聰明工作,讓你更自由:全球頂尖商業顧問的「聰明工作法」,幫你擺脫工作迷思,實現個人自由,創造最大價值
你拿的薪水不是因為你付出的「時間」, 而是因為你創造的「價值」。 20年經驗打造,總市值逾5000億美元企業實證, 數千位公司領導人背書! 全球頂尖商業顧問的「聰明工作法」, 幫助你實現個人自由,創造最大價值! 你不需要做最「努力」的人, 而是要做最有「價值」的事。 埋頭苦幹的時代已經過去了, 做得更少,才能做得更好! 你的生活也像這樣嗎? 每天醒來的第一件事、睡覺前的最後一件事,就是查看你的電郵;休假時也不忘工作,經常在跟親友聚餐時偷瞄手機,在參加家庭活動時接聽商務電話;你總是工作到很晚,週末加班,經常把工作帶回家;一週7天、每天24小時、全年無休地把你和同事、員工和客戶綁在一起…… 根據研究顯示,歐美國家的專業人士、高階主管和企業老闆每週平均工作時數高達72小時,即使好不容易休假,也有77%的美國人會邊休假邊工作。我們就像是被迫在公司和生活之間做出選擇,為了擁有財富和事業,必須犧牲家庭、健康和個人生活。 賺錢很重要,卻不是我們工作的初衷,我們真正想要的是「自由」。沒有別人來告訴我要做什麼、該怎麼做的自由;用我自己的方式做事的自由;不再讓別人決定我的未來的自由;以及,時間的自由。 本書便是全球知名商業顧問大衛.芬克爾為了實現個人自由,凝鍊20年經驗的心血結晶。透過這套獨創的「自由方程式」,他將一步步傳授你通往自由的4個步驟以及5個強大的「自由加速器」,幫助你更「聰明」地工作,將有限的時間和心力投注在能夠創造最大價值、獲得最高回報的「少而精」的事物上,讓你在享受突破性的工作成果時,也能夠擁有充實的個人生活。 你也將看到,善用「自由方程式」,有的企業負責人雖然長期無法工作,公司業績卻獲得創立15年來最大的成長;有的人大量縮減工作時間,公司的獲利卻反而大幅增加;還有人因此將原本經營艱困的銀行轉變為全球盈利最高的金融機構之一。 這套方法已證明對全世界成千上萬的企業領導人都很有效,而從今天開始,你也可以親自證明。當你運用「自由方程式」重拾你的時間和人生,你也將讚歎,再也沒有比這個更棒的方法了!
下個10000小時,你打算怎樣過?(網路瘋傳!轉發破百萬的人生規劃理念)
105家企業HR閱讀後,一致強烈推薦! 網路瘋傳!轉發破百萬的人生規劃理念 微博、知乎超過300000忠實粉絲鼎力支持! ●為什麼你總是抱怨時間不夠? ●為什麼你總是抱怨運氣不佳? ●為什麼你總是害怕自己來不及? ●為什麼你總是感到看不清方向? 《下個10000小時,你打算怎樣過?》 ──送給所有輸了起點的年輕人! 我們都走過同樣的路,受過同樣的苦,時而迷茫,時而徬徨。 但是無論別人怎樣看你,你都要看重自己。你缺的未必是能力,未必是運氣,而是真正對自己人生的思考和規劃。 這本書將教會你一些方法,與你分享一些過來人的經歷,讓你能夠在短時間內忘記現實的疼痛,重新鼓足勇氣去為自己理想的生活和生活的理想而奮鬥。 成功,其實不像你想像得那麼難,但是你缺乏那股勁,你不懂得聰明的管理自己,你就會逐漸失去勇氣。 加油吧,這是一本能讓你靜下心來仔細閱讀的書,值得一看! 終其一生,很多人都沒能過上自己喜歡的生活,選擇了碌碌無為地老去。為什麼?為什麼有的人條件差,卻混得比你好?因為你遠沒有自己想像中的那麼努力,因為你做夢的時候,他們在努力,而奇蹟只是努力的另一個名字。 從當前年輕人所關注的人生問題講起,介紹了10000小時天才理論,然後從時間管理、意志力與自控力、資源管理、情緒管理等四個方面介紹如何進行自己的10000小時訓練。 本書將會指導你重新規劃你的時間和人生,讓你在短的時間獲得成功所需要的正能量,並告訴你一些好的方法,幫助你告別平庸,走向成功。
帕金森定律:為什麼工作總是在最後一刻才會完成?
★★★20世紀西方文化三大發現★★★ & 每個人都很忙,效率卻在下降,為什麼? 工作會自動的膨脹,佔滿一個人所有可用的時間! 為什麼公司裡會有閒人? 為什麼組織機構不斷膨脹? 為什麼工作總是最後一刻才會完成? 為什麼主管不做事,做事的不是主管? 為什麼組織中總是存在效率低下的問題? 為什麼三流主管領導四流下屬的風氣盛行? & ◎一本可惡的書,不能讓它落入下屬的手裡& 帕金森定律的主要內容是:一個不稱職的官員,可能有三條出路: 一是申請退職,把位置讓給能幹的人; 二是找一個能幹的人協助自己工作; 三是聘用兩個程度比自己更低的人做助手。 領導者往往都會選擇第三條路。 & ◎為什麼工作總是在最後一刻才會完成? 帕金森定律告訴我們一個道理: 不稱職的行政官員如果佔據領導職位, 龐雜的機構和過多的冗員就不可避免, 庸人佔據高位的現象也不可避免, 行政管理系統就會形成惡性膨脹,陷入難以自拔的泥潭。 & ◎帕金森定律——20世紀西方文化三大發現之一 帕金森定律深刻揭示行政權力擴張引發的人浮於事、 效率低下的「官場傳染病」現象。 這個現象不僅在官場中出現,在很多企業和組織中也可以看到。 在帕金森看來,無論是政府官員還是公司員工, 幾乎所有人都陷入「帕金森定律」的陷阱。 帕金森定律是一面鏡子,照出組織和公司治理中的陰影。帕金森定律是一記警鐘,警示領導者妥善使用權力,廣開用人管道,走出帕金森定律的陰影,打破機構臃腫、人浮於事的惡性循環,讓組織和公司煥發蓬勃的生機和活力,永遠立於不敗之地! & 名人推薦 & 「一本可惡的書,不能讓它落入下屬的手裡!」——《金融時報》 「一本極端情趣橫溢和詼諧的書。」——《星期日泰晤士報》 &
麥肯錫時間分配好習慣20張圖、8個原則,讓你每一分鐘都比別人有效率!
面對大量事情,總是忙得焦頭爛額? 團隊成員多,卻無法如期完成任務? 學會最強顧問公司在用的兩分鐘原則、果斷決策…… 你一次就把事情做好! ‧進公司就忙著回mail,預定進度做到加班才完成嗎? ‧主管交辦的多項任務,怎麼安排執行順序最有效率? ‧工作遇到突發狀況,應該由自己處理還是請同事幫忙? ‧跟其他團隊合作時,如何溝通協調可以更省時間? ★學麥肯錫分配時間,你每1分鐘都比別人有效率! 被工作追著跑的原因,說到底,就是沒有養成時間分配的好習慣。 本書提出麥肯錫的8個時間管理原則,像是5W2H原則、WBS結構、優先原則……,還有易懂易學的20張圖表,讓你一次就瞄準工作重點,擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境,從此不再忙得團團轉,而且天天績效紅不讓! ★用8原則掌握關鍵,花最少時間完成最多事! ◎優先原則:「緊急且重要」的事都能做好 許多人都知道「緊急的事必須優先做」,於是忙著處理緊急的事,讓重要的事變得緊急才處理,導致欠缺規劃就草率執行,自然無法達成預期效果。那麼,麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢? 【方法】 1. 用四象限分析法,找出「緊急且重要」的事項。 2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。 3. 每天下班前,將第二天必辦的5件事列成清單,然後第二天確實執行。 ◎一次原則:「該做」的事第一次就做好 很多人覺得自己做事時間緊迫,總想著先應付一下、再找時間處理,就匆促完成工作而不在乎品質,結果反而耗費更多時間和精力,來修正錯誤。因此,麥肯錫培訓顧問時,總是強調「第一次就要把事情做好」。 【方法】 1. 將工作分成幾個部分,一次好好完成一個部份。 2. 不要求做到完美才出手,可以詢問相關者的意見。 3. 吸取前人的實務經驗,以降低失誤率。 ◎兩分鐘原則:「突發」的事不再疏漏或拖延 人們碰到規劃外的事,例如突然客戶要你回電,往往會先想想要何時及如何處理,並列為待辦事項,這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議,應該依據「兩分鐘原則」來決定怎麼因應,以避免事情升級為緊急任務。 【方法】 1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。 2. 若能2分鐘內完成,就馬上去做,然後重新專注在既定的工作。 3. 若無法2分鐘內完成,便確認處理的優先順序,並列入工作清單。 ★用20張圖快速理解,在工作與生活上實踐! 【圖表】運用WBS結構,分解專案任務 【圖表】根據每天的生理節奏,安排關鍵任務 【圖表】透過3步驟思考,果斷做出決策 【圖表】實行番茄工作法,在緊繃中鬆一口氣 【圖表】繼續拖延vs立刻行動,比較兩者的利益 【圖表】把握工作與日常生活的4個空檔 名人推薦 精實管理顧問 江守智
為什麼越重要的事越不想做?51種克服拖延與分心,打造超級自控力的訓練計畫
51 Ways to Master Self-Control 拖延不是因為懶惰,而是想要逃避! 有意識的提高「自控力」, 就算面對時間壓力、困難工作, 也能積極面對,高效完成任務! 全球成功人士都擁有的「自控力」, 只要掌握方法,普通人也可以告別拖延,擁有高效率! STEP1 環境打造 從斷捨離雜物、到朋友圈的篩選,以及自己內在情緒的整頓,由裡而外,打造出積極明亮的氛圍。 STEP2 目標制定 用SMART原則制定明確、可實現的目標,訂定截止日期,安排每日進度,每天踏實地往前邁進。 STEP3 加強行動力 別因為過分擔憂而裹足不前,能今天完成的事不要拖到明天。在實踐的過程中不斷發掘樂趣,能讓你保持動力,克服三分鐘熱度 STEP4 時間管理 四象限分配工作輕重緩急;二八法則完成關鍵任務;番茄鐘幫助勞逸結合、提高效率…… 活用時間管理技巧,完成工作、實現目標。 STEP5 不要逃避 拖延是因為對事情沒把握、得失心太重,這時候跟自己說先「做做看」吧,不求完美、敢於平凡,會讓你有勇氣試錯。 STEP6 跳脫思維 改變固化的思考模式,跳脫舒適圈,在嘗試之前先別設限;若是外在因素無法改變,那就從自身找突破口。 STEP7 用自律獲得自由 把自己想像成一個不拖延的人;利用獎懲機制改變行為,懈怠時自我激勵,有意識地訓練自己成為自律者,才能擁有從容自由的人生! 【關於本書】 拖延的人往往是焦慮的,對要做的事有不確定感和難以控制感,因而才會拖延。與拖延截然相反的是自控──即自我控制的能力,指一個人掌控自身衝動、感情、欲望的能力。本書從「環境、目標、行動、時間、思維」等各種面相,統整了51種可以在生活中實踐,提高自控力的具體方法。幫助你用自控重整懶散混亂的生活,掌握當下、規劃未來,擁有更高生產力與更良好的生活品質。
如何縮時工作:一週上班四天,或者一天上班六小時,用更少的時間,做更多的工作,而且做得更好
金石堂強力推薦書 ! & ●本書探討部分企業縮短工時到一週四天,卻不影響獲利、生產力,也不需減薪。《用心休息》探討「刻意休息」對創意人士生活及工作的重要性,《如何縮時工作》則是從刻意的休息,發展出關鍵的議題。 ●利用「設計思考」的六大準則,規畫出四天工作制的可行方案:架構問題、激發靈感、創意動腦、打造原型、不斷測試、分享出去。 早點下班去! 做四休三,有何不可? 無止境的加班已經不是解方! 世界超速轉動,再長的工時也不夠,不如縮時工作,好處更多。 「過勞讓企業付出大量成本。」 一天工作6小時/週休3日/4天工作制 =用設計思考,縮短工時,不再過勞= 你和貴公司可以減少工作、提高工作產能,騰出時間給真正重要的事。 全球經濟擁戴的成功觀,包括你得永遠在開機狀態、絕不放過任何一次機會、拚命程度切不可輸同仁。但是工時有增無減,對於企業或個人都不是長久之計。無論是在開刀房或是工廠生產線上,疲憊造成的失誤可能造成公司數十億損失,而工作過度或過勞不僅會折損寶貴的員工,也會讓員工對公司產生疏離感。 如果有另外一種方式,那會怎麼樣?本書舉了全球各地多位實業家與領導人的例子,他們發現了不用減薪、也無須犧牲產能與營收,卻能成功縮短每週工作日或工作時數的辦法。他們證明,努力減少分心的時間、打破低效狀態、提高全神貫注與協作的時間,一週工作四日有助於公司徵人與留人,領導人思考更周延,公司更長壽,改善工作與生活之間的平衡。設計思考力是矽谷首創的商業及產品開發流程;未來學家與企業顧問方洙正將之應用於本書,提供了按部就班的方法,一步步指導讀者重新設計工作日。 ◆本書特色 ★ 用矽谷最流行的「設計思考」,縮短工時,打造更有力的工作流程:架構問題──激發靈感──創意動腦──打造原型──不斷測試──分享出去。 ★ 架構完整,論述有所本,具可行性:作者實際走訪企業,調查各種可行方案,研究不同產業的環境。從點線面歸納整理出具體的作法,為循序漸進的實用指南。 ★ 打造永續的工作/生活平衡:無止境的加班已經不是解方!世界超速轉動,再長的工時也不夠,不如縮時工作,好處更多:1)工作效率更高;2)建立健康、快樂的團隊;3)促進職場平等;4)刺激創新;5)減少環境衝擊。 ★ 為勞資創造雙贏局面:勞資若站在對立面,員工都是可以取代的,但是長期過勞、無法用心休息卻是隱藏成本。由於薪水並未減少,縮短工時的關鍵並非減少工作量,而是掃除低效率的障礙,創造不易分心、明快有活力的工作環境,以增加個人的自由時間。 ★ 週休三日是未來趨勢:週休二日在過去曾是遙不可及之事,而今世界各地已有不少實行週休三日的公司。在科技快速變革的二十一世紀,生活及工作形態也將快速地反應、調整,如斜槓族、退休人士重入職場等。不久的將來,工作環境與工作方式及雇傭關係勢必有巨大的改變。
麥肯錫時間計畫,讓你每天多出3小時!
