1001~1003_謝哲青—在黑暗中相遇
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筆記的魔力:最強深度思考筆記術 打造你攀登人生曲線高峰的行動力,高效自我進化

前田裕二  著
天下雜誌 出版
2023/11/01 出版

★暢銷日本突破50萬冊 ★AKB48製作人 秋元康 力薦 ★日本紀伊國屋書店暢銷書大獎 ★特別附錄:自我分析1000題 「如果那件事可以這樣發展該有多好?」 「會激發自己熱情的事物都有哪些?」 「未來是什麼啊?找不到自己想做的事。」 你也有這樣的困惑嗎? 想成為某種人、想做成某件事,卻始終沒有去做,或是連想做什麼也不知道、說不清。 作者前田裕二是1987年出生的青年創業家,現為日本最大直播平台之一SHOWROOM的創辦人兼社長,公司設立時年僅28歲。前田八歲時父母皆已亡故,曾在街頭彈唱吉他謀生,早稻田大學畢業,曾獲《哈佛商業評論》評選為20位創造未來的40歲以下經營者。 前田裕二以他自創的「記下事實→抽象思考→轉化應用」筆記法,度過失親、渴望被愛的學齡期,後來在街頭靠表演謀生時,做筆記也幫他獲得更多打賞機會,而在他決心以「從0到1」為志向創業後,做筆記的習慣也讓他想出超過100種商業模式,將筆記的魔力發揮得淋漓盡致。 一行筆記、一個行動,就此改變你的一生! 「前田式」最強深度思考筆記術,有明確的圖例指引你如何記錄事實、進行抽象思考分析,教你捕捉生活靈感,養成產出智慧的好習慣,並轉化成實踐人生藍圖的行動力。 書中指導你,如何學習日本七年級年輕社長用筆記練就的五大技能,走過人生曲線的峰與谷,實現內心渴望的夢想: 1.智慧產出力:捕捉想法產生附加價值 2.資訊傳達力:提升傳遞效率有效吸收訊息 3.理解傾聽力:促進雙方交流的深度 4.組織結構力:掌握對話的整體架構 5.語言表達力:說出抽象概念與模糊不清的感覺 做筆記早已成為前田改變自我人生的最佳良伴,也是他的一種生活方式,於是他發心將這份熱情傳遞給更多讀者,彙整幫助過自己的1000道自我分析提問,希望讓更多人感受到做筆記的魔力,深入認識自己的潛質,進而和他一樣成為筆記狂人,改變自己的人生,甚至改變世界!相信自己,你也可以做到! 魔力推薦 筆記女王& Ada(林珮玲) 國際演說家暨人際溝通專家& 吳娟瑜 身心科醫師、馬大元診所負責人& 馬大元 《療心圖書館》作者& 彭冠綸 生鮮時書創辦人& 劉俊佑 閱讀人社群主編& 鄭俊德 這是一本陪伴在身旁的「良師益友」,讓我們不但可以「往內」自我探索、自我肯定,還可以「往外」找到行動方案、行動力量,值得一讀啊!──國際演說家暨人際溝通專家& 吳娟瑜 筆記本就像是「外接硬碟」、「第二大腦」,讓我們在這個資訊爆炸的時代,不會只能隨波逐流。一枝筆、一本筆記,加上書中介紹的筆記法……你也可以發掘自我、開發智慧,最終實現夢想!──身心科醫師、馬大元診所負責人& 馬大元 筆記不是為了升學考試,筆記是為了實現夢想。 透過筆記書寫,可以幫助你看穿時間,梳理自己的過去,也預見自己的未來。 尤其在那些覺得絕望的時刻,透過筆記回首來時路,看見自己成長的軌跡。 夢想之路,就是筆記之路。──《療心圖書館》作者& 彭冠綸 為什麼要記筆記? 筆記決定了你與普通人的距離,普通人用有限的記憶,回憶這週要做些什麼, 筆記人則用無限的紀錄,管理今年、明年及這一輩子想做什麼! 好記性不如爛筆頭,懂得正確使用筆記將使你與眾不同!──閱讀人社群主編& 鄭俊德 日本讀者留言狂推 「筆記直接轉換了我的生命姿態」 「很能實際運用的有效方法,大推」 「用極大量的提問探詢自我的書,這就是我一直在找尋的」 「一起閱讀《筆記的魔力》來改變人生吧!」 「人生成也筆記,敗也筆記」 「藉由閱讀掌握到了人生勝利組前田裕二的優秀本質」 「有筆記在手,能轉變人生」 「因為筆記,彷彿調高了生活中一切事物的『解析度』」 「任誰都能達到的簡單memo術」 「如此改變人生的筆記,端看你是否要行動」 「現在想不到任何不做筆記的理由了」 「我要成為筆記神!」 「買書附贈充滿能量的魔法」 「因為開始做筆記,讓我充滿了靈感,有對的天線接收資訊了!」 ※此版為2019年出版之《筆記的魔力》修訂更新版 &

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筆記的方法:讓你的筆記做得好、找得到、用得上!

時報文化 出版
2025/01/07 出版

●flomo創辦人親授數位時代高效筆記術四大系統模組x三大核心方法x兩大底層心法●數百萬用戶口碑支持,六千人募資出版,隨書附贈思維導圖●「複利人生」思想研究者成甲、數位轉型顧問 李全興(老查)、閱讀人社群主編 鄭俊德、「Life不下課」主持人 歐陽立中、《薛兆豐經濟學講義》作者 薛兆豐、得到App創辦人 羅振宇 強力推薦(按姓名筆畫序排列)「人工智慧來了,還要做筆記嗎?AI遇強則強,遇弱則弱。而做筆記,就是為了讓你成為更強的自己。」 ——得到App創辦人 羅振宇在資訊碎片化、注意力稀缺的時代,面對層出不窮的新知識、新概念,你蒐集各種資訊,做了很多筆記,為什麼遇到問題時卻派不上用場?做筆記的出發點,在於解決問題;重要的不是記錄,而是思考的過程。在本書中,flomo創辦人提供了十一項具體建議和四十多個真實案例,幫助讀者梳理靈感,優化思考,建立屬於自己的知識體系,做出更好的決策。這套簡單易行的高效筆記思考術,不僅適用於各種筆記工具,也將成為你的職場成長寶典。★做筆記不是蒐集資料,而是對資訊進行「預處理」用自己的話做筆記,不做知識的搬運工。寫下你的想法、情緒波動、啟發內容和反直覺資訊。用標籤為筆記分類,善用以精進領域為導向的I.A.P. R法。透過回顧持續刺激,抵抗遺忘曲線,加強知識內化。★做筆記的核心價值,是增援未來的自己給想法,讓你拿來就能用。給線索,為你提供新方向。給依據,讓你行動有支撐。★以我為主,累積知識財富審視知識,建構你的提問機器。好的問題就像北極星,指引答案。持續不斷記錄,意義自然浮現。

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筆記本成功法-3版

凡禹  著
海鴿 出版
2023/03/29 出版

★ 讀者口碑推薦,暢銷修訂版全新上市 ★ 方向重於細節,策略勝於技巧 ★ 始終抓住「重要」的事,才是最好的時間管理、最佳的節約時間方法 ■ 本書將透過簡單而有效的文字說明和插圖,幫助你達到以下幾個目標: ◎ 樹立目標,並且不斷審視自己的進度。 ◎ 提高效率,在最短的時間裡做最多的事情。  ◎ 做好計畫,並且有條不紊的執行。  ◎ 整理資訊,以備日後使用。 ◎ 實現工作、生活等各個角色的平衡。 ◎ 幫助記憶,節約時間。 ■&& &最簡單的工具,往往蘊涵著最巨大的力量! 眾多職業經理人、學者、藝術家、商人、政治家,都有使用筆記本的習慣。每天在筆記本上查看和記錄,已經成為成功者的習慣,透過這本書的學習,你也可以掌控筆記本的使用,並且培養優秀的時間管理的習慣,真正讓筆記本為你工作。 ■&& &將目標寫在筆記本上,是實行的第一步! 很多商業上成功的人士,例如:比爾‧蓋茲、華倫‧巴菲特、李嘉誠、松下幸之助……都是時間的極端珍惜者和有效使用者。 這些大人物們取得成功的秘訣,不是擁有比別人更多的時間,而是充份利用它、主宰它,成為時間的主人。在他們隨身攜帶的筆記本中,必然滿滿的記錄著他們一步步走向成功的秘密。 如果你經常發現每年的目標大部份都還沒達成,不妨看看如何以筆記本,將夢想帶著,不斷反思,幫助你達成夢想、思考、行動的目標。 當你透過筆記本的使用,真正成為時間主人的時候,你就像找到一條捷徑,成功會變得離你非常近。時間竊賊再也不會偷走你的任何東西,因為你已經找到對付它的最佳工具。 &

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卡片盒筆記:最高效思考筆記術,德國教授超強秘技,促進寫作、學習與思考,使你洞見源源不斷,成為專家

遠流 出版
2022/04/27 出版

正體中文版率先譯自原著2022年春季內容全面增訂版 收入作者獨家洞見〈魯曼卡片盒一瞥〉最新專文 解說如何將卡片盒使用在筆記軟體上。 &★& ★& ★ 本書告訴你how to take smart notes. 聰明的筆記不是堆積資料,而是幫你產生獨到的洞見 使閱讀、學習、思考更有樂趣、更不費力 寫報告、論文、專書的題目源源不斷出現 & & 書寫是一切學習的基礎。所有要用到頭腦的,都是先從做筆記開始。因此做筆記是我們最重要的書寫。 & 本書介紹德國社會學家魯曼(Niklas Luhmann)的卡片盒筆記法。魯曼一生寫過主題不同超過70本專書、400篇以上的論文,甚至過世後他遺留的手稿經人整理,又出版了6、7本專書。如此驚人的產出,都源自他發明的聰明卡片盒筆記法。 & 這是一種「有系統的聰明書寫」,它可大幅改善我們的閱讀、學習與理解;而且筆記本身也會不斷成長與提升,不同筆記之間會產生有機連結。透過卡片盒筆記所記下來的資料,日後還可以出版。 & 本書就是一個筆記小精靈,幫助你: ★建立起一個有效的筆記寶庫,搞定資料的儲存、提取 ★避免分心,可以專心處理最重要的事:思考、閱讀、產生想法 ★改善工作流程,以最好的技巧與最可能成功的方式來工作 ★培養成功寫作的6個步驟,把想法寫成具有說服力的文字 ★寫作更容易、更有樂趣 ★理解書寫與寫作的關係,長期持續地學習,不斷產生新的想法 & 書中提供讀者一切所需要的資源,讓我們學會如何一面書寫、一面學習,還有如何思考得好,建立成功的習慣。從今天起,再也不必盯著空白的銀幕發呆,人人都可以複製魯曼在學習、研究、寫作上成功的秘訣。 & ■卡片盒筆記3大強項 ‧每當有了新的點子,你會知道要存放在哪裡; ‧每當必須書寫,你會知道去哪裡找累積至今的素材; ‧每當需要思考某個問題,你會知道上次思路是暫停在哪裡。 ■卡片盒筆記3大功效 ‧把複雜的任務(寫報告、做簡報、寫知性文章)拆解成小步驟; ‧把不同來源、不同領域的資訊、概念與主題,全部匯聚在一起交互作用,產生更多厲害的創見; ‧把你閱讀的內容加以闡釋,這也是科學實證最有效率的學習方法。 ■卡片盒筆記使用者會獲得3大優勢 ‧可以專注在思考上最重要的事:閱讀、理解; ‧可以把不同的概念作有意義的組合; ‧然後獲得全新、全面的洞見——而且過程很有趣! ■關於筆記軟體 ‧作者個人網站上有推薦的筆記軟體,以及更多線上資源; ‧本書內容不綁定特殊軟體,而是將重點放在長遠的「筆記原則、思考、書寫」; ‧本書是架構,是根本元素,閱畢可依自己需求,應用到不同的軟體工具上。

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為什麼工作總是做不完?圖解高效工作、筆記管理術

世潮 出版
2025/05/02 出版

解決你的混亂生活,讓工作井井有條學會工作管理,掌握效率人生工作越做越多、待辦清單越列越亂、加班已經變成常態。想要解決工作困境,成為「效率王」,就需要這本書!搞懂自己在忙什麼、為什麼一直出錯、擺脫「明天再弄」但明天根本沒空的窘境。從拆解工作管理的四大迷思,到實戰步驟解析,並介紹了GTD、TaskChute、明日法則這三套系統,就算面對「插進來的臨時任務」都能有對策。本書不會只教你理論,而是告訴你該怎麼做、何時做,提供對不同職業的實踐範例,幫助你找到適合自己的管理方式。不再只是列出清單,而是能夠有條理地完成它們。從今天開始,讓你的每個「待辦」都有去處,每個「明天」都不再拖延。不需要能力天賦,只需要一套不會背叛你的工作管理法!告別加班地獄,迎接下班生活!★【工作管理的基本步驟】1. 專注在「現今」「這裡」:建立起小習慣以透過在「現在」「這裡」展開的行動而獲得立即的報酬,並注意要專注在單一任務上。2. 列出約定清單:約定可以大致分為兩種。與自己的約定、與他人的約定3. 分類列出約定清單:①是否有設定時日②是否有期限4. 對企劃專案進行次級任務管理:用「任務+檢查表」來管理次級任務5. 將約定可視化:①將預定事項與企劃專案的截止日記錄在日曆上②將企劃專案的任務以及其他所有任務記錄在 ToDo 清單上③將任務分成「已經執行的任務」以及「尚未執行的任務」 6. 不要放著約定不管:使用今日清單來確實掌控約定。7. 製作任務紀錄:利用ToDo清單來紀錄工作任務。只要知道了這些資訊,做起工作就能很有效率。8. 留意 1st 階段與 2nd 階段:(1st 階段)○1寫出全部約定(2nd 階段)○1將約定分為預定事項與企劃專案的期限,並寫在日曆上○2將企劃專案的任務當成是重複任務、任務則當成是單次任務地登記在 ToDo 清單上○4在 ToDo 清單上追加進今日任務(製作今日清單)○5將明天才要做的任務移動到明天之後的清單上○6寫工作紀錄○7管理明天才要進行的任務

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復盤寫作術:從經驗萃取到知識產品的全方位實戰指南

朱騏  著
創意市集 出版
2025/03/22 出版

***第一本從自身經驗挖掘價值的實戰指南!******每天10分鐘,從「經驗」到「知識產品」的高效寫作技巧!*** /*/不再只是資料整理,而是「經驗」的深度萃取!/*/每天復盤,讓你的人生經驗不再浪費!翻開這本書,從今天起,每一天的生活,都將成為你最強的內容資產!/*/你是否面對這些困擾:/*/資訊海量卻不知如何整理? 透過「ORID、PAR復盤法」,幫你快速系統化萃取,輕鬆建立屬於自己的知識庫。想輸出卻總是卡關? 從社群短文、工作報告到知識型文章,本書提供「輸出模板」與AI工具操作指南,教你快速輸出高品質內容。如何讓自己的知識也能變成產品? 從日常生活電子報到個人品牌電子書,完整步驟指南與真實案例解析,從此內容不只是內容,更是你的個人品牌!《復盤寫作術:從經驗萃取到知識產品的全方位實戰指南》​是朱騏繼《知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》後的最新力作,​引導讀者從自身經驗中提取價值,​並有效地轉化為可分享的內容。***結合自身多年知識管理實踐,公開復盤萃取經驗的完整方法論。***/*/AI時代不是比誰會整理,而是比誰更會分享!/*/從自己身上萃取知識:不再只是從外部資料輸入的知識管理,不再只是整理筆記,最好的輸入來源就在自己身上,你只是不知道怎麼從自己身上萃取。在平常生活中挖掘出不平常:教你怎麼把平常的事情變得不平常,在自己的生活工作中發現最有意思的輸入!每天10分鐘復盤就能擁有分享不完的獨特點子:只要每天做最簡單的復盤輸入,你就能快速輸出文章、報告、專案計畫,應對各種工作生活需求的輸入輸出流程。/*/隨書附贈:/*/數位復盤模板、方法表單、應用案例(立即下載可用)🔖 本書將帶你一步步學會:日常經驗萃取: 學習如何從日常生活、工作細節中挖掘高價值經驗,打破傳統日記模式,讓你的每一天都變成創意素材庫。實用復盤技巧: 掌握「行事曆挖礦」、「2分鐘列點」、「AAR復盤法」等多種易上手的復盤技巧,解決靈感無法落地的困擾。系統化寫作輸出: 教你如何運用最強模板,輕鬆產出文章、報告、簡報、自媒體內容,並有效提升個人品牌價值。AI時代的寫作法則: 結合ChatGPT等最新AI工具,協助你自動化內容整理,讓輸出效率倍增!【推薦人一致力挺推薦!】《看得見的高效思考》作者/劉奕酉作家/丹鳳高中圖書館主任/宋怡慧「閱讀前哨站」站長/瓦基「電腦玩物」站長/Esor時間管理講師/張永錫/*/你為什麼需要這本書?/*/個人成長愛好者: 熱衷於自我提升、個人發展和終身學習。他們經常尋找提升工作效率、個人管理能力的方法,並願意嘗試新的工具和技術來達到這一目的。書中將介紹如何從日常生活中提取知識、觀察並記錄自己的經歷,以及如何從這些經歷中抽取有價值的經驗分享。創意寫作者和內容創作者: 包括部落格作者、專欄作家、社交媒體影響者等。這部分人群需要持續產出新穎且有價值的內容來吸引和保持他們的讀者或觀眾。書中會介紹使用不同的復盤技術來發現和創造獨特的寫作點子,以及如何將這些點子轉化為文章、報告、社群平台文章。職場人士: 需要進行大量資訊處理和報告工作的職場人士。這類讀者在尋求提高工作效率、優化工作流程和提升職業競爭力的方法。書中介紹如何利用復盤技巧來提高工作表現、如何將工作經驗和學習整理成可以對外分享的形式(例如工作報告、簡報等),以及如何通過AI工具(如ChatGPT)輔助這一過程的內容。/*/你是否經常感覺:/*/資訊爆炸卻無法有效轉化?生活經驗平凡無趣,難以產生創新想法?工作任務繁重,難以有效組織與輸出內容?/*/本書精心設計的復盤寫作術,將全面解決你的困擾:/*/每天只需10分鐘,輕鬆從自身經驗提煉出高價值內容。掌握簡單實踐步驟,讓平凡經驗變成有趣、有深度的輸出。透過系統化模板,從此告別「寫不出來」的痛苦!/*/一本你從未見過的「內在知識萃取術」指南!/*/從大量筆記中解放,從外在資訊中回歸自我經驗,讓你的內容輸出從此不再空洞,真正與眾不同!

