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大缺工時代的預防離職教科書:一本就夠!用「心理學」解決人力不足

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    中文書財經企管管理實務人力資源管理
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  • 作者: 藤田耕司 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 譯者:林姿呈
  • 出版社: 聯經 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2026/02/05

活動訊息

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內容簡介

如果你曾想過:「員工現在辭職,情況可能會很糟糕……」
這就是你及企業必讀的書!
不畫大餅、不灌迷湯,
從主管到組織都能學會的41個留才方法

★效果驚人,日本各大企業相爭使用★
•已改善1200間以上的公司。
•原本每年有超過一半員工離職,如今則是降到零。
•常有員工做不到三個月就想走,現在都能留任一年以上。

˙留不住員工、人力短缺……你的公司也有這些狀況嗎?
「都說年輕人沒什麼抗壓性,所以我盡量減輕他們的工作負擔,結果年輕員工跑來跟我說『這家公司太安逸』而辭職不幹。我到底該怎麼做才好?」

「我有個下屬,工作能力很好,所以我提拔他晉升,結果他說想辭職,我急忙問他原因,他說『我不想升職』,就這樣離開了。他明明才剛加薪,我實在不懂他為什麼要辭職。」

上述都是來自職場最真實的疑問。身為管理心理師,深入研究職場心理學並處理超過1200件個案的藤田耕司認為,每個人想離職的背後,一定有他決心離開的心理因素。唯有滿足「人類與生俱來的四種需求」,才能有效預防員工離職。

˙員工想走的原因很多,但並不是完全沒辦法解決
因此,藤田耕司獨創了一套預防離職的方法,將員工分為九種,列出他們想離職的原因,提供適當的解決方法,並收錄大量真實案例,幫助你有效留才。

四種想離職的心理X九種留才方案X各種真實案例=把離職率降到最低

˙首度公開!打造低離職率的團隊祕訣

【案例1】做再多也不會被稱讚,決定離職
「不管再怎麼努力,上司都不會稱讚自己,因為他認為把工作做好是理所當然。長期下來我覺得工作無趣,便決定離職。」

˙〔解決方法〕不要只放大員工的缺點,觀察下屬的工作表現時,請留意尋找值得稱讚的地方。
˙〔結果〕即便是小事,只要做得好就會被稱讚,讓員工感受到成就感,想留在公司繼續努力。

【案例2】因為不想升遷,所以提離職
「升遷後,在工作中會被賦予管理職責,責任也變得更重。不僅人際關係的壓力更大,也會變得更忙碌。這些我都不想要,我只要薪水夠用就好,所以根本不想升遷。」

˙〔解決方法〕正式晉升前,先讓員工慢慢累積一些管理工作,從中建立自信,並隨時確認他們的煩惱,給予協助,會更有助於他們接受升遷,不再用離職解決。
˙〔結果〕由於上司能提供支援,不是丟給下屬自行摸索,員工在做中學,自然能勝任晉升後的職責,從中培養責任心。

作者認為,想預防離職,「留住員工,培育人才」才是解決勞動力短缺的根本之道。
為了實現這個目標,持續且堅定地推動必要的因應措施,將在未來變得更加重要。

名人推薦

國內名家一致推薦
Miriam│人資顧問
丹倫|「主管菜鳥生存術」經營者
文森說書|YouTuber、Podcaster
李全興(老查)|數位轉型顧問
陳韋丞|職游創辦人、職涯諮詢師
盧世安∣「人資小週末」社群創辦人

──好評推薦(依姓氏筆劃排列)


好評推薦
從心理到管理的實務指南,協助主管理解人心,建立可持續留才制度。──Miriam,人資顧問

帶團隊多年後,這本書讓我重新提醒自己,別成為那個不再成長、也不再傾聽的主管。──丹倫,「主管菜鳥生存術」經營者

從職場四大需求解析留才之道,缺工時代企業必須建立的用人思維。──李全興(老查),數位轉型顧問

新世代人才招募和留任是我常受邀分享的講題,由心理學的角度切入更是最新的趨勢;本書雖然是日本作者,還是有許多值得台灣參考的共通點。──陳韋丞,職游創辦人、職涯諮詢師