33張圖、11個原理,教你做最重要的事, 用最少時間獲得最大成效! ‧工作堆積如山,怎麼決定處理的優先順序才對? ‧為何按時休息與工作,會比埋頭苦幹更有效率? ‧做計畫時,該如何規劃步驟和資源,妥善調配時間? ★麥肯錫教你掌握時間,每天多出3小時! 現在有先進的網路通訊工具和電腦設備,但許多人每天依然無法把該做的事情做完。相較之下,成功者能取得生活與工作的平衡,原因就在於懂得用正確的方法活用時間。 本書告訴你麥肯錫顧問都在用的有序原理、倒推原理、WBS結構、PERT技術等11種原理,並提供易懂易學的33張圖,讓你不再被時間追著屁股跑,能用最少時間獲得最大成效,實現聰明工作、快樂生活的願望! ★第一步,解開「做不完」的癥結! 小王初入職場,被指派的第一項工作是七天擬訂一份合約書。一開始她認為這是小菜一碟,然後一會兒被同事找去幫忙,一會兒趕著做當天的事。到了繳交期限還無法完成工作,便失去主管的信任。 【方法】 1.知道自己「今天沒處理該做的事」,果斷面對拖延的問題。 2.檢討「為何做不出來」,不要只說「事情太難」、「耗時太久」、「代價太高」來安慰自己。 3.確認「該怎麼做才對」,並定時檢查是否在做真正重要或緊急的事。 ★用11種原理,打造最高效的時間計畫! ◎WBS結構:防止工作重複和遺漏 麥肯錫管理顧問山姆,起初經常無法在期限內完成工作,後來啟用「工作分解結構(WBS)」,不僅個人做事效率大幅提升,所屬團隊也展現優異成果。此外,山姆還將WBS用在個人生活中,實現健身的願望。 【方法】 1.首先確認工作目標,再確定可交付的成果。 2.將完成目標所需任務層層逐級細分,並擬定明確的執行計畫。 3.管理團隊和各項任務,避免成員的工作出現重複和遺漏。 ◎PERT技術:配置資源且掌控時程 PERT稱為「計畫評核術」,是由美國軍方研發出來,對專案進行全面的網路式分析。考慮所需的各種資源與成本因素,並配置到合適的任務中,以掌控整個執行程序,進而不斷優化作法,甚至縮減時間。 【方法】 1.根據專案總目標,考慮時間、人力、物力、經費等,列出所有要完成的事項和活動。 2.將事項和活動按照順序與邏輯,加以分解、分類、編碼,並排入執行流程。 3.以圓圈表示事項,以箭頭表示活動,在箭頭上方註記活動量,繪製出圖表。 4.預估和計算每項活動的三個時間:樂觀時間、悲觀時間、可能時間。 還有…… ★透過33張圖,秒懂時間計畫的精隨! 【圖表】面對龐雜工作,活用帕雷托法則著手3件事 【圖表】當櫃子不夠,以有序原理的3原則整理資料 【圖表】短期與長期計畫,都這樣從期限倒推 【圖表】按照5W2H,全方位評估產品製作 【圖表】根據WBS制訂計畫,透過4步驟分解工作 【圖表】根據PERT,將專案的各項活動畫成網絡圖 【圖表】以ABC等級列出事情的處理順序 名人推薦 時間管理講師 張永錫 職涯實驗室創辦人/作家 何則文 精實管理顧問 江守智
遠距力:28天成功踏入遠距工作圈的養成計畫
60個全球中英文遠距工作職缺平台大彙整10個遠距工作者必備的高效工作法6個找到遠距工作的祕訣面對全球化數位複合式工作來臨,你準備好了嗎?在全球新冠肺炎大爆發之前,大多數的人們還是習慣於傳統形態、在辦公室裡工作;2020年一場全球大流行的疫情,把「遠距工作」推到了大眾的視線焦點。各國企業,如Google、IBM、Twitter……等,紛紛祭出在家遠距工作的相關措施,這就是現在全世界各行各業都正在面臨的大型「職場轉型」。作者Joyce Yang 目前擔任澳洲首都坎培拉大學國際市場專家、作家、線上講師等全職遠距工作者。過去十多年,她的工作足跡遍布全球28個國家168個城市。Joyce 以她多年的遠距工作經驗,提出成功進行遠距工作各階段的關鍵與步驟,幫助個人與企業突破地域和國界的限制,儲備「遠距力」,同步加速數位轉型,邁向全新的工作&生活新型態。★本書重點:∥打破遠距工作的迷思∥▶遠距工作都是兼職、不穩定?▶遠距工作無法領高薪?▶遠距工作的選擇很少?▶遠距工作需要超強的資訊技術能力?本書作者以實際經驗告訴你,不管是在家工作、遠距誇國工作,還是數位工作,都有機會獲得年薪超過10萬美金、且福利完善的全職工作。∥修練遠距力,成功進入遠距工作∥∕第一階段∕1.如何找到遠距工作?2.遠距工作面試的「4要」與「8不」?3.遠距工作的薪資級距及聘用方式? 4.給新手的「666遠距工作獲利開箱心法」?啟動:27個可以你可以馬上開始做的遠距工作。 ∕第二階段∕1.遠距工作有效溝通的6大關鍵?2.打造高效遠距工作團隊的10大心法?3.如何做好遠距工作資安的3X3防護?4.如何做好遠距工作的情緒管理?啟動:遠距工作簽證。∕第三階段∕如何做好遠距管理,使老闆放心,讓客戶安心?啟動:七大高效遠距工作心法。▶本書教你修練遠距力,成功打造遠距工作體質,找到適合自己的遠距工作,開啟複合式工作收入。▶即使你才剛剛開始踏入遠距工作圈,也能以本書的步驟與方法,提升自己的數位競爭力,使你成為被各大新型公司追逐的搶手人才,順利找到高薪的遠距工作。▶修練遠距力,能讓你突破全球時區的限制,面對新時代的職場風暴,讓一邊旅行一邊工作、不上班賺更多的夢想,變成可以實現的願望。
聚焦時間管理法:只做最重要的事,活出最佳人生節奏
行程排滿不一定帶來成就、 沒意義的人際關係不用勉強維繫…… 好的時間管理, 不是以最少時間做最多的事, 而是重新定義「重要之事」! 「每天工作都做不完,沒辦法早點下班。」 「每年的年度計畫總是不了了之。」 當你覺得時間不夠用、事情做不完; 或是有很多想做的事,卻總是沒有時間去做的時候, 會不會不是時間太少,而是時間分配觀念出了錯? 本書作者曾經也像多數上班族一樣,把工作擺在第一位, 他每週工作超過九十個小時,總是搭末班車回家,連假日也加班度過。 現在的他,卻是每週只工作三天的企業家,是當地銀髮族頗受信賴的房地產顧問, 還是iPhone自由攝影師,和兩個女兒的爸爸。 他做了什麼? 為什麼他的人生發展變的更多元,時間還變多了? 他只做了一件事:聚焦。 ●&& &聚焦自己的期待,優先追求「自我實現」 我們常常覺得自己沒時間的最大原因, 在於我們常常優先完成別人的期待,卻把自己的期待不斷往後延。 為了找回自我時間的主導權,我們應該集中在自己真正熱愛的事物上。 說到底,人生是一系列的選擇,你選擇把時間花在哪裡,你就擁有什麼樣的人生。 ●&& &打造最好人生,重新定義「重要之事」 「只做想做的事,生活會不會過不下去?」這是作者最常被問到的問題。 他當過低薪高工時卻充滿成就感的廚師, 也做過薪水翻倍但要加班裝忙的不動產業, 當成就感和薪水產生衝突,該怎麼選? 選擇「要什麼」很難,但找出「不要什麼」卻容易很多。 因為不想浪費時間裝忙, 於是作者選擇在27歲時創立自己的不動產公司,經營至今。 ──當你把選項減少了,反而能讓你輕鬆找到正確的路。 ●&& &七十個聚焦法則,關鍵在於「捨棄」 適時的放棄,才有心力聚焦在真正重要的事物上: 擁有的東西太多,房子再大也放不下;讓出了空間,你的天菜才有機會進來。 .把書從頭到尾看完是浪費時間 .考用不到的證照是浪費時間 .一味追求效率是浪費時間 .多餘的人際關係是浪費時間 .只會存錢是浪費時間 .斤斤計較CP值是浪費時間 .整理時的猶豫不決是浪費時間 .連假時跟風出遊是浪費時間 本書從觀念、工作、人際、理財、居家、婚姻、教育等七大主題, 打破你對「時間管理」的錯誤認知, 希望透過這些實際應用且證實可行的方法, 幫助你整理生活,讓時間變多,更找出自己的期待,成就你的理想人生! 好評推薦 NanaQ│極簡主義者 王志鈞│財經作家 鋼鐵V│個人品牌經營家
有錢人都在做的時間管理術:真正的時間管理大師--馬斯克與比爾蓋茲的時間致富法
時間管理,是陳腔濫調的用語, 然而世界最偉大的創新家世界首富, 邁向成功的關鍵方法就是「442時間管理法」 & 只要遵守每週42個小時的442策略! 工作42小時、睡覺42小時、個人時間42小時、自我開發時間42小時 就能用時間致富、實現夢想! & 21世紀最偉大的創新家世界首富,邁向成功的關鍵方法就是「時間管理」 向伊隆馬斯克與比爾蓋茲學習─442小時時間管理法則 每週42個小時的442策略!工作42 小時、睡覺42小時、個人時間42小時、自我開發時間42小時 & 時間管理是自我管理,也是人生管理,可以人生中的最佳武器。 跟有錢人學習如何用時間致富、實現夢想! 每個人都擁有一個時間存摺,每天自動入帳24個小時,但你會怎麼運用呢? 時間管理,是陳腔濫調的用語。然而,真正做好時間管理的人並不多。 & 我們管理時間並非為了單純地管理日程,使生活過得很緊湊, 而是以最短時間達成所設定的目標,享受更豐富人生的悠閒。 & 本書特色 & 要學會如何提高每小時的生產力,而不是投入更多的時間。 提高每小時工作效率及效果的方法,就是提高自己身價的武器。 & 比爾蓋茲是21世紀首富,馬斯克則是21世紀最偉大的創新家。 世界上最成功的企業家,截然不同的工作方法,因為擅用時間管理,而獲得巨大的成就! 藉由此書讓各位讀者得以學習,時間管理的核心祕訣。
M3目標達成筆記
本書是法國No. 1拖延症殺手《M3目標達成筆記術》的【行動筆記本】 幫你實現工作與生活目標的完美夥伴 你可以盡情發揮創意:創業、考證照、學習語言、健身減重、讀書考試、投資理財、專案企劃、技術開發、在職進修、生活安排、旅行壯遊、退休計畫、健康管理、資產規劃、找理想工作、買房子……甚至是你最瘋狂的夢想,無限可能等你去開發! M3目標達成筆記是你的行動筆記與日記,可以幫助你在3個月內,一步步達成你的目標與夢想。 筆記共3期,每4週為一個進步單位。 每週設定3個目標,必須在7天內完成。每天制定3項優先任務,以時間區塊規劃行動,幫助你在時限內完成。 每星期計算進步點數,回顧一週的成功與失敗。一期結束後檢視成果,畫出成功曲線,觀察自己的進步軌跡。 你可以照著自己的節奏走,在過程中隨著進度調整計畫。 可以獨立執行,(最好)也可以尋找2~3位同好組成贏家精神俱樂部,互相加油打氣,一起追求成功的喜悅。 每天在固定時間寫筆記,一次只要20分鐘。這20分鐘可以改變你的一天。 筆記本可以單獨使用。若想充分利用筆記內的所有工具,了解使用工具的方法,推薦你閱讀《M3目標達成筆記術》。 如果不知道如何訂立目標,《M3目標達成筆記術》可以幫你做自我診斷,找到可行的目標,以及如何擁有貫徹目標的動機與熱情。
下班後1小時的極速學習攻略:職場進修達人不辭職,靠「偷時間」高效學語言、修課程,10年考取10張證照
★★★最驚人的極速學習法★★★ 不辭職,光用下班零碎時間進修、精通技藝, 學會英文、法學、稅法、大學課程, 每年考取一張證照! ★ 韓國最大網路書店YES24讀者評分9.6 ★ 職場學習達人教你利用碎片時間,達到最大成效 為了與時俱進,上班族需要不斷精進自己, 被工作壓得喘不過氣、喪失人生方向的人,可以透過重新學習解決困境, 但知易行難,上班族常要加班、聚會、追劇,導致沒時間,荒廢學習。 韓國超人氣職場學習達人李洞宰,在大學畢業前,只花一年的時間考取公職, 他跟多數上班族一樣,光是處理主管交辦的事情,一天的時間都不夠用,天天早出晚歸, 但他還可以邊上班邊進修,平均一年考取一張國際專業證照,包括: 2007年,每週5小時,12週60小時考取Word、電腦文書處理、MOS大師級認證合格 2008年,花300小時,考取特許金融分析師(CFA)1級 2009年,花600小時,考取財金風險管理分析師(FRM) 2010年,花450小時,考取特許金融分析師2級 2011年,花600小時,考取特許金融分析師3級 2012年,每週10小時,20週200小時,學習英文、法學 2013年,每週2小時,15週120小時,修完網路大學4門課程12學分 2014年,每週20小時,8週160小時,學習稅法 2015年,每週20小時,50週1000小時,考取美國註冊會計師(USCPA) 2016年,每週20小時,18週360小時,考取不動產經紀人 這麼厲害,他是怎麼做到的? 他把利用工作之餘學習的方法系統化, 幫助忙碌的職場人找出最實際可行也最適合自己的極效學習攻略── ◎ 職場人學習不躁進,關鍵是回歸「自己」 透過學習,上班族可以在職場贏得肯定,提高個人主張的影響力, 也可以抓住能一展抱負的跳槽機會,甚至是挑戰全新的工作。 無論學習的目標是什麼,重點一定要放在「自己」, 先區分「追求表面成功的學習」和「讓自己更幸福的學習」。 ◎ 學習也需要極簡主義 學習也講究斷捨離,學習不是以量取勝, 必須先整理好心中的想法,並非學習越多就越好。 放下什麼都要會的觀念,學習之前好好找出自己想要的人生。 ◎ 少量而高效、高密度的極速學習四大攻略 .再忙,也能騰出「碎片時間」:善用通勤、午休、下班後1小時、週末的零碎時間 .隨不同情況變換「學習場所」:咖啡廳、圖書館、在家……不同地方帶來不同效果 .忙碌職場的「高效學習法」:去掉助詞、連接詞的高效記憶法、跟著節奏閱讀…… .提高學習成效的「生活管理」:如何睡、如何吃、如何動,是維持體力的關鍵 本書還有更多縮短學習時間的讀書技巧、快速考試合格技巧, 還有如何解決上班族最常遇到的倦怠心態, 讓你下班後不再累到耍廢,運用下班後的黃金1小時和碎片時間, 學習額外技能,強化競爭力!
