商業表達力:這樣練大家都會聽你說,也讓人永遠記得你
活動訊息
內容簡介
表達的本質是在「傳遞情緒」
當你完成精心準備的表達——彙報、銷售、演講、授課……,你認為聽眾記得多少?
答案很殘酷:在樂觀情況下,他們可能只記得一句話,甚至出門就忘了。
但不用悲觀,聽眾記不住你說的話,才是表達世界中的合理常態!
即使聽眾記不住你說過什麼,但你帶給他們的情緒會深深烙印在他們腦海中——當他們想起你,就會記起你的專業和態度,成功發揮表達的影響力!
★強力推薦★
「演講表達,『學』是學不會的,但這本書裡的方法能幫你更好地『練』。」
——劉潤/《底層邏輯》作者、中國微軟前戰略合作總監
「當你需要一次表達的時候,本書會幫你建立影響力,讓更多人因為你而發生行為的改變。好的表達可以隨時吸引你的注意力,給你帶來靈感和啟發。」
——羅振宇/得到App創始人
你練的不只是表達,更是美好人生的演算法——
觸動聽眾的情緒點,種下心錨,打破他們的慣性,
讓你的表達力成為改變他們的驅動力
「能不能說人話?」、「你講的關我什麼事?」一個人之所以能夠被說服,是因為他的情緒被擊中!表達不是天賦,是可磨練得到的技能。
你可能經歷過這些時刻:專業能力不如表達力,努力總被漠視;產品優勢湮沒於平庸話術,行銷無法轉化為實際銷售;策略思考困於表達力,執行效能大幅降低。
書中三大架構能幫助跳脫表達力匱乏的窘境,更是能改變心智的影響力:
◆為什麼表達——為表達前打好基礎,強化「心理能量」。
視角:你需要一次時空穿越/立場:給聽眾一個持續聽你講下去的理由/情緒:難忘的人一定給過你特別的情緒
◆如何表達——滿足聽眾的預期,真正發揮影響力,改變聽眾的行為。
預期:內容沒有「反常」就只是正確的廢話/故事:沒有故事的價值觀會變成無聊的說教/虛實:「你知道的」和「你以為他知道的」是兩件事
◆要做什麼準備——找到記憶點,讓聽眾永遠記住你的人設以及你曾帶給他們的那份情緒。
傳播:放大信任、升級需求,將傳播變成解決方案/演練:用網紅思維提升表現力和感染力/行動:精進表達的刻意練習
對外發聲,與這個世界不斷互動、交換價值,是人類一生不斷努力的重要課題。因此我們必須要對表達思路有更多的理解和把握。
所有好的表達背後都有一套環環相扣的思考邏輯體系。只要掌握其中的底層思維和關鍵步驟,將能提升表達力。
本書歸納出精進表達的三大架構,幫助你逐把想法變成真正的影響力,讓每次開口都成為絕佳機會。
當你完成精心準備的表達——彙報、銷售、演講、授課……,你認為聽眾記得多少?
答案很殘酷:在樂觀情況下,他們可能只記得一句話,甚至出門就忘了。
但不用悲觀,聽眾記不住你說的話,才是表達世界中的合理常態!
即使聽眾記不住你說過什麼,但你帶給他們的情緒會深深烙印在他們腦海中——當他們想起你,就會記起你的專業和態度,成功發揮表達的影響力!
★強力推薦★
「演講表達,『學』是學不會的,但這本書裡的方法能幫你更好地『練』。」
——劉潤/《底層邏輯》作者、中國微軟前戰略合作總監
「當你需要一次表達的時候,本書會幫你建立影響力,讓更多人因為你而發生行為的改變。好的表達可以隨時吸引你的注意力,給你帶來靈感和啟發。」
——羅振宇/得到App創始人
你練的不只是表達,更是美好人生的演算法——
觸動聽眾的情緒點,種下心錨,打破他們的慣性,
讓你的表達力成為改變他們的驅動力
「能不能說人話?」、「你講的關我什麼事?」一個人之所以能夠被說服,是因為他的情緒被擊中!表達不是天賦,是可磨練得到的技能。
你可能經歷過這些時刻:專業能力不如表達力,努力總被漠視;產品優勢湮沒於平庸話術,行銷無法轉化為實際銷售;策略思考困於表達力,執行效能大幅降低。
書中三大架構能幫助跳脫表達力匱乏的窘境,更是能改變心智的影響力:
◆為什麼表達——為表達前打好基礎,強化「心理能量」。
視角:你需要一次時空穿越/立場:給聽眾一個持續聽你講下去的理由/情緒:難忘的人一定給過你特別的情緒
◆如何表達——滿足聽眾的預期,真正發揮影響力,改變聽眾的行為。
預期:內容沒有「反常」就只是正確的廢話/故事:沒有故事的價值觀會變成無聊的說教/虛實:「你知道的」和「你以為他知道的」是兩件事
◆要做什麼準備——找到記憶點,讓聽眾永遠記住你的人設以及你曾帶給他們的那份情緒。
傳播:放大信任、升級需求,將傳播變成解決方案/演練:用網紅思維提升表現力和感染力/行動:精進表達的刻意練習
對外發聲,與這個世界不斷互動、交換價值,是人類一生不斷努力的重要課題。因此我們必須要對表達思路有更多的理解和把握。
所有好的表達背後都有一套環環相扣的思考邏輯體系。只要掌握其中的底層思維和關鍵步驟,將能提升表達力。
本書歸納出精進表達的三大架構,幫助你逐把想法變成真正的影響力,讓每次開口都成為絕佳機會。
目錄
前言
【架構一】我們為什麼表達?