當我們理解:離職不是逃離,而是意志的轉身;當組織壓抑尊嚴、扼殺成長、否定意義,人便會以離去完成自我肯定。推薦本書給所有想要系統化留才者。──盧世安,「人資小週末」社群創辦人

作者

藤田耕司
現任一般社團法人日本管理心理師協會理事長,同時也是管理心理師、日本公認會計士及稅務師。

1978年出生,2002年從早稻田大學商學系畢業。2004年通過會計師國考,取得會計師證照,同年就職於日本德勤會計師事務所(Deloitte Touche Tohmatsu LLC)。2015年設立一般社團法人日本管理心理師協會,並擔任理事長。

其善長心理學和數字領域,會從這兩個面向提供管理諮詢,並以心理學角度分析成功管理者和商務人士的共同特質,再依循這些內容,根據人類心理學中的管理方法,統整出一套管理心理學系統,協助客戶改善當前的管理問題,迄今已處理超過1200筆個案。

之後,創設日本「管理心理師」資格,並舉辦相關課程,提供管道幫助人們學習管理心理學,目前已授課超過一萬人次,成果受到肯定,更讓政府部門和各大企業也紛紛引進該課程內容。由於課程大受歡迎,《日本經濟新聞》等多家媒體也相繼報導介紹。著有《領導的起點:從心出發的50堂職場必修課》等書。

譯者

林姿呈
專職譯者。翻譯當下,喜歡從相關領域書籍延伸閱讀,擴展視野。目前譯作有《矽谷流鋼鐵般的自我肯定感》《足部保健全圖解》《失智症世界的旅行指南》《巴菲特的決策邏輯》等書。
竭誠歡迎來信指教:eileentz@gmail.com

目錄

【作者序】了解員工真正的需求,才能預防人才流失

第一章 一般人常因為四種需求,決定是否離職
01「預防離職」逐漸成為攸關企業存亡的重大議題
02如何預防員工離職?
03底下無人離職的主管,具有哪些共通點?
第一章重點整理

第二章 生存需求──改善工作環境,預防人員流失
01「因為薪水想離職」,通常不是真話
02年輕員工就是討厭加班和假日出勤
03下屬會從透過主管的模樣,想像未來的自己
第二章重點整理

第三章 關係需求──如何避免員工因「人際關係」而離職?
01沒有人會坦承是因為「人際關係」要離職
02態度嚴苛的主管,也是造成離職的原因之一
03如何訓斥,下屬才不會埋怨?
04主管容易發火的四種情境,這樣做可避免衝突
05缺工時代,不要讓情緒成為導火線
06「用心傾聽,將心比心」的主管,才能留住員工
07主管找不出「下屬值得稱讚」的原因
08新人不懂又不敢問的內心糾葛
09懂得保護下屬,不受主管或奧客霸凌
10成為即使訓斥下屬,對方也不會離職的主管
第三章重點整理

第四章 成長需求──如何預防渴望上進的員工離職?
01對追求成長的員工來說,待遇不是最重要的
02了解員工對工作的期望
03即使滿意現狀,若對未來不安,還是會離職
04感覺「工作無趣」的五個原因
05委派工作時,必須提供明確的願景和職責
06設定目標,提供成長機會
07根據下屬的成熟度,採取四種不同的相處模式
08主管的真心關懷,足以打消下屬的離職念頭

第五章 公利需求──賦予成就感,預防員工離職
01渴望自己有助於人,是人的本性
02說一套、做一套的公司,很難留住人
03不覺得有必要感謝下屬的主管,有這些特徵
第五章重點整理

第六章 員工分為九種,想預防離職要這樣做
01「離職原因」會隨年齡、意願及能力而不同
02【第一種員工】有意願且能力強的新秀
03【第二種員工】有意願且能力中等的菜鳥
04【第三種員工】沒意願且能力差的問題新人
05【第四種員工】有意願且能力強的菁英
06【第五種員工】有意願且能力中等的職場領頭羊
07【第六種員工】沒意願且能力差的未開花者
08【第七種員工】有意願且能力強的高階幹部
09【第八種員工】有意願且能力中等的中階主管
10【第九種員工】沒意願且能力差的窗邊員工
第六章重點整理

