【特別企劃】

忙中有序祕技 提高工作效能

現代人分秒必爭，所以時間管理是忙碌工商社會份子必修的一門顯學。一個人如果能做好時間管理，和他的自信度、及能力與理想，有絕對的關係。不過只是做好時間控管，並不等同於提升工作品質及產能，所以如何激發自己的創意也是非常重要的一環，如此才能大大提升工作上的效能。

有鑑於此，《出版情報》的「特別企劃」就以「忙中有序祕技 提高工作效能」為主題，在「發掘創意」和「時間管理」兩個子題中，和讀者分享一些其中的祕技──前者透過「從爛點子找創意」一文，闡釋激發創意的方法，告訴讀者即使大多數構想表面上看似愚蠢可笑，但仍暗藏一點點潛能，從中往往能發掘出意想不到的創意；後者「2小時的集中時間」則分享有效提高生產力的「時間管理」技巧和習慣，幫助讀者找出一天當中，自己最佳狀態的時段，如此一來，就能把需要集中精神的工作排到這些時間來進行了。

你很努力，但完成的事卻不多；老是很忙，卻沒有對等的收穫嗎？其實，只要能確實掌握時間管理及激發創意的一些技巧，不僅能夠多出許多可以再充分利用的時間，源源不絕的創意，也將讓你大大的提高工作上的效能喔。從今以後，你再也不能用「我很忙」當作推託的藉口啦！

【發掘創意】
從爛點子找創意

文／婷娜．希莉格（創意與創業導師）

要承擔「不可能的任務」，其中一個最大的困難在於，其他人通常會迫不及待地告訴你，這是不可能達到的目標。要勇敢面對大問題，可以說已經是一大挑戰了，而你一旦決定要勇往直前，要打破傳統方式、用不一樣的思維來解決問題，同樣是巨大的挑戰。這時候，打破幾個規則會非常有用。
下面的練習就以一種出人意表的方式強迫大家這麼做。首先，提出一個和你們的團體相關的問題。比方說，如果團體成員都是公用事業的主管，那麼問題可能是如何促使公司節能；如果成員都在劇院服務，問題可能是如何吸引大量觀眾來看戲；如果是商學院學生組成的社團，那麼提出的挑戰可能是如何想出很酷的創新構想。把團體成員分成小組，要求每一組針對剛剛的問題提出最棒的構想和最爛的構想；所謂最棒的構想，就是所有組員都認為這樣做將能很漂亮地解決問題，最爛的構想則是沒有效、不賺錢或讓問題更加惡化的構想。討論完畢後，每一組都把想法寫在兩張紙上，一張紙標示「最棒」，另一張紙標示「最爛」。...more>>

【時間管理】
2小時的集中時間

文／小山龍介（株式會社Business Plugin執行長）

為了實現「柏格森時間」（意指專心時間），首先最好知道1天當中，其實只有2小時能集中精神的觀念，也就是說，集中精神的時間，有持續力的極限。電影放映時間大多是2小時，足球、棒球等多數的運動比賽也都需要2小時左右的時間。集中精神看東西或是運動的選手都是如此，若要專心在某件事上超過2小時，是件非常累人的事。
問題在於我們要如何選擇這2小時的時間，我在《IDEA HACKS!創意工作祕技》中曾提到早上是最佳的集中精神時間，也就是開始工作前的時間，提早2小時到公司，因為沒有電話的打擾，比較能集中注意力。極端的說法就是，可以在開始處理其他工作前完成當天的工作內容。當然，或許有些人集中精神的最佳時段是下午，所以重點在於找出自己的最佳狀態時段，事先知道自己能夠集中精神的時段，就能把需要集中精神的工作排到這些時間進行。...more>>