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2011.06.20

工作、考試致勝密技:勤做筆記

文/編輯部
無論是工作還是考試,成功者都有一個共同的好習慣,那就是「靠記憶,不如靠記錄。」日前《商業周刊》就以「成功者的筆記本」為斗大的封面主題,訪問了Google總經理、還有世界級麵包冠軍等人的成功撇步,其中宏碁集團全球副總裁林顯郎就說:「拿一枝筆,把一個數字、或一段文字寫下來,只需要花三到五秒鐘時間;否則,等到你要用的時候,才回頭去茫茫大海中找,可能要花三小時、五小時。好的筆記,就是資料要看到『十』,整理其中精華後變成『三』,最後濃縮變成『一』。」從中可以看見這些成功人士如何透過筆記這樣看似簡單的習慣,抓到最關鍵的重點,擁有清晰的思路,做出正確的決定。

而根據大腦科學研究最近發現,大腦能夠不受年齡老化影響而持續活化,但重點是,這種變化需要適當的「環境」。所謂環境,指的是能夠獲得新資訊、新經驗的機會。在手冊、筆記本上寫筆記,對於蒐集和整理資訊的能力而言,是一種很有效的鍛鍊法。故日前以第一名優異成績領到高中畢業證書的七十歲阿嬤李美玉,擁有幾十年煮飯經驗的她,在餐飲科可說是如魚得水,她不僅在實務課程上是老師得力的助手;上課認真的她,記筆記的功力也是一流,其「阿嬤版的完整筆記」在考前更吸引同學爭相借閱。

然而到底「成功者的筆記本都記些什麼?」小編認為「知己知彼,百戰百勝」,這時來看看筆記/資料整理相關書籍,學學他人的經驗及方法準沒錯!

日本人氣部落客鹿田尚樹就說自己因為很會「做記錄」而在工作上受益良多,所以他在《史上最靈活!八爪魚圓夢記錄術》(三悅文化)一書中分享其49個超強的記錄技巧──家中隨時準備筆和紙、利用顏色的功能來做記錄、將實物直接貼上後做記錄、手寫的會議記錄,也要用相機記錄、筆記本的左頁什麼都不寫,以利之後追加資訊或寫構思……隨時、隨地、隨手,如同八爪魚一般活用各式各樣的工具,就能做到最全面的記錄,讀者一定要學起來。

不過,暢銷書《2010190032482》(大田)作者美崎榮一郎也說,筆記本以什麼方式來記錄都無所謂,因為並沒有任何一種正確的解答是符合所有人需求的,所以雖然他在本書中分享自己的筆記方法「記事筆記本+母艦筆記本+行程筆記本」,但並非適合每一個人。所以他在續作《2010190033564》(大田),綜合上百本筆記內容,提出25個代表性個案,告訴讀者記筆記會有什麼症狀及盲點,重要的是嘗試創造出屬於個人風格的筆記術。

每當出版人何飛鵬遇到職場上的年輕人,也都會鼓勵他們養成隨時記筆記的習慣,因為他認為:「用筆、紙記錄每一件重要的事,這只是一個外顯的修煉方法,會及於內心的轉變,值得所有的人試試看。」可見做筆記不僅能刺激大腦,還能讓你創意不斷、工作有效率,甚至人際關係良好。大家趕緊動手「寫筆記」吧!

*文中圖片,由三悅文化提供,出自《史上最靈活!八爪魚圓夢記錄術》。

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