第七章 如果不希望流動率太高,公司可以這樣做
01為了預防下屬離職,考核制度也要謹慎
02提高商品售價,能防止員工離職?
第七章重點整理

第八章 面對下屬之前,必須先面對自己
01身為主管,如何克服「只讀不做」?
02唯有真心面對下屬,主管才能成長
第八章重點整理

【結語】人力愈不足,愈不能放棄培育人才

序/導讀

了解員工真正的需求,才能預防人才流失
「公司說時下的年輕人經不起罵,稍微挨罵就辭職,特別交代我們不可以責罵他們。所以不管是遲到還是犯錯,我都盡量不開罵。結果,那些年輕人的工作態度愈來愈差。再這樣下去,這家公司遲早會完蛋。」

「我有一名下屬,說自己在工作時得不到成就感,所以決定離職。但是我已經讓他處理重要的工作,他也交出了成果,我以為他應該很有成就感才對。所以,成就感到底是什麼?」

「都說年輕人沒什麼抗壓性,所以我盡量減輕他們的工作負擔,結果年輕員工跑來跟我說『這家公司太安逸』而辭職不幹。我到底該怎麼做才好?」

「我有個下屬,工作能力很好,所以我提拔他晉升,結果他說想辭職,我急忙問他原因,他說『我不想升職』,就這樣離開了。他明明才剛加薪,我實在不懂他為什麼要辭職。」

這些都是來自公司職場最真實的疑問。

如果公司在招募員工時始終招不到人,只要有人離職就無法填補空缺,將導致人員短缺。有些公司不僅因此縮小規模,甚至倒閉。日本因勞動力短缺而倒閉的公司數量,也一直不斷創下歷史新高(編按:台灣近年來也面臨缺工危機,據國發會統計,到了二○三○年,台灣的勞動力缺口預計會達到四十萬人)。

面對缺工問題,應對措施包括對外加強招聘,對內提高工作效率和預防人員流失,然而近年來企業搶人競爭加劇,愈來愈難招聘到優秀人才。此外,離職率高的公司即使擴大應徵,也依舊像一個破洞的水桶一樣,不斷流失人員。即使想盡辦法提高工作效率,也絕非易事,很難完全填補離職者的空缺。因此,對於勞動力短缺的公司來說,如何預防員工離職,已成燃眉之急。

然而,電視上經常播放徵才廣告,下屬的手機上不斷跳出求職網站的廣告或優渥的徵人廣告,也經常收到人力仲介公司發送的電子郵件,各種形式的跳槽誘惑,隨處可見。而且,現在只要委託離職代辦公司(編按:日本的一種服務,允許員工委託第三方機構,由其代理向公司提出辭職,並協助處理後續的離職手續。目前這項服務在年輕族群中,愈來愈受歡迎),就能毫無壓力地輕鬆離職。

在這樣的大環境下,職場主管不僅得絞盡腦汁培育下屬,讓他們獨當一面,協助公司擴大事業,還得小心預防他們離職。然而,面對開頭所描述的下屬反應,許多主管感到困惑,表示「不知該如何應對」、「下屬離職的理由實在令人匪夷所思」。

要處理這些情況,就必須了解「離職心理學」。因為每個人離職的背後,都一定有他決心離開的心理因素。

我是管理心理師、公認會計師,也是稅務師。我的工作是從心理學和數字兩個層面,協助客戶改善管理問題。隨著經驗的累積,我把這些經驗從人類心理學延伸到經營管理,整合成一套「管理心理學」系統。至今,我根據這套系統,協助企業改善管理問題超過一千二百筆,也提供了許多預防離職的對應方法。

