面對資深部屬的霸凌
在日本,有不少公司設有此人事制度:達到一定年齡後,須卸下主管職務,以一般職(非管理職)身分繼續工作。假設這樣的人,成為了你(45歲)的部屬。由於經驗、尊嚴與價值觀的差異,你經常感到難以應對。
這次,你被拔擢為中堅領導者,負責一項關乎公司命運的重要專案。令人驚訝的是,團隊中竟有過去曾提攜過你的主管B。他自尊心強,屬於自我中心型的人。果然,他所在的小組氣氛並不好。與其他小組相比,離職率偏高。你私下打聽後得知,他慣用斯巴達式的指導方式不被年輕人接受,因此離職者接連不斷(你心想「果然如此……」)。
某天,你委婉提起此事,B卻突然發怒,開始對你說教。顯然,實際影響力仍在對方那邊……你明明是主管,卻日復一日道歉,精神逐漸被消耗。
1. 部屬類型
非理性型。情緒表達強烈,不分喜怒哀樂皆外露。可能會不自覺的以攻擊性語言回覆。自尊心高,一旦覺得受傷,便過度反應。由於自認年長、經驗豐富,對主管採取支配的態度。
2. 主管的心情
雖然告訴自己應以角色而非年齡來行事,卻無法完全切割。內心相當動搖。明明是主管,卻感到沒有人保護自己。
先對部屬說「需要你幫忙」
1. 確認
與B修復人際關係的問題,暫且擱置。
從事情的經過來看,B牽涉到的是與自尊心有關的情緒問題,因此要維持完全的融洽,並非易事。然而,他已成為這項攸關公司命運之專案的阻礙因素。在此情境下,應以「立場與角色」為前提展開對話。
不過,也不宜一開始就進入戰鬥模式。可從以下鋪陳開始:「那段時間承蒙您照顧。」、「當時真的接受到許多磨練,非常感謝您。」這是當與過去一起工作過的人,或曾受到其指導的人再次見面時,可作為寒暄使用的一句話。透過傳達「從中有所學習」,能抬高對方的地位。在此基礎上,再將話題帶到目前嚴峻的情況。
2. 劃定界線
方法一:不迎合,也不以低姿態說話
若你表現出左右為難、搖擺不定的樣子,其他部屬也會因此感到不安。因此,展現堅定的立場十分重要。可這樣對資深部屬表達:「有時候您的說話方式讓人感覺較為強勢。基於我的立場,有些事仍需要由我提出請求。也希望我們能在彼此都感到舒適的情況下合作。」
方法二:不以主管與部屬的對立切入,而以各自履行角色為立場
強調角色責任,而非權力高低。例如:「關於這件事,我希望由我負責推進,請您配合。」、「這部分是我基於職責所做的判斷,請依照這項培育方針執行。」
方法三:在不傷及對方自尊的情況下達指示
可以表達:「如果可以,我希望能結合您的經驗與我目前職位的視角,一起推進這件事。您覺得如何?」
案例中面對的是年長的前主管,因此事先準備好難以啟齒時可使用的措辭,會較為妥當。例如:
‧「這樣說或許像是在行家面前賣弄本事,不過……。」這是在向對方說明其本應熟知之事時的前置語。透過將對方抬高到專家的地位,可避免對方反駁「這我早就知道」。即使對方實際上未必做到,也應以冷靜的語氣,清楚傳達應說明的內容。
‧「我自己也還在學習,這樣說有些冒昧,不過……」接著說:「這部分可以再確認一下嗎?彼此之間可能稍微出現了一點落差。」這不是指責,而是以確認的形式提出修正。
‧「我非常尊敬您,且將您視為人生前輩。不過,關於這個團隊的運作,我希望主要能由我來推進。」這句話同時表達敬意與責任,是兼顧兩者的萬用說法。
‧「對年長的您說這些話,坦白說需要一點勇氣。但我還是覺得有必要說明。」這是以「真心話+角色責任」的方式表達,藉此觸動對方。
‧「每次聽前輩說話,時間總是一下子就過去了。」這句話適用於對方話多或過於糾纏的情況。既是抬舉,也含有希望適度收尾、準備告辭的意味。
3. 找出連結點
最終目標是讓部屬願意配合,使工作順利運轉。若能因此降低離職率,更為理想。在此應採取請求協助的立場,找出連結點,探詢是否能以共同培育部屬作為共同目標。
情境一:從可共享之處出發,連成線