拖延有救:擊垮惰性,讓執行力瞬間翻倍,準時完成工作與生活大小事
繼暢銷書《生活槓桿》、《駕馭金錢》後,商業導師羅伯‧摩爾又一力作! 想要全面優化事業 ╳ 生活 ╳ 財富,關鍵就在「對治拖延」! 搶救你的「不果斷」,擊破「忙不過來」的自欺謊言 培養良好小習慣,鍛鍊「速戰速決」的決策肌肉,待辦事項再多也不怕! 所有人都會陷入「拖延」的毛病, 問題是,你知道其實「拖延」背後有一套心理機制,而且不是只有壞處嗎? 搞懂自己「為何拖延」,就能徹底「根治拖延」,讓決策力與執行力快速飆升! 《生活槓桿》提供了生活與事業的兩全之道; 《駕馭金錢》讓你瞭解金錢的真正意涵與價值; 《拖延有救》則是全面提升生活品質的終極解方! 能夠當機立斷,明確知道自己想要什麼的人,遲早都會成功; 無法成功的,通常都是猶豫不決、思考緩慢,並且不斷變卦的人。 本書提供你從未想過的觀點── ‧拖延,其實有不為人知的好處 當你想改變任何不良習慣前, 請記得,任何負面行為或情緒都有好處, 都是出於保護自我價值的一種機制, 對於低價值的事情,拖延反而能讓人專心在高投報率的事物上, 因此千萬別把拖延想得太負面。 ‧並沒有真正的「靈光乍現」或「突然解決」這件事 一個重要的決定往往是建立在許多微小的決策之上, 那些成功人士在突破性的想法出現之前,都先做過成千上萬個小決定 因此並不需要把某些決定看得過重, 要從大處思考,小處著手, 當你忙到喘不過氣或感到困惑時, 只要專心解決當下的小事就能脫困。 ‧沒有「不好」的決定 很多人拖延是怕做出不好的決定, 然而其實錯誤的決定反而是下次做出更佳決定的基石, 要相信,在自己做決定的那一刻, 其實你已根據當下自己所擁有的知識、資源做出最佳判斷了, 若能有這層認知和體悟, 就不會躊躇不前,害怕開始。 ‧定期「清空」和「清理」,將有助於你快速動起來! 在《駕馭金錢》所提到「真空富裕法則」, 在對治拖延上也同樣適用, 想要快速獲得想法與解決之道, 必需透過正念練習、整理家務和清除設備資料 來淨空大腦,才能獲得開始的動力與創意。 ‧要累積經驗,但「經驗太多」也是個問題 所有人都會說:「經驗越多越好。」 但你可曾想過,經驗太多,會讓你── 抱持根深蒂固、難以改變的態度。 逐漸消失的態度和熱情、倦怠感或精疲力竭。 懷疑他人的真誠及缺乏信任。 因為一成不變而缺乏創造力和機智性。 過度自信、自大或傲慢。 缺乏努力和在意,將一切視為理所當然…… 因此, 要做出重大、未經證實的決定之前需要一定的天真性。 永遠不要失去這份天真和「初生之犢不畏虎」的精神。 ‧凡事都想「親力親為」,是造成拖延的罪魁禍首 你必須將以前「努力工作」的想法升級成「聰明工作」。 可以先從改變問題開始。 先停止問「如何」的問題── 我如何能辦到? 我如何才能開始? 把問題改成「誰」── 我可以找誰做? 誰有相關的豐富經驗? 對誰而言這比較簡單? 誰會喜歡做這件事? 誰做過這件事?(我可以如法泡製、借鑒經驗、委託對方或跟其合作) 好好認清自己,自己辦不到的事,果斷外包,交給專業的吧!
TOYOTA職員才知道的超效率工作術
~實踐8個步驟,兼顧工作的「速度」與「品質」!~ 消除「多餘」&「重做」的作業, 告別瞎忙的過去,從此準時下班! ★前TOYOTA人材培育負責人親自傳授★ ★任何地區、業界、職位的上班族都適用的「超效率工作術」★ 「每天都想早點下班,但事情總是做不完……」 「工作總會因為某些事情而延宕,沒辦法按照計畫順利推進……」 導致你一直加班的2大原因, 就在於── 「多餘」和「重做」的事情太多! 工作流程裡安排了無謂的步驟,在沒必要的作業上浪費時間, 又因為失誤、確認不足或誤會上司意思,導致工作必須重做。 這些事情浪費掉了比你想像中更多的時間, 導致你遲遲無法下班。 本書所介紹的「超效率工作術」, 將能為你解決「多餘」和「重做」的問題, 並且進一步提升工作的「速度」和「品質」! ◆工作方式大革命!「超效率工作術」的8個步驟◆ Step1& 思考工作的目的與輸出 Step2& 列出粗略的待辦事項與建立行程表 Step3& 將粗略的待辦事項細分為作業步驟 Step4& 思考分解作業完成之後的最佳狀態 Step5& 了解作業所需的「物品」與「資訊」 Step6& 思考工作的分配方式 Step7& 與相關人士分享流程與行程表 Step8& 行程表的進度管理 本書特色 ◎將TOYOTA傳承50年「自工程完結」理念,轉換成適合白領使用的體系。 ◎作者是前TOYOTA人才培育負責人,在職期間將「自工程完結」這個概念整理成系統,讓該課程於全世界的事業體普及,堪稱最了解「自工程完結」理念的人。 ◎「從明天開始實踐」單元為各位整理出較容易實踐的事項,勇敢踏出「超效率」的第一步吧! 本書將「超效率工作術」整理成8個步驟,佐以詳盡的解說,以便每個人都能付諸實踐。 第一章「什麼是只有TOYOTA職員知道的『超效率工作術』?」將介紹作為雛型的「自工程完結」方法,同時解說「理想的工作方式」。 第二章「打造工作流程與行程表」則以步驟說明的方式,解說超效率工作術的核心,也就是如何建立流程與行程表。流程與行程表將在本章先行完成。 第三章「讓別人參與工作,進一步提升效率」則是與相關人士共享自己擬訂的流程與行程表,提升流程與行程表的品質。也會解說讓相關人士參與計畫,借重他人的智慧,讓工作更容易推動的方法。不擅長報告、聯絡與商量的人可透過本章介紹的方法學會這些技巧。 第四章「邁向下一項工作的工作術」則解說在工作結束後,自我升級的祕訣。若能連這些祕訣都一一實踐,你的工作能力將更上一層樓。 實踐「超效率工作術」,你將看到這些改變── 不再發生「白做工」或「需要重做」的作業。 可依照自己的節奏推動工作。 不會在工作開始之前感到不安。 能產出優質結果。 能防堵失誤於未然。 能控制是否加班。 能學會工作的模式。 能在一開始掌握流程或行程表的緊湊程度。 能隨著得到上司或相關人士的回饋。 上司或相關人士不再給你壓力。 上司與相關人士對你更放心,更相信你。
聰明懶人學:不瞎忙、省時間、懂思考,40則借力使力效率工作術
比爾蓋茲、賈伯斯、彼得杜拉克一致認同: 「簡單,是最高級的複雜!」 為什麼TED的演講時間僅有18分鐘? 為什麼iPhone款式的選擇如此少? 夜市中受歡迎的攤位,為什麼只賣少樣產品? 網路上傳閱廣的懶人包,為什麼是3分鐘內就能看懂的? 惰性是人與生俱來的天性,無論是產品、文章或演講, 如果得耗費太多成本,就難以讓人留下深刻的印象。 研究指出,具有懶人特質的人在簡化任務及流程上最具創新力, 為了減輕工作負擔,他們願意先投入時間及腦力找出好方法後,再好好享受新方法所帶來的好處。 比爾蓋茲說:「我讓懶人做困難的工作,因為懶人能夠找到最簡單的方法完成任務。」 千萬別小看懶人,因為推動著地球旋轉的,往往正是這些懶腦袋! 聰明的懶人不會把時間填滿,懂得留白才有進步的空間。 聰明的懶人不會拘泥於目標,懂得適時的捨棄與轉彎。 聰明的懶人不會安排太多的「雜務」及「雜物」,懂得簡約才能創造更大的效率。 本書從五個角度來教你全新的懶人思維: 懶人摸魚學──想要抓大魚,先學會摸魚 懶人定位學──抓對方向,少走冤枉路 懶人職場學──弄對角色,少浪費力氣 懶人幸福學──情緒是成本,既貴又不值 懶人經濟學──創新的動力,原始於懶惰 讓你掌握懶人成功者的特質,打造屬於你自己的懶人成功法則! 惰性是人們與生俱來的,觀眾的注意力及時間有限, 東西再棒,如果需耗費人們太多的成本,很難有印象。 不少的管理評論指出,具有懶人特質的人在簡化任務及流程上最具創新力,為了減輕工作負擔,他們願意先投入時間及腦力找到好方法後,再好好享受新方法所帶來的好處。 過去的工廠搬運需仰賴人力,於是有人想到在木板上裝輪子,發明了手推車。 手推車還是很費力,於是有人想到將引擎裝到推車上,發明了拖運車。 拖運車還是很費時,於是有人發明了自動輸送帶。從此工廠的產能及效率大幅提升創造效能及效率,是身為一個聰明懶人必須的,用最少的投入時間創造最大的產出,人氣專欄「記帳士的商管筆記」作家紀坪認為,最具有影響力、創造力的成功者,都是擅於為自己、為他人,找到偷懶好方法的人;想簡化工作、讓事情變得更簡單,讓產能「效率高」,懶不是廢,是一種思考方式!想創新先從耍懶開始! 懶人學必學心法 1.創造自己的效能及效率,是身為一位聰明懶人必須的。 2.創意型人才懂得留白,找到獨處的時間及空間,留給自己。 3.如果想要創造最大的效能與效率,就要提供一些滿足人們惰性的機會。 4.東西太複雜,就難以去突破人們的意識、前意識及潛意識產生影響力,愈簡單的東西愈具價值。 5.知識經過融會貫通後能創造價值的,就是人們的「智慧」。 6.正因為懶,才會去找好書、找好老師、找好的專業,找出最輕鬆的途徑完成目標。 7.沒有雜物,才能物盡其用,沒有雜務,才能人盡其才。 8.要當一個聰明的懶人,就別費神費力的過度冒險。 9.聰明懶人最失敗的,不是獵不到新顧客,而是留不住老顧客。 10.惟有敢於重新歸零「轉彎」,才能找到最適合自己的方向,認識自己的不足。 11.為自己找到一個最適當的定位,才能少走些麻煩路,用最省力的方式,產生最大化的價值。 12.當一個聰明的懶人,不是逼自己要為勤奮而勤奮,而是順應興趣所在,找到可發展的競爭優勢。 13.有所成就者,通常不是考卷拿高分的人,而是能找到屬於自己的專長及天賦的人。 14.做個專注在擅長科目的獵人,主動的掌握自己的渴望,更容易達成設定的目標。 15.情緒是一種成本,無論是與人衝突、互相批評,聽人抱怨或是說教,都是機會成本的付出。 16.創新從來就不是真正在創造,只不過是將過去人們都沒有想到的元素連接在一起。 17.當一個人,將大部分的時間及注意力,放在自己可控制的範圍中時,他就會變成主動型的人。 18.不關你的事,別太雞婆,把自己顧好最重要。 19.槓桿要放在對的地方,笨的人花很大力氣,只能驅動一點點,聰明的人花一點點力氣,卻能帶來驚人的動能。 20.別浪費力氣在抱怨他人,惟有如此,才有機會打破他人滿載成見的眼鏡。 本書特色 1.圖解化──每篇的內容在文章開頭先點出,讓讀者一目瞭然。 2.主題創新──偷懶有理!其實是能空出更多的時間來創作與發明。 3.內容有用──透過許多知名成功者的實例,讓讀者不要讓忙變成盲。 名人推薦 李錫錕(POWER錕,台大政治學系教授) 走路痛(知名YouTuber,宅文創說書人) 姚詩豪(「大人學」共同創辦人) 郭瑞坤(中山大學公事所教授兼所長) 盧希鵬(台科大專任特聘教授,《C2B逆商業時代》作者) 齊聲推薦(以上順序按首字筆劃排列) 我這個人很簡單,但連我這種懶人都可以讀完的懶人學,一定不簡單。――知名YouTuber走路痛 單純、簡化、換位思考或許是一道良方,也是「懶哲學」的極致精髓。――中山大學公事所教授兼所長郭瑞坤 菁英們,要記住,世人多半是懶的,絕對不要假設群眾都跟你們一樣勤快與上進;如果你不懶,你無法了解群眾在想什麼,如果你不懶,也無法設計出占大多數的懶人想要的科技。――台科大專任特聘教授盧希鵬
時間管理的30道難題:為什麼列出待辦清單更拖延?幫你克服拖延、養成習慣、達成目標!
***電腦玩物站長對各種時間管理難題、方法的總整理: 與其看很多時間管理書,不如看電腦玩物站長多年累積的實戰經驗總整理,解答時間管理方法為何用了卻無效?各種時間管理疑難雜症如何解決? ***電腦玩物站長的獨創時間管理技巧: 從實戰面,翻轉你的時間管理習慣與方法:「目標現實化表單」、「三層專注清單」、「進攻型行事曆」、「克服拖延三步驟」、「時間黑洞理論」等等獨創方法! & 這本書要幫誰解決問題: 1.混亂者:覺得工作、家庭一團亂,生活沒目標,感覺總是瞎忙的人。 2.平衡需求:工作壓力大,但人生中還想實現點什麼,希望找回自己時間的職場工作者。 3.拖延者:讀了很多時間管理書籍,但不知道如何實踐,無法有效串連各種方法,想做但總是拖延不去做的朋友。 & 大家好,我是電腦玩物站長Esor,多年來不斷研究與分享時間管理方法,在這本書中,我將進行一次方法論的總結,希望能幫助大家: 1.建立一個符合人性,能夠解決焦慮、忙碌、拖延、混亂、找不到目標等問題的時間管理系統 2.以自我實驗的精神,分析各種時間管理技巧、工具,提供想要提升效率、自我管理、完成目標的讀者參考。 3.翻轉習以為常的時間管理觀念,點出常見的時間管理盲點,建立新方法 & 這本書和傳統時間管理書籍有何不同? 1.不是成功故事或數據研究,而是「真實可操作的案例分析」 2.不是理想化管理,而是「解決問題的不完美但可行作法」 3.彙整各種方法、工具,重新梳理,幫你做出有效選擇。 & 「沒有人不會時間管理,只是為什麼做不到?」 「把你知道的方法,轉化成你可以做得到的方法」 「你覺得時間管理技巧、工具太多,不知道怎麼組合成一套系統嗎?」:電腦玩物站長嘗試過各種時間管理技巧、工具後,去蕪存菁,一起跟電腦玩物站長打造一套完整的個人時間管理系統,不僅有理性的方法論,也有感性的觀念,還有生活習慣的養成技巧。 你不只會在本書學會時間管理方法,更會學會如何重新愛上自己,如何跟自己對話,如何為自己前進的思考!這就是為自己奪取更多「優質的時間」。 你覺得自己快被工作上的雜事搞昏頭?你常常後悔自己拖延的壞毛病?你有很多想做的事情,但卻缺乏成就感?你感到生活一團亂?但是當你讀了很多時間管理方法後,卻覺得大多數都很難「直接開始做」,或者看了一些感性勵志的成功書,卻發現自己永遠做不到那些方法。 電腦玩物站長 Esor 是台灣數位工作教學的專家,也是許多讀者心中的時間管理達人,看過他的時間管理文章、上過他的時間管理課程的朋友,最常看到的回饋就是:「跟那些講大方法的時間管理不一樣, Esor 的時間管理是符合人性而且具體可行,讓我回去就可以立刻試試看的方法!」 而這本書將結合他多年親自實驗、改變自己的方法,結合他在時間管理課堂上講過與沒講過的心法,用有系統的論述,帶讀者一步一步跟著實驗與改變。
所謂時間管理,就是選擇性放棄:上萬人成功驗證,時間規畫師的八大精簡法則
◆輔導一流企業的職場專家多年經驗結晶,經萬人實證,讓你茅塞頓開的時間管理手冊 ◆工作、學習各方面皆適用,改變人生就從翻閱本書開始 & 什麼都做的人,可能每一方面都很平凡; 有選擇性去做事的人,才有可能成為某個領域的專家。 時間管理也一樣,選擇比技巧更重要! 不是將行程排好排滿,也不是把事情做完就好, 而是「做重要且關鍵的事」! 做好「時間斷捨離」, 就能把零碎時間化為能量,擁抱更精采人生! & 時間分為「有用」和「浪費」兩種, 成敗往往取決於對有用的時間投注多少心力。 請對浪費的時間吝嗇,對有用的時間千萬別客氣! & 每個人每天擁有相同的24小時,這時間為勤勉的人帶來智慧與力量,為懶散的人留下悔恨。 不管是工作還是生活,吸引我們去做的事情很多,但是真正重要、值得去做的,其實並沒有那麼多,關鍵是我們懂不懂得選擇。 其實,所謂時間管理,就是選擇性放棄。唯有放棄那些浪費時間的事情,將時間分配在人生重點及目標核心上,才能有計畫地朝自己的夢想邁進。 本書提出讓每個單位時間都能最有效運用的八大精簡法則,讓你不再因情緒而內耗,遊刃有餘地在生活和工作間自由切換,成為一位真正的時間管理高手!