第一章/視角:共感,讓聽眾走進你的世界
第二章/立場:共識,源於一致的利益關係
第三章/情緒:影響他人,從觸動情緒開始
【架構二】我們怎麼去表達?
第四章/預期:搭建結構框架,洞悉人性,直指人心
第五章/故事:植入觀點,把結論藏進經歷
第六章/虛實:打造記憶點,為真實具體賦予意義
【架構三】我們要做什麼準備?
第七章/傳播:為表達加入爆款基因
第八章/演練:臺下萬全準備,臺上舉重若輕
第九章/行動:刻意練習,從現在開始
【架構一】我們為什麼表達?
第一章/視角:共感,讓聽眾走進你的世界
第二章/立場:共識,源於一致的利益關係
第三章/情緒:影響他人,從觸動情緒開始
【架構二】我們怎麼去表達?
第四章/預期:搭建結構框架,洞悉人性,直指人心
第五章/故事:植入觀點,把結論藏進經歷
第六章/虛實:打造記憶點,為真實具體賦予意義
【架構三】我們要做什麼準備?
第七章/傳播:為表達加入爆款基因
第八章/演練:臺下萬全準備,臺上舉重若輕
第九章/行動:刻意練習,從現在開始
序/導讀
前言
在過去幾年裡,我幾乎每週都要花超過四十小時,幫助人們做好商業表達。他們是各行各業中形形色色的高手,大多是初創企業或成熟企業的創辦人、中高層管理者。我近距離看過他們無數次的困頓和迷茫,也經常被他們閃著光的眼神點燃。
今天的我,是一名商業表達顧問,幫助別人塑造價值、交換資源,從關鍵彙報、銷售提案、文化激勵,到融資計畫書、產品發布會……,經歷的專案越多,越能感受到表達為這個世界帶來的價值。
表達需要天賦嗎?至少在我看來,還不到天賦的程度。它是一種可以快速學到和日益精進的能力。你可能想不到的是,十多年前,我在三四線城市的一家互聯網金融公司工作,那時的我不需要成天跟人打交道,每天待在電腦機房裡,重置伺服器、修修電腦。一次特別偶然的機會,我看到了史蒂芬.賈伯斯(Steven Paul Jobs)的演講,看著影片裡賈伯斯興奮地展示無比新奇的iPhone,我想:「同樣是理工男,為什麼賈伯斯就可以把一件複雜的事講得如此優雅動人,而我不行?」
賈伯斯用那場演講,親手拉開了行動網路的巨幕,也改變了我的人生軌跡。在隨後的十多年,我在演講表達、溝通談判等方面做出了自己的努力和探索。
在大型發布會和大螢幕播放盛行的時代,我參與過最大型演講的幕後工作,比如羅振宇的「時間的朋友」跨年演講、吳曉波的年終秀;為薛兆豐、劉潤、香帥等中國知名老師提供課程;還為騰訊、阿里巴巴、賓士和肯德基等多家《財富》世界500強企業和知名公司提供培訓和諮詢,將自己的創意融入它們的企業文化和工作報告。
我創辦的公眾號「劉哲濤」,吸引了十多萬網友的關注。表達,是我跟這個世界高效連結的方式。
正因為曾經在網際網路業的從業經歷,我堅信所有好的表達,背後都有一套「演算法」,有著嚴密的、環環相扣的邏輯體系。與繪畫、雕塑、音樂等藝術形式一樣,「表達」背後的思考邏輯可能極度理性,但最終展現給聽眾的卻是非常感性的。
你在這本書裡將會得到什麼?首先是「表達的方法」,它是一個線性流程,也是一套思考體系。我把我的經驗按重要程度排序,你只需要把本書從頭看到尾,掌握底層思維和關鍵步驟,最終就能提升表達力。
其次,你會獲得一個「表達的清單」。畢竟,表達這件事需要顧及到太多情況、太多細節,而這份清單可以幫你檢驗自己的表達是否考慮全面、能否做得更好。無論是一次公開發言、一場工作彙報、一次知識分享,還是一次諮詢、一場談判,甚至是銷售產品等等,我相信這份清單都能讓你受益。
如果你此時此刻有亟待解決的表達難題,可直接翻到本書的最後一節,獲得關於表達的場合、基礎能力和關鍵環節方面的建議。在本書中,我為你準備了豐富的案例和實務方法,你完全可以把本書當作工具來使用。期待我的經驗可以變成你思考體系的一部分,跟你一起迎接人生中的每個巔峰時刻。
我們的每一次表達,從構思到收集素材,再到最後登臺,整個過程就是在想清楚、做明白下面三件事。
(1)為什麼表達:向內看,找到你想說的話。
(2)怎麼去表達:向外看,讓聽眾被你影響。
(3)做什麼準備:向前看,去享受一次表達。
這就是本書要逐一展開的三個架構。我們現在正式開始探索。