先建立對話的流向:
‧「B,那段時間真的承蒙您照顧。當時受到您的磨練,我十分感激。」(慰勞與尊重)
‧「現在的年輕人和以前的時代確實不同。我自己也留意到這點。您怎麼看?」(詢問情緒)人一旦被詢問感受,往往會回到較真實的位置,從原本居高臨下的姿態,回到更平等的對話關係。
‧「您的技術與能力始終讓人信賴,我希望能讓整個團隊都共享這部分資源。您覺得如何?」(提出建議)
‧「那些知識其實不容易習得,我自己當年也很清楚這點。對現在的年輕成員,您有什麼建議嗎?」(請求支援)
情境二:對方不配合時
避免用命令語氣,改以「慰勞+尊重」銜接「商量+請求」,較易被接受:
‧「是否能請您擔任講師,安排一次類似研習會的活動?這件事由我負責推進。希望能得到您的協助。」在不傷害自尊的前提下傳達指示。
‧「希望能借用您的經驗,在聽取您的意見後推進相關工作。」適度展現依賴的姿態,有助於降低對方的防備。
情境三:對方拒絕傾聽時
全面否定只會引發更強烈反彈,關鍵在於逐步引入:
‧「是否能保留目前做法中有效的部分,同時提出改進方案?」
‧「先試行一次,如果效果不佳,再重新討論。」採取漸進式推進。
情境四:對方堅持原做法時
讓部屬意識到變革的好處,例如,指出效率提升等於減輕負擔:「這樣做或許能讓您的業務更輕鬆。」、「是否願意一起試試看?」或強調實際利益,並給予安心感:「一開始我會協助支援,熟悉後就沒問題。」
情境五:即便如此仍無改善時
若部屬持續輕視你,並影響其他成員;或出現孤立他人、無視指示等情況,則必須尋求支援。此時,可與人資或更高階主管共享資訊,建立不被孤立的環境。領導者同樣擁有被保護的權利。
當你被部屬反向霸凌時的處方箋
‧作為初步應對,不以「年齡」為主軸,而以「活用彼此的優勢」為前提互動。
‧保持尊重,同時明確請求對方配合。
‧在肯定其經驗的同時,引導資深部屬配合團隊整體目標。
在日本,有不少公司設有此人事制度:達到一定年齡後,須卸下主管職務,以一般職(非管理職)身分繼續工作。假設這樣的人,成為了你(45歲)的部屬。由於經驗、尊嚴與價值觀的差異,你經常感到難以應對。
這次,你被拔擢為中堅領導者,負責一項關乎公司命運的重要專案。令人驚訝的是,團隊中竟有過去曾提攜過你的主管B。他自尊心強,屬於自我中心型的人。果然,他所在的小組氣氛並不好。與其他小組相比,離職率偏高。你私下打聽後得知,他慣用斯巴達式的指導方式不被年輕人接受,因此離職者接連不斷(你心想「果然如此……」)。
某天,你委婉提起此事,B卻突然發怒,開始對你說教。顯然,實際影響力仍在對方那邊……你明明是主管,卻日復一日道歉,精神逐漸被消耗。
1. 部屬類型
非理性型。情緒表達強烈,不分喜怒哀樂皆外露。可能會不自覺的以攻擊性語言回覆。自尊心高,一旦覺得受傷,便過度反應。由於自認年長、經驗豐富,對主管採取支配的態度。
2. 主管的心情
雖然告訴自己應以角色而非年齡來行事,卻無法完全切割。內心相當動搖。明明是主管,卻感到沒有人保護自己。
先對部屬說「需要你幫忙」
1. 確認
與B修復人際關係的問題,暫且擱置。
從事情的經過來看,B牽涉到的是與自尊心有關的情緒問題,因此要維持完全的融洽,並非易事。然而,他已成為這項攸關公司命運之專案的阻礙因素。在此情境下,應以「立場與角色」為前提展開對話。
不過,也不宜一開始就進入戰鬥模式。可從以下鋪陳開始:「那段時間承蒙您照顧。」、「當時真的接受到許多磨練,非常感謝您。」這是當與過去一起工作過的人,或曾受到其指導的人再次見面時,可作為寒暄使用的一句話。透過傳達「從中有所學習」,能抬高對方的地位。在此基礎上,再將話題帶到目前嚴峻的情況。
2. 劃定界線
方法一:不迎合,也不以低姿態說話