在我經手的案例中,許多公司都成功大幅降低了離職率。例如有的公司原本每年有超過一半員工離職,如今則是無人離職;每年離職率超過四成的公司,離職的人也愈來愈少。

從這些經驗中我了解到,要預防離職,必須從「人類與生俱來的四種需求」,來滿足下屬(員工)的所需。員工對公司或下屬對主管,都抱有各種不同的需求。當這些需求無法被滿足,且當事人相信未來也無法獲得滿足時,就會決定離職。

因此,了解下屬的需求,採取滿足這些需求的對應方法,就能有效預防離職。這些需求的根源,就是前文所說「人類與生俱來的四種需求」。

此外,這些需求會隨著下屬的年齡、意願及能力而有所不同。所以,我按照年齡別、意願及能力別,將下屬分成九種類型,並針對每種類型分析離職的心理因素和對應方法。

我在書中也將根據這四種需求和九種下屬類型,結合實際例子,有系統地分析下屬所抱持的需求,以及如何對應這些需求,來避免他們辭職。

此外,既然下屬也是人,理解人類心理的基本特性,自然可以更深入掌握他們的需求。因此,書中也會探討人類心理的基本特性,搭配閱讀,一定能加深各位的理解。這部分內容會以粗體字型標示。

隨著人口減少,招募人才變得愈來愈困難,員工離職的問題也日益嚴重。身為主管,必須付出更多努力,與下屬建立良好關係,預防人員流失。各位主管在思索如何與下屬建立關係時,如果能從書中得到一些啟發,將是我最大榮幸。

試閱

˙如何根據人類心理,預防下屬離職?
那麼,要怎麼做才能預防下屬離職呢?當然,這世上沒有什麼如魔法般神奇的方法,可以保證下屬絕對不會離職。不過,要預防員工離職,重要的是根據「人類最根本的四大需求」,掌握下屬的需求,並透過各種互動來滿足他們的需求。

同時,主管也必須透過這樣的互動,讓自己成長為名副其實的主管。

請容我從自己的職涯經驗,來分享為什麼我敢說得這麼肯定。我是管理心理師,也是日本領有證照的公認會計師和稅務師。我的工作是從心理學和數字兩個層面,協助客戶改善管理問題。每當我如此自我介紹時,許多人都會產生這樣的疑問。

「人類心理和數字有什麼關係?」
「經營和人類的心理有什麼關係?」

這些問題是閱讀本書時必須釐清的重要關鍵,所以還請容我稍作詳細說明。

數字、心理和經營的關係
經營的成果會以數字呈現在財務報表上。如果數字不好,通常表示接下來的經營會變艱難,因此經營者或商務人士無不希望能在財報上留下良好的數字成績。

然而,光盯著數字,數字也不會變好。數字的背後,必定存在人的「行動」。舉例來說,銷售額的數字背後存在「客人購買商品」的行動,薪水的數字背後則存在「員工工作」的行動。

而主宰這些行動的,正是「人心的波動」。人,是因為心動,而採取行動。

因為心動「這商品看起來真不錯!」,而採取「購買商品」的行動。因為心動「工作真有趣!」而採取「積極投入工作」的行動。

如果能打動人心,客戶就會願意購買商品,帶來銷售。如此一來,員工就會積極工作,提供超出薪水的價值。於是,這一切將以利潤的形式,留下更好的數字。

也就是說,數字的背後有「行動」,而行動的背後則存在人們的「心動」。因此,數字是經由「心動→行動→數字」這一連串的過程所形成。所以,為了留下良好的數字,就必須打動客戶、主管或下屬的心,引導他們採取符合期望的行動。

我是日本公認會計師,也是稅務師;簡言之,我是一名數字專家。這就是為什麼我認為有必要教導人們了解人類的心理。因為數字是「行動」的累積,更是「心動」的累積。

由此觀點出發,我把在經營和事業上取得成果所需的心理素質,統整成一套「管理心理學」的系統。迄今,我已根據這套系統,協助改善各種經營管理問題,處理超過一千兩百筆個案。同時,我也提供了許多預防離職的相關指導和建議。