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越寫越強!高效知識筆記鍊金術:從學習、工作到人生規劃都適用的康乃爾筆記法

柳柳  著
高寶 出版
2024/04/24 出版

世界公認最強思維整理法用筆啟動效率型思考,讓記憶力倍增為自己打造高效率╳系統化的學習公式,無論是學校或職場,都能輕鬆勝出只要把筆記分成三部分,大腦就會自動變聰明很多成功人士都有一個共同的習慣:做筆記。我們的大腦記憶體有限,做筆記就是能夠幫助我們清理大腦磁碟、釋放更多記憶空間的重要步驟。康乃爾筆記法是世界公認最科學、有效的筆記方式,它能幫助我們將短期記憶轉換成長期記憶,讓我們能夠快速吸收資訊、提煉重點,並轉化成自己能夠運用的知識。在每天都有海量資訊的社群時代,更需要用筆記來幫助我們提煉真正重要的知識。好的筆記方式可以讓我們變聰明。康乃爾筆記法能幫助我們建立邏輯架構,強化知識吸收與產出的能力,同時提升行動力與專注力,加速成長。只要改變記錄事情的方法,就能幫助我們抓對重點,提高學習效率與工作效能,為自己寫下成功的人生。◆為什麼你需要動手寫筆記?1.提煉真正重要的知識2.通過手腦感官連結,將短期記憶轉換成長期記憶3.提升專注力,進入知識內層4.透過手腦連結,進行自我對話,將知識內化5.產出可實際應用的新資訊筆記會改變你的思考方法和認知架構,幫助你完成目標、實現夢想。也許你和成功人士、學霸之間只差一種筆記法,你可以從這本書出發,現在就開始掌握它!

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萬能筆記法:日本NO.1筆記本公司KOKUYO最強「動手思考術」!【台灣版限定附贈「超.萬能思維圖卡」】

下地寬也  著
平安文化 出版
2023/11/06 出版

這本書的價值, 絕對超過定價10倍! 全世界最厲害的筆記術! TBS電視台專題報導!上市一週火速再版! KOKUYO職人秘傳筆記法台灣初公開! 設計發想、企劃提案、工作管理、會議規劃、自主學習……一本適用! 台灣版限定附贈 「超.萬能思維圖卡」 每寫下一行字,思考就更深入一層, 得到答案的速度也隨之上升。 只有不停寫下筆記的人, 才能得到屬於自己的答案! 提高效率╳深入分析╳獨創思考╳快速解答 教你如何從「輸入」到「輸出」,內建史上最強「動手思考術」! 學會「萬能筆記法」,你將收穫人生複利: ‧工作、學習效率提高,不再拖延和卡關 ‧不走歪路,能快速得到解答 ‧提出具有獨創性的意見,與他人拉開差距 ‧深入思考,看穿事物的本質 4大最強優勢: ‧自由度極高:書寫方式完全自定義,適合每一位工作者 ‧理解最直觀:視覺化筆記,情報一目瞭然,更能舉一反三 ‧記憶超深刻:透過手寫記憶,讓你記得更牢更快 ‧創意全激發:全面活化你的大腦、創意如泉湧般停不下來 筆記不只具備記錄與提醒的功能,還能讓你的思考更深入、更有系統,想要在沒有標準答案的時代拓展視野、有效學習、高效工作,最簡單的方法,就是培養你的「筆記力」。 本書作者為日本KOKUYO公司的「問題解決專家」,他統合龐大內部數據,整理出史上最強的「萬能筆記法」,透過2大筆記模式,培養我們的資訊敏銳度與邏輯分析能力,藉由8大思考要領,帶我們突破僵化的問題解決方法,讓想法源源不絕,還有4大最強優勢,所有人都能輕鬆學習、快速上手。 有思考能力的人都是筆記狂魔,筆記狂魔卻不見得有思考能力,只要掌握本書的技巧,就能迅速掌握思考訣竅、看穿事物本質,進而發現線索,找到答案,無論再難的問題與挑戰,都可以從容應對,輕鬆克服! 名人推薦 日本Amazon讀者★★★★一致好評! 各界名家盛讚推薦! 【筆記女王】Ada 【圖文作家】Luckylulu 【作家】Zen大的時事點評 【「閱讀前哨站」站長】瓦基 【作家、丹鳳高中圖書館主任】宋怡慧 【教育學博士、歷史科普暢銷作家】吳宜蓉 【《內在原力》系列作者、TMBA共同創辦人】愛瑞克 【閱讀人社群主編】鄭俊德 【「我愛寫筆記」社群創辦人】鄭緯筌 ●依姓名筆畫序排列 &

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IBM部長強力推薦的Excel商用技巧:用大數據分析商品、達成預算、美化報告的70個絕招!(暢銷限定版)

加藤昌生  著
大樂文化 出版
2023/08/28 出版

★全圖示╳全解說 無論是大數據、物聯網, 還是推特、臉書上沒秩序的發文, 你都能用超強的Excel技巧, 0.1秒內看穿獲利契機,做出最佳決策! ‧每次用Excel製作圖表總搞得頭昏眼花,難道沒有輕鬆有效的方法? ‧怎樣學會「商業分析」的專業技能,看透大量繁雜的資料和數據? ‧如何解讀Excel資料做出結論,讓簡報充滿說服力,導出好決策? AI時代來臨,商務情報、社群網站、電子郵件……全球資訊量暴增,唯有掌握資訊,才能在商戰中勝出。因此,不論是大企業還是小公司,不論是主管還是員工,學會Excel商用技巧,活用大數據和資料,就可以成為「數據智慧型」的公司和人才!   ★★日本IBM部長,親自傳授Excel商用技巧 本書作者加藤昌生,曾擔任日本IBM商業分析部門的培訓部長,他精通企業管理系統、商業資料分析、AI與IoE/IoT,時常幫助企業經營者或管理幹部解決難題。過去在一次工作會面中,受到APPLE創辦人賈伯斯的鼓勵期許:「要成為全球認可的商務人士。」 為了讓大家也成為全球認可的商務人士,加藤昌生特別傳授70個Excel絕招,教你做出易讀易懂的商業報告,並導出最佳決策。即使是初學者,也能迅速上手!本書特色是以全圖解的形式,逐步解說Excel的基礎知識、商業分析技巧、圖表製作訣竅、重要函數公式,更帶領你實戰演練如何解決問題。 ★★超實用!Excel不只是做圖表的工具,更是商務分析的武器 不必多花錢買特殊軟體,用Excel便能解析營收、顧客、存貨等資料。 ・想透過分析找出解決方案,得具備3種能力:準備資料、加工資料…… ・資料五花八門怎麼辦?要驗證是否合邏輯,再擬訂分析腳本。 ・商業分析的目的是建立高精度假說,得思考相關關係和因果關係。 ★★超圖解!想讓圖表自己會說話?用Excel就不再白搭沒人理 把資料視覺化,讓上司、客戶或同事0.1秒就理解你要表達什麼。 ・符合「3S原則」,表格和圖形要做得簡單、直接又聰明。 ・懂得用「樞紐分析表」,處理大量資料也輕而易舉。 ・想同時呈現資料的數量、變化及比重?製作「儀表板」便一覽無遺。 ★★超簡單!Excel函數好多該怎麼用?只要學6組就搞定所有計算 與其慢慢KEY數字又累又易出錯,還不如學會利用函數提升工作效率。 ・想學會Excel的計算公式,只要記住加減乘除「四則運算」即可。 ・必備Excel函數有6大類:合計、計數、平均、搜尋……。 ・冒出「#」好無奈?常見錯誤訊息有8種,按照處方通通排除。 ★★超清楚!商業分析如何實戰應用?IBM部長一步步示範給你看 透過實際範例,教你解讀產品銷售、營收及獲利,並模擬如何增加業績。 ・決定目的:分析產品和銷售地區,提出今後的對策。 ・蒐集資料:針對需求的結果,考量分析腳本和必要資料。 ・確認資料:驗證資料的正確性,處理成容易分析的型態。 本書特色 ・教你分析獲利、存貨、銷售、社群網站……,做決策更精準。 ・根據使用目的解說6類函數,讓你計算數字又快又準確。 ・針對8種常見的錯誤訊息,提供解方幫你輕鬆排除問題。 *原書名為《IBM部長強力推薦的Excel商用技巧》

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打造超人筆記:科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法

商周出版 出版
2023/08/19 出版

記錄→提取→整理→搜尋→應用 5步驟做出好找好用的重點串連長青筆記 你是否還在一成不變的筆記方式中掙扎? 打開這本超人筆記術, 讓你的學習、解題、創作、技能提升,速度和效率齊飛! 上課不再漏抄記|寫完筆記不會忘|整理過後超好找|打開筆記立可用 *掏洗、整理、融會資訊,快速查找應用 *閱讀、學習、問題解決,流水分解10倍省力 *結構、重組、串連,創意工作高速產出靈感 學完這一套,複製超神筆記力! 本書能解決你長久以來的筆記困擾: ◎ 低效率:摘要重點不夠快速,記錄雜亂無章,整理耗時費工。 ◎ 不好找:筆記散落在不同本子和軟體,查找麻煩,容易搞丟。 ◎ 沒整理歸納:標籤分類混亂,知識無法融會貫通。 ◎ 形式單一:無法應對不同場合、不同目的、不同知識的需求。 ◎ 應用差:筆記之間不能串連,無法有效應用和分享。 ◎ 知識整合困難:各種類型資訊難以統一整合,學習心得無法多元應用。 超人筆記法的特色: ◎&& &解構筆記學:蒐羅多數人的筆記痛點大數據,反向建立合理、便利、科學和高效的筆記流程。 ◎&& &5大革新流程:記錄→提取→整理→搜尋→應用,順滑歸納學習重點,有效釋放學習壓力。 ◎&& &融合人類自然學習機制:從日常生活中拆解大腦運作機制,筆記流程10倍省力。 ◎&& &卡片筆記+Logseq:運用科技工具串連關鍵字、匯集多元領域,讓知識的提取和搜尋變得簡單,並創造出永恆翻新的長青筆記。 ◎&& &多情境適用:無論是上課、讀書、開會、創作、學習新技能、寫劇本,抑或是探索未知,一套流程便可應對眾多場合。 ◎&& &實用攻略:迅速找到你所需的資訊、收集散落各處的重要語錄,並能快速將筆記轉化為具體成果。 ◎&& &創意工作流水線化:分解和重塑創作流程,將筆記和工作模板化,為你的創作靈感提供源源不絕的動力。 AI時代需要全新的筆記哲學: ◎ 筆記的意義不僅是記錄,它是我們解決問題的神器,讓我們能更有效地整理、組織和運用資訊。 ◎ 對於筆記感到困惑,往往是因為我們受困於不適合大腦運作機制的傳統筆記方式。 ◎ 大腦無法同時記錄和整理筆記。兩件事必須分開,大腦將會運作得更為暢順。 ◎ 筆記方法可以流程化,透過科技工具輔助,筆記可以分成記錄、提取、整理、搜尋、應用五個步驟。 ◎ 無論是單一領域、跨領域的問題,都可以靠筆記挖掘和整理,找到答案。 ◎ 經過淘洗、重組、串連的知識,筆記可以實現電子化、雲端化、網絡化,知識更容易重複提取應用。 讀過本書你將—— ◎ 創建屬於你自己的高效能筆記系統。 ◎ 學會多種筆記策略,應對各種不同的使用需求。 ◎ 利用科技工具,把筆記與學習結合,提高知識輸入輸出效率。 ◎ 輕鬆建立持續更新的知識筆記,創造你自己的長青筆記庫。

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筆記術大全:子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格……什麼情況用哪種筆記術,學習與工作事半功倍。

安田修  著
大是 出版
2023/07/26 出版

◎事情很多,該從何做起?採用行動筆記術,想做的、該做的,統統不漏。 ◎筆記的字跡就是不工整?史丹佛式筆記提醒你,很會抄筆記的人字跡多半潦草。 ◎挑筆記本,該選空白還是有方格的?為什麼越來越多人選方格筆記本? ◎都有錄音轉文字、影音配字幕軟體了,用手抄筆記還有用嗎? 報告老被退回重做、想不出企劃案、總被截止日期追著跑…… 你碰到的學習、工作,乃至於糾結難解的人生問題:就業、感情、家務, 只要用對筆記術,統統有解。 但所謂的「會做筆記」,並不是原封不動的抄別人給的、講的資訊就好。 作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事, 是協助企業將商業模式標準化的專家。 他從小就不喜歡抄書,再加上沒人教怎麼寫, 所以從畢業到就業,從來沒做過筆記。 但為了應付逐漸增加的工作量和難度,安田開始閱讀各種筆記術書籍並實踐, 光靠「選對筆記法」,就讓他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷 等各種合格率低的證照考試。 現在,他更用筆記來管理行動、構思企劃、整理想法及想要達成的目標。 他說:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」 因此他在書中整理了自己親自實踐過的50種筆記術精華, 碰到哪種情境就用哪種筆記術,各種疑難雜症通通有解。 ◎想做的和該做的都不忘:行動筆記 .行事曆怎麼管理最有效率?用數位或用紙本都行, 但你只能二選一,否則容易遺漏或產生衝突。   .重要事項可以寫到便利貼,貼在電腦螢幕上提醒自己, 但別貼超過三張,因為貼太多,你反而會忽略它。   .為什麼有人筆記抄得那麼快?利用符號條列的子彈筆記術, 讓你看一秒就能掌握工作狀態,知道該採取什麼行動。 ◎一個點子,衍生八個視野:企劃筆記 .只要把想法寫在小卡上,然後重組,就能找出好點子。 德國學者申克,就是用這種方法完成《卡片盒筆記》一書。 .曼陀羅九宮格不只能實現目標,還能收集資料和整理想法, 日本職棒二刀流大谷翔平就用這方法,讓自己變一流。 ◎別照抄,挑重要的寫:學習筆記 .筆記沒必要寫得美美的,只要懂得架構內容就好。 史丹佛式筆記就提到,筆記做得好的人,字跡多半很潦草。   .康乃爾筆記法是精英的最愛,只要把頁面分三個區塊, 從吸收到內化,一次到位,不管是講座或會議,都適用。 子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格…… 碰到什麼情況,我該用哪種筆記術最有效?這一本書濃縮50種筆記法精華。 選對了筆記方式,「記筆記,就成為你報酬率最高的投資行為」。 推薦者 閱讀人社群主編/鄭俊德 中華創意職能教育協會中文教育顧問/王文仁 卡片盒筆記專家、個人品牌寫作教練/朱騏 &

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知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南