在過去幾年裡,我幾乎每週都要花超過四十小時,幫助人們做好商業表達。他們是各行各業中形形色色的高手,大多是初創企業或成熟企業的創辦人、中高層管理者。我近距離看過他們無數次的困頓和迷茫,也經常被他們閃著光的眼神點燃。
今天的我,是一名商業表達顧問,幫助別人塑造價值、交換資源,從關鍵彙報、銷售提案、文化激勵,到融資計畫書、產品發布會……,經歷的專案越多,越能感受到表達為這個世界帶來的價值。
表達需要天賦嗎?至少在我看來,還不到天賦的程度。它是一種可以快速學到和日益精進的能力。你可能想不到的是,十多年前,我在三四線城市的一家互聯網金融公司工作,那時的我不需要成天跟人打交道,每天待在電腦機房裡,重置伺服器、修修電腦。一次特別偶然的機會,我看到了史蒂芬.賈伯斯(Steven Paul Jobs)的演講,看著影片裡賈伯斯興奮地展示無比新奇的iPhone,我想:「同樣是理工男,為什麼賈伯斯就可以把一件複雜的事講得如此優雅動人,而我不行?」
賈伯斯用那場演講,親手拉開了行動網路的巨幕,也改變了我的人生軌跡。在隨後的十多年,我在演講表達、溝通談判等方面做出了自己的努力和探索。
在大型發布會和大螢幕播放盛行的時代,我參與過最大型演講的幕後工作,比如羅振宇的「時間的朋友」跨年演講、吳曉波的年終秀;為薛兆豐、劉潤、香帥等中國知名老師提供課程;還為騰訊、阿里巴巴、賓士和肯德基等多家《財富》世界500強企業和知名公司提供培訓和諮詢,將自己的創意融入它們的企業文化和工作報告。
我創辦的公眾號「劉哲濤」,吸引了十多萬網友的關注。表達,是我跟這個世界高效連結的方式。
正因為曾經在網際網路業的從業經歷,我堅信所有好的表達,背後都有一套「演算法」,有著嚴密的、環環相扣的邏輯體系。與繪畫、雕塑、音樂等藝術形式一樣,「表達」背後的思考邏輯可能極度理性,但最終展現給聽眾的卻是非常感性的。
你在這本書裡將會得到什麼?首先是「表達的方法」,它是一個線性流程,也是一套思考體系。我把我的經驗按重要程度排序,你只需要把本書從頭看到尾,掌握底層思維和關鍵步驟,最終就能提升表達力。
其次,你會獲得一個「表達的清單」。畢竟,表達這件事需要顧及到太多情況、太多細節,而這份清單可以幫你檢驗自己的表達是否考慮全面、能否做得更好。無論是一次公開發言、一場工作彙報、一次知識分享,還是一次諮詢、一場談判,甚至是銷售產品等等,我相信這份清單都能讓你受益。
如果你此時此刻有亟待解決的表達難題,可直接翻到本書的最後一節,獲得關於表達的場合、基礎能力和關鍵環節方面的建議。在本書中,我為你準備了豐富的案例和實務方法,你完全可以把本書當作工具來使用。期待我的經驗可以變成你思考體系的一部分,跟你一起迎接人生中的每個巔峰時刻。
我們的每一次表達,從構思到收集素材,再到最後登臺,整個過程就是在想清楚、做明白下面三件事。
(1)為什麼表達:向內看,找到你想說的話。
(2)怎麼去表達:向外看,讓聽眾被你影響。
(3)做什麼準備:向前看,去享受一次表達。
這就是本書要逐一展開的三個架構。我們現在正式開始探索。
試閱
第二章 立場:共識,源於一致的利益關係(節錄)
★找到理由:同人不同命?不要放棄你的解釋權
如果在上一章裡,我們回答的是「能不能說人話?」的靈魂拷問,在這一章,我們試著回答的「扎心」問題就是:「你講的關我什麼事?」我們不願被強按在椅子上浪費自己的時間,更不願成為臺上那個看似威嚴,實則煎熬的表達者。
我將用整章內容教你抓住聽眾的注意力,給聽眾一個持續聽你講下去的理由。這個理由是聽眾聽下去的動力,也是你對內容的解釋權。
這個理由有多重要呢?大概十年前,我還是一名APP產品經理時,常跟軟體工程師同事打交道,我很喜歡他們直來直往的性格,但每次和他們開會都覺得很吃力,主要是我聽不懂他們說的專業名詞。在跨部門會議上以及向高層彙報時,他們的表達方式尤為吃虧:「老闆你好,這半年來,我們開發了八大系統,上線的新功能有七十九個,回應了兩百二十八個需求,寫了十九萬行程式碼,改了大大小小總共一千多個bug(程式錯誤)……」
如果你是老闆,聽不聽得下去呢?有點難,因為既聽不懂,也覺得好像跟自己沒什麼關係。這就是最常見的彙報模式,臺上的人拼命告訴你他「做了什麼」,我稱之為「What模式」。