有錢人的煉金方「晨」式:把握起床後的黃金1小時,讓財富翻倍!
當你還在被窩裡時, 成功的人都在做什麼? & 世界知名頂尖成功教練X百億房地產富豪, 傾囊分享有錢人的致富之道和致勝秘訣! & AMAZON書店讀者直逼★★★★★發大財推薦! 有錢人的一天,總是比你早開始! & 股神巴菲特、「星巴克」執行董事長霍華.舒茲、維珍集團董事長理查.布蘭森、《哈芬登郵報》創辦人雅莉安娜.哈芬登、Twitter執行長傑克.多西……這些名人有什麼共同點?他們都很有錢,而且他們都——早起。 & 為什麼「早起」對他們這麼重要?因為早起可以提升我們的活力,培養更積極的情緒,幫助我們在每天神智最清楚的時候,做出關鍵的決策和穩定的規畫,生產力和收入自然就會增加。 & 每個人都想要變有錢,但能否改變現狀,關鍵在你的「選擇」。你可以選擇把鬧鐘按掉繼續賴床,你也可以選擇「早起」,把握起床後的「黃金1小時」,學習用有錢人的思考來累積財富、擬定策略、利用資源,進而改變自己! & 書中並提供了邁向財富之路的3個個人成長練習以及30天「早晨奇蹟」實踐計畫,只要按部就班去做,你會發現「早起」完全沒有門檻,也無需成本,你的每分努力都將化為「晨就」的甜美果實!
一天始於下班後:妥善運用你的待機時間
你是每天下課 / 下班回家只想躺在沙發上滑手機什麼事也不想做的人? 你總覺得「時間不夠用」,卻又毫無意識地浪費時間? 你總是要摸到最後一刻才願意開始做事,卻又草率而毫無效率地結束? & 「時間」是世界上最公平的主宰,它不會被誰預支,也不會多給誰一點,所有人所擁有的,都是同樣的一天二十四小時。但時間又是世界上最狡猾的「東西」,只要一不留神,它就會如流沙般消逝在指縫之間。 & 時間,源源不絕,卻珍貴無比。 & 那麼我們該如何有效地運用自己的二十四小時呢? & 阿諾.班奈特用自身的經驗和貼近生活的例子告訴你時間該如何運用和管理,在每天除了工作和睡覺之外的「待機時間」裡,能夠花最小心力創造出最高效率!他不義正詞嚴地教你每天必須做什麼事,只以幽默和藹的文字建議你可以如何做起。只要行動了,就必有所得;得到的,就是你最寶貴的資產。 & 把有意義的時光存進生命帳戶,是每個人生活的課題。光陰稍縱即逝,一天什麼也沒有思考地就過去了,浪費的不只是時間,還是人生。 & 學習有效分配時間,投資自己,對話自己,定會獲得比別人更有意義的樂活人生! 只要妥善運用每天的「待機時間」,就可以創造專屬你的生命奇蹟── & 本書特色 & 除了上班開機、睡覺關機,人一天中最寶貴的待機時間該拿來做些什麼呢? 有些人會安排很多計畫,把每個空暇的縫隙都塞得滿滿的,看起來多有意義、多充實啊! 但「理想很豐滿,現實很骨感」,我們經常會在要踏出去做的那一刻因為各種原因打消念頭。 所以,我們要學習的不只是懂得利用時間投資自己,更要跨出名為「開始行動」的第一步—— (附英文原文參考) & 各界讚譽 & 清新、幽默又一針見血的時間管理經典名作,英美長銷數百萬冊,再版不斷,影響千萬人的口碑暢銷書! & 《紐約時報》、倫敦《泰晤士報》和亞馬遜網路書店一致口碑推薦! 本書為影響前英國首相邱吉爾先生一生的時間管理勵志書,福特汽車創辦人亨利.福特、微軟創辦人比爾蓋茲和前美國總統比爾.柯林頓等皆因本書開啟了人生的輝煌時刻! &
搞定的技術:給想完成很多事,但總是被拖延症耽誤的人
要做的事很多,卻老是拖拖拉拉、沒有行動? 訂了一堆目標計畫,卻總是虎頭蛇尾? 想做的事、計畫的事、必須做的事……怎樣才能搞定? & 用最生活化的練習, 養成「開始」、「持續」、「不斷嘗試」三大技巧, 自然就能「堅持到底」, 目標再大、任務再難,沒有你做不到的事! & 你一定有過這樣的經驗:想做一件事情、想養成一個習慣、想達成一個目標, 卻常常只是說說、拖拖拉拉、或是半途而廢,並因此而感到沮喪。 & 日本知名人力資源顧問、同時身兼多家企業董事長的小倉廣也曾是瞎忙一族, 工作效率不佳且品質低落, 這些痛苦的經驗讓他認清「搞定事情」的根本之道, 用五年的時間改善拖延與逃避現實的毛病, 無論是自己想做的事,還是他人交辦的任務,都能輕鬆搞定、確實達成。 他以親身經驗,剖析人們容易半途而廢、無法搞定事情的原因, 總結能完成事情的人必備的三大技巧, 並從身體與心理兩大層面,分述養成技巧的實用方式: ◎為什麼難以成事? ‧把事情想得太複雜,還沒開始就放棄 ‧遇到干擾就分心,無法堅持 ‧試過一次就放棄,不願繼續嘗試 ◎三步驟,養成搞定事情的技術 & 第一步:立刻開始──不要想太多,盡管放手做 →運用工作分解清單,把大目標分割成一個個小計畫,從容易著手的開始 →打造最佳工作環境、設計專屬自己的開工儀式 →想像達成任務後的美好,先別想中間的過程 第二步:持續堅持──一旦開始了,就想辦法堅持 →找出自己的黃金工作時間,拿來處理不急卻重要的事情 →持續有進度比急著完成更好 →遇到困難或被卡住時,先跳過去做其他的事 第三步:不斷嘗試──失敗了就重新再來,直到把事情完成 →珍惜每一次重來的機會,不因相同理由失敗第二次就是進步 →放下完美,用「七十分主義」來擬定計畫 →把失敗當作中場休息,先好好打混一下,接著再戰!
決定版‧時間管理學
莎士比亞曾說:「拋棄時間的人,時間也會拋棄他。」雖說太陽底下沒有新鮮事,可太陽底下偏偏就有怪事,明明每個人都擁有一天24小時,可由於不同的運作,就會產生不同的差距,日積月累的結果,就會站在人生勝負的分水嶺上了。 時間―—感覺像是用之不盡、取之不竭、天天都有、隨時隨地……有這種想法的人,其實已經墜入時間的陷阱了,你已變成時間的獵物(被宰割的),而不是時間的獵人(掌握標的物)的了,因此推測,你的下一步也可能只有隨遇而安,混混日子罷了,難有作為…… 一天24小時,別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識,才是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在幹什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢? 「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間的問題,反而變成一個有趣的話題了。 以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要能高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率而享有。 如今,我們正處於情報化的社會裡,每個人都忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。 有位哲學家曾說過――「任何時候都可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」 有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問愛德華.阿爾伯特(即後來的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事的態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾個星期後,就會變成苦不堪言的負擔了。 「當機立斷」常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星球的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾…… 「沒有任何時刻像現在這樣重要,」愛爾蘭女作家瑪麗亞.埃奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮著作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」 不過,話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但有一件事必須事先聲明: 那就是―—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效地利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一個人來說,不見得同樣有效。 由於職業的關係,筆者長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟―—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。 有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能在百忙之中,巧妙地撥出屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚致工作12個、16個小時,可到頭來收入與付出還是無法成正比。 說穿了,大家都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢伙,是不是在時間的管理上出了問題,以致才忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功…… 成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且充分地活用時間。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方面更加充實罷了。 俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適合你自己的方式,才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微,然而它們所產生的效果將有天壤之別。 其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。只要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷了! 所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那種有效率的人生才叫「痛快」!
間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經
國際媒體、全球暢銷書、高效大師、頂尖人士爭相引用的時間管理法 「番茄工作法」創始發明人首度授權繁體中文版 風靡30年經典,為數位時代全新修訂改版, 幫個人與團隊提升專注力、精準達標! ★ 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦 ★ 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用 ★ 從個人到團隊,可運用於各層面,實現大小目標 ★ 本書附有圖表範例說明 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書, 卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。 無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。 1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出── 為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久? 一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久? 1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證, 他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版, 截至2013年,電子書下載次數超過200萬次, 改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁, 番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力, 一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘, 每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成(本書提供專屬表格)。 執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作, 趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑…… 讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動, 例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話…… 避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。 ◎ 與時俱進,為數位時代、團隊合作全新改版 但經過三十年,網路和社群媒體改變我們的習慣與行為, 在資訊不眠不休的數位時代,番茄工作法如何發揮功效? 於是,本書為最新增修版,除了解決頭腦與外部資訊干擾, 還首度提出團隊如何使用番茄工作法來節省時間和提高生產力, 並附有大量圖表範例,詳細拆解番茄工作法的方法與架構, 更完整分享達標的時間管理心法,產生改變人生的強大動力。 只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位, 不僅學生能改進讀書方式,專心念書; 上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作; 主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。 本書你將學到: .整套番茄工作法的五步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、想像 .25分鐘途中被打斷,該怎麼辦? .如何解決想起身喝點或吃點東西,想上網查資料的頭腦干擾? .如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾? .一天可以做幾輪番茄鐘最有效率? .如何把番茄鐘應用在團隊工作?
懶人最需要的高效率「極簡整理術」
~向日本一流PM偷師,工作效率最大化~ 懶人邏輯×科技工具×超省時=極簡整理術! 解放囤積壓力,不勉強斷捨離,生活也能有格調的輕鬆收納法 嚮往有質感的生活的人,無論是崇尚日式簡約風格、或是北歐極簡風、小清新科技路線,想要改造理想的居家環境時,肯定都會碰到一大難題——東西這麼多,該從哪裡收納才好? 遵照坊間的整理書籍,購入大大小小的收納箱,結果不知不覺間物品反而愈囤愈多。又或者是下定決心實施斷捨離計畫,可是把所有東西攤開眼前,卻怎麼樣也捨不得清除紀念小物、節慶禮物、獨具韻味的地方特色明信片…… 被譽為「超級上班族」的暢銷作家美崎榮一郎,將會告訴你如何結合科技設備與便利服務,找出自己的需求,建立一套個人專屬的收納機制,不必勉強自己取捨的懶人式整理術! ★懶人的收納公式1:正確答案只有一個 懶人式的整理方法,重點並不在於「整理」的行為本身,而是精準找出「眼下需要的物品」正解。因此收納的關鍵,就在於幫助我們限縮搜尋範圍,引導目光集中在能找出唯一答案的地方,並且規劃出相應的做法。 ╳懶人的困擾:把喜愛的鞋子收在房間衣櫃的鞋箱裡,但因為找鞋很麻煩,都沒機會穿出門 ○收納要點:【連結用途】把鞋子放在門口等必定會經過的路線上 ★懶人的收納公式2:絕不超過30秒 懶人整理的目的,是為了讓工作流程和生活步調能順利推展,因此整裡的原則就是——隨時掌握物品位置!如果花費兩分鐘還找不到需要的東西,懶人就會乾脆放棄漫無目的地尋找,寧願直接再買新的,結果卻導致備用品一再重複、東西愈積愈多的窘境。 ╳懶人的困擾:手機充電線、相機傳輸線、行動電源USB線,線材太多,光找就花不少時間 ○收納要點:【分類+集中化】依照用途或電器類型,使用夾鏈袋分門別類管理 ★懶人的收納公式3:給我一個雲端,我就能無負擔環遊世界 短短的一週間,你有計算過自己每天平均收到幾封電子郵件,或是處理幾份待歸檔的文件嗎?下班之後,是否曾清點錢包累積的收據以便確實記帳,或是檢視手機裡隨手拍的大量照片呢?現代資訊科技發達,讓我們生活更簡便順利,同時也以極快的速度累積海量的訊息。既然收納是為了打造理想的生活型態,自然也要針對「隱形」的雜訊好好整理一番才行! ╳懶人的困擾:文書資料堆積成山,但往後可能有機會用到,只能繼續無視、持續疊高 ○收納要點:【雲端數位化】紙本文件都掃描儲存成電子檔,透過雲端就能隨時隨地與任何人共享。 本書特色 ◎5個重點場所+6項必備工具,為懶人量身打造的極簡收納術! ◎3個收納原則,建立3秒動線,打造個人化的整理SOP,不再手忙腳亂翻找備品 ◎導入時間管理觀念,零碎空檔效益最大化,讓整理不但得心應手,更事半功倍!