朱騏  著
創意市集 出版
2023/07/22 出版

加速卡片盒筆記法學習!打造個人知識管理系統,就從這本書開始,我們準備了一系列配套方案,讓你真正可以開始動手實踐:***隨書附贈實踐卡片盒筆記法實際工具操作教學影片,以及數位版知識管理流程圖!***準備好以全新的方式學習、寫作並迎接知識的複利效益!內附創作者、學術工作者、職場上班族實戰案例!***詳情請看書中延伸專頁介紹。******搶先購買新書,免費參加卡片盒筆記實戰線上導讀會***作者朱騏在線上解答您的筆記整理問題,&場次有限,額滿為止&!***詳情請看書中延伸專頁介紹。***!!!申克‧艾倫斯博士,《卡片盒筆記》作者推薦:「如果你正在尋找如何建立自己的筆記系統的靈感,並希望看到豐富具體的例子,這本書是一個很好的起點。」!!!瓦基「閱讀前哨站站長」推薦:「由朱騏撰寫的《卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》就是直接幫我們解決了卡片盒筆記法到底「如何做」和「做什麼」的疑難雜症。它站在巨人的肩膀上,為我們提供了一種實用的操作模式,使我們能夠跳出傳統的學習方法,打破傳統的思維框架,對資訊進行吸收、組織和產出。」還有各界知識管理高手聯合推薦:小金魚&&小金魚的人生實驗室主理人于為暢&&個人品牌事業教練張永錫&&時間管理講師侯智薰&&Notion 訓練營創辦人/生產力專家孫治華&&策略思維商學院 院長鄭緯筌(Vista)&&「我愛寫筆記」臉書社團創辦人黃豊凱(老K)&&Notion官方認證顧問簡睿&&YouTube《簡睿學堂》頻道/Obsidian專家劉奕酉&&《高勝算的本事》作者Esor&&電腦玩物站長!寫卡片、存卡片、用卡片,實現聰明輸入、倍數產出,開啟你的第二大腦。!***台灣第一本搭配數位工具「充分實踐」卡片盒筆記法的教學專書,讓你搞懂卡片盒筆記法的理論如何實際操作。***由卡片盒筆記專家、產品經理、專案技術寫手朱騏撰寫,運用卡片盒筆記法的概念,教你如何高效學習、快速寫作,輕鬆完成報告、企劃、論文。***提供具體的使用案例,幫助自媒體創作者、學術工作者和職場上班族更好地撰寫報告、企劃案和學術報告:自媒體創作者:社群文章、部落格文章學術工作者(學生/老師):教案、學術報告職場上班族:企劃案、報告只要你需要進行個人知識管理、創作產出,這本書都是你理想的選擇。***透過本書,你可以把卡片盒筆記法與知識管理應用到:工作:做工作上的深度研究,持續累積專業創作:使用卡片盒來幫助寫作,加速輸出讀書:整理讀書筆記,找出跨領域的概念連結思考:累積自己的想法,幫助自己思考與解答問題學習:連結新舊知識,將新學習的內容與已知知識做連結***在本書中,你將解答下面問題:如何寫卡片?筆記標題怎麼設計?如何產出自己的想法?如何寫出有效的筆記結構?如何寫出永久筆記?如何存卡片?如何建立筆記連結?如何設計筆記索引編號?如何找出相關主題?如何整理好像有用的資料?如何決定整理架構與邏輯?如何取捨要儲存的知識?如何用卡片?如何不再沒有靈感,高效產出文章?如何不再找不到資料,順利完成專案報告?如何不會記不得重點,聰明完成考試準備?如何把卡片盒筆記法應用在數位工具中?如何讓卡片盒筆記法不再只是理論,而是快速輸入、高效輸出的實際操作步驟?在資訊爆炸的時代,如何有效地管理與吸收知識是我們每個人的重要挑戰。朱騏,卡片盒筆記專家與產品經理,為你呈現這本極具實戰性的教學專書,旨在引導你如何使用卡片盒筆記法,將知識有效轉化為自己的資產。你是否有過這樣的困擾?數位資訊海量而來,卻無法有效利用。《卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》結合理論與實戰,為你解答。朱騏運用其在 Obsidian、Notion 等系統中建立的卡片盒筆記法,將從多元面向如何整合吸收的知識轉化為實用的工具。朱騏擔任《卡片盒筆記》的繁體中文版譯文審定人員,對於筆記的理論與實踐有深厚的理解。書中實戰案例將以自媒體創作者、學術工作者及職場上班族的角度出發,直觀地引導你如何轉化知識為創作產出。本書附帶的教學影片和知識管理流程圖,將教你如何有效運用卡片盒筆記法,不再迷失在知識海洋中。在學習的過程中,你將能明白如何在工作、創作、讀書、思考和學習的每一個場景中實踐卡片盒筆記法,實現高效輸入與倍數產出。讓我們跟隨朱騏的腳步,建立個人的知識管理系統,善用卡片盒筆記法。結合線上討論會與學習討論社群,為你的學習旅程加上強力的動力。趕緊將《知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》帶回家,開啟你的知識複利之旅吧!

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雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則

鈴木進介  著
台灣東販 出版
2022/09/28 出版

你是否有以下的困擾 □每次收集資料都耗時費力 □收集到一堆資訊卻無法靈活運用 □接受過量假資訊而常被左右 □存了一堆總有一天會用到的資料 & 讓思考整理家帶你練就不受資訊擺布之力 利用「輸入→整理→輸出」,認清資訊的核心就能取得成果 & 高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人, 用很短的時間使公司壯大的企業家, 成為專業領域權威的自由工作者……等, 那些在短時間內取得成果的人, 在旁觀者看來都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落, 然而,他們的成功只是靠「聰明」嗎? 其實他們的共通點在於「會動腦設法辨別能帶來成果的『核心資訊』」。 & 笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。 聰明人則是把複雜的事簡單化。  ──稻盛和夫 & 能取得成果的人, 「運用資訊的能力」肯定勝過他人。 現今我們每天接觸的資訊中, 真正有價值、需要的資訊很少,大多數都只是雜訊。 但真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊, 簡單地掌握本質。正因如此才能取得成果。 本書結合作者自身的經驗,以「任何人都能實踐的實用書」為目標, 希望能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。 &

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一天10分鐘的精準閱讀力:解決沒時間看書、讀過就忘、無法活用知識的閱讀筆記技巧

采實文化 出版
2022/08/25 出版

一天要花多少時間閱讀才夠? 2小時、1小時、30分鐘⋯⋯ 其實,只要10分鐘, 就能快速挖掘一本書的價值與精華! & ★ 韓國最大網路書店YES24「計畫/資訊/時間管理」百大暢銷榜蟬聯8週 ★ 最適合忙碌現代人的速效閱讀法 ★ 不分男女老少,任何人都能輕鬆學會 & .雖然知道閱讀很重要,想培養閱讀習慣,但總是半途而廢 .買了一堆書,因為工作忙碌,根本沒空看 .就算有時間,也無法專注,讀沒幾行字就開始分心 .即使有劃重點、做筆記的習慣,卻沒辦法信手拈來、活用知識 & 如果你有這些問題,就表示還沒找到一套適合自己的閱讀方法! & ◎ 閱讀,就像每天必須攝取的營養 韓國斜槓暢銷作家崔殊旼,在身處人生逆境時,開始培養閱讀習慣, 多虧書本,幫他度過生活中的各種考驗, 尤其在面臨危機時,更成功透過閱讀將危機化為轉機。 他體會到,閱讀不只是興趣,更是一種生活,如同每天必須攝取的營養。 & ◎ 真正有效的閱讀,不是「讀」,而是從「抄」開始 然而,崔殊旼想到自己即使讀了再多書,常常想不起讀了哪些書,就感到失望, 某次,他在買書前,決定先在筆記本上,記錄書名和目錄, 他發現,光是寫下書名和目錄,就能對書本的內容記憶深刻, 即使真的忘記了,日後只要翻開筆記,就能立刻喚起記憶,& 於是,他在部落格分享自己的閱讀技巧,得到許多回響。 & ◎ 每天只要10分鐘,培養精準閱讀力 因此,他把這套「目錄閱讀法」系統化,讓沒時間看書、讀過就忘的人, 每天只要花10分鐘的時間,就能精準閱讀── & .「抄」比「讀」更容易集中精神,提升專注力 .抄寫,感覺很簡單,但一開始出錯,一步錯、步步錯,三步驟正確啟動「目錄閱讀法」 .掌握書本核心內容的三種方法:多頁抄寫法、兩頁抄寫法、一頁抄寫法 .如何找出每天10分鐘的零碎時間,喚醒閱讀細胞,輕鬆養成習慣? .學會「用一句話總結」一本書,貫穿全書核心   本書還有更多培養精準閱讀力的筆記訣竅, 幫你解決沒時間看書、讀過就忘、無法活用知識的困擾, 透過閱讀帶來成就感,過上更精采、更富足的生活,成功改變人生! &

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防彈筆記法:簡單輸出式筆記架構,保護高產出、高效能心流

創意市集 出版
2022/07/21 出版

用書寫培育思考, 用輸出取代輸入, 一動筆,理清大腦雜訊、完成目標決策的系統 寫給缺乏靈感、忘東忘西、拖延分心、不善計畫的朋友,發現這樣寫就能完成目標的實踐型筆記方法書 & •電腦玩物站長累積15年,文章瀏覽量2億4千萬,上萬則關於目標、任務、學習、思考與覆盤的筆記,加上各種筆記方法研究,總結出如何有效實踐目標,所需要的各種具體的筆記記錄、反省、規劃技巧。 •600多堂課程,20000名學員認證,可以幫你統整工作雜亂訊息、釐清重要下一步行動的筆記整理系統。並根據實務經驗,解答各種工作、生活、人生管理中的各種筆記難題。 •打破規劃目標、安排時間的迷思,教你如何從「寫筆記」開始,利用覆盤往前推進,是每個人都能做得到的筆記整理技術。 •書中設計大量的「管理流程圖」、「圖解案例」,讓讀者一邊讀,一邊立刻可以用在自己的現況中做好筆記,不用只談觀念,也沒有你無法立刻運用的技巧。 •建立「課後學習社群」,購書即可加入,讓筆記學習可以透過討論與分享不斷精進。 & 為什麼你需要這本書? •不會做計劃,想到要規劃目標就頭痛,不知道未來到底要什麼的朋友,從寫筆記開始,去建立可以逐步成長的防彈筆記系統。 •寫了很多反省日記,但真正對未來目標有幫助的卻很少的朋友,練習真正有效覆盤的防彈筆記技巧。 •有拖延症,害怕自己到底做對做錯,因為工作雜亂又太多干擾而導致延遲的朋友,建立有效掌控並有動力推進的防彈筆記方法。 我們不一定那麼會做計劃, 計畫也往往趕不上變化, 但如果能夠持續的「累積」, 一個長期的目標自然會在累積的過程中長大。 我們不一定能第一次就做出完美目標, 行動也往往要遭遇各種挫折, 但如果能夠持續的「微調」, 問題自然會在微調的過程中被解決。 「防彈筆記法」,就是如何累積、如何微調的覆盤筆記技術。不需要先建立一個龐大複雜的系統,從寫出一則有效的筆記開始,你就能逐步建立一個更能推進計劃的工作流程。 事實上,絕大多數人都不是一開始就做好完美的計畫。所以真正把事情做完、做好,甚至創造出成功價值的原因,都不是因為一開始就設計好,而是因為在執行的過程中懂得覆盤,隨時修正,最後我們才看起來像是一個成功計畫。 但是,怎麼樣的覆盤技巧,才是有效的技巧呢?寫日記不只是為了留下記錄,反省不是為了顯示自己知錯,覆盤的目的其實是「未來」而非「現在」,是要幫助我們透過覆盤的技巧,讓某種目標、某種學習、某種生活習慣可以更容易的往前推進。 「防彈筆記法」要幫助你透過寫出有效筆記,解決下面問題: •要建立怎麼樣的時間管理系統,可以讓自己對於重要的事情、次要的細節、臨時的變動,都不會遺漏? •如何在處理事情的過程中減少重複犯錯?甚至可以愈做愈快? •如何排出一大堆事情的優先順序? •如何解決時間不夠,時間太零碎,沒有大量專注時間的困境? •面對很多瑣碎、意外的任務變動,要怎麼做出輕鬆又準確的管理? •如何處理困難的、不想做的目標、任務? •如何讓自己對完成的事情有更高的成就感? •如何知道自己這個當下應該優先執行什麼事情? 電腦玩物站長 Esor 多年來用遍各大筆記工具、時間管理軟體,學遍各種筆記術、時間管理技巧,融會貫通成一套「六大流程」的目標筆記管理系統。 這套系統從筆記工具出發,可以套用在現今大多數的筆記、任務、資料管理工具中,例如 Evernote、 Notion 與 Onenote。 為什麼要用筆記來架構呢?因為「記住資訊」、「理清行動」、「整理流程」、「覆盤經驗」,都和思考密不可分,而筆記是最好的思考工具。 &

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那些成功者都有一套自己的筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術!(復刻版)

大樂文化 出版
2022/06/17 出版

★稱霸日本手帳排行榜冠軍 & 資料和待辦事項太多,緊要關頭總是找不到? 公事、私事、家事,得用三本筆記來規劃? 手帳冠軍傳授的「閱覽術」和「檢索術」, 幫你輕鬆做好管理,1秒就能找到需要的資訊! & ★★成功者都有一套自己的筆記規則! ‧比爾‧蓋茲:寫筆記能讓我聽得更入神,記得更清晰。 ‧張忠謀:隨身攜帶小記事本,提高聽的效率並消化,當作有紀律的終身學習工具。 ‧彼得‧杜拉克:我用筆記立下目標並組織思考,這也是我22歲便取得博士學位的方法。 ‧大前研一:筆記術不是用來記錄別人的話,而是整理自己的思緒,只要持之以恆又有重點,將發揮驚人的力量。 ‧J‧K羅琳:只要想到或看到任何有趣的點子,我會馬上記下來。 ‧吳寶春:我靠筆記自我督促,翻開筆記就像見到燈塔,清楚目標在哪。 這些成功者之所以成功,並不是偶然,而是有一套自己的筆記習慣。因此,你只要有心,也能做得到。 & ★★作者是稱霸日本的手帳設計師、筆記達人! ‧網友Eisaku:這是令人驚奇的手帳筆記整理術!超越了類比和數位,寫出整理的本質。 ‧網友Housemikan:本書教我工作與生活不用分開來記錄,而且兩者會有相乘效果。 ‧網友Sin:本書有非常多的點子可供參考,我馬上將23個項目運用在自己的手帳裡。 ‧網友Tanacchi:這讓我更了解手帳各個頁面的意義,產生更多靈感,更喜歡自己的手帳。 ‧網友Uchida:本書具體傳授如何用一本手帳管理所有事情,讓身為專職主婦的我也能運用自如。 & ★★從年初到年底,你需要什麼樣的手帳筆記? 市面上手帳千百種,有數位也有紙本,日本手帳筆記高手佐久間英彰認為,不論哪一種手帳,真正的價值是後續活用,要兼具快速記錄與方便查閱的功能,化身為管理工具與隨身特助,才能提升工作與生活的效率,因此手帳筆記應具有以下的重點: & 重點1:紙本手帳比數位行事曆好,關鍵在於── ‧手寫資訊能加深記憶,還可以像達文西一樣繪圖自由發揮。 ‧書寫時的情緒會一起留下記錄,10年後翻閱仍然會感動。 & 重點2:市面上手帳百百種,最適合你的是── ‧比起選購名人愛用的手帳,打造自己專屬模式,使用時更得心應手。 ‧週間格式能記錄一天多項行程,還能書寫生活日誌,適合各種族群。 & ★★學成功者的64個筆記規則,成為效率高手! 是否年初精心選購新手帳,但寫不到半年就敷衍了事?是否常忘記靈感創意寫在哪裡,甚至開會、聚會還會撞期?如果有這樣的症頭或困擾,你最好跟作者學這5套手帳筆記規則: & 1、「時間管理」的筆記規則 還記得《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?你會為了公司會議,放棄與戀人的約會嗎?若不想如此,你需要公私合一的筆記規則: & ‧如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出工作密度。 ‧運用「五色規則」,區分這是公事、私事,還是…… ‧創造只有自己懂的記號,除了防窺還可以加快速度。 & 2、「專案管理」的筆記規則 每次想到專案管理就覺得好麻煩,一會兒要召開會議,一會兒要向上報告,一會兒要盯緊進度,最後還要寫結案報告,只要出個差錯,就進入萬劫不復的窘境。其實你不必擔心,只要善用4步驟專案管理筆記法,就能輕鬆過關。 & ‧先設定專案管理目標,再分成3部分來執行。 ‧利用便利貼,為目標訂出具體任務的清單。 ‧畫出「甘特圖」將進度圖像化,但要預留緩衝時間。 此外,還有創意靈感、雜事清單、啟發人生的筆記規則 & 不論你是手帳控、經營管理者、上班族,還是學生或家庭主婦,不論手帳的類型與用途,只要學會作者傳授的筆記規則,就可以讓你的手帳為職場、家庭、人生都加分! & 本書特色 & ‧手帳冠軍分享64個筆記規則,圖文並茂讓你一目暸然。 ‧適用於各樣類型與用途的手帳,適合各種生活型態的人。 ‧介紹9種搭配手帳的文具或工具,文具控也覺得超新奇。 & *原書名為《那些成功者都有一套自己的筆記規則》 & 名人推薦 & 筆記女王 Ada 拾木文具創辦人及手帳達人 Muki &

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主管不教的54招Excel數字管理:100張圖解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點!

