁給我的答案卻是研發主管希望他去參加,所以回來找我商量,然後現在只剩我的批准即可。我當下愣了一會,怎麼一個問題得到的卻是不一樣的答案,甚至相反的答案?而那位同仁在我詢問過之後,明顯感覺士氣低落,在下班後,又傳了一篇簡訊給我,說明他非常不解,為何他的說明會被質疑,有人格被質疑的強烈不愉快感,也透露出心情上的沮喪和失落。
重點不在過去,而是未來
我也相當疑惑,兩個同事,都是我相當信任的人。我當下決定,是不是應該把兩個人都叫來辦公室,當面坐下來,把事情釐清,大家講清楚到底是什麼狀況?怎麼一件事情會有兩個事實!
我靜下來想了一會,我認知到,這件事情的解決關鍵,並不在追根究柢,邏輯清楚地去找到所謂的正確答案。那這件問題解決的關鍵是什麼?
對研發主管來說,我覺得要讓他深刻感覺我對他的尊重,以及他對於這一件事情所有權和發言權的確認;而對那一位同仁來說,我要讓他感覺到,這一切的發生,並不會讓他的個人品牌受影響。當然未來類似事件也不會再次發生。
我的重點應該不是放在過去,而是未來。我應該要設立一個機制,讓這樣的事情不會再發生。目前最重要的應該是,要妥善處理現在的這個狀況,讓大家都不會受到更多傷害。
把兩個人叫來講清楚,看起來並不能達到我想要的結果。
經過思考,我在過一天後對研發主管表示,未來只要有相關的議題牽涉到我們兩位的共同決策權時,我們就先互相打個招呼,通個電話,直接溝通做決定,中間就不會存在任何的模糊地帶。
對於那位我很看重的同仁,我則是表示,在大型企業的架構中,訊息傳遞和溝通的落差是很常見的事情。對於這一次的事件,可能不過是眾多訊息傳遞落差的狀況之一,我們不需要縈掛於心,太過念茲在茲。而對於他平日的表現與用心,我則是再度給予高度的肯定。
模糊的藝術
這一件事情,就這樣算落幕了。我沒有讓兩個人針對這一個事情做更多的解釋或是溝通。而他們兩位在後來依舊有諸多的合作和溝通,而且看來相當順暢愉快。這一個過去的小誤會看來並沒有造成任何的影響。藉由這一次的機會,我明確地設立了遊戲規則,而且我也有把握,未來類似這樣的問題,如果是在同一個人身上,應該是不會有再發生的可能性了。
這個模糊的藝術,也是最近這幾年才懂得。我年輕時好惡分明,嫉惡如仇,做事情雷厲風行,錙銖必較。但如果以這一件事情來說,不論我追根究柢找到誰傳達這個錯誤訊息,或是誤會了說話者的內容,都一定會造成任何一方的傷害。或者,根本沒有人故意傳達錯誤訊息,只是在溝通的過程中,因為對語句的解讀不同或者是有會錯意的情況,而造成了訊息的誤差。
如果我很堅持所謂「黑白是非」的判斷,一定要查個水落石出方才甘休,一定要揪出那個「犯錯的人」,那我對企業所造成的傷害,可能就會是難以言喻的重。因為他們雙方,都是不可或缺的重要幹部。
很多人說,「模糊」是政治和外交的藝術,其實很多時候管理也是。不論是模糊或是清楚,其實管理與領導最重要的概念,就是在以人為本與追求效率的思維模式中找到平衡點。但這樣並不是要打模糊仗。作為企業領導人,你要知道什麼時候該模糊,什麼時候你又應該清清楚楚。這個轉換調整的時間和拿捏,就是每個企業領導人必修的重大課題。