時間都到哪裡去了?重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事
關於如何使用時間,學校從來沒有一堂正規課程 每個人都是在試誤中學習、修正(或是隨隨便便) 現在,你有一套「最適合自己」的系統化方法可以選擇 花旗銀行、富國銀行、美國海軍、美國奧運代表團、 洛杉磯警察局、NBA、MLB、NFL、NHL指定教練 逾25年專業經驗分享 《歐普拉雜誌》專文推薦 時間對人人平等,每個人一天有24小時或1,440分鐘,沒人多一分鐘,沒人少一分鐘。在出生和離世的兩個時間戳印之間,就是你的人生;你的生活品質,取決於你選擇如何使用你的時間。 本書作者史蒂芬.葛林芬斯為全美時間、生產力與效能領域的頂尖權威之一,過去二十五年來,幫助成千上萬的高階主管、執行長、創業家、軍方領導人、職業運動員、名人和世界各地的組織達到巔峰水準的表現。 這些非常成功的人士,個個勤奮、充滿鬥志,但是全都擁有同樣的問題,而且全都用同一句話表示:「我沒有足夠的時間。」你呢?在忙碌了一天之後,你知道你的時間都到哪裡去了嗎? 在本書,葛林芬斯與我們分享一套系統化的方法,教我們結合為什麼與價值觀、設定目標和意圖,了解自己目前的狀態與時間風格,融入正念的技巧,辨識時間毒素和行程汙染物,與時間建立新的關係,每週至少奪回10小時以上的時間(他有很多客戶每週成功奪回了20小時以上的時間),重新投資於工作或生活中最重要的事。 這是一本實用的時間使用手冊,包含大量的圖表工具,以及提升效能的訣竅與方法,你將學會: • 用新觀點看待時間壓力,發展你和時間的新關係 • 有效去除劫持你的精力與專注力的時間毒素,例如社群媒體、閒聊、追劇、負面的人、工作過荷等 • 嫻熟於正念多工作業——分心不好,但有時我們真的必須同時做兩件事,如何有效率地在工作之間切換需要技巧 • 掌握自己的時間風格,並且學會和不同時間風格的人相處、共事 • 根據你的時型和環境,規劃你的一天,安排工作前、工作期間、工作後要做的事,掌握每一天的巔峰狀態,有效利用復元階段,為明天做好準備 • 活得更加充實,創造美好回憶,以及令你引以為傲的遺贈 • 提高時間報酬,增進時間效能,強化工作表現 善用這套方法,建立新的生活方式,不再浪費時間,每天做到更多、獲得更多、成就更多。
一流自雇者的時間管理術:打敗拖延症,每天只做7件事!【隨書送】一流自雇者的時間管理練習冊
★蟬聯亞馬遜Kindle書城 心理研究與實踐管理類 榜首★ 明明知道非做不可,卻還是無法讓自己專注? 列下一大堆必做清單,最後卻一項都做不好? 「一流自雇者」獨門傳授21招超強自我時間管理技巧, 讓你不僅充滿幹勁,還能輕鬆愉快做好每件重要的事! 你是否曾困擾於…… .害怕失敗,於是無法採取行動 .堅持完美主義,因此總是感到挫折 .事情太多,導致無所適從,不知從何著手 .缺乏動力、感覺無聊,因此延宕正事 .缺乏自信,認為自己無法達成目標 …… 本書作者是亞馬遜商業管理書籍的暢銷作者,也是知名的時間管理與生產力諮詢顧問,但他其實也曾為慢性拖延症所苦。為了增進工作效率,他致力於打敗拖延症,所以親身實踐並研究出21招治療拖延症的方式,終於成功取得生活與時間主導權。 ◎自認也是拖延病患者,被說中哪幾項?! 明明知道截止日期將近,還是提不起勁去做,直到事後才懊惱? 拖延造成的焦慮讓你吃不好、睡不著,但還是屢屢再犯嗎? 作者深入研究拖延症的原因,盤點出13種拖延症背後隱藏的原因,指導大家如何對症下藥,讓你從此不再被工作追著跑,同時做好每一件想做的事! ◎時間永遠不夠用?!21種打敗拖延戰術,教你高效工作 ☆治療拖延戰術1:先把最不想做的工作「幹掉」 馬克吐溫說:「如果你的工作是吃掉一隻青蛙,那你最好在一早就先做這件事。」沒有動力去做的任務與專案會像烏雲一樣籠罩著你,延遲的時間愈久,帶給你的壓力就會愈大。因此盡早解決會讓你感到心曠神怡,還能激發接下來一整天的動力。 ☆治療拖延戰術2:不管有多討厭,先堅持做十分鐘再說 最大的挑戰不是完成看似可怕的任務,而是開始進行這些任務。一旦我們真正開始做某件事,完成這項任務就會變得更容易。因此每當你想延遲一項任務時,記住先專注於前幾個步驟,專注於前十分鐘。一旦開始,就會發現繼續下去更容易。 ☆治療拖延戰術3:設立階段性目標獎勵自己 建立一套獎勵系統,藉此鼓勵我們採取行動並養成良好習慣。想做到這一點,可以嘗試設定好一天行程,在不吸引人的任務後安排喜歡的活動,或是設定積分系統,達成一定積分即可進行獎勵性活動等。 ☆治療拖延戰術4:待辦事項清單請控制在七項以內 每日待辦事項太多會導致士氣低落,因為永遠有做不完的事情,會被拖延到隔天,導致壓力不斷累積。因此我們應該將每日清單控制在七項以內,讓自己集中注意力在重要的事情上,更容易進入專注狀態之中。 ☆治療拖延戰術5:使用時間分段法 假如你需要進行一項大型任務,不妨將任務分解成好幾個時間段,並在每個時間分段之間固定安排休息,可以讓任務看起來沒那麼討厭,也會讓任務看起來更容易做到。例如你要寫一份需時4小時的報告,你可以這樣安排。 • 寫四十五分鐘 • 休息十五分鐘 • 寫四十五分鐘 • 休息十五分鐘 • 寫四十分鐘 • 休息十分鐘 • 寫四十分鐘 • 休息十分鐘 • 寫三十五分鐘 • 休息五分鐘 • 寫三十五分鐘 • 慶祝,因為你已經完成報告了! 更多技巧,請見書籍內容。 此外還有……【貼心小測驗】,告訴你拖延病況,如何對治。 當然,有時候意志力薄弱,拖延、時間延宕難免,這時,作者提供一個小訣竅:用「主動拖延」,幫助自己放鬆且快速完成更重要的事。 ◎對抗拖延症,你需要更有效的工具:隨書送的別冊,幫你輕鬆打造自動化的工作習慣! 你是慣性拖延者嗎? 根據3種不同程度的拖延症狀, 【一流自雇者的時間管理練習冊】會分別列出具體作法和實用的表格, 幫助你徹底擺脫定不下心的拖延老症頭,主宰自己的生活與工作!
少才是力量:簡單高效6大原則
世界越忙越快,你就要越慢越簡單。 Amazon暢銷書,全球Top50部落客 教你簡單高效6大原則 自我設限!抓住重點!化繁為簡!集中精力!養成習慣!小處著手! Amazon暢銷書,全球Top50部落客 全球時間管理術第一人李奧•巴伯塔 教你學會越少越厲害的超簡單工作雙贏法則 這本書不打算告訴你能做什麼,而是想讓你知道不能做什麼。 它不能教你寫小說、跑馬拉松,也不能教你戒菸。這不是一本介紹做事步驟的操作手冊,而是一本教你簡化生活、抓住重點的指南。它會教你怎麼做才能事半功倍,怎麼做才能透過集中精力實現目標,任何目標都難不倒你。 這本書關注的不是數量,而是品質。 本書旨在教你專注於少量任務,將「少即是多」應用到生活的各個層面。 你將學會: .簡化任務,減少手上的工作數量! .減少毫無意義的聯絡通信,減少浪費時間的收發資訊! .排除生活中的干擾,減輕壓力,提高效率! .以「簡化」的巨大力量來實現目標,一次一個,循序漸進!
每天只做一件最重要的事:51招教你如何把「時間主導權」拿回來!
戰勝拖延心理, 你需要的不是改變長久以來的壞習慣, 而是起床後告訴自己,只專注1件事! & ‧你貪心想同時完成很多事,結果每件事只做一半嗎? ‧你被當成「工具人」硬塞工作,卻只能笑著接受嗎? ‧你經常搞不清楚事情輕重緩急,最後總是手忙腳亂嗎? ‧你腦海中充滿各種靈感,到頭來卻什麼都沒做嗎? 被時間綁架的痛,只有自己最清楚。為什麼積極想要加快腳步,仍然無法逃離事情做不完的命運?其實,問題不是出在事情太多或動作太慢,而是缺少妥善規畫與調整心態。因此,想要把事情做得快狠準,必須學會…… ◎與雜亂無章的思緒分手,每天鎖定一件最重要的事 拖延往往不是因為「不努力」,而是沒有「用對力」!如何擺脫累得要命卻「瞎忙一場」的尷尬結果?採取行動前,應該問自己: ‧目前最重要的目標是什麼? ‧今天必須完成哪件事情? ‧做這件事需要做哪些準備? ‧做這件事需要花多少時間? 此外,作者也提供「一小時六等分法」、「觀察日記法」、「清單法」等招數,幫你找到每天最該做的事,一步步把時間的主導權拿回來! ◎心有餘而力不足?7方法幫你找回專注力! 鎖定每天最該做的事後,卻無法集中精神完成嗎?你可以重整周圍環境及調適心理…… 1. 離開充滿誘惑的家 家裡滿是刺激與干擾,一不小心就會分心或荒廢時間。 2. 設置提醒與報時的鬧鐘 人們難免有精神渙散的時候,設置鬧鐘把自己拉回當下時間。 3. 找個能督促自己的朋友或對手 如果沒自信完成任務,可以請朋友督促或是與對手競爭,用好勝心找回專注。 其他,還有…… ◎別再嫌自己忙不過來!偷回時間的最佳方法是拒絕 人們總是嫌時間不夠用,卻沒留意自己花太多心力在不必要的事情上。仔細觀察會發現,生活中有許多可以拒絕的事情: 1. 拒絕沒有意義的事情 Ex:參加讀書會社團,卻發現社員都在閒聊扯淡,毅然決然退出社團。 2. 放棄浪費時間的壞習慣 Ex:每天早上習慣玩30分鐘手機遊戲,不只揮霍時間還花錢課金,於是忍痛刪除遊戲。 3. 謝絕不是份內的任務 Ex:你身為工程師,卻被行銷部同事懇求提出新點子,為了不增加額外工作量,而婉拒同事,不當爛好人。 ◎戰勝拖延不能光說不練,4步驟重新掌握時間主導權! 明明想要改善拖拉習慣,還是整天被時間追殺,關鍵在於目標太籠統,最後淪為紙上談兵。究竟如何將拖延連根拔起呢? 【情境】小明的房間跟垃圾堆一樣亂,但是一個月後心儀對象小美要到家中作客,為了在小美心中留下「乾淨爽朗好青年」的美好印象,小明該怎麼辦? ‧步驟一:制定具體目標 由於家中雜物太多,小明希望達成「除了家具外,地板上不能有任何物品」。 ‧步驟二:將目標加以分解 &小明進一步將目標細分成三個階段,第一階段先整理所有雜物,第二階段分類哪些物品要保留、丟棄或是送人,第三階段將要保留的東西物歸原位。 ‧步驟三:嚴格按表操課 細分成三階段後,小明開始製作計畫表,將三階段任務平均分配於每個週末,並嚴格執行。如果當天順利完成任務,便買最愛的甜點犒賞自己。 ‧步驟四:建立SOP 一個月過去了,小明成功達成目標。為了維持房間整潔,他將每個星期二的晚上八點到九點定為打掃時間,並確實執行。隨時都可以邀請小美到家中作客。
拖延寄生:42招聰明管理時間,改變混亂人生!
★詳細分析6種拖延人格,找出拖延因子對症下藥 ★42個療癒拖延寄生的自我訓練 「不追求完美」的宿主它不愛, 一旦被寄生又註定失敗! 你是否有以下症狀呢? 「寧願花三小時看網路新聞,也不想花三分鐘做正事。」 「為了替拖延找藉口,這個月已經是第十次得流感。」 「和同事討論工作進度時,總會不小心看到對方白眼。」 「熬夜趕工變成常態,健康的肝爆掉後一去不復返。」 其實你不是唯一,因為全球四分之一的人,都受拖延症所苦, 甚至影響人際關係、工作績效、身心健康,想改變你得…… ★42個聰明管理時間的方法,讓你脫離混亂人生! 每個人都曾和拖延交手過,可能是偶爾小偷懶,也許是為了反抗或報復而刻意放慢速度。但是,如果長期影響到日常生活,經常感到緊繃與壓抑,可能是被拖延寄生了。不過別擔心,本書提供42個聰明管理時間的方法,幫你有效翻轉受拖延所苦的混亂人生! ★拖延有3個潛在風險,該如何釋放? 風險1:長期累積壓力,容易引發各種疾病 拖延使壓力堆積,讓身體釋出壓力荷爾蒙,長期下來會導致疲勞、嗜睡、免疫力下降,因此更容易被病毒感染。 風險2:遇到問題就拖延逃避,導致虛度光陰 沉浸於當下的自由暢快中,將問題擱置不解決,等到回過神來,才發現自己浪費許多寶貴時間。 風險3:困在拖延的舒適圈,錯失成長機會 有些人用拖延來逃避困難,或是為失敗開脫,不知不覺錯過千載難逢的機會。 ★6種常見的拖延類型,該如何避免寄生? ‧追求零失誤的「完美主義型拖延者」 這類拖延者過度在意他人的眼光,害怕表現不好而被貼上無能標籤。此時可以對自己說:「我只是普通人,既會失敗也會犯錯,但我追求盡力把事情做好。」 ‧無法靜心專注的「誘惑型拖延者」 這類拖延者容易被外在環境影響,只顧著當前的享受而荒廢正業,此時可以想辦法遠離一切誘惑。例如:雨果為了逼自己專注寫書,刻意將頭髮和鬍子剃掉一半,在有人來訪時便用長相滑稽為由拒絕。 ‧活在過去的「心理時間錯誤型拖延」 這類拖延者沉浸在過去的輝煌或陰影中,逃避現實面臨的問題。此時可以告訴自己:「有些事情無可奈何,也無法回到過去改變,只能認真對待當下的生活。」 其他還有…… ★3方法驅除拖延因子,就能感受美好人生! 方法1:將枯燥的事情興趣化 激情是趕走拖延最好的良藥,在例行公事或厭煩的工作中,設立與自身利益相關的任務,就能遏止拖延。 Ex:設定獎勵機制,只要一次不拖延,便犒賞自己吃大餐。 方法2:用假想激發正能量 想像自己心目中的理想狀況,再審視與現實的差異,盡力將現實過成理想人生。 Ex:想像改善拖延症狀後,每天可以準時下班、與家人朋友連絡感情,或是有更多時間兼差賺錢。並努力讓想像與現實重疊。 方法3:努力感受過程的美好 許多拖延症的人只在意自己是否趕在最後一刻完成目標,導致養成重結果不重過程的行事作風。 Ex:不追求是否達成減肥十公斤的目標,而肯定自己減肥過程中成功戒斷甜食、養成慢跑習慣等。
起床後的黃金1小時:揭開64位成功者培養高效率的祕密時光,從這些創意晨活術建立自己的高產、高抗
64位成功人士不藏私分享 50%成功案例 + 50%獨立思維 = 100%專屬早晨習慣 因為 你 就是最佳解答 ★榮獲2018 亞馬遜商業類最佳書籍選書★ ★榮獲2018 5月《金融時報》商業類選書★ ★榮獲《商業內幕》商業類最佳書籍今夏選書★ 想過甚麼樣的人生,先過甚麼樣的早晨 「我們無意識的行為,也就是我們的晨間習慣,往往反映出自身的特點。」 ──英國傳奇搖滾樂團「披頭四」主唱 約翰・藍儂(John Lennon) 我們每天做的小事不但會影響自我成長, 也會形塑我們的生活樣貌,決定我們成為什麼樣的人。 運用晨間時光的方式,會大大影響接下來一整天的生活。 早上起床後第一個小時內做的選擇,會決定我們當天做事的效率、 能否擁有內心的平靜,或是擾亂我們的思緒。 謹慎運用早晨時光,不僅能讓你做好準備、計畫未來的可能性, 還能幫助你釐清哪些是真正需要完成的事、哪些是可以暫時擱置的事、 哪些是必須優先處理的重要任務。 少了晨間習慣,你就像少了舵的船一樣, 只是不斷變換方向,從來沒有真正航行在自己設定的生活航道上。 ●運用「起床後的黃金1小時」,做「最重要的事」 無論是早睡早起的晨型人,還是晚睡晚起的夜貓族(或是中間分子), 「早晨」只會在起床後才開始,不管幾點,都會遇上起床後的「黃金一小時」, 這段時間要「為自己做最重要的事」,為接下來一整天做好準備。 ●從成功者的創意晨活實踐術找靈感,打造屬於自己的晨間習慣 成功的人從起床到上班前都在做甚麼?他們的成就跟習慣有關嗎? 堅守習慣蘊含著極大的力量,習慣也能協助我們臻至生產力顛峰。 「我的晨型人生」(My Morning Routine)網站推出以來, 採訪了上百位世界各地的成功人士,發現他們都能充分掌握「起床後的黃金1小時」, 而且愈來愈多網友對「如何善用早晨時光展開新的一天」感到興趣。 本書囊括了推特創辦人、藍瓶咖啡創辦人、麻省理工校長、美國先鋒集團董事長、 四星上將、奧運游泳金牌得主、福斯電影公司總裁、奧運三金得主、 皮克斯動畫工作室總裁,以及改變人生的日本整理教主近藤麻里惠等 64位成功人士的晨活經驗,了解如何創造出一套積極、正面、專注又冷靜的 晨間習慣,並堅持下去。 這本從睡眠模式、日常飲食、電子產品使用到運動習慣等 各式各樣可能的生活實踐術,既是使用說明、也是他人的創意日誌, 從中可以窺見成功者一天之中最私密、最美好的時光, 這些細碎的片刻不僅堆疊出我們的生活模式,也拼湊出我們最真實的樣子; 而且最終明白靠自己力量發展出合適的習慣,目標不是習慣本身, 而是習慣為生活所帶來的快樂與高生產力。 ●建立晨間習慣的五項簡單步驟: 1.在舊習慣裡加入微小的變化。一次增加一個習慣,並把新習慣具體寫下來。 2.利用「起床」作為展開晨間習慣的觸發點,而習慣中每一個子元素都會提醒你 & 進入下一個主元素。 3.從小地方開始(運動五分鐘聽起來比鍛鍊半小時容易,也沒那麼令人卻步)。 4.完成最困難的習慣後,給自己一點小獎勵。 5.每個加進晨間習慣的新元素,至少一到兩週的試驗期,觀察效果與自我感受。 ●每章簡介 第一章:起床大作戰 脫離被窩,實踐晨活的第一步。早上起床可能是你人生中最討厭的事,但很不幸,這也是展開晨間習慣至關重要、不可或缺的一環。每天提早5分鐘起床,過一週再提早5分,起床就不會是難事,而且計畫感與紀律感能提升專注力與生產力。 第二章:專注力與生產力 提高晨間生產力的祕密心法。起床後的前幾個小時是非常有力、效果奇佳的黃金時段。利用這段時間進行創意工作、執行重要計畫,或是朝擱置已久的目標邁進一大步。感受豐沛的晨間效率與生產力,讓這些優勢持續一整天。可以在前一天擬好待辦事項清單,將最重要的工作列為第一優先。保持積極主動的態度,不要把心思放在無法掌控的事物上。 第三章:晨間運動 「運動」是好好照顧身體的表現,也是對未來健康的投資;除了正面的生理影響外,運動是一種能讓人每天早上心情平靜、思緒清明的冥想練習。養成運動習慣的關鍵,就是選擇自己感覺最好、最方便的時間運動。做些簡單又不耗時的運動非常重要,特別是在剛開始接觸新習慣、試水溫的時候。 第四章:晨間冥想 冥想不但能幫助你集中精神、提升專注力,讓你在面對問題時看得更透徹,還能引導你擺脫陳規、跳出舊有的框架;除此之外,冥想也能有效減輕及舒緩壓力,改善睡眠品質。冥想有很多種形式,可以自由選擇最適合自己的類型與練習方法。跑步、在大自然中散步、寫日記都算是。 第五章:夜間習慣 晨間習慣其實在前一個晚上就開始了,夜間習慣是活化大腦讓早晨思緒更清晰的小幫手。夜間習慣不僅會滲透、影響到你的早晨時光,兩者之間密不可分。有好的夜間習慣能為第二天晨間做好準備。例如把隔天要穿的衣服拿出來、檢查行事曆、擬定隔天的待辦清單、冥想、禱告和寫日記打掃家裡等。 第六章:睡眠習慣 睡眠品質會大大影響到晨間習慣,睡七到九個小時又早起的鳥兒才有蟲吃。夜間睡眠品質會直接影響個人執行(與享受)晨間習慣的能力和成效,所以睡覺時間千萬別省,睡好睡滿就對了。充分休息、養足元氣才不會做出糟糕的決定。 第七章:父母的考驗 孩子多半和成人一樣能從習慣中獲益、有所成長;從寶寶和小孩的角度來看,跟父母一起培養、實踐晨間習慣,對他們一生的人格發展與整體幸福感來說至關重要。家有小小孩可以透過比孩子早起、早上不要看手機等電子裝置等方式,來調整並享受晨間習慣。 & && 第八章:照顧自己,寵愛自己 早晨是能讓我們像白紙一樣乾乾淨淨、重新開始的最佳時機,其他時段都無法達到這個境地。不過日常生活中的責任義務,很快就會讓這張白紙變得斑斑點點,打亂了「保持思緒清明與心情平靜」的完美計畫。以「照顧自我需求」作為一天的開始,讓你準備好自己,以更多溫柔和包容對待生活中所有人事物。 第九章:環境大不同 就算不在家,也要堅持自己的習慣。對許多人來說,在旅行或出差時堅守晨間習慣幾乎是不可能的任務。無論是一直出門在外、導致飯店房間變成第二個家,還是一年旅行、出差個幾次,本章提供相關的點子、方法和小祕訣,幫助你在離家這段時間維持自己的晨間習慣。 第十章:適應與調整 面對那些打亂晨間習慣的干擾,我們回應的方式往往比干擾本身還重要。敞開心敞開心胸接納晨間習慣之外的「意外」,如果讓這些失敗的負面思維滲透日常習慣,不單早晨時光,甚至接下來一整天的生活品質也會受到影響。如果晨間習慣感覺快要崩潰瓦解,先守住一、兩項重要的事就好。
簡簡單單告別推拖拉:50個維持高效表現、輕鬆達標,工作變有趣的一流時間力!