林學  著
大樂文化 出版
2022/05/24 出版

★全書超圖解! 經常遲交被修理?當上主管手忙腳亂? 作者萃取從不加班的管理者, 私下都在用的EXCEL技巧! ‧還在猛按電子計算機,算出業績與成本? ‧想呈現產品市占率……,卻不會用圓餅圖凸顯結果? ‧部屬交出的報表檔案多,無法整合仔細確認? 如果有以上煩惱,你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。 不論你是業務、行銷還是財會人員,也不論你是一般員工還是管理者,只要按照本書的解說,20分鐘就能完成原本1小時的工作! ★90%的管理者都不擅長Excel,導致…… 作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程,發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能,在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點等各種問題,消除90%管理上的煩惱。 然而,你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法,所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧,透過詳細的圖解和說明,讓你按部就班地學會如何掌握數字,做出一目瞭然的圖表和資料,提出說服力倍增的分析與簡報,管理自身或團隊的進度……。 如此一來,你就能有效率地解決龐雜事務,更能提升個人成果與團隊績效。因此,讓我們開始實務操作吧! ★學校沒教,如何讓Excel幫你製作各種報表 你可以運用彙整與計算的功能,消化掉不斷湧來、堆得像小山的報表。&& & ‧幾個部屬每日提交業務報告,如何立刻彙整成一個檔案? ‧猛按計算機,加總年度業績金額?寫出算式讓電腦代勞。 ‧製作日程表時,逐一輸入日期很費工夫,該怎麼辦? ‧活用「貫穿加總」,不必變更格式,還能跨檔案加總數字。 ★學校沒教,如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料 你可以設定函數,並透過比較與篩選,看穿癥結、擬出改善方案。 ‧想看出營收變化,先統一數據資料的格式才方便做比較。 ‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數,篩選與分析業績? ‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額,找出他的KPI。 ‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數?你的絕佳幫手是…… ★學校沒教,如何讓Excel幫你凸顯業績表現 你可以用簡報強調差異,激勵團隊成員或部門員工自動自發。 ‧用長條圖和排名表,哪個方式能刺激業績吊車尾的人? ‧長條圖、折線圖、圓餅圖……,如何針對需要使用合適圖表? ‧向上司或顧客做簡報,怎麼用圖表顯示出與別人的不同? ‧活用「註解」功能給予回饋,提醒部屬:「主管有在看!」 ★學校沒教,如何讓Excel幫你節省工作時間 你可以用功能鍵,節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間移動的時間。 ‧想同時打開並列印不同月份的報表,按哪些快速鍵最方便? ‧用「Ctrl」搭配不同按鍵,你就能快速儲存、回復、搜尋資料 ‧想修改資料,卻覆蓋掉後面的文字?天啊,這是什麼魔法? 還有一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣! 本書特色 ‧54招主管和學校沒教的Excel技巧,幫你縮短工作時間 ‧全圖解一步步解說操作竅門,讓你看圖就能立刻上手 *此書為《學校老師沒教的Excel最強教科書》第二版 推薦人 卡米爾數據專案經理 彭其捷 資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者 贊贊小屋 &

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麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(復刻版)

大樂文化 出版
2022/02/15 出版

做了40頁簡報,主管說你沒抓到重點? 想提出建議案,卻一點靈感也沒有? 如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師級理論, 用簡單的圖解與案例,就能解決工作上所有問題! 瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」 在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才, 但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一, 或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、 Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列, 你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」! ★★你是否有以下6種煩惱? 1. 抓不到重點,被說報告廢話太多 2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救 3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班 4. 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議 5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子 6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來 如果你老是換工作,一直碰上相同問題,其實是因為對工作缺乏概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16種圖表可以簡單活用,還能工作效率提升3倍! ★★解決工作遇到的16種情境 ◎報告老是抓不到重點 「我負責新產品摘要報告,結果被說簡報言之無物。」 →聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,是簡報的關鍵。 ◎不太會與其他人相處 「不知為何就是跟那主管不合,彼此好像有很多誤解。」 →學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。 ◎常被說計畫有缺失 「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好。」 →麥肯錫MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費。 「提出部門改進計畫,卻因漏洞百出被主管糾正。」 →用豐田A3問題解決術,將解決過程流程化。 ◎創造力枯竭、想法僵化 主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易? →麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略。 怎麼想都只有老梗,連自己都快受不了。 →大前研一用3C分析法鎖定目標,4P分析法突破框架。 ◎工作一段時間後,感到茫然疑惑 「難道要做這個工作一輩子嗎?」 →史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義。 「被主管念,你快跟不上時代了!」 →美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作。 高效率、高產出的工作者有一個共通點,他們並非快速完成工作,而是在執行前先判斷清楚:「真正的問題究竟是什麼?」工作的重點是:思考>行動,建立正確「思考方式」,工作成效自動加倍! ★★結論 大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總認為「我一定行!」,也常常會錯意。剛開始很拚命,也許工作效率高,但時間久了,出現疲乏、倦怠、挫折、無奈……。 因此,作者為了協助即將陷入困境中的工作者,提出20個大師級理論當作解決方法,以及他的親身經驗和故事,讓讀者能把本書當成基礎參考書,還能內化成自己的思考模式加以實踐。 本書特色 ‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法 ‧20個大師級理論,解決你工作上100%難題 ‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用 名人推薦 千萬講師、知識工作創業家 謝文憲 卓群顧問有限公司總經理 陳其華 新創及二代企業導師、資深公關人 丁菱娟

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日本頂尖知識YouTuber資訊彙整術:蒐集X判讀X表達,連9歲小孩都能聽懂!

及川幸久  著
樂金文化 出版
2022/01/05 出版

☆一出版即狂銷四萬本☆ 從9歲小孩到80歲老人,都在聽他講國際政經局勢! 觀看數超過1億2000萬次,日本最懂「轉譯」複雜資訊的頂尖知識YouTuber! 一個素人如何在短短4年間,打造出連9歲小女孩都看得懂、訂閱數超過45萬的國際趨勢頻道? 他蒐集資料與日日發片的祕訣,究竟是什麼?他又用什麼方法快速吸粉、漲粉? 【蒐集資料篇】 就算找到好題目,經常也處於不知道要從而下手的窘境之中? ——蒐集資訊前(蒐集資訊的能力),他會這樣做: Step1:蒐集資料前,「抱持目的」再進行:因為目的越明確,蒐集到的資訊就越精準。 Step2:揮發專注力,想像結果:更快釐清所獲得的訊息是不是自己所想要的。 Step3:在腦海中整理思緒,獲取靈感:在腦海中反芻得到的訊息,較容易達到蒐集資訊的目的。 總害怕自己找錯資訊,或找得慢、沒有效率,慢人一步? ——蒐集到資訊之後(判讀資訊的能力),他會這樣做: Step1:判斷第幾手訊息:搶快發布新聞,很容易出錯,但若在第一時間內,確認消息來源來自第一手資料,就不容易出錯。 Step2:交叉比對不同證據:若找不到第一手資料,可以多方查證或交叉比對不同媒體,證據收集至少要3個以上。 Step3:打造專屬「電子圖書館」,建立可信度高的資料庫:收集資料不要每一次都從頭開始,建立實用且可信度高的資料庫,從中查找最快。 Step4:建立假設,讓資訊自動篩選出來:如何篩選出好資訊,不至於迷失資料海中,你可以先做出一個基本假設,讓收集來的資料可排排隊站好,任你分配。 簡報,怕沒人看,或沒人感興趣? ——呈現資訊(訊息表達能力),他會這樣做: Tip1在 40 個字以內傳達重點:字越多,就越難傳達出重點,簡單明瞭最好。 Tip2 用圖解、數字與照片,強化關注:記住圖片和數字最難忘! Tip3 善用有「記憶點的字眼」和「歷史會重演」的道理,攫取他人注意力:找出讓人容易記住或印象深刻的點或詞語,內容才能被記下。 Tip4 影片的前半段是決勝關鍵(重點在前7 分鐘):人的注意力有限,根據觀看時長,可以發現,前7分鐘是觀看時間的極限。 【日日發片篇】 每天發片?好難!那要怎麼做? ——拍影片,他會這樣做: Tip1:養成固定時間拍片:作者每天5點起床,8點前蒐集完資料。8點決定主題。晚上拍片。 Tip2:決定主題不拖拉,兩標準決定:「令自己感動的事」和「我認為大家最好都要知道這個訊息」。 Tip3:邊蒐集資料,邊製作投影片:這樣蒐集資訊,能快速完成所需的拍片材料。 Tip4:不做任何剪輯和後製:每天固定時間地點拍片,而且錄影時間約二十分鐘,一次就要拍好,不做剪輯和後製。藉此逼出自己的專注力。 【吸粉、漲粉篇】 拍了好久都沒人看?到底該怎麼製作出受歡迎的影片呢?也增加觀看時長? ——想受歡迎?他會這樣做: 去「成為其他影片的相關影片,擠進推薦的影片清單裡」。推薦影片是被演算法決定,規則是,「總觀看時長」。總觀看時長,須達到一年4千小時。聽起來很難?但,可以這樣思考,假如每天上傳5分鐘的影片,平均觀看時數(觀眾願意收看的時長)為2.5分鐘。若要超過4千個小時,一年必須播放9萬6千次。換算下來,等於每天播放263次,所以只要每天上傳,其實是很容易達成的目標。 …… 其他更多如何持之以恆尋找題目、發影片、或快速產出作品等內容,都在書中。 名人推薦 知名YouTuber/HowHow 數位轉型顧問/李全興(老查) 閱讀人/鄭俊德

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原子時間行動計畫筆記本

柳韓彬  著
寫樂文化 出版
2021/10/26 出版

\讓生活煥然一新、轟動韓國370萬人次的時間倍增術/ 《原子時間》作者實證設計 多功能筆記本 & 「喜歡的事認真去做,討厭的事讓它變得簡單。 訂立計畫、排定時間區段,讓你找到最能滿足自己的生活節奏!」 ──柳韓彬/《原子時間》作者 & Q:有許多夢想等待實現,卻不知怎麼著手? 日常生活忙亂又茫然,該怎麼找到目標?&& & A:不必依賴意志力,跟著《原子時間》,將目標化為具體方案, 利用超好用的多功能筆記本來建立計畫,一起找回充實又清爽的生活吧! & ★幫時間記帳,累積時間財富,讓每一天充實又清爽★ & 《原子時間》以「讓生活煥然一新的時間管理革命」引爆共鳴,作者柳韓彬提出統合時間的有效方法,幫助無數讀者學習時間管理的訣竅,進而思考目標與重整生活節奏。 & 她也發現,要建立時間計畫,把「願望」變成具體的「目標」,好用的多功能筆記本絕對是手邊必備的重要工具──表列設計要清晰、可記錄工作和休息區段,最好還能幫助使用者釐清計畫的優先步驟。 & 《原子時間行動計畫筆記本》即是由作者多方嘗試並經實證後,所規劃出最流暢好記、且能高效管理生活排程的好幫手,善用它,可讓每一天24小時都發揮時間倍效,把日常過得富足又舒心。 & 【筆記本特色】 ★無時效限制,適用各種族群: 以曼陀羅計畫表設定目標,擬定行動方案,再進入月計畫、週計畫,搭配每日時間軸計畫表,實用、簡單、易執行。 & ★市面唯一!結合【目標設定計畫】、【習慣養成記錄】與【時間軸日程表】, 好用度最高,內含: ☑曼陀羅計畫表……1P & ☑行動方案表……....8P ☑每月計畫+習慣追蹤記錄表……12P ☑每週計畫表 + 每日時間軸計畫表……合計 160P(20週) ☑5mm點陣留白頁,可自由書寫……17P & ★內附圖解說  ✦曼陀羅計畫表 :把願望化為具體的目標 無論是中期還是長期目標都適合,是協助我們描繪行動藍圖的好用工具!可以將抽象的願望化為具體的8種次目標,並可藉以釐清計畫的方向。 & ✦行動計畫表:決定實行步驟的優先順序 為了達成目標,需要擬定哪些策略和準備?透過行動計畫表,按照優先順序加以整理,將之步驟化,並加上日期管理進度。 & ✦月計畫表+習慣追蹤記錄:無痛習慣養成  當月重點事項和習慣養成記錄表合一,輕鬆追蹤目標達成度。 & ✦週計畫表:1P週計畫搭配7P每日時間軸計畫表 有助於短期目標的實踐或建立慣性活動,例如每週三看一頁英文書、每週五去慢跑。對於建立下班或放學後的晚間例行計畫也很好用唷! & ✦每日時間軸計畫表:當時間守門員,整理專注區段 在時間軸左邊填寫「預定行程」,右邊寫「事後記錄」,抓出時間黑洞,並整理出一天最專注的時間區段。 & ★裝幀規格: 時間像痕跡,因而封面挑選極具觸感的紙張。& 透過學習如何計畫,就有如看到晚間的鑽石,讓時光發光,把時間放大。 & *尺寸/14cm*21cm *內頁/高級道林紙 *裝訂/硬殼精裝,採穿線膠裝,耐用並可攤平。 *角落印有頁碼,方便隨時記錄。

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大師級Excel取巧工作術(長銷五年紀念版):一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒懂、服你專業

望月實  著 、花房幸範  著
大是 出版
2021/08/27 出版

日本最長銷大師級Excel工具書, 暢銷五年紀念版 ◎瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠。 ◎自動算好費用精算表,立馬拉出兩張表比較,老闆一看嘖嘖稱奇。 ◎幾乎不用預演簡報,專業的報表,秀出來對方秒懂。 ◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,如何快速抓錯? 兩位作者都是日本國家認證的會計師, (臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查), 曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。 他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶, 業務涵蓋會計、法律、管理顧問, 除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。 隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣, 用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單, 報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機, 一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來。 & ◎消滅低級錯誤的Excel技巧, 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力: ․&& &一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。 工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定? ․&& &印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。 啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。 資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來? ․&& &如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工? 啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。 此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。 ◎&& &應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士: ․&& &報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。 設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。 有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。 ․&& &輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用, 絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。 作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。 &&&& & ․&& &專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。 報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解? ◎&& &還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道: ․&& &列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。 ․&& &怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式? ․&& &設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。 ․&& &最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚? 本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例, 告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。 本書賣點 報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機, 一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來。 獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例。 名人推薦 惠譽會計師事務所主持會計師/鄭惠方 先行智庫、為你而讀執行長/蘇書平

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給主管的商用簡報Excel教科書(全圖解):用230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點!

龍逸凡  著 、王冰雪  著
大樂文化 出版
2021/07/29 出版

大師教你把Excel的數據,用230張圖拯救你那不知所云的簡報! & 高手必備Excel全圖解 90張步驟圖、18類場景應用、135個圖表範本 & 為什麼主管的簡報,總是讓人立刻看到重點? 為什麼超業的簡報分析,總是讓客戶讚不絕口? 微軟MOS達人教你,從圖表製作目的出發, 準確將數據可視化,神救援你的企畫案簡報! & ★ 簡報要有吸引力,才抓住老闆、客戶和下屬的心! 讓人沒興趣的簡報,就是在做白工, 本書教你搞懂資料的邏輯性,用適當的圖表取代雜亂的數據和文字, 對方一秒就能看到重點,也能一秒看出能力!& ●業務部主管需要「消費力長條圖」:告訴客戶,你很懂消費者的價格喜好。 ●人資部主管需要「放射環狀圖」:幫老闆分析出公司各層級人力配置。 ●分店長要會用「堆疊直條圖」:讓總店知道,你對業績貢獻有多大! ●各部門的主管都需要「雷達圖」:讓老闆知道,你對下屬的能力瞭若指掌! 還有更多貼近職場的超實用案例,都在本書中! & ★ 帶人帶的心服口服,就靠高效能、高顏值的簡報! 做主管的就是要有強項, 你的簡報和下屬一樣陽春嗎?那你就危險了…. 一鍵插入圖表後,還要會這些高手級製圖技巧, 工作量減少50%,專業度翻倍! 1. 強調重要數據:跳色、加陰影、分組排列,對方1秒看到key point。 2. 訊息清楚易懂:專業圖表不追求花俏,設計越簡約,訊息越能到位。 3. 彈性更換元素:用線條、座標軸表現數據差異,依專案性質做變化。 4. 快速套用範本:時效性高,別人還在趕簡報,你已經和客戶開完會。 & ★ 還有這些進階工具,讓你的報表一出手就令人驚艷! ●高手都用的智能儀表板(Dashboard),用一個多工圖表看板,就能同步分析多項數據的動態變化,再複雜的專案也不怕。 ●教你製作專屬的個人化圖表範本,不會只是一張容易撞衫的芭樂圖表,展現主管級的工作水準。 ●跨頁「圖表選擇思路」大表,對照書本章節,讓你一次就精準選對圖表,訊息表達不漏拍。 & 名人推薦 & 數位行銷顧問& 林杰銘& 超級業務、超業講師、行銷表達技術專家& 解世博 &

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外商顧問超強資料製作術(熱賣新裝版):BCG的12種圖形架構,學會就能說服任何人!