What模式最大的問題在於:「哦,我知道了,可這關我什麼事呢?」更慘的是,What模式很容易讓聽眾誤會。我當時眼見老闆面沉如水,他心裡可能正嘀咕著:「好啊你們,每天看上去挺忙,這麼多bug是不是因為你們寫程式碼的技術不行?」
同樣的工作彙報,更好的表達方式是什麼?我們IT部門的負責人,是這樣彙報的:「老闆你好,透過IT部門半年的努力,公司的資訊系統達到業內領先水準,為接下來的金融創新提供有力的支援。這半年我們做了這幾件事……。」
先說原因、目的、動機,再說具體做了什麼,我稱之為Why模式。體會一下,老闆為什麼聽這次彙報?不是想知道你做了多少工作,而是想知道你為公司解決了什麼難題,公司有沒有因為你的努力而變好。他可能不想深究什麼需求、程式碼、bug等等,但他能感知到的價值,是要安全、要超前。你做了什麼不重要,「他為什麼聽你講」才重要。
為什麼What模式的溝通,容易讓聽眾感到索然無味甚至對內容產生誤解?因為What模式強調「做了什麼」,是訊息的羅列和堆疊。為什麼在一次表達的開始,必須先找到驅動表達的「Why」?因為Why是對接下來內容的解釋權,是對方聽你講的理由。
先說明白「為什麼而做」,聽眾跟隨表達者起心動念,就能進入了他的話語領域。
Why是原因,是目的,是動機。很多時候我們是否支持一個想法,是否會產生行動,看的不是做了什麼,而是為什麼而做。
如果未來幾年,我要買一輛電動汽車,我可能會選擇華為或小米,看似是在選車,其實選的是背後的創始人。展現Why遠比展現What更加重要,很多時候,人們不會因為你「做了什麼」而支持你,但會支持你的動機、價值觀。
修改bug是寫程式碼技術不行,還是專案精細化管控所需?一家汽車製造商到底是跟風畫餅,還是行業之光?你定下基調、講好Why,才能引導聽眾產生不同的理解。否則,要麼聽眾自己去找Why而可能會錯意,要麼聽眾找不到Why而進入神遊狀態。
接下來將介紹如何迅速找到與聽眾共鳴的Why,讓他感覺你正在說的這件事和他密切相關。
【馬上就練】
在此給你一個萬能公式:如果你想怎麼樣,你就要聽我講;如果你不想怎麼樣,你也要聽我講。
我認識一個朋友,他專門做文創裝飾品,格調很高。他在分享行業心得時,是這樣開場的:「你平時喜不喜歡用文創風格的裝飾品呢?如果你喜歡,你要聽我講背後的設計故事;如果你現在還不喜歡,你也要聽我講,為什麼這麼多人,包括你的很多親朋好友,他們都癡迷於此。」
我之前待的資訊部門老闆,有一次主持部門年終總結會議是這麼開場:「各位業務部門的夥伴,接下來資訊部門的每個專案組都將彙報他們一年的工作。如果你參與了其中的業務專案,可以借此了解執行專案的機制;如果你沒有參與,也不妨想一想,有什麼工作是我們資訊部門同事能幫上忙的。」
沒錯,全都要聽他們講就對了,這其實是為每一個聽眾都找到一個Why、一個必須聽他們講的理由。找合適的場合,試著設計一個這種開場吧。
★立場一致:找到Why,讓你的表達與聽眾利益相關
什麼是立場一致?就是要讓自己的目的,與對方的利益相符。
週末的午後,你窩在沙發上悠閒地玩手機,這時伴侶走來問:「你看我們家亂不亂?」你會怎麼回答?我想你大概會說:「不亂啊,一點都不亂。」如果承認家裡很亂,豈不是立刻就要起來去打掃?很多時候,觀點不是由客觀事實決定,而是由利益關係決定,這就是立場。
如果伴侶告訴你:「父母要來家裡坐坐,半小時後就到。」此時你們兩人的立場可能會瞬間一致。
大多數人在思考之前會本能地先選邊站,所以雙方立場不一致,這時表達很可能會毫無意義。帶著立場的視角,還能看懂很多商業模式。例如,為什麼直播帶貨能獲得巨大成功?因為以往買家賣家的互動都是在鬥智鬥勇!賣家口吐蓮花,就是為了儘快把商品推銷出去,買家小心謹慎、處處提防。
可是居然有一群直播主親自幫你選商品,找商家拿到底價,在直播時甚至還會告訴你:「不急用的話別買,一個月後價格更低。」他們跟買家的立場是一致的。立場一致釋放出善意,借助直播這種新的電商形式,創造了巨大的商業價值。
立場一致就是找到雙方都認可的那個Why,讓你的目的符合聽眾的利益。
1、Why是一件事背後的驅動力
人們只有知道了為什麼出發,相信自己的行為會讓事情變好,才會產生行動的動力。管理學理論反覆提醒我們:「意願」很多時候比「能力」更重要;願意做,才可能做好。