若你表現出左右為難、搖擺不定的樣子,其他部屬也會因此感到不安。因此,展現堅定的立場十分重要。可這樣對資深部屬表達:「有時候您的說話方式讓人感覺較為強勢。基於我的立場,有些事仍需要由我提出請求。也希望我們能在彼此都感到舒適的情況下合作。」
方法二:不以主管與部屬的對立切入,而以各自履行角色為立場
強調角色責任,而非權力高低。例如:「關於這件事,我希望由我負責推進,請您配合。」、「這部分是我基於職責所做的判斷,請依照這項培育方針執行。」
方法三:在不傷及對方自尊的情況下達指示
可以表達:「如果可以,我希望能結合您的經驗與我目前職位的視角,一起推進這件事。您覺得如何?」
案例中面對的是年長的前主管,因此事先準備好難以啟齒時可使用的措辭,會較為妥當。例如:
‧「這樣說或許像是在行家面前賣弄本事,不過……。」這是在向對方說明其本應熟知之事時的前置語。透過將對方抬高到專家的地位,可避免對方反駁「這我早就知道」。即使對方實際上未必做到,也應以冷靜的語氣,清楚傳達應說明的內容。
‧「我自己也還在學習,這樣說有些冒昧,不過……」接著說:「這部分可以再確認一下嗎?彼此之間可能稍微出現了一點落差。」這不是指責,而是以確認的形式提出修正。
‧「我非常尊敬您,且將您視為人生前輩。不過,關於這個團隊的運作,我希望主要能由我來推進。」這句話同時表達敬意與責任,是兼顧兩者的萬用說法。
‧「對年長的您說這些話,坦白說需要一點勇氣。但我還是覺得有必要說明。」這是以「真心話+角色責任」的方式表達,藉此觸動對方。
‧「每次聽前輩說話,時間總是一下子就過去了。」這句話適用於對方話多或過於糾纏的情況。既是抬舉,也含有希望適度收尾、準備告辭的意味。
3. 找出連結點
最終目標是讓部屬願意配合,使工作順利運轉。若能因此降低離職率,更為理想。在此應採取請求協助的立場,找出連結點,探詢是否能以共同培育部屬作為共同目標。
情境一:從可共享之處出發,連成線
先建立對話的流向:
‧「B,那段時間真的承蒙您照顧。當時受到您的磨練,我十分感激。」(慰勞與尊重)
‧「現在的年輕人和以前的時代確實不同。我自己也留意到這點。您怎麼看?」(詢問情緒)人一旦被詢問感受,往往會回到較真實的位置,從原本居高臨下的姿態,回到更平等的對話關係。
‧「您的技術與能力始終讓人信賴,我希望能讓整個團隊都共享這部分資源。您覺得如何?」(提出建議)
‧「那些知識其實不容易習得,我自己當年也很清楚這點。對現在的年輕成員,您有什麼建議嗎?」(請求支援)
情境二:對方不配合時
避免用命令語氣,改以「慰勞+尊重」銜接「商量+請求」,較易被接受:
‧「是否能請您擔任講師,安排一次類似研習會的活動?這件事由我負責推進。希望能得到您的協助。」在不傷害自尊的前提下傳達指示。
‧「希望能借用您的經驗,在聽取您的意見後推進相關工作。」適度展現依賴的姿態,有助於降低對方的防備。
情境三:對方拒絕傾聽時
全面否定只會引發更強烈反彈,關鍵在於逐步引入:
‧「是否能保留目前做法中有效的部分,同時提出改進方案?」
‧「先試行一次,如果效果不佳,再重新討論。」採取漸進式推進。
情境四:對方堅持原做法時
讓部屬意識到變革的好處,例如,指出效率提升等於減輕負擔:「這樣做或許能讓您的業務更輕鬆。」、「是否願意一起試試看?」或強調實際利益,並給予安心感:「一開始我會協助支援,熟悉後就沒問題。」
情境五:即便如此仍無改善時
若部屬持續輕視你,並影響其他成員;或出現孤立他人、無視指示等情況,則必須尋求支援。此時,可與人資或更高階主管共享資訊,建立不被孤立的環境。領導者同樣擁有被保護的權利。
當你被部屬反向霸凌時的處方箋
‧作為初步應對,不以「年齡」為主軸,而以「活用彼此的優勢」為前提互動。
‧保持尊重,同時明確請求對方配合。
‧在肯定其經驗的同時,引導資深部屬配合團隊整體目標。