‧「工作做不完,每天都加班怎麼辦?」 ‧「訂好的計畫無法如期達成,總是中途殺出程咬金!」 ‧「如何保持腦袋清醒?讓效能提高10倍!」 指導超過1700家日企的商業顧問 安田正 圖解傳授── 將海量工作去蕪存菁, 長時間維持專注的時間魔法! ~讓你從做不完的工作中解放~ 上班時覺得工作倦怠、彈性疲乏, 休假時覺得厭世、心累,人生無意義? 事情越來越多,壓力越來越大, 夢想卻離你越來越遠? 這可能是運用時間的方法出錯了! 只要花點小心思改變對時間的規畫, 人生就能重開機! 推卸、拖延、拉雜是時間大敵, 久而久之則是分心、過勞和疲倦侵襲, 效能降低、心態負面,「好忙、沒時間」成了口頭禪, 要改善這樣的生活品質, 就要終結資訊量龐雜,雜務倍增的惡性循環, 讓時間變成你「盟友」: 人人都能成功的簡單時間術── ▲用「一天‧三個月‧一年」的視角來訂立計畫 一天是指「短期」,即「當天的目標」, 三個月是指「中期」目標,一年則是「長期」目標, 人生的最終目標並非一蹴可幾,用分段的「吃象技巧」, 從「今天該完成什麼?」到「這一年該累積什麼、如何累積?」 再遠大的目標都能完成! 大幅提升工作效率的時間術── ▲90分鐘為單位重複三回合,就能提高工作節奏 人類的專注力最多只能維持90分鐘, 因為大腦的能量來源「葡萄糖」無法儲存, 其消耗完的生理時間約為90分, 這期間工作的步調快慢是重點,漸進式地從難度低→高完成工作, 能夠達到最長時間的專注力及最高的工作效率。 讓幹勁與體力倍增的時間術── ▲每天「POWER NAP」,下午也能火力全開 正確的睡眠管理和良好的睡眠品質,是大腦活躍的關鍵! 大腦的巔峰通常在上午就結束, 但只要在中午小睡10-15分鐘, 醒來後重複早上的「WAKE UP儀式」, 就能喚醒身體的能力,重現早上的巔峰狀態。 讓工作有趣、增加自信的時間術── ▲提企畫時,要製作「適用範圍最大」的企畫書 訂立計畫時,一般人往往太著重細節, 思考方式因而受限,不知不覺做了很多瑣細的工作, 每一樣計畫都從「最大適用範圍」著眼, 與其製作適用於一家的企畫書,不如製作一個種類, 卻能適用於十家的企畫,如此將能提高工作效率。 若每個人平均活到80歲, 你還剩下多少時間能達成你人生的夢想? 且在完成目標的同時,又能保持生活品質? 只要開始活用這50個時間魔法, 時間將會站在你這邊。 本書特色 ◎50個改變時間觀念的時間管理術,指導超過1700家日企的商業顧問,精選上班族最易達成的時間技巧,花點小心思,人人都能成功! ◎一頁經驗法則+一頁圖解表格,提供各種時間管理的圖表,可直接複製抄寫於筆記本中,具體操作,檢核自己的人生效率!
成功最關鍵的事:管控「不如預期」:日本心理戰略師教你計畫要成功,先把挫折、失敗、偷懶排進行事曆
想做的事不如預期, 不是因為你能力不足, 而是擬定的計畫忽略人性! ★ 攻占日本實體與網路書店排行榜,銷量突破55,000本 ★ 日本超人氣作家心理戰略師DaiGo的商業勵志書 ★ 破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱 ★ 符合人性、不靠意志力的計畫,才能提高達標率 你是否有以下狀況── .老是趕在最後一刻才急忙把事情做完,成果卻不如預期 .自己擬定的目標大部分都無法如期達成 .採用成功人士的方法,結果卻不理想,計畫總是半途而廢…… 這些都不是因為你能力不足,而是設定目標的方法不夠人性。 日本暢銷作家、心理戰略師DaiGo觀察到,許多人在計畫常犯三種錯誤: 1.在計畫沒有具體數字化的情況下行動 2.一心多用,自以為可以同時多工 3.只把重點放在「該怎麼做才會順利」 心理戰略師DaiGo發現,計畫要成功,最關鍵的事是要管控不如預期, 也就是先把挫折、失敗、偷懶……這些人性弱點排進行事曆,反而更容易成功。 他研究心理學、行動經濟學、腦科學等各領域,提出計畫成功的達標原則── .停止正向思考,因為大腦無法分辨現實與正向思考想像的差別,誤以為已達標 .利用「if-then 計畫」,就算事先安排的計畫無法實行,也能有備案 .別依賴意志力,如果只靠意志力計畫,失敗率高達五成 .想像最糟的狀態,為了避免悲劇發生,就會擬定對策 .善用「倒推計畫」,從目標往前推算 .在行事曆排入「什麼事也不做」的時間 本書教你破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱, 以各種科學的方法擬定計畫,並學會把失敗、偷懶、挫折、意外排進行事曆, 讓你如期達成每一項計畫與目標!
三個月交不出成果,就等於失敗!告別無效努力的Google三個月循環工作術
用Google內部最神效的「三個月循環法則」, 用90天做出成績、創造改變, 讓所有目標、計畫和願望不再是下一個新年新希望! X待辦事項永遠列不完,重要事項一直往後延 X工作量很大,卻講不出明確成果 X加班累到死,還是被老闆嫌到死 X年資越來越長,卻沒有累積出具體的代表作 X每年的目標、計畫和願望都一樣 ,卻每年都達不到…… 這些問題,不僅阻擾著你的工作,也困擾著你的人生嗎? 你需要的,就是用下定決心的「三個月」,改變你的一輩子! 本書作者曾經任職於Google, 他靠著Google內部最愛用的「三個月循環法則」, 開發出鼎鼎大名的Fintech雲端結帳軟體──「freee」, 拿下日本市占第一名,更成為日本富比士TOP10創業家, 本書首度揭露這套讓工作成效三級跳的工作心法! 「三個月」是規劃任何任務甚至目標最理想的期限, 任何企劃、人員只要三個月做不出成果,就會被視同失敗, 從設定合理「主題」→建構「行動」→破除「阻礙」→提交「成果」, 這將成為你用最短時間創造顛峰表現的路徑,重點包括: ◆運用「unlearn」突破思考框架 ◆用「真價值法則」找到最佳解決方案 ◆每三個月更新一次任務主題,才能成功抵達長期大目標 ◆不是先決定「要做的事」,而是先確認「不做的事」 ◆用「行動型目標」取代「結果型目標」 …… 想改變?現在就開始擬定三個月計畫,在90天後交出不一樣的自己!
TOP 6%成功者都在實踐的貪心工作術:刻意養成33個習慣,啟動「速度快又品質好」的高績效循環!
★作者系列著作突破50萬冊!作者分析1萬名商務人士的行為數據,發現成功的謎底,其實與智商、技術無關,而是總能做出正確取捨,並且……‧時間管理的關鍵不是按照緊急度,而是根據什麼?‧不得不同時推動許多合作案時,該如何避免出錯?‧做事要求細節完美,結果總是到了期限還做不完?‧為何開會不發書面文件,能訓練表達與抓重點的能力?‧為何頂尖成功者經常「話只說一半」,就提出問題?不想讓個人生活被繁重工作綁住,沒辦法喘息,你只要學會頂尖贏家都在實踐的「貪心工作術」,從此就能速度快又品質好,讓手邊的事務配合你!★TOP 6%成功者共通的勝利密碼,一次解開!大家都認為,工作的品質與速度無法同時提升,但事實上,魚與熊掌可以兼得!企管顧問鳥原隆志曾榮獲日本商業書大獎,已培訓超過1萬多位商務人士。他分析這些人的行為數據,發現TOP 6%成功者做事「速度快又品質好」,能造就高績效循環,因此從他們的思考與工作模式中,淬鍊出33個習慣,彙整為一套「貪心工作術」。鳥原隆志教你,貪心工作術的基礎是正確取捨什麼事該做、什麼事不該做,並設定優先順序,然後在執行方法、溝通傳達、時間管理等方面具體實踐,例如:每天第一件事要決定今天不做什麼、用「剪刀石頭布理論」發掘創意、不費時調查不知道的事、抓住判斷的時機與風險……一旦刻意養成書中分享的33個習慣,就不會苦惱被時間追趕,或煩雜事務攪在一塊,而能自由掌控速度與品質,享受下班後的生活!★遵循常識反而績效低?3習慣幫你翻轉既定迷思職場上的某些常識,往往會拖累工作速度與品質。為了去除病灶,你得建立以下的習慣!1. 蒐集資料不是愈詳細愈好,而是能當判斷材料即可。2. 安排優先順序不能依照緊急度,而得根據影響力。3. 吸收新知後,不能只牢記在心,而要立刻付諸實行。★每天被任務與進度追債?你想輕鬆跑在前面就得……每個人一天都只有24小時,具備3習慣就能在最短時間內,大幅提升工作品質。1. 從大規模工作開始做,避免相關瑣碎小事像細菌滋生。2. 用「剪刀石頭布理論」提出構想,避免在一件事上耗費時間。3. 列出「失敗記錄表」取代記憶,避免在同樣地方一再出錯。★總是溝通不良?3習慣能打破「不對盤」的隔閡!1. 傳達想法時,只告訴對方一半的內容【情境】主管交辦工作時,如何讓部屬確實理解? ‧對於所有的細節,鉅細靡遺地加以說明。(X) ‧只說出一半內容,再用對話與提問補充。(O)2. 說服他人時,至少說出「3個理由」【情境】向顧客介紹產品時,怎樣能讓他樂意買單? ‧「這是敝公司招牌暢銷產品,請您一定要試用看看。」(X) ‧「我會推薦這件產品,其實有3個理由。第一是重量減輕10%,第二是……」(O)3. 用面對面溝通,取代信件或文件往來【情境】開會效率低下,如何讓參與者確實抓到重點? ‧將會議想傳遞的訊息,整理成詳細的書面資料。(X) ‧開一場「無紙會議」能訓練做歸納,還能培養提問與發言能力。(O)
時間經濟學:最佳工作時序白金四原則,讓時間價值極大化的「鬼速工作術」
超時工作陷入絕境,該趕工還是休息? 老闆插隊、同事請託的工作,如何排除? 怎樣脫離「老是在找東西」的困境? 偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅,讓「時間價值最大化」! 4個關鍵、6種訣竅、10大準則, 減少60%工時,做到120%效果! & ★小心!別再落入「四象限法則」的陷阱! 高達90%的人在安排工作時,都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」:將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。 你是不是也在這90%之中?上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完,每天總是最後一個離開辦公室,為什麼? 經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可;但前一件急事還沒完,新的急事又來,而那些看似不重要的工作就愈堆愈高,這就是現實。固執於重要緊急的工作,只會使日常庶務停滯,讓你永遠被瑣事追著跑。 為了改善這一點,你必須學會「拆解工作的技術」,也就是「工作模組化」! ★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服,為什麼? 「工作模組化」的關鍵之一,在於將「大工作」分解成「小工序」(步驟),並將各種工作中相近的工序重組在一起,批次處理。 這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率,你也會在分解工作的過程中,找出「可省略」或「可優化」的步驟,讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」! 那麼,省略什麼步驟,才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間? 答案就是「決策」(下決定)。 舉個例子,假設眼前的籃子裡有紅球和白球,要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話,你一定能拿出很多球;可是一旦規定「只拿紅色」,你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色,效率就大幅降低,何況是更複雜的工作? 同理可證,賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服,就是為了「減少決策次數」,他們針對特定情境,事先設立「決策準則」,才能有更多時間,投入到自己真正想做或該做的事情上。 ★跳脫困境、突破進度壓力的絕技: ►►預知「臨時任務」的發生,從此遊刃有餘 許多臨時工作,並非真的「臨時」才出現,默默之中其實都有著固定的時間,比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務,就能發現它們出現的規律,進而為這些事情先空出時間,再也不會手忙腳亂! ►►任務「視覺化」,工作的瓶頸一目了然 你對於工作安排總是不知如何下手,為什麼?因為你只是在腦裡空想!人對於抽象的概念,總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」,把自己的待辦事項一項項寫下來,或者再搭配其他圖表(如工作日誌、甘特圖等)加以管理,看過一遍之後,你的大腦自然就會理出思路,知道要如何安排了。 ►►掌握工作耗時長短,進度安排更準確 你有為自己的工作項目實際計時過嗎?不妨試一次看看。你很可能會發現:本來以為只要半小時的事情,實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的,如果沒有實際測量並記錄下來,你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。 本書特色 ★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法,帶你跳脫常識陷阱! ★掌握時間價值4原則+實踐10大決策準則,幫你減少60%工時,做到120%效果! ★6大精準整理訣竅,打破超時工作的惡性循環,不只改變工作效率,更改變你的人生!