回到表達場景就是:給聽眾一個Why,而且最好把這個Why放在一開始。
武俠小說《飛狐外傳》中有一個讓人痛心疾首的片段。這是金庸的早期作品,男主角叫胡斐,女主角程靈素是個悲情角色,她為了救胡斐犧牲了自己。這個片段如下。
程靈素的師叔是用毒高手,程靈素和胡斐在動身見他之前約法三章:「胡大哥,接下來要去見我師叔,咱們先說好:第一,你不許說話;第二,你不許跟他動手,兵刃、暗器都不行;第三,你不許離開我超過三步。」
胡斐滿口答應,結果兩人跟她師叔一照面,胡斐把承諾拋諸腦後,三條全犯!說了話又動了手,離開了十步不止……,胡斐慘遭暗算,劇毒入心,程靈素為了救他讓毒傳到自己身上,慨然赴死。
這個約法三章堪稱災難級溝通,因為這裡只有三個What:不許說話、不許動手、不許離開超過三步。只有What沒有Why,也就保證不了胡斐行動的意願。不理解行動背後的動機(Why),即便把事做對了,頂多也就是機械行為。一旦脫離原有的約束環境,行為很可能無法持續。就像有些精通考試的學霸,卻沒有真正學會學習,因為他們不知道學習的意義。「努力學習」是What,「人生價值」才是Why。
2、Why是聽眾發生改變的底層基礎
好的溝通應該先解決意願問題,先說清「Why」。程靈素完全可以這麼說:「胡大哥,今晚要去見師叔,他用毒很厲害,搞不好咱倆至少死一個。你也不想我們出事,所以咱們得約法三章:咱們會在一個暗室見他,他聽得到,但肯定看不清,你不能說話;也不能跟他動手,因為一旦出聲,他就能找準方位對你下毒;另外,別離開我超過三步,我有解毒聖器七心海棠護你我周全。」
你看,如果程靈素能先說Why,胡斐要還是不遵守,絕對是腦子有毛病。這裡有兩層Why,第一層是「不想我們出事」,第二層是「他會下毒但我能防毒」。這樣,才能讓約法三章的三個What與雙方利益密切相關。
我想你應該明白了,溝通時先說Why,才能讓聽眾真的願意發生改變。留意那些經典名著中最常用的製造矛盾方法,就是溝通不說Why,恨不得能把你急死:眼看一方要發飆了,可另一方全然不知為什麼。轉念一想,現實世界是不是也常常如此?你覺得先說Why理所當然,但真的有很多人就像前文所述的工程師彙報那樣,只說做了什麼(What),而不說為什麼而做(Why)。
一句話為這兩小節內容做總結:如果你想要跟聽眾迅速建立關聯,你需要先說一個讓他願意相信,進而產生行動的Why。怎樣才能找到這個Why?接下來介紹一個思考方法,幫你把話題變成對方關心的問題。
【馬上就練】
相對我們一直強調的Why模式,What模式才是本能思考方式,想要改變並不容易。在說服別人行動這方面,可能沒有人比廣告人更賣力了。想想那些讓你印象深刻的廣告,打動你的方式是Why模式還是What模式?
推薦一個對我影響深遠的TED演講:「偉大的領袖如何鼓動行為」,演講者是賽門.西奈克(Simon Sinek)。這個演講常年雄踞TED演講榜單前三名,他告訴你一種思考模型:黃金圈法則,可用於梳理Why、How、What的關係。第四章我們會繼續探討How和What,搭建結構框架。
希望你跟我一樣,在這個演講中獲得寶貴的啟發。
★利他主張:把你要說的,變成他想問的
你有沒有經歷過「苦思冥想卻仍不知道怎麼開口」的時刻?本節給你一個「萬能」的表達構思法:利他主張。很多人提及表達,會想當然地認為,表達是為了獲得聽眾的支持,是在解決表達者自己的問題。而我們可以換個思考角度:所有表達,都是在幫助聽眾解決他心中的難題。
假如,你突然接到一個任務去主持一場活動,該怎麼開場呢?
我夫人曾在一個演講學習機構擔任主講人,二三十位創業公司創始人齊聚山清水秀的地方學演講。她怎麼開場呢?如果是:「大家好,我是主講人某某某,接下來就要開課了,我先強調上課時間……。再介紹課程內容……。」
這樣是不是有點太平淡無趣了?主講人的工作之所以不簡單,最大的挑戰就是要在介紹規則之餘,塑造親和力,讓現場每個角色都能最快地進入狀態。而一群公司老闆,放下一堆工作,千里迢迢地來參加為期三天的學習,他們對演講能力的渴求,以及對課程效果的擔心都是可以想像的。能不能用他們關心的方式開場呢?