此外,我還開辦管理心理師課程,傳授管理心理學,授課學員超過一萬人次,許多學員也都交出了優秀成果。這些成果獲得高度肯定,政府部門和各大企業紛紛引進課程內容,不光在日本,海外學員也愈來愈多。

在本書中,我將內容重點擺在管理心理學中有關「離職」的部分。

「需求」對離職的影響
「離職」這個行動的背後,存在著「想辭職」的心理動機,而影響這種心理動機的,正是「需求」。

人們去公司上班,也是為了滿足這些需求。當他們認為在這間公司上班無法滿足自己的需求,就會動念「想辭職」,最終付諸行動而離職。所以,要預防員工離職,就必須滿足他們的需求,不讓他們產生「想辭職」的心理動機。

那麼,員工會抱有什麼樣的需求呢?

說起需求的分類,就不得不提亞伯拉罕・馬斯洛(Abraham Maslow)有名的「需求層次理論」。需求層次理論將人類的需求分為五個層次,分別是「生理需求」、「安全需求」、「愛與歸屬感需求」、「尊重需求」及「自我實現需求」。

美國心理學家克雷頓・埃爾德弗(Clayton Alderfer)為了讓需求層次理論更容易應用在實務上,從中進一步發展出一套「ERG理論」。

ERG理論指出,人類擁有三種根本需求,分別是「生存需求」、「關係需求」及「成長需求」。

「生存需求」是尋求食物與安全環境,可以安心且安全生活的需求。套用在工作上,這部分涉及薪水與工作環境;「關係需求」是希望建立良好的人際關係,獲得他人肯定的需求;「成長需求」是渴望克服弱點,富有創造力和生產力,發揮自身潛力和才能的需求。

就改善管理的實務來看,愈簡單的理論,愈易於實質應用,所以最終我決定依循ERG理論,而不是需求層次理論。

此外,人的需求又可分為「私利需求」和「公利需求」。

私利需求是希望凡事稱心如意的需求。ERG理論的生存需求、關係需求和成長需求都屬於私利需求。另一方面,公利需求是一種渴望自己能有助於人,對他人和社會有所貢獻的需求。

什麼是「公利需求」?
容我稍微詳細說明什麼是「公利需求」。舉例來說,當有人問路時,一般人通常會盡力指路,希望對方能順利抵達目的地。指路這個行為並不會為自己帶來任何好處,雙方在日後也不太有機會再見面,但被問路的人還是會盡量幫助對方。這個動機就是所謂的公利需求。

看到同事在工作上遇到困難,有些時候,即使會占用到自己的時間,也會出手相助。即使幫同事也不會為自己帶來任何好處,但還是願意幫忙,這種意願就是一種公利需求。

如果再把範圍擴大,有的人看到貧窮或環境問題等社會問題,會激昂地認為自己不能袖手旁觀,於是開始參與志工活動或捐款。這些行動,也是出自公利需求。

總結來說,人類通常懷有一股意念,希望自己有助於人,對人類和社會有所貢獻。這份意念,即稱為「公利需求」。當我們在工作上讓客戶、主管或下屬感到滿意,或從工作中感受到對社會有所貢獻時,都會滿足我們的公利需求,認為工作有意義,從中獲得成就感。能否獲得這方面的滿足,是影響離職率的重要因素。

滿足「四大需求」,預防員工離職
以上是我對三種私利需求(即ERG理論的生存需求、關係需求及成長需求),外加上公利需求,共計四大需求的概略說明。這些是人類最根本的需求。

既然生而為人,下屬自然也擁有這四種需求,並希望能夠透過以下方式,從公司和主管身上滿足這些需求。

・希望在健全的工作環境下獲得足夠的薪水。(生存需求)
・希望在良好的人際關係中工作,獲得眾人的肯定。(關係需求)
・希望獲得成長的機會。(成長需求)
・希望透過工作帶給別人快樂,實際感受自己對社會有所貢獻。(公利需求)

