當電梯的門打開,如果裡面站著的人是微軟創辦人比爾.蓋茲, 你要如何讓他在走出電梯前,願意買下你手中的這支筆? 這就是哈佛商學院入門的第一堂課。 本書作者小杉樹彥,還在大學念書就說服了出版商發行他編寫的參考書, 年紀輕輕創業就獲NHK、TOKYO MX、日經、富士TV等媒體邀請,接受專訪, 29歲,成為大學客座講師,並與年營收一千億日圓的企業完成數以百萬計的多筆交易。 年輕的他有個特殊強項,就是20秒簡報。 這種高效的表達方式,最早源自美國創業聖地矽谷: 創業者與投資者初次相遇往往就在電梯裡,只有短短不到20秒的時間。 創業者必須把握這個轉瞬即逝的機會,將自己的計畫推銷出去。 如今,此種簡報技術在任何場合都可能發生, 你要如何用20秒的時間歸納你想說的重點? 這是資訊爆炸、人人都很分心的時代,必備的溝通技能。 ◎20秒的奇蹟,我這樣創造 參加講座或是研討會,記得坐第一排,因為那裡最容易出現你的職場貴人, 這20秒你該怎麼開場?記得,先把對方能獲得的好處告訴他。 如果你一直見不到想見的人?可以試試四個連結法。 作者還有一句「魔法話語」,成功約對方見面的機率高達九成! ◎第一印象,怎麼做到不扣分? 作者只靠一套正式西裝,就完成150萬日圓的交易, 所以,外表真的很重要,因為你只有20秒。 什麼是吸引人又安全的打扮?第五章會告訴你。 還有,就算你對自己的提案沒啥把握,千萬別讓臉部表情洩了底。 對了,出門前記得檢查名片,因為最糟的開場白就是: 「啊,不好意思,我的名片用完了!」 ◎靠手勢、音調,為你的20秒簡報加分 有五種簡單手勢,可以幫助對方理解你的資訊,一定要學會(書中有圖解), 你的音量要有氣勢,但不是要你很大聲, 你也可以很小聲,但就得有點穿透力,這樣對方會更注意聽。 作者有一套獨特的訓練聲音的方法。 ◎沒有人天生就會,錄影、打逐字稿,這是最好的練習 為什麼要打逐字稿?因為這樣可以抓出你的廢言廢語, 練習時要嚴格守時,記得,你只有20秒,多一秒都不可以。 萬一這次簡報沒有成功怎麼辦? 很簡單,再找下一個20秒的機會, 因為你的實力,不能敗給情緒。(原版書名:20秒電梯簡報)
◎同樣的簡報內容,現場講解人人愛聽,為什麼放到線上會議就不行? ◎聽你簡報的總經理是業務出身,你該用業務角度還是技術專業向他簡報? ◎原本30分鐘簡報,臨時通知我只能講15分鐘,怎麼改內容? ◎迷惘時,你最該學的不是管理學或投資理財,而是把自己想法講動人的簡報技術。作者蘇書平,曾任微軟與威睿(VMware)的資深業務經理。 離開高薪職位自行創業後,初期歷經產品測試、人事成本、市場誤判…… 導致現金流就像打開的水龍頭,一去不回,連房貸和保險都付不出來, 逼得他只能把房子二胎抵押、停繳保單、賣車……負債仍超過4,000萬元。 一無所有的他,憑藉過去職場磨練出的簡報能力, 從讀書會開始,一步步走向企業內訓與顧問服務, 再到機關、政府,甚至大型品牌的合作案,逐步建立穩定的現金流,還清債務。 他說:「簡報不是一種報告形式,而是生存工具。 每次上臺,我都把它當成一場生死戰, 那不只是說書,我是在提案我的未來、爭取我的存活。」 他的簡報沒有一貫標準,也沒有個人風格,只有「模組」。 同一個產品他能用365種方式說明(從年頭說到年尾,版本都不同),讓總經理到基層員工、從經銷商到客戶,通通都聽懂然後點頭。 這本書,記錄了他從谷底翻身的真實歷程,也用親身經驗告訴你: 你不是沒機會,只是還沒學會怎麼把自己的想法講清楚、說動人。◎同一產品,微軟使我能用不同版本連說一整年: ‧同一份產品簡介,日本版會怎麼做、美國版會怎麼做?又該如何改良成臺灣版? ‧同一個主題,怎麼拆成10分鐘版、30分鐘版、1小時版,甚至是一天版? ‧當臺下聽眾從基層員工換成高階主管時,你要怎麼改內容?‧同一份簡報,早上講跟晚上講,語調該怎麼轉換與表達? 簡報的目的不外乎是「解決問題」和「獲利賺錢」。 當目的改變,簡報也要跟著做修改。怎麼做?本書提供檢核清單。 作者還自創「白板簡報」,特別適合用來跟企業大老闆溝通。◎分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報: ‧一位才40歲的專業經理人,怎麼對臺下60歲的老總簡報? ‧如果這份簡報要談數位轉型,有可能讓臺下的主管中年失業,你該如何表達? ‧主管是業務出身,你該從業務角度還是技術專業向他做簡報? 作者給你「簡報對象輪廓分析表」,快速分析聽眾背景,不被打槍。◎用戶場景分析──應付4種場合、8種客戶: ‧同樣一個產品,你如何對金融業、服務業與高科技製造產業等不同業者說話? ‧在客戶會議室做的簡報,可以拿到五星級大飯店用嗎?若換成度假休閒會館呢? 「簡報場景分析表」會讓你知道,為什麼你的產品這麼好,但就是拿不到訂單。 還有,AI已是日常工具,只要下對指令,就能快速生成簡報架構。 本書特別提供專屬GPT(語言模型),給你客製化建議, 再搭配提問模板,簡報方向、重點一次搞定。 當你迷惘、無路可退時,最該學的不是管理學,也不是投資理財, 而是把自己講清楚,讓世界願意再給你一次機會。 簡報,就是翻轉人生的關鍵技能。 (原版書名:我在微軟學到的模組簡報技術)