1、把你的要求,變成幫聽眾解決難題
我夫人的開場詞是這樣的:「歡迎大家的到來,距離你們成為演講高手,只剩不到七十二小時。來到這裡,我們將為你們解決三個演講方面的難題。」
「第一個難題,是你們平時太繁忙啦,拿不出更多的時間來學習。所以,請把手機交由我們保管,我們約定好,上課遲到可是要罰錢的。」
這明明是個學習的紀律,是對學員提出要求,可是她卻是用「幫你」的姿態講出來。
「第二個難題,是大家平時在公司,沒人會給你們的演講做回饋、幫你們校準。來到這裡,每晚都有PK,犀利教官現場點評,投票計分當場排名,刺激又真實。」
「第三個難題,是很多朋友擔心的『緊張』。在成為演講高手的路上,你會逐漸發現,緊張不是演講的敵人,而只是一種需要被調動的情緒。如果在自己的婚禮上致辭,請務必緊張,否則你鎮定自若、遊刃有餘,親朋好友們肯定會感歎:這是個『高手』啊。」
培訓流程、內容設計,同樣是幫學員解決難題。聽完這段介紹,大家對規則和排程有了瞭解,多了一點信心,哈哈一笑,氣氛熱絡起來,長達三天的封閉式學習正式開始。
這個開場最大的變化就是把「你應該做什麼」,變成「我們幫你解決了什麼難題」。對所有表達,都可以借助「利他」的視角,重新加工一遍。
2、把你的主張,變成聽眾的利益訴求
這樣的表達方式並不難,你可能早已習慣。在約定俗成的結構框架裡,很多時候,我們的表達就是在回答聽眾關心的問題,比如我做了什麼工作,有什麼亮點,有什麼待優化的……,把所有要求、所有規則、所有你希望對方遵守的,變成「我不是在命令你,而是在幫助你」,幫聽眾再次明確目標、鋪設路徑:融資,是在幫投資人抓住機會、切入賽道;彙報,是在幫老闆探明訊息、制定決策;定考核、提要求,是在幫下屬表現自己,獲得提升。
「利他主張」之所以是萬能的表達構思法,是因為所有表達都要有一個利他的動機。在正式開始表達之前,最重要的就是換個角度,把你的話題變成聽眾關心的問題。
我有一個商業地產開發商客戶,他們的一部分日常工作,是帶客戶看沙盤模型,介紹辦公大樓:「這座辦公大樓高兩百公尺,外牆是用什麼什麼合金製成的……。」
你聽過無數這樣的介紹,也會這樣去介紹自己的專案,但你覺得聽眾會記住這些訊息嗎?怎樣才能獲得更多認同?想想這個高度、材質,是不是在幫客戶的忙?解決了什麼問題?後來,他們這樣做介紹:「一家公司所在辦公大樓的外觀,決定了人們對它的第一印象。您看到的專案,高兩百公尺,是附近最高的地標性建築;六邊形的外觀簡潔前衛,特別有未來感。目前上海的知名建築很少有六邊形外觀,如果您入駐,肯定彰顯您的品位和實力。」
客戶的訴求是公司地位和形象,哪怕只是客觀參數屬性,如果用「幫你解決問題」的方式說出來,都能帶給聽眾不一樣的感受。
★找到理由:同人不同命?不要放棄你的解釋權
如果在上一章裡,我們回答的是「能不能說人話?」的靈魂拷問,在這一章,我們試著回答的「扎心」問題就是:「你講的關我什麼事?」我們不願被強按在椅子上浪費自己的時間,更不願成為臺上那個看似威嚴,實則煎熬的表達者。
我將用整章內容教你抓住聽眾的注意力,給聽眾一個持續聽你講下去的理由。這個理由是聽眾聽下去的動力,也是你對內容的解釋權。
這個理由有多重要呢?大概十年前,我還是一名APP產品經理時,常跟軟體工程師同事打交道,我很喜歡他們直來直往的性格,但每次和他們開會都覺得很吃力,主要是我聽不懂他們說的專業名詞。在跨部門會議上以及向高層彙報時,他們的表達方式尤為吃虧:「老闆你好,這半年來,我們開發了八大系統,上線的新功能有七十九個,回應了兩百二十八個需求,寫了十九萬行程式碼,改了大大小小總共一千多個bug(程式錯誤)……」
如果你是老闆,聽不聽得下去呢?有點難,因為既聽不懂,也覺得好像跟自己沒什麼關係。這就是最常見的彙報模式,臺上的人拼命告訴你他「做了什麼」,我稱之為「What模式」。
What模式最大的問題在於:「哦,我知道了,可這關我什麼事呢?」更慘的是,What模式很容易讓聽眾誤會。我當時眼見老闆面沉如水,他心裡可能正嘀咕著:「好啊你們,每天看上去挺忙,這麼多bug是不是因為你們寫程式碼的技術不行?」
同樣的工作彙報,更好的表達方式是什麼?我們IT部門的負責人,是這樣彙報的:「老闆你好,透過IT部門半年的努力,公司的資訊系統達到業內領先水準,為接下來的金融創新提供有力的支援。這半年我們做了這幾件事……。」
先說原因、目的、動機,再說具體做了什麼,我稱之為Why模式。體會一下,老闆為什麼聽這次彙報?不是想知道你做了多少工作,而是想知道你為公司解決了什麼難題,公司有沒有因為你的努力而變好。他可能不想深究什麼需求、程式碼、bug等等,但他能感知到的價值,是要安全、要超前。你做了什麼不重要,「他為什麼聽你講」才重要。
為什麼What模式的溝通,容易讓聽眾感到索然無味甚至對內容產生誤解?因為What模式強調「做了什麼」,是訊息的羅列和堆疊。為什麼在一次表達的開始,必須先找到驅動表達的「Why」?因為Why是對接下來內容的解釋權,是對方聽你講的理由。
先說明白「為什麼而做」,聽眾跟隨表達者起心動念,就能進入了他的話語領域。
Why是原因,是目的,是動機。很多時候我們是否支持一個想法,是否會產生行動,看的不是做了什麼,而是為什麼而做。
如果未來幾年,我要買一輛電動汽車,我可能會選擇華為或小米,看似是在選車,其實選的是背後的創始人。展現Why遠比展現What更加重要,很多時候,人們不會因為你「做了什麼」而支持你,但會支持你的動機、價值觀。