不成功,因為你太快:練習每日覆盤,不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成
現在開始,慢慢來,比較快!練習寫出真正有效自我改變的日記。 為什麼努力了還是沒效?為什麼拚了命卻一無成就?除了熱情、衝勁與認真,我還缺少什麼? 兩岸暢銷時間管理專書《早上最重要的3件事》作者張永錫,前一本暢談FAST高效率執行技巧,這一次帶你轉化到SLOW慢功夫覆盤系統,幫你找到時間管理缺乏的最重要拼圖! & 這本書適合誰看? 雖然事情完成了,卻常常犯錯、感覺瞎忙、找不到方向、人生計畫無法完成的職場工作者。 生命遇到挫折,工作困頓,需要重新自我檢視與改變,來讓自己成長的人。 團隊裡每個人都很努力,但團隊目標卻總是無法達成,需要團隊檢視與管理系統的管理者。 ***幸福行動家創辦人、《早上最重要的三件事》暢銷書作者,張永錫老師用日記改變人生的方法。 ***本書要告訴你,生活中總是愈來愈偏離目標、工作上總是犯同樣的錯誤,都是因為我們只注意到快快做事,卻沒注意到「SLOW檢視」。 ***本書要幫助你,一個挫折與困頓的人生,一個工作效率低落的團隊,如何透過「覆盤系統」,在檢視中找回改變的力量。 覆盤,是圍棋的專業用語,代表下完棋後,要重新檢視一遍每一步的布局,掌握這一次失敗或成功的核心,並且成為下一盤棋獲勝的關鍵。而我們的人生也須要有技巧的覆盤,這就是如何透過寫日記達到有效自我檢視的方法。 @具體演練的日記方法,感動人心的日記故事: 「沒有檢視的人生,不值得活。」-蘇格拉底 你可能為了追上現代社會飛快的速度而焦慮? 你對工作上主管與客戶高效率的要求而煩惱? 你不斷的往前飛奔,但增加的只有壓力? 每一天都幫自己蓋棺論定,每一天都持續檢視,每一天都寫日記,你將會「覺察」到不一樣的東西,積累這樣微小而簡單的改變,將會讓你的人生從此不一樣! 這本書不只有可以讓你依循演練的具體方法,還會涵蓋華人最知名時間管理講師張永錫的寫日記故事,寫日記如何幫他走出人生低谷,面對憂慮,重新踏上幸福行動的道路,並成立兩岸幸福行動家社群,成為華人首位認證的GTD時間管理講師。 @學會改變與成長必備的覆盤系統: 這本書還會有系統的建立一套任何人、任何企業都能實踐的「覆盤」方法,為什麼你無法養成寫日記的習慣?為什麼你寫了日記但什麼改變都沒發生?為什麼你的工作總是不斷地遇到挫折與低谷?在本書中,將會一一解答你的疑惑,幫你找到最適合自己的日記方法,幫你建立起寫日記的習慣,並從寫日記開始建立一套持續保持高效率的工作流程。 @企業團隊工作也能派上用場的SLOW日記方法: 寫日記對企業與團隊工作真的有用嗎?本書更會包含大量作者擔任企業顧問的經驗,讓你看到作者如何將「覆盤」的方法融入企業的工作流程,並創造企業內高產值的成長。 今天開始,每天寫日記,夢想就會實踐!
時間管理黃金法則(十年暢銷經典紀念版)
如果你只能讀一本時間管理書, 這就是你一定要讀的那一本! 著作累銷五十萬冊,暢銷十年,經典重現, 高效學習王牌作家呂宗昕教授,專為台灣上班族量身打造的A+級時間管理聖經。 呂教授深入業界與企業,蒐集多年來講座與課堂上,來自各行各業學員們的提問與困擾, 整合分析國內外職場名人的成功經驗,從實務中找出關鍵重點與思考通則, 破解諸如工作過量,每天加班趕工、工時過長,但效率不佳、雜務雜事過多,不知從何處理等等, 各種工作中最常見、最令人煩惱的疑難雜症,對症下藥,徹底解決。 全書不談花俏不實的技巧,更著重強調概念基礎的建立, 認為時間管理的真正意義,不是緊縮個人生活,或把有限的工作時間塞滿塞飽,拚命趕上進度, 而是考量每個人不同的工作狀況、生活方式,量身打造屬於適合自己的時間管理法則, 減少無用的虛耗,讓人能夠在最好的狀態下,有效率地搞定每一件事, 藉此創造出更多空餘時間,用於提升自我、調整身心,進而能強化個人實力,做更好的發揮。 本書文字輕鬆易懂、舉例豐富,配合一目了然的圖解, 自然而然建立起屬於你的時間管理計畫。 書中精彩實用技巧 ※「不疾而速的時間法則」,讓工作有條不紊 ※「三抓三放的簡化工作原則」,用有限時間,達成最大效益 ※「工作飛輪的四大動力」,快速躍升頂尖工作高手 ※「善用零碎時間的祕訣」,每分每秒都能發揮驚人成效 ※「同類法則的應用概念」,讓你事半功倍,成為時間的主人
什麼時候是好時候:掌握完美時機的科學祕密
《紐約時報》《華盛頓郵報》《華爾街日報》冠軍暢銷作家Daniel H. Pink最新力作 帶你學做時機的朋友,讓任何時候都是好時候 從以為時機就是一切,到相信萬事萬物都有其時。 提升你對時間的感知,精力善用,見機行事, 在工作、學校與家庭生活中如魚得水! 我們無時無刻都面臨一連串永無止盡、與「時機」相關的決定。什麼時候換工作,什麼時候安排課程,什麼時候步入穩定關係或全心投入專案。然而,我們卻隨意做出這些決定——基於直覺、預感及猜測。在本書中,丹尼爾.品克認為這是完全錯誤的方法。 根據品克的話,我們都知道時機就是一切,但我們對時間本身卻了解不多,以為時機是種藝術。他在書中表明,時機其實是一門科學,於是寫出這本談論「什麼時候做什麼事」、有關「時機」的書,為我們揭開時機的科學祕密: •早上何時喝咖啡最好?——不是起床後立刻喝,最好的時間點是在起床後1~1.5小時喝。 •工作多久應該休息一下最有效?——每工作52分鐘,休息17分鐘。 •包含新年元旦,一年當中你有幾天可以重新開始?——86天。 •怎樣利用一天中隱藏的模式來建立理想的工作時間表? •為什麼有些特定類型的休息,會顯著提高學生的考試成績? •什麼時候是辭職、轉職、或結婚甚至離婚的理想時間? 生命中平庸的開端,如何能夠轉變成全新的開始?當事情、人生進展到中場階段,我們是萎靡不振,抑或反轉直上,如何在中間點發揮鼓舞和刺激的作用?走到結尾時,又為什麼會提高我們的動機並加深意義?還有,歸根究柢,我們要怎麼讓時間成為朋友,而不是與我們為敵。 品克借鑑心理學、生物學、神經科學和經濟學等豐富的研究成果,提煉精華,彙整成引人入勝、深具說服力的文章,字裡行間充滿魅力無窮的故事,以及實用的要點——集結在每一章的「時間駭客指南」中。本書富含宏大觀念與深遠寓意,將改變你對自己過去、現在及未來的想法,同時助你掌握人生各階段面臨時機抉擇的最佳決策。
大腦喜歡這樣理清單:華盛頓州立大學的5堂潛能培訓課,幫你激發出「聰明的頭腦」
★免費上5堂華盛頓州立大學,價值3萬元的潛能培訓課! 我們每天平均要處理高達167件事, 怎樣才不會疏漏、拖延或是做錯決定? 作者教你用26法則,建立思考與行動地圖, 不但能遠離負能量,更能提高90%效率! 你是否經常遭遇以下的場景…… ‧加班加到天昏地暗,桌上的代辦事項卻沒有減少的跡象? ‧趁空看看臉書或新聞,回過頭來卻發現已經過了一小時? ‧團隊中總有人搞不清楚狀況、工作遲交,還凡事都問主管? 想要解決這些問題,最有效的方法是…… ★啟動「清單思維」,強化專注力與行動力! 潛能開發大師高原,在華盛頓州立大學開設「潛能培訓講座」,公開活用清單的秘訣,幫助人們激發「聰明的大腦」。 他強調,面對日益龐雜的資訊,疏忽大意會打亂思考、影響記憶,導致無法準確行動。因此,想要掌握關鍵訊息不遺漏,善加利用資源,找出達成目標的最佳捷徑,你得學會清單思維,建立思考與行動的清單! ◎什麼是清單思維? && & 清單是人類頭腦的延伸,可以讓你鍛鍊出有條不紊的思考模式,獲得成功人士才有的「清單思維」: ‧記憶強化:重要的事項不遺忘 ‧有效整理:不被繁瑣雜事打擾 ‧精力管理:找到精力分配黃金比 ‧有條不紊:建立自己的工作順序 ‧專注行動:一次只做一件事情 ◎清單思維有什麼好處? 從今以後,你就能節省時間、避免錯誤、提升思考與做事的效率! ‧跟金魚腦說ByeBye,主管交辦的事都牢記在心,並按部就班完成。 ‧會議臨時延後一小時,也不再呆坐苦等,能抓緊時間處理其他事。 ‧面對工作計畫不必埋頭苦幹,懂得輕重緩急,不會被期限追著跑。 ★養成「清單習慣」,省10倍時間,提升20倍業績! 作者大方分享自己的親身經歷: 我剛上班的第一個月,每天一大早就出門拜訪客戶、銷售商品,直到深夜才休息,而月底卻只賣出23件。但是,和我同期到職的葛萊士,當月的銷售量竟然是180件,到了第二個月更高達500件。他用2個月獎金就買了一台車! 原來,葛萊士的祕訣是:與其毫無準備就出去碰運氣,不如每天在跑業務之前,先列出清單。 1.走訪特定的客戶區域。 2.撥打既定數量的銷售電話。 3.每天至少賣出5件商品。 ★提供8種清單,讓你全面掌握工作與生活! 你告訴自己每天要過規律的生活,但到了睡前卻發現當天想做的事沒做完,有時甚至一團亂,該怎麼改善這樣的狀況呢? 【工作】 電話響個不停,報表繁瑣、便箋四散,搞得你腦袋一片混亂? ‧每日工作清單:當天上午、下午要做什麼一目了然,從容應對不慌張。 ‧提振效率檢查表:從個人區域、電腦到職場環境,妥善整理促進效率。 【管理】 你身兼多職,任務如雪片般飛來,還得確認部屬的工作進度與成果? ‧流程清單:為任務規畫執行的步驟與檢查點,依據設定去完成工作。 ‧優先次序清單:根據緊急與重要程度,區分哪一件事必須先著手。 【時間】 為何別人總有時間培養興趣、Enjoy嗜好,你卻覺得時間不夠用? ‧時間記帳表:時間就是金錢,以家計簿模式來管理,有效運用不浪費。 ‧會前清單:擬定會議內容、參與者及所需時間等細節,使成果更豐碩。 【夢想】 畢業後面對職場,找不到人生目標,不知道自己的夢想在何處? ‧夢想達成清單:分析自己的長處與弱點,活用優勢、克服劣勢! ‧目標規劃清單:制訂今年預定達成的目標,以及實踐的方法與期限。 本書特色 ‧圖解:8張清單,讓大腦new一下。 ‧超實用:5堂課,換上成功者大腦。
麥肯錫都用這8招做到超效率生產力:一流人才需要的不是聰明頭腦,也不是好人緣,而是「快、準、好」!