森秀明  著
時報文化 出版
2020/11/24 出版

讀者一致好評:「同類型書中最好的一本!」 一次學會頂尖外商顧問的思考與表達技術! ──強化論點・編輯故事・激發創意・因應變化── ◆ 68張完整圖表,涵蓋麥肯錫金字塔原理、流程圖與BCG矩陣,一目瞭然,快速掌握! ◆ 輔導超過150位顧問、經理人,閱讀10萬頁商業資料的實戰經驗分享! ▌日本AMAZON讀者相見恨晚,真心推薦!▌ —現在製作提案、簡報資料,只要過去4分之1的時間,而且脈絡清楚,獲得客戶的好評! —如果你是經營企畫室、企畫書撰寫人、行銷部門、業務資料製作部門,非常推薦這本書! —像這樣清楚易懂的指南,要是早點出現就好了!可以省下九成的力氣! —豐富的圖解,適合不擅長閱讀文字的讀者! —著重商業資料的溝通目的,非常實用! —對整理思緒也很有幫助! 4個步驟・6大邏輯・12種圖形・15頁資料 就能完整表達你想說的每一件事! 商業資料最主要的目的,就是希望能夠說服對方,挑起對方的行動,達成目標。 既然如此,我們就不能浪費時間,寫一份與目標背道而馳的資料。 (╳)資訊過多,雜亂無章 (╳)想傳達的事情不明確 (╳)看似美觀,內容卻毫無邏輯性 (╳)資料整體缺乏連結性 用這樣的資料向客戶說明,沒把事情說清楚,更得不到客戶的回應,只是徒勞無功罷了。 該停止這些毫無意義的工作了! 培育無數企管顧問的作者森秀明,首度公開資料製作的原則和訣竅! 解說資料製作的4步驟:「視覺」、「邏輯」、「產出」、「溝通」,以及12種以邏輯為基礎 的視覺表現手法。 從資料的構思、產出,到與決策者溝通,為你設想好每一個環節,做出有效的商業資料! 掌握資料製作的竅門, 讓你做的每一份資料,發揮最大影響力! ‧決定製作資料時,就先打開電腦,建立資料的格式。 ‧從Why、How、What3點切入,隨手記錄想法。 ‧寫草稿時也要意識著資料的12種圖形架構。 ‧善用數據圖,邏輯概念就會自然而然浮現。 ‧最理想的資料,是看標題就能看出整體故事。 ‧將文字大小控制在14~18pt,必要時刪減內容,而不是將文字縮得更小。 ‧與其將時間耗費在寫資料,應該多與客戶、團隊討論,並確保思考的時間。 ‧客戶的需求時刻都在變化,必須120%地正確掌握,並反映在資料中。

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外商投資銀行超強Excel製作術(熱賣新裝版)

熊野整  著
時報文化 出版
2020/10/06 出版

上萬名上班族強推的必備案頭書! & ◤非一般Excel操作指南◢ 教你利用Excel表達想法、說服對方、贏得信賴 ————一目瞭然.零失誤.高效率.提升數字力———— & 外商投資銀行怎麼用Excel?其實比你想的更簡單! 不教繁複的功能,只告訴你最好的做法! & 繼《外商顧問超強資料製作術》 讓《外商投資銀行超強Excel製作術》成為你的另一項工作利器! & 「這個企畫案能帶來多少收益?」 當上司這麼問,你能夠立刻回答嗎? & 數字力,是商務人士的必備能力! 而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具! & ────經手巨額金錢的投資銀行Excel基本技巧大公開!──── & (╳)沒有巨集、不用函數、拋棄複雜的算式 (○)出乎意料的簡單、實用、馬上就能學會! & 一般而言,很少人知道投資銀行確切在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇面的事實,卻意外地廣為人知)。 & 此外,還有一件大家不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級的Excel技巧,以及以此為基礎的數字力。 & 了解外商投資銀行徹底落實的Excel基礎技巧與原則,就能達成「一目瞭然」、「零失誤」、「高效率」的目標,還能學會如何利用Excel做收益計畫,建立一個以數字思考、溝通的強大團隊! & Excel不再只是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的超強武器! & 「因為每個人都照自己的方式在製作表格,很難一目瞭然⋯⋯」 「因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算⋯⋯」 「因為計算太過複雜,容易造成旁人混淆⋯⋯」 「因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間⋯⋯」 「想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手⋯⋯」 & 以上這些問題,只要學會投資銀行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解! & 別再以為「學Excel」=「背快速鍵」或「用很難的巨集」, 要學,就學真正實用、有效的技巧! & ‧開始之前,先建立架構圖,就能避免不必要的作業 ‧不要從A1儲存格開始,讓表格的範圍一目瞭然 ‧將背景色改成白色,隱藏會造成干擾的格線 ‧數字字型用Arial,粗細適宜最清晰 ‧字級11、列高18最容易閱讀 ‧善用追蹤功能來檢查計算 ‧沒用到的工作表要記得刪除;有用到的就不能設定隱藏 ‧用3種顏色區分手動輸入、公式計算和參照其他工作表的數字 ‧算式越簡單越好,只要有任何一道算式太長,都算是失敗的Excel 推薦好評 & ▌日本Amazon讀者好評推薦!大嘆「原來Excel要這麼做啊!」 & ◎ 依照書中建議的行距、字體設定,真的做出了一份清楚又美觀的Excel資料。對商務人士來說,這是一輩子的資產,非常值得投資的一本書,絕對可以很快就回本! & ◎ 改用書中介紹的方法製作Excel資料,馬上得到客戶的好評!如果有人問我要怎麼學Excel,不用懷疑,跟著書中做就對了! & ◎ 常常做出連自己都覺得難以理解的Excel,而一再重做,很沒有效率。看了這本書終於知道原因和改善的方法! & ◎ 推薦給需要團隊工作的人,對Excel初學者來說也是很好入門的內容! & ◎ 花一天讀完這本書,就可以立刻運用在Excel資料製作上! & ◎ 半信半疑之下買了這本書,真的太有幫助啦!

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富比世排名富豪認可的極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

新井直之  著
樂金文化 出版
2020/07/29 出版

《富比世》富豪榜VIP都注目! 高效率、高細緻度、高完整性的工作成果…… 他打造超高顧客滿意度的祕密,就在這三本筆記之中! 日本頂尖管家大方分享!他靠這套超強工作筆記術, 打造出超越滿分的工作成果,擄獲世界一流富豪的心! ◎第一本筆記:開會筆記──打造超完美工作成果 用有效率的方式書寫開會筆記,便能同時提升工作效率和品質,積極促成與客戶之間的信賴關係! 【好處1 容易解讀資訊】 書寫空間有限,所以會自動取捨資訊重點。用「線」將片段性出現的發言等「點」資訊相互連結,或藉由圖表將討論的概念具象化,更有助於理解狀況。 【好處2 讓對方留下良好印象】 手寫筆記不僅能傳達書寫者認真的態度,也能讓講者感覺備受重視,進而引導出更多談話內容。 【好處3 重溫開會時的記憶】 從字體的大小、濃淡、筆勁等可以回想起當時的情緒,藉以警惕自己,成為下次會面時的參考資料。 ★開會前,筆記本上必寫的「三行字」是什麼? 開會前先在筆記上記錄這三行字,就能有效釐清並引導開會內容,避免漫無目的的討論! 第一行是「目標」。訂立自己在開會時的目標,例如:說哪些話、做哪些決定等。知道目標是什麼以後,在做筆記時也能針對目標來記錄重點資訊,有助於找出會議討論的重點。 第二行是「下一步」。事先預測在這場會議上可能遇到的課題。 第三行要寫的是「截止日」。這是承接第二行的「下一步」,事先訂立一個時間的基準點,決定何時完成任務。 ★快速釐清會議上重要決策的秘訣,只靠一支紅筆! 紅色代表「正確」的印象,有加深記憶的效果。開會時先寫完與目標相關的關鍵字後,再用紅筆挑出重點畫圈標記,就能看出下一步應該採取的行動。 會後參照自己所寫的筆記,條列出開會重點並分享給與會人士,也是建立良好信賴關係的訣竅! ◎第二本筆記:目標手帳──為自己打造美好未來 作者說:手帳的功能是創造美好未來,而他目前遇過的每個富豪,他們的手帳也都是用來改善「未來」,而不是管理「現在」。 因此,作者建議把待辦事項用手機App來記錄,而手帳則是記錄「未來目標」的重要工具,讓我們在翻開手帳時,能夠將眼光放得更長遠,確實踏出改善未來的每一步。 【在行事曆欄位該做的事】 ‧用畫圈叉的方式檢查自己在這一天是否曾為未來付諸具體行動。 ‧為了建立更美好的未來,於每月月初明確標示目標。 【在筆記欄位該做的事】 ‧寫下想要讓未來自我擁有的知識,或是可以促進自己成長的思維見解。 ‧寫下打動自己內心深處產生共鳴的名人語錄,或是某篇文章段落。 ◎第三本筆記:手機App──超效率行程管理法 善用手機行事曆App的提醒功能,就能幫助自己Catch所有瑣碎小事不遺漏! 【好處1 隨時綜觀即日起未來一年以內的所有行程計畫】 綜合觀察整體,可以一眼看出工作排程的偏差,幫助自己調整狀態,例如:下個月工作排太滿,可以安排個休假來放鬆自己。 【好處2 可以立即找出過往的行程】 和過去聯絡過的對象會面時,可以立即查出以前會面的時間、地點等資訊,幫助擬定對話時的策略或談資。 【好處3 附有通知功能】 巧妙運用「預告行程即將開始」的功能,讓智慧型手機成為自己專屬的「優秀祕書」。 ★將開會決定的待辦事項輸入手機中,幫你做出超水準工作表現! 大部分的工作都需要事前準備。開會後,要列舉出「下一步重要工作」的事前準備事項,安排恰當的時程表並輸入行事曆APP中,提醒自己做好每一項事前準備,再也不怕東缺西漏! ★行事曆上必須同時紀錄工作與私人行程! 作者主張,行事曆上不應區分「公私」,而要依據「緊急性與重要性」來做出不同標示,例如: .粉紅色──緊急且重要的預定行程(現在工作的會議等) .紅色──不緊急但重要的預定行程(和感覺與未來工作有關的人會面等) .黃色──緊急但不重要的預定行程(可以請他人代勞的作業等) .藍色──既不緊急也不重要的預定行程(同事間的聚餐等) 以顏色為區分,預定行程的優先順序就一目瞭然。所以例如在決定重要會議(粉紅色)時,不僅可以考慮空檔的日期時間,標示藍色或黃色的日期時段也可以納入考量。 ◎一流管家獨門分享,這些有錢人都如何用筆記管理時間和工作! 身為服務過眾多一流富豪的管家,作者提供最獨門的第一手資料, 告訴大家:其實有錢人都用筆記,這樣規劃自己的人生! ★愈頂級的富豪VIP,愈喜歡行事曆上的「空白」 別以為有地位的人會把行程都交給祕書打理,其實祕書頂多只會協助安排預約等瑣事,有錢人都會親自規劃行程!而且,愈有錢、地位愈高的人,行程上的空白就愈多。他們喜歡盡量預留空檔,給自己時間來思考邁向未來的行動。 ★為何有錢人會在筆記上刻意使用菲律賓他加祿語? 愈是高級VIP,對個人資料就愈敏感。尤其是筆記,大多包含不想外洩的內容。這位富翁可能是考慮到萬一不小心遺失的情況,所以特地選用較罕見的語言來書寫。 除此之外,我們也可以運用「簡寫」的技巧,用一些特定符號(如英文縮寫)來代表常用用語,不僅可增加寫筆記的速度,同樣能避免對外洩漏重要資訊! 本書特色 .系統歸納出高效能的手帳筆記運用技巧,讀者可依據自己需求來加以模仿學習。 .內容簡單易懂,並附有圖解,便於讀者理解。

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M3目標達成筆記術:簡單的組織方法,自主達成個人與團隊計畫的精準工具

商周出版 出版
2020/07/04 出版

法國No.1拖延症殺手 3個目標-->5個步驟-->完成! 學生考試、業務業績、專案管理、培養新習慣——工作、考試、個人夢想都適用! 5步驟打造行動計畫 用最少的時間,創造最大的個人幸福 M3筆記特色: ◎挖掘內心動機:利用漏斗技巧,逐步找出可行的明確目標。 ◎SMART公式:寫下明確、可測量、有企圖、現實、有時效性的單一目標,具體提升效率。 ◎每天20分鐘,每週兩小時:自由度高,只要照表填寫,手殘也能寫出好筆記。 ◎每週3個目標,每天3項任務:在時間區塊內填入任務所需時間,每日累進,7天達標! ◎積分獎勵提高進步動力:完成任務可獲得積分,每期總結成績單,達標可獲得設定的獎勵。 ◎認識新朋友:即使目標不同,使用者可以組團匯集正能量,在時限內一起收取努力的成果。 ◎花式用法,盡情發揮創意:創業、考證照、健身減重、讀書考試、投資理財、專案企劃、技術開發、在職進修、生活安排、退休計畫、健康管理、資產規劃……無限可能等你去開發! 當大家還在讚嘆子彈筆記時,一種新筆記術默默在法國誕生。M3筆記一半是私人教練,一半是筆記,幫助你整理生活,終止拖延症,引導你達成心中真正的想望:學習新語言、計畫旅行、找到工作,或者買一棟房子,甚至實現你最瘋狂的夢想。 達米安從小熱衷於各種能提高工作效率的筆記術。他從科學和心理學原理出發,用3年時間打磨出這套簡單高效的工具。M3筆記的設計可以幫助你按時做、照計畫走。你無須閱讀幾十本書,終將停止拖延、提高效率、養成新習慣,獲得你真正想要的結果!

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IBM部長強力推薦的Excel商用技巧(熱銷再版):用大數據分析商品、達成預算、美化報告的70個絕招!

加藤昌生  著
大樂文化 出版
2020/06/08 出版

全圖示╳全解說 & 無論是大數據、物聯網, 還是推特、臉書上沒秩序的發文, 你都能用超強的Excel技巧, 0.1秒內看穿獲利契機,做出最佳決策! & ‧每次用Excel製作圖表總搞得頭昏眼花,難道沒有輕鬆有效的方法? ‧怎樣學會「商業分析」的專業技能,看透大量繁雜的資料與數據? ‧如何解讀Excel資料做出結論,讓簡報充滿說服力,導出好決策? & AI時代來臨,商務情報、社群網站、電子郵件……全球資訊量暴增,唯有能掌握資訊,才可以在商戰中勝出。因此,不管大企業還是小公司,不論主管還是員工,都得學會Excel商用技巧,來活用大數據與資料,才能成為「數據智慧型」的公司和人才!   ◎日本IBM部長,親自傳授Excel商用技巧 本書作者加藤昌生曾擔任日本IBM商業分析部門的培訓部長,他精通企業管理系統、商業資料分析、AI與IoE/IoT,並時常幫助企業經營者或管理幹部解決疑難。過去在一次工作會面中,受到APPLE創辦人賈伯斯的鼓勵期許:「要成為全球認可的商務人士。」   為了讓大家也成為全球認可的商務人士,加藤昌生特別傳授70個Excel絕招,教你做出易讀易懂的商業報告,並導出最佳決策。就算是初學者,也能迅速上手!本書特色是以全圖解的形式,逐步解說Excel的基礎知識、商業分析技巧、圖表製作訣竅、重要函數公式,更帶領你實戰演練如何解決問題。 & ◎超實用!Excel不只是做圖表的工具,更是商務分析的武器 不需要多花錢買特殊軟體,用Excel就能解析營收、顧客、存貨等資料。 ・想透過分析找出解決方案,得會準備資料、加工資料以及…… ・資料五花八門怎麼辦?要驗證是否合邏輯,再擬訂分析腳本。 ・商業分析的目的是建立高精度假說,得思考相關關係與因果關係。 & ◎超圖解!想讓圖表自己會說話?用Excel就不再白搭沒人理 把資料視覺化,上司、客戶或同事0.1秒就能理解你要表達什麼。 ・符合「3S原則」,表格和圖形要做得簡單、直接又聰明。 ・懂得用「樞紐分析表」,處理大量資料也輕而易舉。 ・想同時呈現資料的數量、變化與比重?製作「儀表板」便一覽無遺。 & ◎超簡單!Excel函數好多該怎麼用?只要學6組就搞定所有計算 與其慢慢KEY數字又累又易出錯,還不如學會利用函數提升工作效率。 ・想學會Excel的計算公式,只要記住加減乘除「四則運算」就行。 ・必備Excel函數有6大類:合計、計數、平均、搜尋……。 ・冒出「#」好無奈?常見錯誤訊息有8種,按照處方就能排除。 & ◎超清楚!商業分析如何實戰應用?IBM部長一步步示範給你看 透過實際範例,教你解讀產品銷售、營收與獲利,並模擬如何增加業績。 ・決定目的:分析產品和銷售地區,提出今後的對策。 ・蒐集資料:針對所需求結果,考量分析腳本與必要資料。 ・確認資料:驗證資料的正確性,處理成容易分析的型態。 &*此書為《IBM部長強力推薦的Excel商用技巧》第二版 & 本書特色 & ・教你分析獲利、存貨、銷售、社群網站……,做決策更精準。 ・根據使用目的解說6類函數,讓你計算數字又快又準確。 ・針對8種常見的錯誤訊息,提供解方幫你輕鬆排除問題。 & 推薦人 & 先行智庫/為你而讀執行長 蘇書平 惠譽會計師事務所會計師 鄭惠方 &

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20個字的精準文案:「紙一張整理術」再進化,三表格完成最強工作革命

淺田卓  著
三采 出版
2020/04/17 出版

★一張紙、三大表格、三色筆、20字,確實鍛練出精準下標、零加班率的瞬間思考力 ★結合《零秒思考力》、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》、《鬼速PDCA工作術》3大優點 & 作者系列書狂銷350,000冊! 效果立見! 終生不忘! 年收增加!& 話說得多沒人聽、寫得多沒人看,有限制,思考和想法才能去蕪存菁! 工作、閱讀、資料收集都能事半功倍! 20個字→化想法為文字→化文字為鈔票。 & ◎最強三大表格,QR Code免費下載。 1. 二十字濃縮表 2. 3Q產出執行表 3. 紙一張貢獻執行表 ◎搭配綠筆(畫出表格、寫下疑問)、紅筆(目的)和藍筆(關鍵字) & ★範例:「二十字濃縮表」怎麼用? 01釐清目的 請先想好填表目的,可以是書籍內容的總結、課程講座的上課心得或是想達成的工作績效,並用紅筆簡單一句話填入執行表上的「P?」欄。「P= Purpose」,也就是目的。目的要先釐清,才能簡化表達和思考整理。 例)以亞曼達.瑞普立(Amanda Ripley)的《生還者希望你知道的事》(行人出版)為例。閱讀目的:人類面臨災害時的本質。 & 02找出關鍵字 執行表上有16個欄位,不一定要全部填滿,填滿並不是此步驟的目的。如果關鍵字超過16個就該強制結束。資訊量太多反而會引發混亂,阻礙歸納想法,16個已是極限。用藍筆填寫關鍵字時,可以直接回想、翻書查看或是看筆記。 例)《生還者希望你知道的事》關鍵字:克服壓力的最佳方法、動腦=反覆練習、人在不熟悉的環境=容易被動和IQ 降低等等。 & Point關鍵十分鐘:填寫關鍵字時,如果十分鐘真的無法完成,最多也不要超過十五分鐘。 & 03 用紅筆圈連分類 ● 將意思相同的詞彙圈連起來 ● 將類似的詞彙圈連、分類 ● 將詞彙間的共通點寫在空白處 在彙整關鍵字時,請務必一邊動筆一邊思考,效率才會高。 & 04 濃縮在20字以內的一句話 用紅筆逐字填入下方「1P?」的欄位中。這裡的「P=Phrase」的意思,1P?一共有23格,多出的3格是緩衝區。這部分的重點也是限制,最多不可超過23字。逐格填寫的方式,可幫助各位確認自己有沒有接近20字的原則。 例)《生還者希望你知道的事》的20字總結:人在遇到緊急狀況時,都是跟著習慣走。 & Point濃縮小祕訣:如果你怎麼寫都超過20字,可用以下三個自問句簡化句子。 ● 用比較短的方式換句話說呢? ● 若調換語序,會不會更簡明扼要? ● 增加或減少形容詞,會不會更一目瞭然?