修改bug是寫程式碼技術不行,還是專案精細化管控所需?一家汽車製造商到底是跟風畫餅,還是行業之光?你定下基調、講好Why,才能引導聽眾產生不同的理解。否則,要麼聽眾自己去找Why而可能會錯意,要麼聽眾找不到Why而進入神遊狀態。
接下來將介紹如何迅速找到與聽眾共鳴的Why,讓他感覺你正在說的這件事和他密切相關。
【馬上就練】
在此給你一個萬能公式:如果你想怎麼樣,你就要聽我講;如果你不想怎麼樣,你也要聽我講。
我認識一個朋友,他專門做文創裝飾品,格調很高。他在分享行業心得時,是這樣開場的:「你平時喜不喜歡用文創風格的裝飾品呢?如果你喜歡,你要聽我講背後的設計故事;如果你現在還不喜歡,你也要聽我講,為什麼這麼多人,包括你的很多親朋好友,他們都癡迷於此。」
我之前待的資訊部門老闆,有一次主持部門年終總結會議是這麼開場:「各位業務部門的夥伴,接下來資訊部門的每個專案組都將彙報他們一年的工作。如果你參與了其中的業務專案,可以借此了解執行專案的機制;如果你沒有參與,也不妨想一想,有什麼工作是我們資訊部門同事能幫上忙的。」
沒錯,全都要聽他們講就對了,這其實是為每一個聽眾都找到一個Why、一個必須聽他們講的理由。找合適的場合,試著設計一個這種開場吧。
★立場一致:找到Why,讓你的表達與聽眾利益相關
什麼是立場一致?就是要讓自己的目的,與對方的利益相符。
週末的午後,你窩在沙發上悠閒地玩手機,這時伴侶走來問:「你看我們家亂不亂?」你會怎麼回答?我想你大概會說:「不亂啊,一點都不亂。」如果承認家裡很亂,豈不是立刻就要起來去打掃?很多時候,觀點不是由客觀事實決定,而是由利益關係決定,這就是立場。
如果伴侶告訴你:「父母要來家裡坐坐,半小時後就到。」此時你們兩人的立場可能會瞬間一致。
大多數人在思考之前會本能地先選邊站,所以雙方立場不一致,這時表達很可能會毫無意義。帶著立場的視角,還能看懂很多商業模式。例如,為什麼直播帶貨能獲得巨大成功?因為以往買家賣家的互動都是在鬥智鬥勇!賣家口吐蓮花,就是為了儘快把商品推銷出去,買家小心謹慎、處處提防。
可是居然有一群直播主親自幫你選商品,找商家拿到底價,在直播時甚至還會告訴你:「不急用的話別買,一個月後價格更低。」他們跟買家的立場是一致的。立場一致釋放出善意,借助直播這種新的電商形式,創造了巨大的商業價值。
立場一致就是找到雙方都認可的那個Why,讓你的目的符合聽眾的利益。
1、Why是一件事背後的驅動力
人們只有知道了為什麼出發,相信自己的行為會讓事情變好,才會產生行動的動力。管理學理論反覆提醒我們:「意願」很多時候比「能力」更重要;願意做,才可能做好。
回到表達場景就是:給聽眾一個Why,而且最好把這個Why放在一開始。
武俠小說《飛狐外傳》中有一個讓人痛心疾首的片段。這是金庸的早期作品,男主角叫胡斐,女主角程靈素是個悲情角色,她為了救胡斐犧牲了自己。這個片段如下。
程靈素的師叔是用毒高手,程靈素和胡斐在動身見他之前約法三章:「胡大哥,接下來要去見我師叔,咱們先說好:第一,你不許說話;第二,你不許跟他動手,兵刃、暗器都不行;第三,你不許離開我超過三步。」
胡斐滿口答應,結果兩人跟她師叔一照面,胡斐把承諾拋諸腦後,三條全犯!說了話又動了手,離開了十步不止……,胡斐慘遭暗算,劇毒入心,程靈素為了救他讓毒傳到自己身上,慨然赴死。
這個約法三章堪稱災難級溝通,因為這裡只有三個What:不許說話、不許動手、不許離開超過三步。只有What沒有Why,也就保證不了胡斐行動的意願。不理解行動背後的動機(Why),即便把事做對了,頂多也就是機械行為。一旦脫離原有的約束環境,行為很可能無法持續。就像有些精通考試的學霸,卻沒有真正學會學習,因為他們不知道學習的意義。「努力學習」是What,「人生價值」才是Why。
2、Why是聽眾發生改變的底層基礎
好的溝通應該先解決意願問題,先說清「Why」。程靈素完全可以這麼說:「胡大哥,今晚要去見師叔,他用毒很厲害,搞不好咱倆至少死一個。你也不想我們出事,所以咱們得約法三章:咱們會在一個暗室見他,他聽得到,但肯定看不清,你不能說話;也不能跟他動手,因為一旦出聲,他就能找準方位對你下毒;另外,別離開我超過三步,我有解毒聖器七心海棠護你我周全。」
你看,如果程靈素能先說Why,胡斐要還是不遵守,絕對是腦子有毛病。這裡有兩層Why,第一層是「不想我們出事」,第二層是「他會下毒但我能防毒」。這樣,才能讓約法三章的三個What與雙方利益密切相關。
我想你應該明白了,溝通時先說Why,才能讓聽眾真的願意發生改變。留意那些經典名著中最常用的製造矛盾方法,就是溝通不說Why,恨不得能把你急死:眼看一方要發飆了,可另一方全然不知為什麼。轉念一想,現實世界是不是也常常如此?你覺得先說Why理所當然,但真的有很多人就像前文所述的工程師彙報那樣,只說做了什麼(What),而不說為什麼而做(Why)。
一句話為這兩小節內容做總結:如果你想要跟聽眾迅速建立關聯,你需要先說一個讓他願意相信,進而產生行動的Why。怎樣才能找到這個Why?接下來介紹一個思考方法,幫你把話題變成對方關心的問題。
【馬上就練】
相對我們一直強調的Why模式,What模式才是本能思考方式,想要改變並不容易。在說服別人行動這方面,可能沒有人比廣告人更賣力了。想想那些讓你印象深刻的廣告,打動你的方式是Why模式還是What模式?