★日本經營類第1名 ★17年麥肯錫顧問的經驗分享 開會時間越短,代表越有效率嗎?錯! 用95%資源,栽培前5%頂尖員工?對! 本書解說,麥肯錫如何顛覆傳統效率思維, 活用創新手法,解決工作上的阻力! ★你以為這樣做比較有效率,其實…… 限制加班時數,就能降低加班費?NO! 只看成果數字,就立刻核發獎金?NO! 只追求工作成果,犧牲個人生活?NO! 用力讚美為工作拚命熬夜的部屬?NO! 為了實現高競爭力,必須捨棄過去勞力投入型的思維,例如「不論生產力多麼低,只要最後是好結果,就沒問題」,改為重視勞動品質,像是「用高生產力做出好成果」,這才是創造高效率的不二法門。 ★學麥肯錫常用的8種工作方式,提升你的生產力! 作者伊賀泰代是日本麥肯錫的首位人力資源部長,根據17年的經驗告訴你,一流人才能做到超效率生產力,並非因為擁有聰明頭腦,而是因為懂得「快、準、好」! 書中提供「麥肯錫常用的8種工作方式」,教你活用知識和技術來提高生產力,消除沒效率的思考與做事方法,讓效率低的人能找回工作幹勁,頂尖者能變得更加強大!因此,趕快學習以下的工作術…… 【聰明做事方式】 ‧買個碼表,看出做了多少低附加價值的事。 ‧做個範本,不要重複處理行政上的傻事。 【改善缺點計畫】 ‧運用同儕指點法,解決閉門造車的壞習慣。 ‧讓專精某項工作很出色的人,教會其他人。 【頂尖人才培育】 ‧運用5種評價機制,提拔公司的優秀人員。 ‧用95%的資源,全力栽培前5%的頂尖員工。 【成長目標管理】 ‧制訂30%與3%兩種成長目標,激發體制外創新。 ‧讓員工感受到公司的期待,並賦予工作動機。 ★麥肯錫提供你製作超強報告的6大細節! 1、先了解「做完的資料大致是如何」,才開始蒐集資料。 2、編製資料前先設計空白資料,就能事半功倍。 3、建築房子需要具備設計圖,做資料也是一樣。 4、採訪前先設計空白資料,讓訪談的準確度更高。 5、空白資料就像羅盤,避免蒐集資料時迷失方向。 6、事先決定所需資料,避免在數據分析上浪費時間。 以上是麥肯錫提供新人學習資料編製的6個重點,最重要的是「著手前,腦中要有產出的概念」,也就是一開始得先了解資料完成後的大致狀況。 相反地,如果沒有產出的概念便著手,就像是馬拉松選手邊跑邊找終點一樣。不知道終點的正確位置,只感覺大概方向就開始起跑,絕不可能以最短路徑到達終點。 ★還有,麥肯錫創新的祕密武器「角色扮演式研習」! 企業舉辦研習時,必須考量學員能增加多少生產力,否則研習效果總是差強人意,也就是說,雖然學習到東西,卻無法有效地提升工作生產力。 外資公司的研習很少透過上課講授,多半採取角色扮演,也就是分配角色給所有學員,重現實際的工作情境,讓每個人都能從中學習,發現自己的優缺點。因此,想要做好練習,得注意幾個關鍵與好處。 【注意關鍵】 ‧別怕丟臉,從現場指導開始運用角色扮演技巧。 ‧高階主管也需要角色扮演式的研習,因為…… 【利益好處】 ‧利用電腦RPG遊戲,學會果斷地做判斷。 ‧透過角色扮演式研習,體驗不同的思考方式。
SCRUM:用一半的時間做兩倍的事
從今天開始,開會只要15分鐘! 讓你的進度、預算不再失控 & 一流人才聚在一起,為什麼變成二流團隊?甚至只能展現三流績效? 一定有一種工作方式,能讓團隊的表現不打折,甚至發揮一加一大於二的效果!有的!這種團隊運作方式就叫Scrum! 將龐大的組織扁平化,黃金矽谷運用20年的高效能工作法, 徹底翻轉過去如瀑布般由上而下、進展緩慢的工作架構, 打造彈性大、反應快、協調佳的團隊。 Scrum:不只從A到A+,還要快速拿到A+! 「Scrum」一詞源於橄欖球賽的「爭球」, 指的是全隊通力合作把球往後場傳的方式, 必須結合細膩的團隊合作、一致的意念以及明確的目標才能做到, 套用於完美團隊的運作,再貼切不過。 不改變,就等死! 二十一世紀的白熱化競爭世界裡,沒有空間虛耗空轉。 Scrum工作新思維,一次提升組織與個人的效能。 為了改革過去如瀑布般由上而下、層層開展的專案工作架構,作者在1993年推出Scrum,徹底翻轉專案工作的生態,提升團隊的效率和績效。Scrum自問世以來,早已廣為科技業採用,用以發展新軟體與新產品,並掀起許多創新和變革。Scrum雖然在軟體和科技起家,但這套高效能工作法幾乎可以應用於任何以專案和團隊為導向的組織工作型態,並不限於科技研發。可惜的是,在科技業以外的組織和個人,對它卻很陌生,所知無幾。 本書是Scrum開創人薩瑟蘭闡述Scrum的唯一著作,堪稱是Scrum的權威專書,不管是想要了解Scrum,或是想進一步應用於組織與個人,本書都是必讀經典。
從此不加班的IPO工作術:IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作
祖母過世了!我卻忙到無法去見最後一面。 弟弟質問我:「工作真的有這麼重要嗎?」 這個打擊促使我研究上百位時間管理專家的方法! 找到提高效率、突破瓶頸、治癒「加班這種病」的IPO工作術! 從此天天準時下班!工作評價絕佳!收入翻倍、身心悠暢! 「IPO工作術」能快速找出工作瓶頸,解決現代人長時間工作的拖延病! 長時間工作是一種「病」,不知不覺中,侵蝕了身心健康,傷害了與家人、朋友的關係,最後甚至可能毀掉你的一生。作者就因為高工時而有許多辛酸血淚的經驗,才下定決心徹底改變一直以來視為理所當然的工作方式…… 長時間工作的「特效解藥」──用最快的速度完成工作! 作者曾在外商顧問公司工作超過15年,擔任「戰略變革顧問團隊領導者」及「人才培育主管」,顧問諮詢超過5000人。本書提出的工作方法,是她多年來融會貫通的成果,使她在獨立創業後,工時雖只有受僱時的1/4,但收入卻增加了2倍。 解除工作瓶頸的「IPO工作術」! ●輸入(Input):釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。 ●過程(Process):具體化資訊與想法。 ●產出(Output):傳遞給目標對象,做出有效成果。 解除瓶頸後,透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質! ●輸入×選擇力:丟掉不必要的東西或任務,將精力集中於最重要事情上。 ●過程×處理力:整頓「時間」「習慣」「思考」,使工作能更有效完成。 ●產出×突破力:回應對方的期待,在最短的時間內,讓對方點頭說好。 ●身心狀態×持久力:「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。 容易罹患「長時間工作症」的人: 【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作 【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在 【類型3】完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦 【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己 【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好 針對「時間、習慣、思考、心理」,只要稍微改變一下工作方式,你的人生就會變得更多采多姿! 不該盲目專注於提高工作效率,而應將精力花在孕育有價值的工作! 渴望「在短時間內提高生產力」的人,本書提供了從今天起能馬上實踐的方法。 今天開始,一起來消除工作上的路障吧!
成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半
工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘, 明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 你能嗎? 請問,你目前的辦公桌: ‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎? ‧ 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況? ‧ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎? ‧ 最下層的抽屜,是否用來立列文件? 除了捨、活、續之外, 你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找, 讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。 本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」, 他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。 他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。 而那些成功人士又是如何整理桌子的? ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。 整理是「丟掉」不要的東西, 「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。 整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。 ◎文件「站」起來,工作效率才會高。 能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。 立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。 這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。 ◎ 充分利用「六三一法則」。 不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍, 也加入整理、整頓的項目之中。 ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。 高效率的人有兩個做決定的祕密武器: (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場), 而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。 (2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。 ◎&& &桌上一定有這三樣東西: 能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。 這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘, 已經明確知道今天該做什麼事。 ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具: 訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤—— 你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具? ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。 你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎? 收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢? 不懂得方法,上班時間就會被信件占據。 除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、 「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 整理辦公桌就是整理腦袋! 所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。
鬼速PDCA工作術:40張圖表做好時間管理、減少錯誤、創造獲利,3天快10倍!
聯發科、和泰汽車、全家超商、日本樂天、軟銀孫正義等企業和CEO都在做的PDCA,2017再進化! 日本上市7個月銷售突破80,000冊 Amazon讀者4顆星推薦 這本就是最強! 1. 首本PDCA專書!全書40張圖表、照片,每個步驟詳細解說。 2. 5大關鍵表格,QR code 下載隨時用! 3. 專案管理生活思維、大人學 共同創辦人 姚詩豪專業審訂專文導讀,實用度倍增。 & 越是競爭,越要用PDCA打好基礎! 減少每一步的「虛耗、浪費」,才是真正有效率。 80年不敗的經典工作術,讓努力100%變成工作績效。 企業管理、個人成長與投資都適用! 簡單基本的4步驟,讓業績、人生完美達陣! PLAN:計畫 DO:執行 CHECK:檢視 ADJUST:改善、延伸、中止、繼續 這些族群最該看! 基層上班族─管理進度、增進效率 企業主和主管─調整經營策略、創造獲利 學生─強化學習成果 ★ PDCA涵跨商場應用到個人成長 英語和MBA已成為現代商務人士必備的工作技能,要如何從眾多競爭者中脫穎而出,就可以靠PDCA循環,不只幫你快速取得更多工作技能執照,還能精益求精。 ★ PDCA決定領導者的價值 現代的商業環境已經不需要全新的商業模式,而是需要從現有的眾多商業模式中找出差異,並靈活且快速的變化應用。如何配合市場脈動瞬間做出反應才是未來企業的生存之道! ★「鬼速PDCA」的基本構造 往目標邁進時的藍圖,快速掌握全貌的「因數分解」 防止工作爆量的「工時清點表」 工作當下就完成的「半周會議」 工作不缺漏、時間不浪費的「鬼速進度管理確認表」 把生活中的小靈感轉換成行動的「發現生活細節表」 讓自我成長變成習慣的「習慣定型化檢視表」
企管顧問教你達成目標的時間順序法
◎方法全圖解:超實用40種法則× 60個圖表 ◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事 每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明, 有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」! 「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」──台積電董事長張忠謀 ★測驗題: 你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑? 如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重! ‧每天都因為加班晚回家。 ‧工作不斷增加,怎麼做都做不完。 ‧應付工作交件期限,快喘不過氣來。 ‧時間再多也覺得不夠用。 ‧和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。 ‧因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。 ‧想不起來一整天做了哪些工作。 ‧未完成的工作至少有十件以上。 請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者…… ★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢? 日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。 他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。 其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。 第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。 如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。 ★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」! 你是否有這樣不好的經驗呢? 1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫! 2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但…… 放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。 ◎【製作報告案例】 上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天…… 方法: 1、將每份企劃書擬定目錄。 2、依序整理要點。 3、將內容切割分成幾個段落。 4、落實時程規劃,完成每個段落。 說明: 一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。 但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢? 要將企劃案的完成日分別提前設在20~30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。 ★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間! 專注法則1:& 以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值 作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。 專注法則2:& 運用ECRS原則,依序改善工作流程 作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。 專注法則3:& 避免時間被切割,統整出能集中精神的時段 作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。 專注法則4:& 活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案 作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。
Google教我的時間整理術-圖解實踐版
★一次收錄20招提升工作效率的方法,CP值最高! ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書,企劃人員必備! ★定義解釋+結構說明+範例解說,馬上能實踐運用! 台積電董事長張忠謀說:「工作、生活、承諾調配好了,將會是一個快樂人生……,工作只有一個目的,就是要『有效率做對的事情』。」 ‧你是否覺得常常被事情追著跑? ‧辦公桌上,總是有堆積如山的工作需要處理? ‧做完一件事,另一件事又接踵而來,沒完沒了? ★時間是最公平的資產,也是最寶貴的資源 蘋果創辦人賈伯斯說:「人的出身並不重要,你拿時間來做什麼才重要。」 前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時,在美國運通當傳達小弟,每天都提早一小時進公司,整理分類所有要遞送資料,並思考如何能讓傳送路線更有效率。 國際NGO顧問褚士瑩,不選吃到飽的手機電信方案,是為了避免處理隨時的訊息、來信,久而久之無形中會耗掉很多時間。 ★成功人士都在意時間管理,你還能繼續「無所謂」嗎? 每個人一天都只有24小時,屏除天生的條件優劣,造成差異的是時間的運用方法。 微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一,能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現,就是因為懂得用方法! 由於人生太短暫,大發明家愛迪生曾說:「要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。」 ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書 本書囊括兩大篇章,Google工具在關鍵時刻幫你減少時間;筆記工具則協助你在工作各面向,精準找到最有效的解決方法。 ◎透過Google雲端工具提升工作效率,使你成為職場勝利組! ‧將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。 ‧將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情,等於多一個大腦。 ‧多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本,省時又省力。 ◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考,全部收錄! ‧想做好資訊整理,用麥肯錫三格筆記,抓出思考架構,產生可執行的企劃。 ‧想做好時間管理,拿泳道圖畫表格,圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。 ‧想做好工作管理,用艾森豪矩陣畫象限,一眼看出哪個該先做、哪個可以等。 ‧想做好決策分析,拿PDCA隔出四個階段組成的循環,徹底管理及改善工作。 本書特色 ‧20招提升工作效率的思考法,上班族必備。 ‧每招皆有範例說明,不用3分鐘就能學會。 ‧以筆記書的方式呈現,能夠立即對照練習。
別再開會開到死
★ 十年長銷回饋版 ★《出版人週刊》(Publishers Weekly)極力推薦 ★ Amazon 4.3顆星好評推薦 別再用死技巧開會! 會議成敗的關鍵,不在嚴謹的議程與完美的PPT,而在洞悉人性! 擅長以故事啓發團隊熱情的企管顧問蘭奇歐尼 用淺白又切實的情境故事,幫助你洞察開會陋習與團隊心態,並因勢利導 開會從此不再枯燥,更是提振士氣、優化討論與加速產出的絕佳管理工具! 「又要開會了啊?!」 「好無聊,會議到底還要開多久?」 「不夠的預算要從哪來?還是來談員工旅遊吧!」 如果開會時團隊總是冷漠被動、避重就輕,那就真的只能開會開到死! 善於掌握市場脈動的凱西是電玩公司總經理,但他的團隊在開會時總是士氣低落、欠缺願景。凱西發現,那不只是議程安排出了問題,更導因於團隊抗拒改變、缺乏衝勁。他要如何改造會議架構,讓每次開會目標明確,並營造突破困境的迫切感,挖掘衝突點激發討論,讓開會發揮匯集團隊智慧、創造行動策略的最大價值? 本書作者蘭奇歐尼是國際知名管理顧問公司圓桌集團(The Table Group)的創辦人,也是總銷量超過500萬本的暢銷作家。他結合輔導微軟、聯邦快遞、美國西點軍校等組織的經驗,精準闡述開會情境、洞察團隊情緒,不僅問題切中痛點,提供領導人客觀反思的契機,更從團隊視角檢視開會陋習,進一步指出實際可行的解方,去除「大雜會」造成團隊的不耐與無力感。 每位想改善團隊厭惡開會,卻苦無對策的管理者,必定能從本書得到絕妙的啟發。
你怎麼看待時間,決定你成為哪種人:1000位世界頂尖領導人的時間觀
全球頂尖人士,他們如何看待「時間」? 訪問超過一千個世界名人的知名媒體人,揭露頂尖人士時間管理的祕訣! 你知道人的一輩子只有三萬天嗎? 你已經用掉了多少?還剩下多少? 時間就是金錢,但事實上,時間並無法用金錢買到…… 時間堪稱是世界上最公平的東西,每個人的一分鐘都一樣長,你無法用金錢買到時間,也無法跟別人借時間來用,你只能將你的一分一秒做最好的利用。 英國前首相布萊爾、量子基金創辦人羅傑斯、 星巴克執行長霍華、優衣褲創辦人柳井正,哈佛大學教授桑德爾, 這些出類拔萃的人們如何利用一天24小時? 日本知名媒體人谷本有香,從採訪超過1000名世界頂尖人士,觀察這些頂尖領導人如何看待時間,歸納出他們敏銳的「時間意識」,以簡單的說明和步驟,讓大家有效管理時間,成為「時間真正的主人」! 無論你要改變什麼,第一步就是改變你對時間的看法! 如果你老是被時間追著跑,代表你不懂得如何支配時間, 頂尖人士會把1分鐘當成60秒、1小時當成60分鐘、1天當成1440分鐘來思考, 將時間細緻切割後,有效利用,將時間做為自己的伙伴。 從小地方做起,你也能擁有像世界頂尖人士的時間觀 ◎時時調整每日的「待辦事項清單」 下班前確認明天待辦事項,當日上班前再次確認,隨時依重要性調整次序 ◎改變會議方式 站著開會,可以加快會議進程;邊散步邊開會,則會有意想不到的作用 ◎善用生活工具 用錄音筆記下靈光乍現的點子;用腳踏車代步,觀察街景,了解社會脈動 ◎記錄工作所需時間 憑「感覺」衡量並不準確,要改善效率,就要準確記錄,事後檢討 ◎訓練決斷力 利用一秒鐘決定午餐吃什麼,不僅有效率,還可以訓練判斷能力 ◎縮短時限 設定一件事的時限,並試著將所需時間減半,測試能否達成 ◎讓「時間看得到」 使用手寫行事曆、指針式手錶,讓時間、行程能實際看到,徹底「具體化」 ◎提高專注力的小祕訣 早上聽一首古典音樂、中午時冥想幾分鐘,都能有效提高專注力 學習世界頂尖人士的時間術,培養讓工作加倍進行的「思考」和「習慣」! 改變自己,從此不再被時間追著跑,讓你奪回對時間的掌控權! 你怎麼看待時間,將決定你的人生! 有效利用時間=珍惜你的生命。讓你的一天24小時變成48小時!