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大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統

創意市集 出版
2019/03/09 出版

&在發想新願望前,先為自己建立一套真正可以實現計畫的系統! & 其實,成為高效率工作者,比你想像得簡單很多。 &但為什麼你試過的時間管理方法都無效?因為你從來沒有為自己打造一個完整、無壓的100分工作流程! & 這是一套電腦玩物站長實踐多年的方法論,透過本書一步一步教你把自己的系統也建構完成! &電腦玩物站長Esor多年任務管理經驗的總結,裡面有他雜揉百家說法,結合自己經驗,透過他獨創的Evernote應用,加上他的深刻理論思考,轉化成讓人人都可實踐的具體步驟。 & 跟著本書,建立你第一個可以真正實踐的時間管理系統: 讓雜事回歸他們應該在的位置,讓目標走上他們應該去的道路,讓自己找到專注、熱情與行動力! 用最強數位筆記工具,完成最高效率子彈任務整理。 &本書特別適合下列朋友: 任務管理錯誤百出,時間管理總是失效的人,需要有人教你如何一步一步建構出「真正能夠實現計畫」的管理系統。 喜愛使用 Evernote ,喜歡做筆記,但筆記資料常常雜亂無章的人,需要有人教你如何一步一步建構出「所有東西都在你會需要的位置」的有序系統。 大腦常常覺得混亂與爆炸,情緒充滿壓力與挫折,天外飛來的任務仍然不斷增加,處在這樣高壓狀態的工作者,需要有人教你如何利用工具與系統,釋放壓力,並且有效完成工作。 & 電腦玩物站長 Esor & 電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數七萬,累積瀏覽人次更已突破一億七千萬人。 & 著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作和人生》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍,累積銷量破十萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。 & 講師身分的 Esor ,目前在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程,累積達 300 多場,主題涵蓋 Evernote 知識工作術、 Google 雲端辦公室、與時間管理方法等。 & 部落格:電腦玩物 https://www.playpcesor.com/

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邊寫邊思考的大腦整理筆記法:養成「書寫→思考→解決」的習慣,增加生產力,強化學習力,紓解壓力,心智升級!

齋藤孝  著
采實文化 出版
2018/12/03 出版

原來,筆記除了有記錄的功能之外, 還可以成為你外掛的第二大腦, 讓邏輯思維變清晰,更能活用在人生六大面向! 這到底是怎麼辦到的? 以下幾種常見的問題,竟然靠著「做筆記」就能解決? .經常覺得心情低落,又不了解原因為何…… .口語表達能力不好,不知該怎麼與人溝通…… .希望獲得上司的認可,煩惱怎麼在職場中有良好表現…… 日本暢銷作家、明治大學教授齋藤孝指出, 多數人會用到的筆記,通常是「記錄」的形式,例如:學生筆記或開會筆記, 但其實,筆記還能成為第二個大腦, 也就是,當你的大腦混亂時,只要透過書寫,就能把亂亂的想法倒出來, 寫在紙上把思維圖像化,重新組織邏輯,讓思路變清晰,就像幫自己的大腦開外掛。 齋藤孝根據自己三十多年的親身實踐,發現筆記不僅有記錄功能,還能活絡思考, 更能有效應用於人生六大面向,因此提出「邊寫邊思考的大腦整理筆記法」── ✔ 打造競爭優勢:快速吸收資訊、改善溝通能力、有效活用時間,更快達標 ✔ 提升心智思維:利用「河川圖」、「矩陣圖」,寫下技術和精神層面,讓生活更美好 ✔ 掌握處事要領:善用「方法筆記」,SOP、徵才、工作交接、與主管溝通都沒問題 ✔ 強化學習能力:在筆記上自問自答,在需要突然發言時,能在三秒內說出口 ✔ 減輕心理負擔:把雜務、心事、煩惱寫下來,擺脫壓力,就像去度假一樣輕鬆 ✔ 激發創意靈感:練習把抽象的概念化為標題,零碎的點子就能串連成形 只要養成「書寫→思考→解決」的習慣, 三步驟即可打通思考迴路,腦筋不再打結, 增加生產力、強化學習力,還能紓解壓力,讓心智升級!

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6分鐘日記的魔法:最簡單的書寫,改變你的一生【1書+1日記本】

方智 出版
2018/11/01 出版

★Amazon暢銷書,全球超過1100則5星好評! ★暢銷德、英、美、韓四國! ★1書+1日記本,是實用書、筆記本,也是獨特的成功日記本! ★結合正向心理學、習慣和自我反省的真知灼見! ★包含各種啟發心靈及自省的引導和提問! 重視自己的小成就,每天花6分鐘寫下來, 66天後,就能見證自己的奇蹟! 大腦習慣於尋找並放大潛在威脅,以致現代人生活充滿壓力、惱怒與焦慮。但科學證實,你可以透過積極主動的方式重新連結大腦,來平衡你的負面情緒。最重要的是:要每天重複的做!這樣就能夠在腦中裝載一個新的程式,而這個過程就稱做「神經可塑性」。 你是不是常常想:「如果我更有錢、更美麗帥氣、更……或許就能夠更快樂。」現在就停止焦慮,停止空想,趕快抓住改變的機會吧!成功的關鍵是「持續」。這本書及日記要教你藉由早晚各3分鐘,寫下今日體驗到的美好事物,持續66天後,這個習慣就內化了,讓你養成感受生活中正面事物的習慣,進而改變大腦,創造快樂人生。 天天寫,能改變大腦的自我認知,更是改變生命最好的投資! 快樂不是幸運或巧合,而是你可以一步一步學會的東西。 除非你先改變每天做的事情,否則你永遠無法改變你的人生, 成功的秘密,就在每天做的事情中。 ★【6分鐘日記的魔法】(書) •共112頁 •介紹正向心理學、習慣、自我反思的重要性 •具吸引力且簡潔的圖文說明 •以最新的神經科學和心理學研究為基礎 •簡單的技巧說明和具體實行策略 •易於理解的現實生活例子 •內容透過全球數千名讀者的不斷反饋與優化 ★【6分鐘日記】(日記本) •共240頁 •每日(早)問題:3分鐘書寫,開始新的一天,充滿熱情、感激和樂觀的態度 •每日(晚)問題:3分鐘書寫,訓練大腦專注於美好事物,讓生活滿意度每天增加1% •每週挑戰:基於科學理論,易施行的生活小挑戰,讓你提升建設性思想及生產力 •每週5個問題:超過100個多樣化的有趣問題,透過自我反思,獲得無價的見解 •每月檢視/追蹤:觀察生活中不同領域的積極變化,建立良好習慣和打破壞習慣 •心情紀錄:超過20頁空白頁面,讓你自由書寫 •名言激勵:超過100句名人激勵語句,隨時給你不一樣的激盪 •內頁紙質:清白道林紙100磅,表面輕塗,細緻平滑,便於書寫,油墨易乾 •封面設計:極簡設計,字體採燙銀處理,視覺上更為精緻,質感升級 •裝訂手法:裸背線裝,易於攤平,書寫舒適度提升

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一流商業人士都在用的行事曆.備忘錄.筆記活用術:上班族必備!工作不失誤、不遺漏、不延遲的關鍵技巧

商周出版 出版
2018/07/07 出版

人是健忘的動物,一旦過度仰賴記憶,就有不可預知的風險。 而記錄是不會背叛你的,所以更要記錄! & 數位手機及電腦發達的現今,手寫方式仍有其不可取代的優點。但要如何記錄才不會有失誤,並連帶提高工作效率? 本書整理了66項不失誤、不遺漏、不延遲的行事曆‧備忘錄‧筆記術重點。除了詳細解說記錄的技術,還附有圖說,更方便讀者吸收。 & 鄭緯筌&臺灣電子商務創業聯誼會理事長、Vista讀書會發起人____專文推薦 筆記女王Ada____實用推薦! 「對初學者或是寫筆記多年的老手,都是很棒的參考。」 & 有記等於沒記,真是天大的悲劇! 「忘了該做的事」、「忘記時間」、「上次說了什麼」…… 你以為只要有記下來,這些事就不會發生嗎? 第1章到第6章,以經常發生的失誤為基礎,介紹減少工作失誤以保護自己的各種技巧。第7章則提出能夠消除工作失誤,同時也能達成目標的有效建議。 行事曆➨預防行程安排發生失誤,提高安排事情能力 以數字確認截止日期、訂出個人的截止日期、消除不需要的資訊、以簡潔易懂的方式書寫……。 記事本➨接受指示、臨時需要記錄時使用 待辦事項清單的寫法、整理「暫且先寫下來的記錄」、不遲到的出發時間備忘錄、隨時更新個人資訊……。 筆記➨為了遺忘而寫 複述約定事項、只用黑色筆也能區分工作重點、能夠製作成企劃書的筆記寫法、一人的腦力激盪……。

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弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報(BW0665+BW0666)

弘兼憲史  著
商周出版 出版
2018/05/05 出版

系列暢銷10萬冊!實用職場必讀經典! 《課長島耕作》作者 弘兼憲史 商業入門書系列 從數字、財報、簡報、筆記、經濟概念、整理技巧、客訴處理等7大領域, 幫助新手老手上班族全方位完整強化職場工作力。 & 《弘兼憲史教你有效開會做簡報》 & 開了好幾個小時的會議,卻做不出任何結論! & 怎樣才能讓與會者發表意見? 如何把自己的企劃案完美的呈現出來? 要用什麼說法才能說服上司與客戶? 上班族一定會遇到的困擾,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。 上班族不論資歷深淺,必然會有參與會議或公開與簡報的時候。 & 企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報做出決定,甚至決定了企業發展的走向。 但是現在大家遇到的問題都是會議冗長、做不出結論、上司一句話就否定了眾人做出的決議、甚至大多數與會者都沈默以對,不肯發表意見。 面對這些會議簡報產生的問題,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種方法。 & 《弘兼憲史教你活用記事本》 & &每個上班族幾乎都有記事本,但你曾好好運用過手上的記事本嗎? & 除了用來管理行程,其實記事本還有很多你沒想過的用處。 & 這是存活在實力主義社會的記事本使用法。 & 社會大都認為從一流的大學畢業,然後進入知名企業就是通往成功的道路。 但由於經濟不景氣,競爭也越來越激烈,有效的時間管理需求也大幅提升。 為了不要成為「失敗組」,不只要完成他人或公司所指派的任務,自己主要的工作也一定要完成,這時候記事本就是強效武器。 不只管理好工作上的時間,連工作外的時間也要妥善運用,才能成為一流的工作者。 雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種,但是大致可從七種基本功能開始。 & 請參考本書所提供的方法,找到適合自己的使用方式。 & 1. MEMO:從留言到在意的事情,都能隨時隨地記錄下來,也可當做紀錄重要事情的備忘錄等,創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。 & 2.&行程的管理:客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理,也可以透過記事本安排工作及行動,像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等,對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔! & 3.&職務管理:無論什麼狀況都能掌握自己的工作,一邊思考行程和目標,一邊按照緩急列出順序,這樣一來就可以全覽工作的樣貌,並決定現在該做什麼好。 & 4. NOTE:可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等,有助於日後重新查閱資料,(這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。) & 5.&保存情報:可以用來記錄電話號碼及住址。雖然由於手機普及,電話簿的重要性已經降低了,但還是可以作為緊急時刻的備用,寫下少數必要的聯絡人。 & 6.&資料:路線圖、地圖和萬年曆等資料頁,對於要前往的地點的確認很方便,這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。 & 7.&收納:可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。

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麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(熱銷再版)

松島準矢  著 、吉山勇樹  著
大樂文化 出版
2018/04/19 出版

做了40頁的簡報,主管說你沒抓到重點? 想提出建議案,卻一點靈感也沒有? 如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論, 用簡單的圖解、案例,解決工作上所有問題! 瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」 在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才, 但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一, 或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、 Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列, 你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」! 一、你是否有以下6種煩惱? 1. 抓不到重點、被說報告廢話太多。 2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救。 3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班。 4. 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議。 5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子。 6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來。 如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16個圖表可以簡單活用,還能工作效率提升三倍! 二、解決16種工作遇到的情境 ◎如果你報告老是抓不到重點 「我負責新產品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」。 聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵。 ◎如果你不太會與人相處 「不知為何就是跟那主管不合,彼此之間好像有很多誤解」。 學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。 ◎常被說計畫有缺失的人,你可以 「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好」。 麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費。 「提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了」。 豐田的A3問題解決術,將問題流程化。 ◎創造力枯竭的人,你可以 主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易? 用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略。 怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了。 學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架。 ◎工作一段時間後很茫然,這時你得 對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑。 史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義。 「被主管念,你快跟不上時代了!」 美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作。 高效率、高產出的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」 工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍! 三、結論 大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命,也許工作效率高,但時間久了,開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。 因此,作者為了協助即將陷入困境中的工作者,提出16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式,並加以實踐。 本書特色 ‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法 ‧20個大師理論解決你工作上100%難題 ‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!

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弘兼憲史上班族整理術

弘兼憲史  著
商周出版 出版
2018/04/12 出版

系列暢銷10萬冊!實用職場必讀經典! 《課長島耕作》作者 弘兼憲史 商業入門書系列 從數字、財報、簡報、筆記、經濟概念、整理技巧、客訴處理等7大領域, 幫助新手老手上班族全方位完整強化職場工作力。 為什麼文件堆積如山? 為什麼工作老是作不完? 為什麼文件總是找不到? 你還在當沒效率的上班族、等著被列入優先裁員名單嗎? 透過島耕作的漫畫圖解,教你打造整齊的辦公桌、超簡單的整理法、有效率的頭腦與空間規劃術。 ◆上班族資料整理的三大基本功 1.所有的文件、資訊只要看過一次,並當場決定如何處理 2.應在一定的空間和時間內丟掉 3.無法判斷的資料,先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉。 ◆什麼是現代的「整理術」? 由於電腦的普及,可以想見各位所需處理的資訊及業務的速度,比起以往皆大幅提升。 「電子文件」(paperless)雖然減少紙本資料的堆積,卻又產生新的問題。 但那些不可能被取代的資料,今後會一直待在我們的辦公桌上,當你感到「周圍環境令你心煩」, 不管是資料還是資訊,都一定要整理。如果不這麼做,今後將陷入工作效率不佳的窘境當中。 如何有效掌握工作效率,是上班族的首要課題。 但要使工作有效率,達到積極的工作態度,就要從周圍環境開始整理,再整理腦中的資訊。 因此,現今「整理術」是必要的。 ◆本書特色 本書以簡單易懂的方式展開,即使「不擅長整理」的讀者,也能輕易上手。 首先,盡快從看似沒問題的地方進行,然後進一步調整、實踐。 讓整理術的進行變成一種習慣,周圍環境沒問題,腦中自然就變得清晰,更能提升效率。 此外,本書設有「整理的奧義」,集結各章精髓的想法。 當自己藉由整理術加以調整之際,一定有幫助。

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弘兼憲史教你活用記事本

弘兼憲史  著
商周出版 出版
2018/03/10 出版

每個上班族幾乎都有記事本,但你曾好好運用過手上的記事本嗎? 除了用來管理行程,其實記事本還有很多你沒想過的用處。 這是存活在實力主義社會的記事本使用法。 從以前到現今的社會,大都認為從一流的大學畢業,然後進入知名企業就是通往成功的道路。 但現在由於經濟不景氣,競爭也越來越激烈,有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」,不只要完成他人或公司所指派的任務,自己主要的工作也一定要完成,這時候記事本就是強效武器。 而且還要不只管理好工作上的時間,連自己的off時間也要妥善運用,才能成為一流的工作者。 雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種,但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法,找到適合自己的使用方式。 1. MEMO:從留言到在意的事情,都能隨時隨地記錄下來,也可當做紀錄重要事情的備忘錄等,創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。 2. 行程的管理:客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理,也可以透過記事本安排工作及行動,像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等,又,對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔! 3. 職務管理:無論什麼狀況都能掌握自己的工作,一邊思考行程和目標,一邊按照緩急列出順序,這樣一來就可以全覽工作的樣貌,並決定現在該做什麼好。 4. NOTE:可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等,有助於日後重新查閱資料,(這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。) 5. 保存情報:可以用來記錄電話號碼及住址,雖然手機的普及,電話簿的重要性已經降低了,但還是可以作為緊急時刻的備用,寫下少數必要的聯絡人。 6. 資料:路線圖、地圖和萬年曆等資料頁,對於要前往的地點的確認很方便,這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。 7. 收納:可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。

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精準整理

方言文化 出版
2018/01/24 出版

老闆著急要資料,你翻遍所有找不到,怎麼辦?! 報帳發票放哪?!幾千元急著請款…… 「精準整理」能掃除你工作上所有的「慌忙焦慮」和「破財厄運」 ►►電腦檔案不敢刪,卻找不到自己想要的 ►►便利貼貼滿牆,不知該從何下手 ►►待辦計畫寫一堆,執行效果不如預期 ►►郵件過多,該從哪封讀起? ►►鈔票、零錢、發票塞一坨,要用時得全倒出 這些是否不斷困擾著你,讓你心慌沮喪? 是否覺得自己已經很努力了,卻總是成效不佳? 其實,你並非工作能力差、腦袋不靈光,只是沒學會「精準整理的方法」! ★整理精準到位,不用費時找文件、效率提升最快速! 很多人認為只要將文件桌面收拾得整齊乾淨就可以了!抱持「我大概記得東西放在哪裡就好啦」這種心態……結果每天至少浪費1小時找資料,造成工作效率低落。 《精準整理》告訴你如何整頓大腦思緒,以及運用「順序索引、圖解標註、分類速查、循環利用、立體收納、休眠保存、更新捨棄……」,留下精準「線索」,最快找到想要的資料文件,比方—— ●資料分層建檔祕訣——按時間軸命名,捨棄更新最快速 ●心智圖思考法——圖解化整理,激發左右腦機能 ●辦公桌劃區收納——文件豎直放,依使用頻率分區 ●文件分級標籤索引——掌握文件生命週期,分色貼標成索引 ●電郵主旨標註——符號標記巧妙運用,對方回覆最快速 ●蕃茄工作法——五分鐘提煉想法、重整大腦,工作效率最高 ●目標階段化——階段性分割,讓目標具可行性與明確化 ★﹛情境圖解﹜49招整理絕技,財富收入、時間管理、人際關係……全都順心順手! 需要用零錢,難拿又難找,最後東西掉一地!仔細看看你的錢包,鈔票、零錢、發票……全塞成一團,當然使用不便,更可能因一時緊張而掉錢多付。 《精準整理》不僅關乎你的生涯事業,書中49招整理絕技,更有改變一生的力量!讓你的財富收入、時間管理、人際關係……全都順心順手不慌亂—— ►►時間不夠用?懂整理就不慌忙 GPDCA纜車式管理、便利貼規格的妙用、每日設置兩項任務 ►►這樣理財,工作生活最順心 支出分配精準規劃、APP記帳小幫手、皮夾整理術 ►►人際關係整理好,尋求協助最快速 無用社交分辨術、社交資源整理四步驟 本書特色 ※情境圖解,49招全視覺整理絕技 ※事業工作、財富收入、時間管理、人際關係……改變你一生的精準整理

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為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!