推薦一個對我影響深遠的TED演講:「偉大的領袖如何鼓動行為」,演講者是賽門.西奈克(Simon Sinek)。這個演講常年雄踞TED演講榜單前三名,他告訴你一種思考模型:黃金圈法則,可用於梳理Why、How、What的關係。第四章我們會繼續探討How和What,搭建結構框架。
希望你跟我一樣,在這個演講中獲得寶貴的啟發。
★利他主張:把你要說的,變成他想問的
你有沒有經歷過「苦思冥想卻仍不知道怎麼開口」的時刻?本節給你一個「萬能」的表達構思法:利他主張。很多人提及表達,會想當然地認為,表達是為了獲得聽眾的支持,是在解決表達者自己的問題。而我們可以換個思考角度:所有表達,都是在幫助聽眾解決他心中的難題。
假如,你突然接到一個任務去主持一場活動,該怎麼開場呢?
我夫人曾在一個演講學習機構擔任主講人,二三十位創業公司創始人齊聚山清水秀的地方學演講。她怎麼開場呢?如果是:「大家好,我是主講人某某某,接下來就要開課了,我先強調上課時間……。再介紹課程內容……。」
這樣是不是有點太平淡無趣了?主講人的工作之所以不簡單,最大的挑戰就是要在介紹規則之餘,塑造親和力,讓現場每個角色都能最快地進入狀態。而一群公司老闆,放下一堆工作,千里迢迢地來參加為期三天的學習,他們對演講能力的渴求,以及對課程效果的擔心都是可以想像的。能不能用他們關心的方式開場呢?
1、把你的要求,變成幫聽眾解決難題
我夫人的開場詞是這樣的:「歡迎大家的到來,距離你們成為演講高手,只剩不到七十二小時。來到這裡,我們將為你們解決三個演講方面的難題。」
「第一個難題,是你們平時太繁忙啦,拿不出更多的時間來學習。所以,請把手機交由我們保管,我們約定好,上課遲到可是要罰錢的。」
這明明是個學習的紀律,是對學員提出要求,可是她卻是用「幫你」的姿態講出來。
「第二個難題,是大家平時在公司,沒人會給你們的演講做回饋、幫你們校準。來到這裡,每晚都有PK,犀利教官現場點評,投票計分當場排名,刺激又真實。」
「第三個難題,是很多朋友擔心的『緊張』。在成為演講高手的路上,你會逐漸發現,緊張不是演講的敵人,而只是一種需要被調動的情緒。如果在自己的婚禮上致辭,請務必緊張,否則你鎮定自若、遊刃有餘,親朋好友們肯定會感歎:這是個『高手』啊。」
培訓流程、內容設計,同樣是幫學員解決難題。聽完這段介紹,大家對規則和排程有了瞭解,多了一點信心,哈哈一笑,氣氛熱絡起來,長達三天的封閉式學習正式開始。
這個開場最大的變化就是把「你應該做什麼」,變成「我們幫你解決了什麼難題」。對所有表達,都可以借助「利他」的視角,重新加工一遍。
2、把你的主張,變成聽眾的利益訴求
這樣的表達方式並不難,你可能早已習慣。在約定俗成的結構框架裡,很多時候,我們的表達就是在回答聽眾關心的問題,比如我做了什麼工作,有什麼亮點,有什麼待優化的……,把所有要求、所有規則、所有你希望對方遵守的,變成「我不是在命令你,而是在幫助你」,幫聽眾再次明確目標、鋪設路徑:融資,是在幫投資人抓住機會、切入賽道;彙報,是在幫老闆探明訊息、制定決策;定考核、提要求,是在幫下屬表現自己,獲得提升。
「利他主張」之所以是萬能的表達構思法,是因為所有表達都要有一個利他的動機。在正式開始表達之前,最重要的就是換個角度,把你的話題變成聽眾關心的問題。
我有一個商業地產開發商客戶,他們的一部分日常工作,是帶客戶看沙盤模型,介紹辦公大樓:「這座辦公大樓高兩百公尺,外牆是用什麼什麼合金製成的……。」
你聽過無數這樣的介紹,也會這樣去介紹自己的專案,但你覺得聽眾會記住這些訊息嗎?怎樣才能獲得更多認同?想想這個高度、材質,是不是在幫客戶的忙?解決了什麼問題?後來,他們這樣做介紹:「一家公司所在辦公大樓的外觀,決定了人們對它的第一印象。您看到的專案,高兩百公尺,是附近最高的地標性建築;六邊形的外觀簡潔前衛,特別有未來感。目前上海的知名建築很少有六邊形外觀,如果您入駐,肯定彰顯您的品位和實力。」
客戶的訴求是公司地位和形象,哪怕只是客觀參數屬性,如果用「幫你解決問題」的方式說出來,都能帶給聽眾不一樣的感受。
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