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2011.09.29

為什麼專案管理這麼重要?

文/黑幼龍(卡內基訓練董事長)
1976年我在美國休斯飛機公司第一次加入一個專案團隊工作。經過好長一段時間都無法適應。當時覺得這位專案經理的權限實在太大了。他可以決定聘請多少人,聘請什麼人。他決定為這專案買的產品,有時不是自己公司造的。他這專案團體有各部門派來的人,像財務、人事,總務等支援單位的職員。

就此系統而言,還包括很多電腦軟硬體、通訊、設施工程師。

他幾乎就像是一位總經理。但他的責任也相當重。首先這系統能否如期完成設計、製造、架設、驗收?這一切都是專案經理人的責任。當然最重要的是專案完成後要有利潤。否則總經理下次就不把重要的專案交給你了。

怎麼樣才能在預算內如期將此專案完成呢?

也就是說,怎樣才能成為卓越的專案經理呢? 本書就是要與你分享其中的秘訣:

溝通

:專案經理不但要會溝通,還要樂在溝通,常常溝通(至少用百分之八十的時間)。你在溝通方面下過功夫學習嗎? 特別是工程師出身、具專業技術背景的人,開始作管理工作後,最迫切需要的就是增強溝通能力。我見過不少專案經理因溝通不良而常常無法發揮,甚至辭去管理的工作。

團隊合作

:你的團隊成員來自四面八方。你怎麼樣才能使他們由衷的(而不是靠命令或威脅)投入這一專案、效忠這一專案?他們在一起工作時的態度,甚至情緒會直接影響到專案的品質、成效、或交貨日期。專案經理最需要的領導力就是激勵。團隊建設就是靠激勵促成的。人在工作中,特別是在繁重充滿壓力的工作中是多麼需要得到肯定、認同、贊賞、感謝。
這些都是人內心深處最殷切的渴望。此需求得到了滿足後,他才能全心投入,甚至發揮很多潛力。專案經理真的需要培養激勵能力。

熱忱

:專案經理在日理萬機,各方壓力排山倒海而來時,還能面帶笑容嗎?卡內基認為笑容是人內心熱忱露在外面的樣子。你的笑容,或你的嚴肅表情,會影響到你團隊同仁的工作心情,進而影響到績效。另外,熱忱還包括你對他們的關心、尊重與幫助(不一定都是工作方面的)。

專案管理是一種以結果為導向的管理方法。它究竟能有好的結果,就要看專案經理人從《2015630482308》中學到多少的具體表現了。
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