大樂文化 出版
2018/01/15 出版

★作者系列著作累計突破50萬冊! 作者在日本花王擔任商品開發, 工作多到每個月得加班100小時。 他發現只要整理40件事,就能省下50%的時間! ‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼,卻無法提升工作效率? ‧E-mail寄到外太空了嗎?怎樣做可以讓對方馬上回信? ‧有上百個人加你臉書,如何處理幽靈好友、善用貴人? ‧該如何管理電腦資料夾和檔案,能迅速找出所需資訊? ‧累積收納一堆名片,但要用時像大海撈針找不到正確的? 其實,有以上症頭並不奇怪,因為根據統計,上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西,還浪費很多精力整理及等待事物。因此,想改善…… ★你是否從一開始越忙越亂,到現在越亂越忙呢? 暢銷書作家美崎榮一郎,在跨國企業花王擔任資深商品企劃時,每個月都加班超過100小時。他體悟到,工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量,IN和OUT的平衡就瓦解,於是不自覺的拖延,掉入每天加班的無間道! ★一流外商企劃教你提升效率的祕訣,讓IN與OUT完美平衡 美崎榮一郎分析自己的工作模式,發現想要提升效率、每天只需上班5小時,就得從列出「早晨清單」減少出錯開始,進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧,你只要花一小時看完本書,就能超速處理繁雜工作,並展現驚人成效! ★科技日新月異,你得學會成功者都在用的6類工作模式 第一類:做好「早晨清單」、「檢測清單」,幫你不再出錯 情境: 填寫經費表、整理名片等事務,明明可以立刻處理,但老是想「明天做就好」…… 技巧: 製作早晨清單,列出10分鐘內得完成的事項,讓自己意識到時間限制,以免處理多餘的事,更減少出錯。養成習慣後,就能向拖延病說Bye Bye! 情境: 事務越積越多,處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期,就覺得頭痛…… 技巧: 採用花王的「檢測清單」,儘可能將工作事項封閉化,設定明確的目標。任何人執行,都可以呈現優質成果。 第二類:用「順序歸位法」,解決小物、名片雜亂問題 情境: 老是找不到辦公用具,接起電話、拿張紙做筆記,卻不小心打翻桌上的咖啡…… 技巧: 審視工作流程與個人習慣,將物品放在最適當位置,讓桌面和駕駛座一樣,東西的位置固定,就不必浪費時間尋找。 情境: 累積一大堆名片,有的是大企業、重要客戶,有的人好像已經調到別的單位…… 技巧:不依公司或人名來分類名片,而是標示日期,將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動,也能依日期找到最新版本。 第三類:活用「電子郵件」技巧,10倍速處理工作 情境: 為什麼對方還不回信?若是沒有在期限前收到就會影響工作,該怎麼辦? 技巧: 一封郵件中若有好幾個問題,大多數人會在全部確認後才回信。採取「一封郵件一個主題」原則寫信,能加快對方回覆的速度。 情境: 無法搜尋郵件附件檔案,只好存在電腦內或放在桌面上,結果越積越多一團亂…… 技巧: 運用Evernote,透過兩個步驟,將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端,之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。 本書特色 ‧提供40種簡化工作的技巧,幫你砍掉50%時間浪費。 ‧從整理物品、製作清單,到管理資訊和人脈,貼近你我的需求。

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電腦玩物站長的筆記思考術

創意市集 出版
2018/01/13 出版

電腦玩物站長暢銷的 Evernote 與 Google 技巧之外, 背後的筆記方法、時間管理、思考邏輯是什麼? 這本書將會為你首次揭露他的高效率秘密。 {{如果你有下面這些問題,那麼你需要這本書:}} 工作上有大量雜務、大量訊息,讓你一團混亂? 習慣無法養成、時間總是浪費、任務總是做不完? 在這個資訊與工作爆炸的時代,你覺得自己的大腦也快要爆炸了嗎? 那麼你應該來練習電腦玩物站長的筆記思考術。 {{這本書有這些扎實的特色:}} 1.用一則一則「可以實踐」的筆記與整理技巧,教你怎麼改變思考來改變低效率的人生。 2.搭配一個一個「真實」筆記案例,刺激新的知識整理、人生反省、時間管理思維。 3.豐富而實用的筆記方法,任何工具都可以實踐。從有效的任務筆記、讀書筆記、學習筆記、思考筆記,到反省筆記、經驗筆記、心情筆記,看到電腦玩物站長背後的高效率思考。 {{讀完本書,你將可以學會:}} 如何「有效」的收集資料、想法、經驗。 如何「有用」的在需要時找到知識、重組靈感。 如何「省力」的組織資料,完成任務,讓雜事不遺漏、做事更仔細。 面對大量的網路資訊、課程學習、會議記錄、待辦任務,還有各種家庭生活瑣事、人生願望期待,如果沒有好的筆記習慣與整理技巧,不僅找不回需要的資料,工作人生也會一團混亂。 現代人被「爆炸的資訊」、「爆炸的雜事」、「爆炸的煩惱想法」壓得喘不過氣,我們如何在有限的時間裡,把這些爆炸的資訊條理分明的、游刃有餘的處理完畢呢? 讓你的筆記不再只是記下來卻「幾乎不會打開來看第二次」的筆記,而是可以被反覆利用、自動成長,幫你節省大量時間、善用優質時間,這才是你真正需要的筆記思考術。

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改變你一生的魔法筆記

創見文化 出版
2017/12/13 出版

改變您一生的Notebook 筆記不只是記錄訊息,還要能把「資料」變成有意義、對自己有用的「資訊」。 運用超強筆記術,能有效提升記憶力和反應力, 更能鍛鍊你的邏輯思考力和問題解決力。 啟用魔法筆記,立即開啟智慧與潛能的封印, Upgrade你的事業與人生! 六大超強筆記術── 不論是課堂筆記、會議記錄、演講心得、讀書報告、 活動規劃、文案發想、行動記錄……等, 學習‧商管都適用! 關鍵字筆記法&&&&& 最廣為使用的筆記法! P.2 大綱分類筆記法&&& 簡易快捷,條理分明! P.20 康乃爾筆記法&&&&& 學習、工作效率提高100%! P.38 麥肯錫筆記法&&&&& 邊寫邊思考,鍛鍊邏輯推演! P.58 心智圖筆記法&&&&& 優化思考力、理解力與記憶力! P.78 九宮格筆記法&&&&& 跳脫直線思考,激發創造力! P.96 一本筆記本,可以改變一個人的命運、扭轉企業的命運! 越成功的人越需要善用筆記、許多傑出的工作者都是筆記狂人。 記筆記是讓知識內化的過程,善用筆記技巧,除了可以加速知識的吸收,精心整理的筆記還可以成為終身使用的知識庫。 達文西一生寫下無數的筆記,他習慣將平時留心觀察的人事物,書寫或畫在隨身攜帶的小本子上,一本記完,再換一本新的,紀錄的主題不拘,從建築、繪畫、醫學……五花八門。如果達文西當初沒有留下筆記傳世,後代就不可能透過文字和圖畫,了解這位曠世奇才的內心世界與文采。 愛迪生(Thomas Alva Edison)在成功發明電燈之前,也先後寫了超過上百本的實驗筆記,頁數多達4,000多頁,筆記上更不厭其煩地寫下自己的心得,經驗檢討等。他留下一句名言:「天才是百分之一的靈感,加上百分之九十九的努力。」 偷偷打開名人的筆記本,張忠謀、戴勝益、大前研一、愛迪生、.....十位舉世聞名的成功人士,都有記筆記的習慣,甚至是個中好手,可以說傑出的工作者都是筆記控。其實做筆記一點也不難,只要有一張紙、一枝筆,花幾分鐘時間,人人都可以寫,不論你是不是學生,做筆記做得好能幫助你通過考試、能幫助你工作表現良好,只要善用你的筆記本,人人都可能因此而扭轉人生!這本魔法筆記收錄了最多人都在用,且最有實效的筆記法,可以幫助你擁有「能抓住一閃即逝的靈感、組織經驗與想法‧重整資訊」的筆記魔法。 不論是實現夢想、蒐集創意或鍛鍊意志,古今中外許多成功人士早已證明筆記本不可思議的力量。一個人唯有在完整理解所接收的資訊後,才能去蕪存菁、抓出重點,明白自己「要記下些什麼」。唯有一面思考一面書寫的筆記術,才能真正鍛鍊腦力。把「筆記」做到確實,就能協助工作者釐清各項資訊與工作進度,減少錯誤與不確定性,避免浪費時間在反覆確認與修改上,大幅提升工作效率,避免陷入「終日忙亂、成果品質卻不佳」的瞎忙窘境。 只要能切實實踐本書的筆記術,必定能讓你愈來愈有創意,工作有效率,還能擁有美好的人際關係和生活環境,所以趕快來試試看吧!讓你思考更有邏輯,學習、工作能力大躍進!

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最困難的事,從樹狀圖開始解決:用5大圖形,幫你在最短時間找出答案

奧村隆一  著
大樂文化 出版
2017/11/28 出版

資訊爆炸時代,讓你的大腦進入鈍化? 放心!作者教你日本最強的「鬼速思考法」, 只要用1張圖,就能解決一個難題! ‧會議冗長真好眠,怎樣能提升開會效率,節省時間? ‧自家產品推不動,業績跌落谷底,該從哪裡下手拯救? ‧公司部門之間意見對立,大家僵持不下,怎麼化解僵局? ‧構思企劃腦漿枯竭,如何激發好點子,讓上司和客戶都說讚? ‧任務期限快到了,但還沒完工,怎麼找出癥結補救進度? 由上述可知,多數的上班族每天都被時間及工作追著跑,但為什麼有些人卻可以輕鬆冷靜、從容不迫地面對工作,這兩者之間的差異究竟在哪裡?是製作資料的技巧,還是進度管理的技巧?當然,能夠擅長這些技術再好不過了。此外,還有另一個多數人容易忽略的重要差異,那就是整理思考的速度。因此…… ★你得學!比「麥肯錫思考法」更強的5種解決問題工具 產業分析師奧村隆一,擁有日本一級建築師證照,擅長用圖形思考,理性解決問題。他強調,在現今資訊洪流中,片段且缺乏條理的文字和數據大量湧入,會妨礙人的專注,降低你我的思考與判斷力。 但是,你只要懂得繪製圖形,就能找出邏輯盲點、檢視因果關係,進行演繹與歸納。本書透過工作上的10種典型課題,教你活用5種關鍵圖形,按部就班採取3個步驟,從此不再被時間追著跑,在最短時間內找到最佳解方! ★透過案例「重複練習」,就算老闆給難題也能搞定! 【案例1】甲公司每年都承包某項活動,但今年業主卻考慮發包給別家公司,原來競爭對手的報價比甲便宜三成。怎樣做才能改善成本結構? 【方法1】用「樹狀圖」,毫無遺漏找出應考量的項目,例如:使用公家或學校的場地;沿用過去的企劃或活動流程;不用印刷品,改用網站或電子報宣傳等。 【案例2】乙公司接受委託,針對外食產業動向進行調查,結果距離報告只剩三週,卻連數據都還沒蒐集完,無法在期限內完成,該怎麼解決? 【方法2】用「流程圖」,看清工作程序中的問題與因果關係,像是:低估電話確認的時間;回收問卷中誤填或未填寫的情況太多;電訪人員的能力不足等。 【案例3】小陳聽到主管指示:「後天開會時交出企畫案」,就覺得頭皮發麻、沒有靈感,如何能想出好點子…… 【方法3】用「矩陣圖」,以2個觀點結合不同事物的特色,激發新創意,例如:融合醫療服務和旅遊行程;以網路連結有住宿需求者與提供房屋的人等。 另外,你可以用「文氏圖」,從2或3個對立主張中找出交集, 用「散佈圖」將要素數據化,判斷它們的關係,做出最佳選擇。 本書特色 ‧提供10種典型課題,以全圖解的方式,詳細剖析說明。 ‧用5圖形、3步驟,任何難題都能有條不紊、迎刃而解。

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IBM部長強力推薦的Excel商用技巧:用大數據分析商品、達成預算、美化報告的70個絕招!

加藤昌生  著
大樂文化 出版
2017/10/02 出版

全圖示╳全解說 無論是大數據、物聯網, 還是推特、臉書上沒秩序的發文, 你都能用超強的Excel技巧, 0.1秒內看穿獲利契機,做出最佳決策! ‧每次用Excel製作圖表總搞得頭昏眼花,難道沒有輕鬆有效的方法? ‧怎樣學會「商業分析」的專業技能,看透大量繁雜的資料與數據? ‧如何解讀Excel資料做出結論,讓簡報充滿說服力,導出好決策? AI時代來臨,商務情報、社群網站、電子郵件……全球資訊量暴增,唯有能掌握資訊,才可以在商戰中勝出。因此,不管大企業還是小公司,不論主管還是員工,都得學會Excel商用技巧,來活用大數據與資料,才能成為「數據智慧型」的公司和人才! ◎日本IBM部長,親自傳授Excel商用技巧 本書作者加藤昌生曾擔任日本IBM商業分析部門的培訓部長,他精通企業管理系統、商業資料分析、AI與IoE/IoT,並時常幫助企業經營者或管理幹部解決疑難。過去在一次工作會面中,受到APPLE創辦人賈伯斯的鼓勵期許:「要成為全球認可的商務人士。」 為了讓大家成為全球認可的商務人士,加藤昌生特別傳授70個Excel絕招,教你做出易讀易懂的商業報告,並導出最佳決策。就算是初學者,也能迅速上手!本書特色是以全圖解的形式,逐步解說Excel的基礎知識、商務分析技巧、圖表製作訣竅、重要函數公式,更帶領你實戰演練如何解決問題。 ◎超實用!Excel不只是做圖表的工具,更是商務分析的武器 不需要多花錢買特殊軟體,用Excel就能解析營收、顧客、存貨等資料。 ・想透過分析找出解決方案,得會準備資料、加工資料以及…… ・資料五花八門怎麼辦?要驗證是否合邏輯,再擬訂分析腳本。 ・商業分析的目的是建立高精度假說,得思考相關關係與因果關係。 ◎超圖解!想讓圖表自己會說話?用Excel就不再白搭沒人理 把資料視覺化,上司、客戶或同事0.1秒就能理解你要表達什麼。 ・符合「3S原則」,表格和圖形要做得簡單、直接又聰明。 ・懂得用「樞紐分析表」,處理大量資料也輕而易舉。 ・想同時呈現資料的數量、變化與比重?製作「儀表板」便一覽無遺。 ◎超簡單!Excel函數好多該怎麼用?只要學6組就搞定所有計算 與其慢慢KEY數字又累又易出錯,還不如學會利用函數提升工作效率。 ・想學會Excel的計算公式,只要記住加減乘除「四則運算」就行。 ・必備Excel函數有6大類:合計、計數、平均、搜尋……。 ・冒出「#」好無奈?常見錯誤訊息有8種,按照處方就能排除。 ◎超清楚!商業分析如何實戰應用?IBM部長一步步示範給你看 透過實際範例,教你解讀產品銷售、營收與獲利,並模擬如何增加業績。 ・決定目的:分析產品和銷售地區,提出今後的對策。 ・蒐集資料:針對所需求結果,考量分析腳本與必要資料。 ・確認資料:驗證資料的正確性,處理成容易分析的型態。 …… 本書特色 ・教你分析獲利、存貨、銷售、社群網站……,做決策更精準。 ・根據使用目的解說6類函數,讓你計算數字又快又準確。 ・針對8種常見的錯誤訊息,提供解方幫你輕鬆排除問題。