只要其中一項需求未被滿足,都可能導致員工離職。

˙【第四種員工】有意願且能力強的菁英──離職主因及應對方法
有意願且能力強的中堅世代【菁英】,其年齡大約落在三十多到四十多歲之間,他們已經積累了豐富的經驗,對工作充滿熱忱,出類拔萃,且在職場上取得了優異成績。這類人對於自己的市場價值擁有高度信心,許多人認為只要自己願意,一定能找到條件更好的工作。

在盛行獨立創業的行業中,也大多擁有強烈的創業意願。面對這一類人物,特別需要注意的是「委派工作的方式」、「期望的表達」以及「對健康的關懷」。

多留意委派工作及表達期待的方式
這個類型的人有實質的業績,也擁有自信,所以通常喜歡照自己的想法做事。如果老是對他們指手畫腳,會減少他們的動力。因此,重要的是給予充分的決策權。主管只需在關鍵事務上掌握主導權,不干涉微小細節,也就是採用第四章第七節中所提SL理論的授權型領導方式。

然而,如果下屬認為自己被「放任不管」,因此與主管的關係變疏遠,將無法滿足他們的關係需求。為了避免這種情況發生,主管應適時表達關心,表揚他們的優點,讓下屬感受到「有人在默默守護自己且不會過分干涉」。

另外,建議在表揚一番後,傳達公司對他們的期望。這時,如果公司方面的期望與本人意願不符,反而可能造成反效果,因此必須事先掌握本人的意向。

如果能根據其意向來說明公司可提供哪些成長機會,會更有幫助。

容易將心思集中在工作上,因此健康很重要
此外,這類型的人工作能力強,責任心也重,值得信任,可以放心將工作交給他們。加上本人意願高,所以容易將精力集中在工作上。然而這導致他們容易過勞,或因壓力而生病。如果長時間久坐,飽受肩頸僵硬、痠痛、腰痛、眼睛疲勞、頭痛等困擾也是常有的事。

上述這些情形發生時,會減低他們對工作的意願。如果在這種情況下,工作量依然龐大又緊湊,他們可能會感到極大的壓力和身心健康的危機,從而導致離職。因此,務必要密切關注他們的健康狀況和工作量。

離職後,繼續維持合作關係
這類人通常有很強的自信和行動力,所以有時很難完全阻止他們離職。特別是那些希望開創自己一片天的人,很難打消他們獨立的念頭。但無論如何,流失出眾的人才對公司來說都是一大損失,因此採取應對措施,將損失控制在最低程度也相當重要。

其中一個方法就是透過委託業務的形式,和那些離職獨立創業的人維持合作關係。

剛獨立創業時,客戶較少,收入不穩定也是常有的事。這時,如果能將工作委託對方處理,對他們來說也是好事。只要他們願意繼續承接,就能讓他們繼續處理公司業務。即使是跳槽換到其他公司,如果新公司允許兼差,還是有機會將業務委託給他們處理。

又或者,在他們獨立後,可以成為生意夥伴,建立合作關係,彼此介紹工作,共同接案,共享利益。此外,還有分租辦公室,收取對方租金等分攤彼此成本的方法。

要實現上述這些方法,最重要的是避免雙方不歡而散。有些主管會把離職的下屬視為「叛徒」。這樣一來,下屬離職後,就很難維持這段關係。如果希望下屬離職後,仍能透過委託業務或合作夥伴的形式繼續合作下去,具體規劃出相關內容就比較不容易情緒化,可以順利地提出這些建議。

此外,也可以展開雙手,幫他們留個退路,告知「如果創業不順,歡迎隨時回來」。無論是獨立創業還是換工作,人們重返前東家的情況其實並不稀奇。

設立子公司,任命其擔任負責人
另外,如果下屬離職的理由是希望獨立創業,自己開公司當老闆,那麼還有一個方法就是成立子公司,聘請他擔任子公司的最高負責人。

獨立創業的風險高,還需要一筆可觀的資金。如果能以從母公司分割事業的形式成立子公司,那麼下屬獨立後,只要接任負責人的職位,即可確保一定程度的營收,還能獲取資金。如此一來,不僅能降低獨立創業的風險,也能以「董事長」頭銜,經營管理子公司。

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    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789570879452
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 296
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
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