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人人都能學會製作厲害圖表(全圖解)

Smart智富  著
SMART智富 出版
2017/08/28 出版

3步驟繁瑣數據也能化身簡單圖表 掌握資料視覺化能力 打造人人一聽就懂還會印象深刻的絕佳簡報 還在用項目符號,條列式說明總是令人昏昏欲睡?想為簡報上妝,讓台下聽眾都驚艷? 「圖表力」就是關鍵!透過資料視覺化,你能夠: 1.釐清思路,講出動人故事; 2.30分鐘才能理解的繁瑣數據,3分鐘就道盡重點; 3.找回聽眾的專注力和好奇心,讓聽眾目光聚焦於你。 在本書中,分成「數據」和「概念」兩大圖表,不論想傳達的是數據重點,還是抽象觀念,只要掌握「3步驟」,掌握重點訊息、找出訊息關係,就能將資料變身吸睛圖表。接著只要看圖說故事,報告比你想得更簡單。 本書重點精華: 1.3步驟,掌握資料視覺化訣竅 2.5大圖表解決8成資訊,圖表不必學百百種 3.步驟化圖解,用Excel和PowerPoint上手精美圖表 4.神隊友Google工具+媒體美編分享獨門絕活,Fancy圖表不求人

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了不起的未來筆記術

小西利行  著
方智 出版
2016/10/01 出版

日本知名廣告人及劇作家首度公開,讓他── 身兼多職、屢創佳績的魔法筆記術! & ★日本出版兩週內,光速熱銷50,000冊! ★超值收錄,向作家伊坂幸太郎偷來的筆記術! & 未來筆記是,「不用依賴記憶、不會腐朽過時」的筆記! 一旦記下,即使五年、十年後再看,依然能立刻掌握內容! & ★使用未來筆記術,將為工作帶來7大改變! 1.工作變得更有趣 ‧一張筆記,改變人生 2.工作速度變快 ‧花3秒做記號,讓工作快3倍! 3.可以重新活用以前的點子 ‧「與資訊的重逢」創造出熱銷130萬件的商品 4.點子接二連三冒出來 ‧善用找出需求的最強武器——黑白三角形 5.變身高效工作人 ‧一句話就能讓會議活起來! 6.可以清楚表達想要傳達的事 ‧簡單視覺就能暗示呈現 7.能夠發揮領導力 ‧不用看小抄,就能發表精采演說 & 事業上有驚人成就的人,都懂得善用筆記! 本書給你14種筆記法=14種改變人生的方法! & 這個筆記術,催生了三得利的「伊右衛門」及許多知名廣告和暢銷商品,讓作者從公關廣告界的魯蛇,蛻變成獨立創業、獲得國際廣告大獎、大客戶都離不開他的日本知名廣告創意人。 如果你經常被工作追著跑、有時必須在眾人面前演說或簡報、常常絞盡腦汁也想不出好點子……這時,能拯救你的就是「筆記術」!作者就靠這個神奇筆記術,同時進行數十個案子,並獲得超乎預期的成果。 & ■整理筆記:整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾」 整理筆記1:3種「○」 整理筆記2:箭頭「→」 整理筆記3:記號 整理筆記4:對話框 整理筆記5:數位筆記搜尋 & ■創造筆記:嚴肅的工作更需要創造力 創造筆記1:關卡筆記 創造筆記2:漫畫筆記 創造筆記3:黑三角筆記 創造筆記4:白三角筆記 創造筆記5:串連筆記 創造筆記6:唱反調筆記 & ■溝通筆記:溝通需要技術 溝通筆記1:「標題」筆記 溝通筆記2:圖表筆記 溝通筆記3:演講筆記

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那些成功者都有一套自己的筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術!

大樂文化 出版
2016/09/19 出版

稱霸日本手帳排行榜冠軍 資料及待辦事項太多,緊要關頭總是找不到? 公事、私事、家事,得用三本筆記來規劃? 手帳冠軍傳授的「閱覽術」和「檢索術」, 幫你輕鬆做好時間管理,一秒就能找到需要的資訊! ★那些成功者,都有一套自己的筆記規則! ‧大前研一:筆記術並不是用來記錄別人的話,而是用來整理自己的思緒,只要持之以恆又有重點,將發揮驚人的力量。 ‧彼得‧杜拉克:我用筆記立下目標並組織思考,這也是我22歲便取得博士學位的方法。 ‧J‧K羅琳:只要想到或看到任何有趣的點子,我會馬上記下來。 ‧比爾‧蓋茲:寫筆記能讓我聽得更入神,記得更清晰。 ‧張忠謀:隨身攜帶小記事本,提高聽的效率並消化,當作有紀律的終身學習工具。 ‧吳寶春:我靠筆記自我督促,翻開筆記就像見到燈塔,清楚目標在哪。 上述這些成功者之所以成功,並不是偶然,而是有一套自己的筆記癖好。因此,你只要有心,也能做得到! ★本書作者佐久間英彰,是稱霸日本最強的筆記達人! ‧網友Eisaku:這是令人驚奇的手帳筆記整理術!超越了類比和數位,寫出整理的本質。 ‧網友Housemikan:本書教我工作與生活不用分開來記錄,而且兩者還能有相乘效果。 ‧網友Sin:本書有非常多的點子可供參考,我馬上將23個項目運用在自己的手帳裡。 ‧網友Tanacchi:這讓我更了解手帳各頁面的意義,產生更多靈感,更喜歡自己的手帳。 ‧網友Uchida:本書具體傳授如何用一本手帳管理所有事,讓身為專職主婦的我也能運用自如。 ★年底快到了,你該選哪種手帳筆記? 市面上手帳千百種,有數位也有紙本,但日本手帳冠軍佐久間英彰認為,不論哪一種,手帳真正的價值是後續的活用,而且得兼具快速記錄與方便查閱的功能。因此,他指出好的手帳筆記應有以下的重點,最重要的是,讓手帳化身為你的管理工具與隨身特助,提升工作與生活的效率! 重點1:為什麼紙本手帳比數位行事曆好呢?關鍵是…… ‧紙本筆記可以手寫文字好記憶,還可以像達文西一樣繪圖自由發揮。 ‧寫紙本筆記時,可以將情緒留下記錄,10年後翻閱也會感動。 重點2:市面上手帳百百種,最適合我的是…… ‧比起選購名人愛用的手帳,打造自己專屬的模式,使用起來更得心應手。 ‧週間格式能記錄一天多項行程,還可以書寫生活日誌,推薦各種族群使用。 ★學成功者都用的64個筆記規則,一小時成為效率高手! 你是否每年精心選購新手帳,但寫沒半年就敷衍了事? 經常忘記靈感創意寫在哪裡,甚至開會、聚會還撞期? 如果有上述的「症頭」,你最好跟作者學這5套「有系統的手帳筆記規則」。 1、學成功者「時間管理」的筆記規則 還記得《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?你會為了公司會議,而放棄戀人的約會嗎?如果不想如此,你得學會這套公私合一的筆記規則,幫你解決困擾。 ‧如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出你的工作密度。 ‧用「五色規則」來區分,這是公事、私事,還是…… ‧創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快手寫速度。 2、學成功者「專案管理」的筆記規則 每次想到專案管理就覺得好麻煩,一會兒要召開會議,一會兒要向上報告,一會兒要盯緊進度,最後還得寫結案報告,只要出一個差錯,就進入了萬劫不復的窘境。其實不用擔心,作者教你4步驟專案管理筆記法,你只要先設定目標,再依據任務內容列出清單,以及任務的截止時間與待辦事項,就能輕鬆過關。 ‧先設定專案管理目標,再分成3部分來執行。 ‧畫出「甘特圖」,將專案進度圖像化,但記得給自己緩衝時間。 ‧7技巧,製作一套專屬自己的「代辦事項管理法」。 本書還提供你創意靈感、雜事清單、啟發人生的筆記規則,最後還教你9種優化筆記的小技巧。因此,不論你是手帳控、經營管理者、上班族,還是學生或家庭主婦,也不論手帳的類型與用途,只要學會作者傳授的這整套筆記規則,你的手帳就能幫你在職場、家庭、人生都加分。 本書特色 ‧手帳冠軍親自傳授64個筆記規則,圖文並茂讓你一目暸然。 ‧適用各樣類型與用途的手帳,適合各種族群與生活型態的人。 ‧介紹9種搭配手帳的文具或工具,文具控也覺得超新奇!

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3分鐘熱度工作術:沒定性也能成功,無專長也能創業!日本潮流推手的通才致勝筆記

中村貞裕  著
時報文化 出版
2016/02/24 出版

• 愛看八卦新聞 • 常被人說沒定性、虎頭蛇尾 • 排隊人氣名店一定要去看看 • 現在最熱門的電影怎麼能錯過 • 愛趕流行、追風潮、變換喜好 你是否因為自己這種個性而感到沒自信?羨慕那些學有專精的「專才」? & 不是專家又怎樣! 什麼都懂一點、跟誰都聊得開、對流行事物很敏銳、擁有廣泛人脈網絡、對於新東西總是抱持好奇心…… 只要你懂得如何善用並發揮這些特點,就是一個勝過專才的「通才」! & 作者:「如果把人生中我曾半途而廢的事情列成一張表來比賽,我有自信不會輸給任何人!」 沒有特色、沒有專業、沒有長處……總是被旁人認為「懂得多卻沒一項精通」的半吊子, 如何在日本成為引領流行趨勢、推動人氣企畫、打造個人品牌的潮流推手? & 作者提出「100×1=1×100」的概念,若專家能力是100,他自己的能力只有1, 但只要他對100項事物都有興趣了解一些,所具有的能力跟專家就是一樣的! 書中介紹磨練「通才」特質的22個方法,以及13個實用的工作法則, 擬定富有創意的企劃、尋找最適合的工作夥伴、建立不同領域的人脈, 把3分鐘熱度變成最棒的武器,成就你的個人品牌價值! & 「人×資訊×中村貞裕=潮流」——足球明星 中田英壽 「與中村貞裕共事,必定會引領時代潮流。」──演員 伊勢谷友介 「這本書滿載著工作與人際關係的秘訣!」──模特兒 矢野志保 「在生意場上,必須具備主導時代的SENSE。以此意義來說,這本書是最值得參考的劃時代名著。」──企業家暨政治家 藤巻幸大 & 〈作者真心話〉 以前真的沒有自覺到自己就是一般人口中愛追趕流行的「三分鐘熱度」,只是很容易喜歡新東西,但都不會太持久罷了(笑)。 等到身旁的朋友們陸續變得跟以往不一樣,開始在專業領域中成為佼佼者時,才驚覺大事不妙,或多或少因為心理上有點不平衡,曾經感到自卑,但一直自怨自艾也不是辦法,總是需要面對。於是開始回過頭來認真思考,自己究竟擁有什麼資本可以在未來發揮。 後來發現無論做什麼都無法延續下去的我,其實一直持續的就正是「三分鐘熱度」這件事而已。於是我開始改變想法,由我自己的觀察,專精於一件事物的人,當然令人感到敬佩,但也因為十分專注於同一領域反而少了點柔軟度,對於專業以外的事情反而不了解。 反觀,如果由正面來思考「三分鐘熱度」的特性,應該便是嗅覺敏銳,且接受新資訊的感官比較發達。 我想強調的其實不是大家既定印象中的「三分鐘熱度」,而是活用了容易對流行新事物雷達靈敏,而且可以很快產生反應的特性,擁有許多相關知識,並且加以活用的升級版「超級三分鐘熱度」。 就拿玩樂來比喻,比如要推薦約會地點時,我可以很快地找出能夠滿足對方的需求,並且最適切的地方。 一個看似簡單的問題其實包含了許多資訊,因為總是注意很多不同的面向,對時下流行有一番研究並轉換成腦中的資料,所以可以在發現有趣新事物的同時,把它變成新的事業,成為另一種意義上的延續。 我在書中提到的「1x100=100x1」便是如此,別人是把一件事情專精到最好、做到滿分,但我可以反過來操作,把許多領域的每一個知識都累積並聚集起來,拓展知識的廣度也能成為滿分、甚至還有可能達到倍數。因為涉獵範圍夠廣,在學習累積資訊時反而不會感到過多的壓力,也適合自己「三分鐘熱度」的個性(笑)。 我想,只要夠了解自己,打開天線吸收新知,並且善用自己擁有的本質,再加上正向思考的話,即使是缺點都有可能成為助長未來發展的才能! ※上文摘自有質讀誌 haveAnice〈台日流行的幕後推手 TRANSIT 中村貞裕 x 富錦樹 吳羽傑〉訪談(文字整理_Dayday)。

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為什麼高明的人都用表格管理?活用9張表格製作術,工作減少40%

大樂文化 出版
2015/12/21 出版

上有老闆交付的成山任務做不完? 下有忙翻的部屬沒空指派任務? 自己天天加班工作還是永遠做不完? & 其實你和部屬最容易遇到的現狀是「專心工作的時間只有60%」,剩下的40%浪費在你沒察覺到的工作環節上,因此天天加班工作還是永遠做不完! 主管不該跟部屬一起瞎忙,建立高績效團隊前你得做好「部屬的績效管理」,抓住關鍵的工作,消滅浪費時間的業務,找回工作核心,來試試跟著日本現場管理大師大西農夫明運用表格聰明做好管理! 本書用有趣的漫畫和簡單的圖表,輕鬆學會實用的「超強管理表格製作術」,讓每個項目具體化、運作更順利,還能透過管理點準確的檢核成效。你可以馬上著手應用、簡單就能快速學會,讓你成為最具競爭力的厲害主管,帶領最強的團隊直達目標! & 七個重點工作減量不拖延,效率備增無人能擋 ◆表格列得好,主管整合沒煩惱 ◆繪製工作分解圖,隨時撿視手邊的工作是否和目標一致 ◆設定管理點就能及早發現問題,打造零失誤團隊 ◆工作改善原則可以大量減少工作,擺脫不該做的瑣碎工作 ◆不再有人累翻或裝忙,表列工作清單讓團隊保持戰力 ◆「計畫目標」與「實際執行」之間有落差,如何用工作分解圖改善? ◆行動與目標想要保持連貫性,就用循環管理持續追蹤讓執行不掉漆 & 本書特色 ‧一分鐘看漫畫學管理,快速找到工作卡卡的關鍵問題點 ‧提供五種表格附錄,分解工作一目瞭然,管理效率必定提升 ‧獨家提供拉頁表格,一張掌握採購及業務部門運作項目,目標達成更簡單!

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就是比你早下班的整理術完全圖解手冊

好的文化 出版
2015/12/18 出版

★讓你效率翻倍,每天多出3小時! 隨手就能啟動,輕鬆重整周遭環境與思緒, 空間和大腦都清晰有序,大幅提升職場競爭力! ★最完整的終極版整理聖經 詳細圖解83項整理技巧,馬上對照執行! 從最簡單的桌面整理、文件歸檔、名片管理, 到資訊統整、筆記備忘、時間運用、創意發想通通搞定! ★只要掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段, 變身工作整理高手,其實一點都不難! ◎「整理」為何有其必要性? 若無法妥善「整理」物品與頭腦,將會造成工作效率下降,甚至可能失去周遭對你的信任。 而透過「整理」,你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作,就能帶來巨大的改變。 .整理好物品,你將可以: 立即找到需要的東西,工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業,自然就省下許多時間。 .整理好頭腦,你將可以: 隨時保持清楚的思緒,了解當下該做的事,工作就能順暢地進行,也比較容易產生新的靈感。 ◎整理的好處 .馬上取得需要的物品 妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間,文件與檔案夾的位置變得一目瞭然,能馬上取得自己或別人需要的物品,工作效率也就能隨之提升。 .運用過去的經驗與知識 若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料,往後遇到同樣的工作時便能派上用場,也許能從中獲得啟發,進而激發新的想法。 .讓壓力不會累積 當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據,工作空間越縮越小時,光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨,就能愉快地投入工作。 ◎掌握「歸位」、「分類」、「丟棄」三階段,讓你變身整理高手! 「歸位」就是各項物品要有固定位置、一目瞭然、立刻可取。 「分類」就是要有明確、簡易的規則,不要去分沒必要的分類。 不善整理最主要的原因就在於不懂得「捨棄」,以為每個東西都要保留。 首先要清楚意識到「這是用不到的東西」,這麼一來,堆積在自己空間裡的東西就會越減越少。 如果不進行「丟棄」,物品就會繼續累積,對工作也造成妨礙。 ◎最完整的「整理圖解事典」 從最基本的桌面整理、文件歸檔、名片管理, 乃至運用筆記、備忘錄來整理資訊的各種小撇步, 詳細圖解3大整理原則和83項整理技巧, 手中只要有了這一本,你就可以免去許多疏失與做白工的可能。 把空間和自己的頭腦整理乾淨,便能輕鬆打造高效率,提升工作即戰力!

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